Notulen 17-11-2014

GMR vergadering 17-11-2014
* = besluit * = actie
Verslag GMR vergadering 25 september 2014
Aanwezig: Nico Schilder, voorzitter (Windvaan), Jacqueline van den Hof (Jules Verne), Paula Hollander (Wereldwijzer),
Petra van Lunteren (Klipper), Jeroen Spelbrink (Klipper), Thalia Heijdenrijk (De Windvaan), Ans Kok (Socrates), Jan Erik Bruin
(Zonnewijzer), Natasja Ottens (Montessori), Wanda v.d. Gragt (Socrates), Marc Soeters (Klimop), José Buijs (De Bussel),
Caroline van Daalen (Ooievaarsnest), Lina Bentvelzen (Ooievaarsnest), GeertJan Nelson (Bestuursbureau),
Mariëlle Overboom (notuliste / Bestuursbureau), Anja van der Stam (Bestuursbureau).
Afwezig met bericht: Co Bakker (Wereldwijzer), Katinka Polderman (Zonnewijzer)
1. Opening
Nico opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Punten voor het besloten gedeelte:
- Jacqueline: binnen het team was enige onrust over de dwingende toon m.b.t. de uitnodiging
kerstborrel.
Reactie bevoegd gezag: de kerstborrel is niet verplicht, maar dat aanwezigheid erg wenselijk is.
Daarnaast willen we het aantal aanwezigen zoveel mogelijk weten omdat Talent betaalt voor het
aantal van te voren doorgegeven personen.
- Jeroen: Toegang tot de scholen. Zijn er afspraken binnen Talent m.b.t. de toegankelijkheid van
scholen en daarmee het toezicht van ongewenste bezoekers?
Reactie bevoegd gezag en voorzitter:
Dit punt is binnen de GMR eerder besproken. Mondeling zijn toen afspraken gemaakt dat
buitendeuren, indien mogelijk, alleen van binnenuit geopend kunnen worden tijdens de lessen. Waar
dit niet mogelijk is vanwege meerdere activiteiten binnen het gebouw, zal de school moeten kijken
of hier andere maatregelen voor genomen kunnen worden. GeertJan brengt dit punt ook nog onder
de aandacht bij de directeuren/locatiemanagers tijdens het directeurenoverleg.
2. Toelichting cao
Anja geeft een toelichting op de belangrijkste wijzigingen cao 01-07-2014 / 30-06-2015. De teksten waar
deze wijzigingen op betrekking hebben, worden momenteel opgesteld. Omdat er geen eenduidigheid
is binnen deze partijen, kan het iets langer duren. Wanneer de definitieve teksten zijn ontvangen door
het ministerie, is de cao goedgekeurd. Na dat moment kunnen wij beleid hierop schrijven.
Omdat deze teksten nog niet definitief zijn, leven er veel vragen en kunnen deze vaak ook niet
beantwoord worden. De wijziging die de meeste zorgen baart onder de personeelsleden is de 40-urige
werkweek. Het verminderen van de werkdruk door betere verspreiding van de uren over meer weken,
wordt niet zo ervaren. De presentatie zal worden verspreid naar alle GMR leden.
Anja vraagt de GMR leden na te denken of zij zitting willen nemen in de projectgroep die zich met de
uitwerking van de cao bezig gaat houden.
3. Werkkostenregeling
Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling verplicht. Hiervoor zijn twee opties:
- aanbieden fiscale regelingen. Nadeel is dat wanneer het beschikbare budget is bereikt, er geen
aanvragen meer kunnen worden ingediend of de werkgever moet 80% extra belasting hierover
betalen.
- Onbelaste kostenvergoeding bij eindejaarsuitkering
Omdat de tweede optie het meest eerlijk lijkt volgens de GMR leden wordt afgesproken dat alle GMR
leden beide opties voor zullen leggen aan het team en de reactie hierover terugkoppelen aan Mariëlle.
