RB2014055 Bij1402359 Financiële jaarstukken Recreatieschap

PROGRAMMA BEGROTING
UITBREIDING GEESTMERAMBACHT
2015
Velsen-Zuid, 25-3-2014
Inhoudsopgave
1. FINANCIËLE ONDERBOUWING
1.1
Programmabegroting 2015
2. MEERJARENOVERZICHT
2.1
Meerjarenraming
Blz.
3
5
3. BEGROTING PER DEELPROGRAMMA
3.1
Gebiedsbeheer
3.2
Toezicht
3.3
Financiën
3.4
Bestuursadvisering
3.5
Secretariaat
3.6
Communicatie
3.7
Inrichting & ontwikkeling
3.8
Totaal
6
8
9
10
12
13
15
17
4. OVERIGE GEGEVENS
4.1
Vaststelling van het algemene bestuur
18
1. PROGRAMMABEGROTING
Deelprogramma
Begroting 2015
baten
lasten
1 Gebiedsbeheer
saldo
243.925
55.295
188.630
2 Toezicht
20.710
-
20.710
3 Financiën
16.313
-
16.313
4 Bestuursadvisering
57.569
-
57.569
4.790
-
4.790
11.260
-
11.260
144.844
41.879
102.965
201.118
201.119
201.118201.119-
5 Secretariaat
6 Communicatie
7 Inrichting & ontwikkeling
Provincie Noord-Holland
Bijdrage HAL-gemeenten
Totaal lasten en baten functie 1 t/m 7
Resultaat voor bestemming
499.411
-
499.411
-
-
-
-
Totaal lasten en baten
Resultaat na bestemming
499.411
-
499.411
-
Totalen-generaal
499.411
499.411
-
Resultaatbestemming
Toevoeging algemene reserve
Onttrekking algemene reserve
Toevoeging bestemmingsreserve Investeringen
Onttrekking bestemmingsreserve Investeringen
Uitbreiding Geestmerambacht
-3-
Programmabegroting 2015
Begroting 2014
baten
lasten
saldo
Rekening 2013
baten
lasten
saldo
159.730
54.211
105.519
89.927
107.116
13.441
-
13.441
9.626
-
9.626
15.993
-
15.993
15.972
2.579
13.393
50.557
-
50.557
41.700
-
41.700
4.696
-
4.696
3.866
-
3.866
10.059
-
10.059
5.113
-
5.113
142.004
41.058
100.946
68.680
-
68.680
150.605
150.606
150.605150.606-
396.480
-
396.480
-
-
396.480
396.480
62.59462.594-
234.884
-
234.884
-
-
-
-
-
396.480
-
234.884
-
234.884
-
396.480
-
234.884
234.884
-
Uitbreiding Geestmerambacht
-
62.594
62.594
17.189-
-4-
Programmabegroting 2015
2. MEERJARENRAMING
Deelprogramma
2015
2016
2017
2018
2019
Gebiedsbeheer
Toezicht
Financiën
Bestuursadvisering
Secretariaat
Communicatie
Inrichting & ontwikkeling
243.925
20.710
16.313
57.569
4.790
11.260
144.844
248.804
21.124
16.639
58.720
4.886
11.485
147.741
253.780
21.547
16.972
59.895
4.984
11.715
150.696
258.855
21.978
17.311
61.093
5.083
11.949
153.710
264.032
22.417
17.658
62.315
5.185
12.188
156.784
499.411
509.399
519.587
529.979
540.579
55.295
41.879
402.237
56.401
42.717
410.282
57.529
43.571
418.487
58.679
44.442
426.857
59.853
45.331
435.394
499.411
509.399
519.587
529.979
540.579
-
-
-
-
-
Lasten
1
2
3
4
5
6
7
Totaal lasten
Baten
1
2
3
4
5
6
7
Gebiedsbeheer
Toezicht
Financiën
Bestuursadvisering
Secretariaat
Communicatie
Inrichting & ontwikkeling
Bijdrage participanten
Totaal baten
Resultaat voor bestemming
De geraamde verdeling van de bijdragen participanten in het exploitatietekort over de
jaren 2015 tot en met 2019.
