Notulen 23-06-2014

GMR vergadering 23-06-2014
* = besluit * = actie
Verslag GMR vergadering 23 juni 2014
Aanwezig: Jacqueline van den Hof (Jules Verne, vervangend voorzitter), Co Bakker (Wereldwijzer), Paula Hollander (Wereldwijzer),
Inge Klaij (De Bussel), Petra van Lunteren (Klipper), Danny Fischer (Klipper), Katinka Polderman (Zonnewijzer), Natasja Ottens
(Montessori), Margreet Stroet (Socrates), Thalia Koknel (De Windvaan), GeertJan Nelson (Bestuursbureau),
Mariëlle Overboom (notuliste / Bestuursbureau).
Afwezig met bericht: Apolonia Ustasa (Bussel), Ans Kok (Socrates), Marja Pruis (Ooievaarsnest), Marc Soeters (klimop),
Nico Schilder (Windvaan, voorzitter)
1. Opening
Jacqueline opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Er zijn geen punten voor het besloten gedeelte.
2. Verslag en actielijst GMR vergadering 13 mei 2014
Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
3. Mededelingen
- Stand van zaken nieuwe directeur obs De Bussel
Vanuit de eerste selectieprocedure is geen geschikte kandidaat gevonden. Onlangs heeft er een
herhaalde oproep in de krant gestaan met een versnelde selectieprocedure. Vorige week maandag
hebben de voorrondegesprekken (5 kandidaten) plaatsgevonden, een dag later gevolgd door
gesprekken met de A-commissie (3 kandidaten). Hieruit is één kandidaat geselecteerd. Morgen vindt
een gesprek plaats met de B-commissie, gevolgd door een eerste arbeidsvoorwaardengesprek. Zij
heeft echter nog een andere procedure lopen, dus zal een keuze moeten maken.
- Scholing MR-leden
Afgesproken wordt dat GMR-leden tijdens de eerstvolgende MR-vergadering in het nieuwe schooljaar
zullen inventariseren welke MR-leden een cursus willen volgen: MR Start of MR Verdieping. Tijdens de
eerstvolgende GMR-vergadering zal dit worden besproken en kan door Mariëlle centraal worden
ingeschreven indien zij de benodigde gegevens ontvangt. Bij voldoende aanmeldingen (> 8) is het
kostentechnisch aantrekkelijker om op locatie de cursus te laten geven.
- Afscheid GMR
Margreet meldt dat zij volgend jaar op Klimop werkzaam zal zijn en dus niet meer vanuit Socrates in de
GMR zitting heeft. Klimop wordt op dit moment al vertegenwoordigd door Marcus.
4. Managementletter
GeertJan licht toe dat de managementletter wordt opgesteld door het bestuursbureau voor het
bestuur. Daarnaast gaat deze ter informatie naar de GMR en de directeuren.
Toelichting naar aanleiding van vragen over de managementletter:
Nieuwe emailaccounts: wat is nu de status?
De meeste problemen zijn inmiddels opgelost. Het kernteam had zorgvuldiger naar deze migratie
moeten kijken voordat dit werd doorgevoerd. Een evaluatiemoment staat gepland.
Ouderportaal
Er is gestart met een pilot op drie scholen: Zonnewijzer, Wereldwijzer en Ooievaarsnest. Ouderportaal
wordt geleverd door onze websitebeheerder en is een communicatiemiddel richting (groepen) ouders.
De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het wijzigen van persoonlijke gegevens, dit wordt ook direct
aangepast in ons leerlingvolgsysteem. De toekomst zou kunnen zijn dat ouders ook de schoolresultaten
kunnen bekijken, hier is op dit moment nog niet voor gekozen.
Huisvesting
Het vorige college heeft een positief advies meegegeven over de meerjarenonderhoudsplanning. Dit
plan ligt nu bij de (nieuwe) raad. De planning wanneer de raad dit zal behandelen is niet bekend, de
verwachting is dat dit snel op de agenda komt.
OBD
Het ‘geschil’ met de OBD betreft de samenwerking. De gemeentelijke subsidie verloopt via de OBD.
Scholen krijgen elk jaar van de OBD een overzicht, die geen negatief resultaat lieten zien. Ca. 2 jaar
geleden bleek dat een aantal Talent-scholen deze subsidie-middelen heeft overschreden en hiervoor
1
GMR vergadering 23-06-2014
een behoorlijke factuur hebben ontvangen. Extern onderzoek heeft ook uitgewezen dat de OBD een
erg slordige administratie heeft gevoerd en de scholen niet tijdig heeft geïnformeerd over een
eventuele overschrijding. Gesprekken hierover lopen nog.
5. Vergaderschema
De data van de vergaderingen blijven ongewijzigd. Inge heeft wel gevraagd of de laatste vergadering
naar voren kon worden geschoven i.v.m. de krappe bezetting deze vergadering en de drukke periode
eind van het schooljaar. Gezien de twee weken meivakantie, is besloten dat schuiven erg lastig wordt,
alle data blijven ongewijzigd.
Wel wordt een aantal locaties aangepast. Er zal een nieuw overzicht worden verstuurd.
7. Rondvraag
Thalia
De avondvierdaagse valt altijd in de eerste week van juni, dan worden ook de Cito-toetsen
afgenomen. Is het mogelijk dat wij vanuit Talent met de wandelbond kunnen bespreken of dit in een
andere week kan plaatsvinden?
Er hebben al eerdere gesprekken plaatsgevonden, daaruit is gebleken dat de wandelbond vrij star is en
niet wil afwijken van de huidige planning.
Tips:
- mogelijk de ouderraden verenigen en bezwaar maken, dit heeft meer effect dan dit vanuit Talent te
doen
- een aantal Cito-toetsen kunnen ook 2e helft mei of in de 2e week van juni worden gepland. Daarnaast
kun je in ieder geval de vrijdag in die week vrij houden van toetsen.
Katinka
Wil graag meer aandacht voor de agendapunten, het is de laatste tijd wat ‘flauw’. Het verzoek aan de
GMR leden is om na te denken over agendapunten voor het volgend jaar.
Ideeën: beweegmanagement / passend onderwijs VO / nieuw meerjarenbeleid
Margreet
Mist de GMR-verslagen op de website van Talent. Mariëlle zal deze er op zetten.
De vergadering wordt gesloten om 21.15, de volgende vergadering zal plaatsvinden op donderdag
25 september, om 20:00 uur (besloten deel). Het algemene deel zal plaatsvinden om 20.30 uur.
Locatie: Zonnewijzer, Gangwerk 58 te Hoorn.
2

Download Report