Notulen (PDF) - Zomertaling

BEWONERSVERENIGING ZOMERTALING CULEMBORG
Notulen Algemene Ledenvergadering 2014
Aan:
leden Bewonersvereniging Zomertaling Culemborg
Datum:
23 september 2014
Locatie:
Kantine Focus, Prijsseweg 14A, 4105 LE Culemborg
Opening:
±20.00 uur
Sluiting:
±21.30uur
Voorzitter:
Max Markestein
Penningmeester:
Ellen van Stuivenberg
Notulen:
Ad Rijswijk/Max Markestein
Aanwezig:
nrs. 1, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 21, 22, 29, 31, 32, 34, 35,
38 en 43
Afgemeld:
nrs. 26, 36, 42
1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom. Er zijn 21 woningen vertegenwoordigd. Nummer 38
wordt op dit moment verhuurd en wordt vertegenwoordigd door Kleurrijk Wonen zijnde de
eigenaar.
2. Verslag 2013-2014 en mededelingen bestuur
Het afgelopen verenigingsjaar zijn we gestart met een nieuwe secretaris, Ad Rijswijk.
Het bestuur werkt met een duidelijke tijdlijn met acties. Het is daardoor duidelijk wanneer wat
moet gebeuren. Afgelopen jaar:
 De putten en roosters worden één keer per twee jaar gereinigd en waren dit jaar aan de
beurt. Geen bijzonderheden, de volgende keer is weer in 2016.
 Achter huisnummer 15 was de bestrating verzakt. Oorzaak was een lekkende drainage,
waardoor er wat zand was weggelopen. Dit is hersteld en het straatwerk is netjes
teruggelegd.
 Controle speeltoestellen is in juni al gedaan, iets eerder dan gepland, in verband met
een kapotte wipkip. De wipkip is gerepareerd, maar moest daarvoor iets gedraaid weer
teruggeplaatst worden. Verder zijn de toestellen goedgekeurd.
Verzoek van het bestuur: als jullie zien dat er een speeltoestel kapot of los is, geef dat
dan z.s.m. aan één van de bestuursleden door, zodat we snel actie kunnen
ondernemen.
 De ledenadministratie is bijgewerkt. Alle gegevens en machtigingen zijn weer up-to-date.
Het bestuur bedankt de leden voor hun medewerking.
3. Financieel overzicht
Er zijn geen bijzonderheden ten opzicht van de begroting zoals op de ALV vorig jaar
aangenomen. De daadwerkelijke kosten ten opzichte van de begrote kosten zijn
onveranderd laag.
Er waren (nog) geen nieuwe machtigingen nodig bij de overstap naar IBAN.
4. Controle en goedkeuring kascommissie
Jeroen de Lorijn geeft namens de kascommissie goedkeuring. Er zijn geen bijzonderheden.
5. Verslag Groencommissie
Momenteel bestaat de Groencommissie uit Pauline de Haaij en Anneke van den Hul.
Het budget van de Groencommissie is besteed aan beplantingen en vergoeding aan Calvin.
De groencommissie prijst Calvin voor zijn werk. Er is informatie ingewonnen bij een hovenier
voor het onderhoud van de bomen. Conclusie is dat deze het goed doen en er (voorlopig)
geen snoei nodig is.
6. Goedkeuring begroting 2014-2015 incl. verplichte bijdrage
De begroting voor 2014-2015 blijft ongewijzigd ten opzicht van het afgelopen jaar. Wel wil
het bestuur in agendapunt 9 de begroting voor 2015-2016 ter sprake brengen.
De begroting en verplichte jaarlijkse bijdragevoor 2014-2015 wordt unaniem goedgekeurd.
7. Kiezen nieuwe bestuursleden / commissies
Er moet een nieuwe kascommissie gekozen worden, Jeroen de Lorijn heeft aangegeven te
willen stoppen en Eveline Meij is verhuisd. Bas Broeke (nummer 14) en Gertjan Pater
(nummer 16) worden met unanieme stemmen de nieuwe kascommissie. Het bestuur
bedankt Jeroen voor de afgelopen jaren.
8. Aanpassing huishoudelijk reglement
Het bestuur wil een aantal punten uit het huishoudelijk reglement aanpassen. Deze zijn als
bijlage bij de uitnodiging meegestuurd.
De aanpassingen zijn als volgt:
 Duidelijker maken dat de bijdrage aan het mandelig gebied verplicht is voor de
eigenaar van een woning. Dit staat los van het lidmaatschap.
 De hoogte van de verplichte bijdrage volgt uit de begroting.
 De bijdrage geldt voor een heel jaar. De vereniging wordt niet opgezadeld met het in
de gaten houden van verhuizingen e.d. i.v.m. het restitueren en vorderen van
bedragen.
