Algemene Vergadering 17 juni 2014

VERSLAG VAN DE ALGEM ENE VERGADERING
VAN DINSDAG 1 7 JUNI 201 4
Stemgerechtigd:
DE CONINCK Philippe
DEBEURME Stephanie
DE DIER Jan
VAN DEN BERGHE Annie
VANDEN HOVE Sofie
MEIRESONNE Rosita
MERTENS Mia
ACKE Arsène
VAN HOVE Willy
VAN PETEGHEM Caroline
DE PREZ Stephan
BULTE Evy
SPRANGERS Anja
HAVERBEKE Luc
VAN DEN ABEELE Linda
VANBELLEGHEM Martina
VAN NIEUWENHUYSE Marie Claire
DE COEYER Walter
DE KEYSER Heli
VANDE CATSYNE Anny
MOREELS Sibylle
FRUYTIER Marc
VERCRUYSSE Ria
COPPENS Katie
DE SMET Marc
D’HANIS Denis
BONAMIE Claudine
WINDHEY Frans
TROUBLEYN Roger
FAKIOLA Eleni
REMORIE Rosita
FACK Karine
VAN WESEMAEL Ann
VER CRUYSSE Mieke
MAENHOUT Tim
VANDEMEULEBROECKE Michaël
BAUDEWIJN Werner
DE CONINCK Philippe
ASSENEDE
DEINZE
DENDERLEEUW
DENDERMONDE
DESTELBERGEN
EEKLO
ERPE-MERE
EVERGEM
GAVERE
GENT
GERAARDSBERGEN
HAALTERT
HERZELE
KAPRIJKE
KLUISBERGEN
KNESSELARE
LOCHRISTI
LOKEREN
LOVENDEGEM
MAARKEDAL
MELLE
MOERBEKE
NAZARETH
NINOVE
OOSTERZELE
SINT-GILLIS-WAAS
SINT-LAUREINS
STEKENE
TEMSE
WAASMUNSTER
WACHTEBEKE
WETTEREN
WICHELEN
ZINGEM
ZOMERGEM
ZULTE
ZWALM
PROVINCIE
De voorzitter en de secretaris:
VAN HAMME Odette
COENEGRACHTS Kris
Waarnemend Voorzitter
Secretaris
Commissaris-Revisor
HEYNDRICKX WIM
Commissaris-Revisor
Verontschuldigd:
BRACKE Sofie
VAN DE STEEN Ann
NIEULANDT Sanne
DE WEWEIRE Francine
DE KERF Jurgen
VINCKE Veerle
MACHTELINCKX Pascal
DE LANDTSHEER Filip
VAN DE WEGHE Roger
WILLE Stijn
DE VILLE Marc
DOOMS Melissa
VAN DAMME Véronique
DE VUYST Vanessa
DEPUTTER Tom
VERSCHUEREN Emile
VAN DE VOORDE Rigo
ALCI Ali
PERSOON Jan
ROMAN Peter
DE BUCK Marc
Voorzitter Raad van Bestuur
AALST
AALST
ASSENEDE
BEVEREN
BEVEREN
BRAKEL
LAARNE
LAARNE
LEDE
LIERDE
LIERDE
MERELBEKE
MERELBEKE
RONSE
SINT-MARTENS-LATEM
SINT-MARTENS-LATEM
SINT-NIKLAAS
ZELZATE
ZOTTEGEM
PROVINCIE
Andere aanwezigen:
SCHEERLINCK Erna
DE BROUWER Gina
SCHOTTE Jeannine
DIERICK Denis
DE GROOTE Jean-Marie
DENDERLEEUW
ERPE-MERE
HAALTERT
GAVERE
OOSTERZELE
Volgens artikel 34 van de statuten wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij verhindering van de voorzitter en van alle ondervoorzitters wordt de vergadering voorgezeten door de bestuurder die de grootste ononderbroken anciënniteit telt in de raad van bestuur.
Op de Raad van Bestuur van 16 juni 2014 werd mevrouw Odette Van Hamme voorgedragen als waarnemend voorzitter.
De waarnemend voorzitter, Odette Van Hamme, opent de vergadering om 19.00 uur.