2015
Bijdrage participanten
Verdeling:
Provincie Noord-Holland
HAL fonds
Uitbreiding Geestmerambacht
2016
2017
2018
2019
402.237
410.282
418.487
426.857
435.394
201.119
201.119
205.141
205.141
209.244
209.244
213.429
213.429
217.697
217.697
402.237
410.282
418.487
426.857
435.394
-5-
Programmabegroting 2015
3. BEGROTING PER DEELPROGRAMMA
1 Gebiedsbeheer
Financieel overzicht:
Begroting
2015
Begroting
2014
Jaarrekening
2013
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
158.429
77.540
235.969
95.518
56.412
151.930
51.572
32.037
83.608
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
55.295
55.295
54.211
54.211
107.116
107.116
180.674
97.719
23.508-
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
7.956
7.956
7.800
7.800
6.319
6.319
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
-
7.956
7.800
6.319
188.630
105.519
Saldo regulier
Saldo incidenteel
Saldo Gebiedsbeheer
Financieel
Toelichting
ten opzichte van 2014 hogere
lasten regulier (€ 84.039)
Wijziging door toevoeging van beheergebied.
17.189-
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
Lasten incidenteel
inzet extra evenementen uitbreiding
Saterday Live Festival
Uitbreiding Geestmerambacht
Baten incidenteel
Eigen bijdrage
3.978
3.978
-
3.978
3.978
7.956
-
7.956
-6-
Programmabegroting 2015
Incidentele inspanning
begeleiden Indian Summer Festival
begeleiden Saturday Life Festival
beleiden overige grote evenementen
Uitbreiding Geestmerambacht
Beoogd resultaat
goed verlopen evenement
goed verlopen evenement
goed verlopen evenementen
-7-
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
behoud gebied
Reguliere inspanning
Beoogd resultaat
dagelijks onderhouden bestaande recreatielandschap binnen budget en conform gewenste
kwaliteit
dagelijks onderhouden bestaande
binnen budget en conform gewenste
recreatievoorzieningen
kwaliteit
controleren veiligheids- en onderhoudssituatie
onveilige situaties voorkomen
updaten meerjarenraming groot onderhoud en
actuele en haalbare meerjarenraming
vervangingen
uitvoeren meerjarenraming groot onderhoud en
uitgevoerd volgens planning en binnen
vervangingen
budget
bijhouden beheersysteem
beheerssysteem up to date
uitgeven en reguleren vergunningen /
aanvragen tijdig behandeld
gebruiksovereenkomsten
coördineren grote evenementen
optimale opbrengsten voor
recreatieschappen Noord-Holland
beheren en exploiteren evenemententerrein
separate administratie van deze onder de
btw gebrachte voorziening
begeleiden van kleine en middelgrote evenementen organisator tevreden over dienstverlening
schap
organiseren ondernemersoverleg
ondernemers betrokken bij schap
onderhouden contacten andere gebruikers en
goede relaties andere partijen
beheerders binnen recreatiegebied
behandelen klachten
binnen termijn van 4 wkn behandeld
begeleiden werkzaamheden vrijwilligers en
inzet nuttig voor schap en bevredigend
werknemers wervoorzieningschappen
voor deelnemers
zoeken naar mogelijkheden goedkoper beheren
hogere efficiëntie beheer
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x x x
x x
x
x
x x
x
x
x
x x
x
x x
x
x
x
x
x
x
Programmabegroting 2015
2 Toezicht
Financieel overzicht:
20.710
20.710
13.441
13.441
696
8.931
9.626
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
-
20.710
13.441
9.626
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
20.710
13.441
9.626
Saldo regulier
Saldo Toezicht
Financieel
Toelichting
ten opzichte van 2014 hogere
lasten regulier (€ 7.269)
Wijziging door toevoeging van beheergebied.