Aanpassing 1
Huidig:
Contributie:
Contributie is maandelijks, maar wordt eenmaal per jaar vooraf geïnd d.m.v.
automatische incasso.
Nieuw:
Verplichte jaarlijkse bijdrage
Als eigenaar van een woning betaalt u een verplichte jaarlijkse bijdrage. Deze
wordt eenmaal per jaar vooraf geïnd d.m.v. automatische incasso.
Toelichting: De statuten spreken van een contributie én van een verplichte jaarlijkse
bijdrage. Om geen verwarring te krijgen, is het beter om in het huishoudelijk reglement
dezelfde bewoordingen te gebruiken en te spreken van de verplichte jaarlijkse bijdrage
en niet van contributie, omdat we die eigenlijk niet heffen/gebruiken.
Deze wijziging wordt unaniem aangenomen.
Aanpassing 2
Huidig:
Hoogte van de contributie:
De contributie zal € 15,00 per maand bedragen.
Indien het bestuur het wenselijk acht kan de hoogte van de contributie tussentijds
aangepast worden. De aanpassing zal d.m.v. een schriftelijke onderbouwing
worden medegedeeld aan alle leden.
Een eventueel bezwaar dient uiterlijk 4 weken na het kenbaar maken van
dagtekening van de aanpassing, schriftelijk ingediend te worden bij de secretaris
van de vereniging.
Nieuw:
Hoogte van de verplichte jaarlijkse bijdrage:
De hoogte van de verplichte jaarlijkse bijdrage wordt tijdens de jaarlijkse
algemene ledenvergadering vastgesteld. Het vaststellen gebeurt door acceptatie
van de begroting.
Toelichting: Aangezien de hoogte van de verplichte bijdrage volgt uit de begroting die
ieder jaar op de ALV wordt goedgekeurd is het noemen van het bedrag niet echt nodig.
Daarnaast is er geen sprake van een maandbedrag maar van een bedrag per jaar. Het
wordt tenslotte ook in één keer geïnd. De aanpassing zorgt ervoor dat het huishoudelijk
reglement ongewijzigd blijft bij wijziging van dit bedrag.
Deze wijziging wordt unaniem aangenomen.
Aanpassing 3
Huidig:
Restitutie van de contributie:
Bij een verhuizing wordt de vooruitbetaalde maandelijkse contributie, exclusief de
daarvan genoten rente, gecrediteerd, gerekend vanaf de eerste van de maand na
de overdrachtsdatum van de woning die gevestigd is op de Zomertaling, met de
nieuwe eigenaar.
Nieuw:
Restitutie van de contributie:
Er geldt geen recht op restitutie van de verplichte jaarlijkse bijdrage. Bij bijv.
verhuizing dient de huidige eigenaar dit zelf met de nieuwe eigenaar te
verrekenen.
Toelichting: Deze wijziging houdt de administratie eenvoudiger. Het idee is dat deze
kosten vergelijkbaar met de onroerend goed belasting verrekend (kunnen) worden bij de
verkoop van de woning.
Deze wijziging wordt unaniem aangenomen.
Daarmee zijn alle wijzigingen unaniem aangenomen. Het nieuwe huishoudelijke reglement
zal op de website gepubliceerd worden.
9. Voorstel aanpassing verplichte bijdrage 2015-2016
Gezien de beperkte uitgaven en opgebouwde reserve is het voorstel om voor
verenigingsjaar 2015-2016 de verplichte bijdrage op €130,- per huishouden vast te stellen.
Omdat dit bedrag meestal voorafgaand aan de ALV wordt geïnd, wil het bestuur vast
bekijken hoe de leden er over denken.
De discussie wordt uiteindelijk opgeschort tot na agendapunt 11 in verband met
onduidelijkheid omtrent de mandeligheid van de pergola’s.
Uiteindelijk is toegelicht dat de pergola’s mandelig zijn en wordt terecht opgemerkt dat het
onderhoud hiervan niet in het onderhoudsboek is opgenomen en daarmee ook niet in de
begroting. Wel merkt de penningmeester op dat er ondertussen een aardige reserve is
opgebouwd door niet besteed jaarlijks onderhoud, wat wellicht dit onderhoud al afdekt.
Het bestuur gaat bepalen welk bedrag voor onderhoud van de pergola’s moet worden
meegenomen en of de reserves nog steeds een aanpassing van de verplichte bijdrage
rechtvaardigen. Waarschijnlijk voorafgaand aan de ALV in 2015 zal de penningmeester dit
bedrag innen. De vaststelling van het definitieve bedrag geschiet in de ALV 2015. Indien
nodig zullen er dan correcties uitgevoerd worden.
10. Stemmen: Aanschaf veiligheidspoppen
Er is een ingezonden verzoek van nummer 43 voor het aanschaffen van veiligheidspoppen
om het verkeer er aan te herinneren de snelheid te minderen.