Erik Jan geeft aan dat op dit moment uitwerken van optie 1 zonde lijkt van de tijd omdat de GMR leden
aangeven dat optie 2 het eerlijkst lijkt. Mocht blijken dat er ook (een aantal) voorkeuren bestaan voor
optie 1, zal optie 1 verder worden uitgewerkt.
4. Verslag en actielijst GMR vergadering 25 september 2014
Opmerkingen naar aanleiding van het verslag.
Ouderportaal
Ans vraagt zich af waarom Ouderportaal niet voor alle scholen is aangeschaft.
GeertJan geeft aan dat in het directeurenoverleg is besloten om eerst ervaring op te doen alvorens dit
voor iedereen aan te schaffen. De eerste evaluatie loopt op dit moment. De volgende fase is om alle
scholen die dit willen te laten aansluiten.
1
GMR vergadering 17-11-2014
Scholing MR
Op dinsdag 25 november vindt op Het Ooievaarsnest de cursus MR Start op locatie plaats. Er zijn nog
zeven plaatsen beschikbaar. Als iemand zich nog wil aanmelden, kan dit bij Mariëlle.
Islamitische school
De gemeente heeft inmiddels een aanvraag ontvangen voor huisvesting.
GeertJan heeft gesprekken gehad in Purmerend en Alkmaar waar ook een islamitische school is gestart.
Beide scholen gaven op over een hoog aantal leerlingen, maar kunnen dit niet waarmaken. Het is
onbekend om welke aantallen het in Hoorn gaat. De gemeente heeft de mogelijkheid gehad om hier
onderzoek naar te doen, maar heeft deze kans laten liggen.
Voor Talent is het het belangrijkste om van onze eigen krachten uit te gaan en onszelf goed te blijven
profileren. De scholen die er waarschijnlijk het meeste mee te maken krijgen zijn: Jules Verne,
Troubadour, Fluitschip, Wereldwijzer.
Gesprek VO
GeertJan heeft de punten (terugkoppeling leerlingen / rekenniveau) tijdens de vergadering van de
Westfriese Knoop voorgelegd aan de vertegenwoordiger namens het VO. Daarnaast heeft hij met het
Atlascollege gesproken over een directere afstemming.
Op dit moment is er onduidelijkheid met betrekking tot de status, mandaat van het platform PO-VO. De
directeuren van de samenwerkingsverbanden hebben de opdracht gekregen om een nieuw model op
te stellen voor het nieuwe schooljaar, waarin de ingebrachte punten zullen worden meegenomen.
Inbreng zal dan waarschijnlijk via de Ondernemers Plan Raad verlopen. Daarnaast geeft GeertJan aan
dat er elke week een vraag/antwoord is van de WFK. Vragen kun je rechtstreeks stellen aan Maaike of
Lizette, dan nemen zij dit op in Vraag/Antwoord.
5. Mededelingen
- Digitale dossiers zieketeverzuim
Per 1 januari 2015 zullen deze dossiers worden opengesteld voor medewerkers.
- Rapportage ziekteverzuim
Er wordt een korte uitleg gegeven over Track. Dit is een vervolg verzuimsysteem van elke medewerker
afzonderlijk, waarin ziek- en betermelding staan en het verloop tijdens langere ziekteduur. Verder zijn er
geen vragen m.b.t. dit stuk.
- IPAP
Het blijkt dat maar circa 30% van de medewerkers gebruikt maakt van deze ongevallenverzekering.
Talent is met Loyalis in gesprek voor een collectieve verzekering. Gevraagd wordt of er dan een
informatiemoment kan worden gepland.
6. Rondvraag
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
De vergadering wordt gesloten om 22.00. De volgende vergadering zal plaatsvinden op dinsdag
3 februari, om 20:00 uur (besloten deel). Het algemene deel zal plaatsvinden om circa 20.30 uur.
Locatie: Tweemaster, Ark 1 te Hoorn.
2

Download Report