Reguliere inspanning
toezicht houden en handhaven volgens Algemene
Verordening
vervullen rol gastheer in het gebied
jaarlijks opstellen handhavingsplan
specifieke handhaving: bromfietsers weren van de
voet- en toeristische rijwielpaden
specifieke handhaving: loslopende honden
specifieke handhaving: cruisegedrag (ook in de
winter)
Uitbreiding Geestmerambacht
Beoogd resultaat
recreanten voelen zich veilig; toezicht
conform handhavingsplan
recreanten tevreden over gastheerschap
handhaving toegespitst op actuele
noodzaak
terugdringen aantal overtredingen
terugdringen aantal overtredingen
terugdringen aantal overtredingen
-8-
maatschappelijk draagvlak
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
versterken duurzaamheid
Jaarrekening
2013
vergroten gebruik
Begroting
2014
behoud gebied
Begroting
2015
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Programmabegroting 2015
3 Financiën
Financieel overzicht:
Jaarrekening
2013
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
1.818
14.495
16.313
1.782
14.211
15.993
1.717
14.255
15.972
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
112
112
16.313
15.993
15.860
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
2.468
2.468
Saldo incidenteel
-
-
2.468-
16.313
15.993
Reguliere inspanning
opstellen van de programmabegroting,
voortgangsrapportage en jaarrekening
voeren financiële administratie
beheren financiële middelen
jaarlijks herijking van de berekening van het
gewenste weerstandsvermogen
Uitbreiding Geestmerambacht
13.393
Beoogd resultaat
correcte en leesbare financiële stukken
met goedkeurende accountantsverklaring
correcte en betrouwbare administratie
optimaal beheer financiele middelen
volgens schatkistbankieren
weerstandsvermogen geëvalueerd en upto-date
-9-
x
x
x
x
x
x
x
x
maatschappelijk draagvlak
Saldo Financiën
versterken duurzaamheid
Saldo regulier
vergroten gebruik
Begroting
2014
behoud gebied
Begroting
2015
Programmabegroting 2015
4 Bestuursadvisering
Financieel overzicht:
Begroting
2015
Begroting
2014
Jaarrekening
2013
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
153
50.758
50.911
150
43.880
44.030
120
37.244
37.364
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
-
50.911
44.030
37.364
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
6.658
6.658
6.527
6.527
4.336
4.336
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
-
6.658
6.527
4.336
57.569
50.557
41.700
Saldo regulier
Saldo incidenteel
Saldo Bestuursadvisering
Financieel
Toelichting
ten opzichte van 2014 hogere
kosten inzet RNH regulier
(€ 6.878)
In verband met de toename van activiteiten en ontwikkelingen in het
uitbreidingsgebied is meer inzet nodig.
Lasten incidenteel
advieskosten
Uitbreiding Geestmerambacht
Baten incidenteel
Eigen bijdrage
6.658
-
6.658
6.658
-
6.658
- 10 -
Programmabegroting 2015
relatie met participanten onderhouden
belangenbehartiging en advisering aan derden
adequaat reageren op actualiteiten
bewaken uitvoering van het programma en de
jaaropdracht
monitoren van de beleidsdoelen
begeleiden locatieontwikkelingen
Incidentele inspanning
aantal bezoeken monitoren en rapporteren
onderzoek naar wensen/behoeften recreanten
uitvoeren
Uitbreiding Geestmerambacht
Beoogd resultaat
aantal bezoekers gemeten conform
wensen bestuur
onderzoekresultaten voor het evalueren
van beleid en beheer
- 11 -
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
Beoogd resultaat
goed voorbereide besluitvorming en
informele advisering
ambtenaren en bestuurders tevreden over
de dienstverlening
gereageerd op zaken met directe relatie
doelstelling schap
vragen binnen 2 weken beantwoord
programma uitgevoerd conform opdracht
bestuur en binnen de gestelde kaders
evaluatie van de doelen van het
programma
potentiële ondernemers tevreden met
contact; voorwaarden schap aangegeven
behoud gebied
Reguliere inspanning
adviseren bestuur
x
x
x
x
x
x
x x x x
x x x x
x
x
Programmabegroting 2015
5 Secretariaat
Financieel overzicht:
4.790
4.790
4.696
4.696
3.866
3.866
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
-
4.790
4.696
3.866
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
4.790
4.696
3.866
Saldo regulier
Saldo Secretariaat
Reguliere inspanning
breed bekendmaken van de bestuursbesluiten
organiseren vergaderingen AC, DB en AB, inclusief
voorbereiding
en nazorg
secretariële
ondersteuning
Uitbreiding Geestmerambacht
Beoogd resultaat
participanten op de hoogte van
besluitvorming
2
bestuursrondes per jaar begeleid
afhandeling post en telefoon, archivering
- 12 -
x
x
x
maatschappelijk draagvlak
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
versterken duurzaamheid
Jaarrekening
2013
vergroten gebruik
Begroting
2014
behoud gebied
Begroting
2015
x
Programmabegroting 2015
6 Communicatie
Financieel overzicht:
Begroting
2015
Begroting
2014
Jaarrekening
2013
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
3.570
7.690
11.260
3.500
6.559
10.059
2.683
2.430
5.113
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
-
11.260
10.059
5.113
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
-
-
-
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
-
-
-
Saldo incidenteel
-
-
-
11.260
10.059
5.113
Saldo regulier
Saldo Communicatie
Financieel
Toelichting
ten opzichte van 2014 hogere
lasten regulier (€ 1.131)
In verband met de toevoeging van extra oppervlakte de toename van het
gebruik en ontwikkelingen in het uitbreidingsgebied is meer communicatie
nodig.