In de discussie wordt duidelijk dat er geen duidelijkheid is over waar de poppen geplaatst
moeten worden,omdat ze afhankelijk van de locatie misschien juist gevaarlijkere situaties
opleveren. Het voorstel dat ouders ze zelf ergens neer kunnen zetten wordt verworpen,
omdat ze dan waarschijnlijk snel zullen verdwijnen of juist een speelobject worden.
Ook wordt de vraag gesteld wie de kosten betaalt als er tegen de poppen wordt
aangereden. De schade zal in die gevallen niet anders dan normaal verhaald worden via de
eigen verzekering.
Er wordt echter ook opgemerkt dat als we elkaar er niet op aanspreken en de mensen zelf
niet veranderen, dat dan ook de poppen niets veranderen.
Aangezien het grootste struikelblok de locatie van de poppen is, is uiteindelijk over het
volgende voorstel gestemd:
De bewoners van nummer 43 gaan langs de deuren om met iedereen (unaniem)
acceptabele locaties vast te stellen waar de poppen geplaatst en verankerd worden. Dit plan
wordt ingeleverd bij het bestuur, waarna het bestuur eenmalig de poppen kan aanschaffen
en plaatsen.
Stemming (inclusief vooraf ingeleverde stemmen): 15 stemmen voor, 7 tegen, 1 neutraal.
11. Stemmen: Goed- of afkeuren van de bevestiging van de schommel aan de
(mandelige) pergola nr. 42.
Het bestuur heeft geconstateerd dat er een schommel is opgehangen aan de pergola van nr
42. De pergola’s zijn mandelig en deze schommel had er niet zomaar opgehangen mogen
worden.
Er heerst wat onduidelijkheid over de mandeligheid van de pergola’s. De voorzitter ligt dit
toe.
De parkeerplaats is eigen grondgebied, de pergola echter niet. De pergola’s staan half op
mandeling grondgebied en half op eigen grondgebied. Vergelijkbaar is de bij sommige
woningen de zijgevel van de buurman die op grondgebied van de andere buurman staat of
de mandelige schermen met klimop. Al in eerdere ALV’s is aangeven door het vorige
bestuur dat de pergola’s mandelig zijn. Hierdoor zijn onder andere aanvragen voor een
overkapping afgewezen. Daarnaast geeft de tekst in de verkoopbrochure aan:
- paragraaf 6.1: Het gemeenschappelijk binnengebied zal mandelig worden
uitgegeven.
- paragraaf 6.5: Ter plaatse van het gemeenschappelijk gebied zullen houten pergola’s
worden aangebracht conform tekening.
De laatste paragraaf geeft aan dat de pergola’s tot het mandelig gebied horen.
Het bestuur voegt daar nog aan toe dat indien er vooraf gevraagd was om toestemming tot
het ophangen van de schommel dit niet was goedgekeurd. Het is op de agenda gezet,
omdat het nu per ongeluk gebeurd is, en er eventueel over gestemd kan worden.
Gedurende de discussie wordt duidelijk dat, ook al gaat het hier om een schommel, er een
principiële discussie onder ligt en we geen veranderingen aan de pergola’s willen.
De schommel moet daarmee verwijderd worden.
12. Rondvraag
Er is een vraag binnengekomen wanneer de betonplaten verwijderd worden en bestrating er
voor in de plaats komt.
Dit is al eerder besproken en wordt uitgevoerd wanneer de wijk klaar is en de weg
aangepast is naar de nieuwe positie. Meer informatie is te krijgen bij de gemeente,
aangezien het hier niet om het mandelige gebied gaat.
De heer Andre van Dijk van Kleurrijk Wonen heeft aangegeven dat bij
buurtfeesten/evenementen de bewoners bij Kleurrijk Wonen kunnen informeren over hulpen
zelfs financiële vergoedingen. Het bestuur geeft aan dat hier al volop gebruik van wordt
gemaakt, maar geeft de informatie graag door aan de activiteitencommissie.
Op verzoek van nummer 36 wordt het volgende e-mail voorgelezen. Helaas is de indiener
niet aanwezig voor toelichting en wordt het slechts ter kennisgeving aangeboden:
Heel vaak (vaak meermaals per dag )wordt er door de jeugd, ouders en bezoekers tegen
mijn schuur gevoetbald. Ik vind dit heel vervelend. Door dit voetballen is er schade ontstaan
in mijn tuin en in de groenstroken. Er wordt bewust tegen de auto’s geschoten met de bal.
De kinderen komen zelf de bal terughalen uit de tuin en laten de poort open staan.
Waardoor de honden zijn weggelopen, gelukkig zonder gevolg. Graag voorleggen aan de
bewoners.
Verder zijn er geen rondvragen en wordt de vergadering om ongeveer 21.00 uur gesloten.

Download Report