We ontvingen de notulen van de 52 aangesloten gemeentes en van de provincie OostVlaanderen.
Alle gemeenten en de provincie keurden de agenda, het jaarverslag, het werkingsverslag
en de statutenwijziging goed.
Er zijn 37 vertegenwoordigers + de vertegenwoordiger van de provincie aanwezig.
Zij vertegenwoordigen 817 + 250 = 1.067 aandelen van de 1.458 zodat we geldig kunnen
vergaderen.
Verslag Algemene Vergadering 17 juni 2014 - 2
1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 3 december
2013.
Het verslag wordt, zonder opmerkingen, goedgekeurd.
2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2013
3. Verslag van de Commissaris-Revisor
De heer Wim Heyndrickx, commissaris–revisor, vertegenwoordiger van KPMG en partners, geeft een toelichting over de financiële resultaten van 2013.
De Raad van Bestuur stelt voor om de winst van het boekjaar toe te voegen aan de reserves.
Dit betekent 5% naar de wettelijke reserve en het saldo naar de beschikbare reserve.
Met unanimiteit goedgekeurd.
4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris
De Algemene vergadering verleent met unanimiteit kwijting aan de Bestuurders.
De Algemene vergadering verleent met unanimiteit kwijting aan de Commissaris-Revisor.
5. Werkingsverslag 2013
De heer Kris Coenegrachts, directeur, geeft een toelichting over het werkingsverslag.
Met unanimiteit goedgekeurd.
6. Wijziging van de staten
Na ontvangst van Omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013,
Betreffende: Wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en Wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004 moeten onze statuten aangepast worden.
Het betreft hier voornamelijk de verwijzing naar de Regeringscommissaris.
De naam “Intercommunale” is ook niet meer in lijn met de nieuwe manieren van samenwerking tussen gemeenten.
De nieuwe naam wordt dus:
Intergemeentelijke Samenwerking Westlede
of kortweg: IGS Westlede
Goedgekeurd
Volgende artikelen worden gewijzigd:
Verslag Algemene Vergadering 17 juni 2014 - 3
Artikel 18: weglaten van de laatste zin: “Een uitnodiging wordt steeds toegestuurd aan de
commissaris van de Vlaamse regering.”
Goedgekeurd
Artikel 22: weglaten van de woorden: “en aan de commissaris van de Vlaamse regering
toegestuurd.”
Vervangen:
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle
documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten en van de provincieraadsleden op de griffie van het provinciehuis van de aangesloten provincie, onverminderd de
decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.
Door:
Van de besluiten van alle bestuursorganen van de dienstverlenende en opdrachthoudende
verenigingen wordt binnen twintig dagen na het nemen van het besluit een lijst met een
beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de
Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de
lijst, vermeld in het eerste lid, gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het
publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Goedgekeurd
Artikel 29
Vijfenveertig kalenderdagen vervangen door zestig kalenderdagen.
Goedgekeurd
Artikel 30:
Toevoegen: De vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden
aangeduid.
Goedgekeurd
Artikel 32:
Weglaten: “Er wordt tevens een uitnodiging gestuurd aan de commissaris van de Vlaamse
regering.”
Goedgekeurd
Artikel 39 wordt volledig gewijzigd.
Van de besluiten van alle bestuursorganen van de dienstverlenende en opdrachthoudende
verenigingen wordt binnen twintig dagen na het nemen van het besluit een lijst met een
beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de
Vlaamse Regering.
Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst, vermeld in het
eerste lid, gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde
Verslag Algemene Vergadering 17 juni 2014 - 4
lijst wordt gepubliceerd op de website van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Goedgekeurd
Artikel 42:
Weglaten: “Deze documenten worden eveneens binnen dezelfde termijn toegezonden aan
de commissaris van de Vlaamse regering.”
Goedgekeurd
De wijziging van de statuten wordt unaniem goedgekeurd.
7. Varia
Er zijn geen variapunten.
De voorzitter bedankt alle aanwezigen.
De volgende vergadering heeft plaats op dinsdag 2 december 2014 om 19.00 uur.
Odette VAN HAMME
Waarnemend Voorzitter
Kris COENEGRACHTS
Secretaris
Verslag Algemene Vergadering 17 juni 2014 - 5

Download Report