Uitbreiding Geestmerambacht
- 13 -
Programmabegroting 2015
benaderen pers en verwerven publiciteit
promoten gebied
verzorgen digitale media en beheren website
leidraad burgerparticipatie opstellen
actualiseren communicatieplan
website vernieuwen
gebruik sociale media
Uitbreiding Geestmerambacht
- 14 -
maatschappelijk draagvlak
versterken duurzaamheid
vergroten gebruik
Beoogd resultaat
bebording en schriftelijke
informatievoorziening up to date en
betrouwbaar; gericht informatie geven
over werkzaamheden in het gebied
positieve free publicity verworven;
activiteiten en actualiteiten verspreid
activiteit ontwikkeld voor deelname bij
promotionele dagen in recreatiegebieden
website up to date, aantrekkelijk en
relevant
omwonenden tevreden met
mogelijkheden inspraak
helder kader voor rol schap en inzet
communicatiemiddelen
aantrekkelijkere website gerealiseerd
promotie schap en trekken nieuwe
bezoekers
behoud gebied
Reguliere inspanning
voorzien in goede & actuele terreininformatie voor
recreanten en omwonenden
x x
x
x x
x
x x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Programmabegroting 2015
7 Inrichting & Ontwikkeling
Financieel overzicht:
48.771
48.771
47.815
47.815
27.642
27.642
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
-
-
-
Saldo regulier
48.771
47.815
27.642
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
96.073
96.073
94.189
94.189
41.037
41.037
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
41.879
41.879
41.058
41.058
-
Saldo incidenteel
54.194
53.131
41.037
102.965
100.946
68.680
Saldo Inrichting & Ontwikkeling
Reguliere inspanning
juridische advisering
Beoogd resultaat
juridisch advies en toetsing uitgevoerd
indien noodzakelijk
grondverwerving en grondruil
correcte afhandeling in goede afstemming
met partnersgrondverwerving en –ruil in
aanvullen beheerssysteem
informatie beheerssysteem snel en
eenvoudig toegankelijk
beheren vastgoedcontracten
marktconforme opbrengsten uit grond,
gebouwen en leisure ondernemingen
potentiele ondernemers en organisatoren begeleiden succesvolle exploitaties
actief verwerven inkomsten
hogere baten voor het schap
beheerafspraken maken
beheerafspraken met partners gemaakt
Uitbreiding Geestmerambacht
- 15 -
maatschappelijk draagvlak
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
versterken duurzaamheid
Jaarrekening
2013
vergroten gebruik
Begroting
2014
behoud gebied
Begroting
2015
x x x x
x x
x
x
x x
x x
x
Programmabegroting 2015
Incidentele inspanning
ontwikkelen duurzaam evenemententerrein
locatieontwikkeling Justerland
begeleiden doorontwikkeling De Swaan
locatieontwikkeling Wagenweg 6
locatieontwikkeling Wagenweg 20
locatieontwikkeling Kanaaldijk 1
locatieontwikkeling Koele Kreken (Geestmerloo)
Beoogd resultaat
toename aanbod recreatiegebied
ontwikkeling themapark gestart
contractvorming
start werving en selectie
start werving en selectie
contractvorming
contractvorming
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x
x
x
x
x
x x
Onderbouwing incidentele lasten en baten (per project uitgesplitst)
Lasten incidenteel
Inkomstenwerving
Extra voorzieningen
evenemententerrein
Uitbreiding Geestmerambacht
Baten incidenteel
Eigen bijdrage
54.194
41.879
-
54.194
41.879
96.073
-
96.073
- 16 -
Programmabegroting 2015
Totaal
Financieel overzicht:
Begroting
2015
Begroting
2014
Jaarrekening
2013
Lasten:
Bedrijfskosten regulier
Inzet RNH regulier
Totaal lasten regulier
163.970
224.754
388.724
100.950
187.014
287.964
56.787
126.405
183.192
Baten:
Opbrengsten regulier
Totaal baten regulier
55.295
55.295
54.211
54.211
107.228
107.228
Saldo regulier
333.429
233.753
75.964
Lasten:
Lasten incidenteel
Inzet RNH incidenteel
Totaal lasten incidenteel
6.658
104.029
110.687
6.527
101.989
108.516
4.336
47.356
51.692
Baten:
Opbrengsten incidenteel
Project subsidies
Totaal baten incidenteel
41.879
41.879
41.058
41.058
2.468
2.468
Saldo incidenteel
68.808
67.458
49.224
402.237
301.211
125.188
Saldo Totaal
Uitbreiding Geestmerambacht
- 17 -
Programmabegroting 2015
4. OVERIGE GEGEVENS
4.1 Vaststelling van het algemene bestuur
Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur van het Recreatieschap Geestmerambacht in de
openbare vergadering van 28 mei 2014.
voorzitter,
Dhr. J.H.M. Bond
Uitbreiding Geestmerambacht
18
Programmabegroting 2015