infobrochure coördinator IBO

Lokale coördinator ‘Initiatief Buitenschoolse Opvang’ M/V (B1-B3)
voltijds - contractueel
Stad Dendermonde is voor het ‘Initiatief Buitenschoolse Opvang’ op zoek naar een lokale coördinator (B1-B3) en
organiseert daarom een aanwervingsexamen voor deze voltijdse, contractuele functie. Tevens wordt ook een
wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van twee jaar.
1. Functieomschrijving
Een ‘Initiatief Buitenschoolse Opvang’ (IBO) is een pedagogisch verantwoorde opvang van kinderen, voor en na
de school, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens vakanties. Het initiatief staat open voor alle
kinderen uit de basisschool (van 2,5 tot 12 jaar). In groot Dendermonde zijn in totaal 9 opvanginitiatieven, die zich
telkens in de buurt van scholen bevinden. Ouders brengen hun kinderen naar de opvang en de kinderen worden
door de begeleiding te voet van en naar school gebracht.
De lokale coördinator heeft de dagelijkse leiding over de IBO en zorgt voor de realisatie van een kwalitatieve
dienstverlening naar ouders en kinderen toe. Naast het organiseren van de opvang, vormen begeleiding en
coaching van de begeleiders een belangrijk onderdeel van het takenpakket.
Voor alle opvanginitiatieven samen zijn in totaal 3 voltijdse coördinatoren aan de slag. Een vlotte samenwerking is
cruciaal om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Op regelmatige basis vindt teamoverleg plaats,
waarbij van iedere coördinator een actieve inbreng wordt verwacht.
Concrete taken zijn onder meer:
 organisatie van de opvang, zowel tijdens het schooljaar als op schoolvrije dagen en vakantieperioden;
 leiding geven aan de medewerkers: coachen, begeleiden, functioneren, evalueren, vorming voorzien;
 opmaken van de werkplanning en taakverdeling;
 mee instaan voor de begeleiding van de kinderen;
 voorbereiding van de activiteiten in de vakantieperioden;
 behandelen van klachten van ouders of andere betrokken partijen;
 adviseren en voorbereiden van beslissingen met betrekking tot het IBO;
 voorbereiden en opvolgen van inspecties door de bevoegde diensten;
 contacten onderhouden met ouders, onderwijsinstellingen en diverse betrokken partners zoals Kind en
Gezin;
 verzorgen van interne en externe communicatie;
 organiseren en bijwonen van teamoverleg;
 voeren van het secretariaat: beheer van de inschrijvingen en wachtlijsten, opmaken werkbons en
bestelaanvragen, ….
 aanvragen en beheren van subsidies;
 organisatie van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning (LOKO).
Voor deze functie zijn we op zoek naar een flexibele duizendpoot. Communicatievaardigheden, organisatietalent
en een degelijke kennis van de belangrijkste regelgeving zijn essentiële vaardigheden . De coördinator werkt in
grote mate zelfstandig, maar slaagt er eveneens in om tot een constructieve samenwerking te komen met de
andere coördinatoren en met betrokken partnerorganisaties.
2. Aanwervingsvoorwaarden





bachelor diploma in een humane of sociale richting;
rijbewijs B;
onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland OF toegelaten zijn
tot wettig verblijf in België en wettelijk toegelaten zijn tot de Belgische arbeidsmarkt;
gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde functie;
de burgerlijke en politieke rechten genieten;
1



medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie (medisch onderzoek gebeurt bij indiensttreding door de
dienst Securex);
voldoen aan de voorschriften van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken;
slagen voor het aanwervingsexamen.
3. Selectieprocedure
Het aanwervingsexamen bestaat opeenvolgend uit een schriftelijk gedeelte, een mondeling gedeelte en
psychotechnische testen. Bij grote respons, worden de antwoorden uit het sollicitatieformulier als
preselectieproef gebruikt. Dit formulier moet iedere kandidaat bij zijn sollicitatie invullen (zie verder onder punt
5). Besteed aan dit sollicitatieformulier dus zeker de nodige tijd: de preselectie is eliminerend!
a) schriftelijk gedeelte (20/40): Hierbij wordt een gevalstudie voorgelegd die peilt naar functierelevante kennis,
ervaring en/of competenties. De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de
latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid
geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, om deze aan de hand van een verslag
weer te geven.
b) mondeling gedeelte (30/60): Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de
specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten kandidaten op beide onderdelen minstens de helft van de punten behalen en in totaal
moeten kandidaten minstens 60% behalen.
c) psychotechnische testen (gunstig/ongunstig): Psychotechnische testen ter beoordeling van functierelevante
competenties.
4. Aanbod



een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur;
minimum bruto geïndexeerde aanvangswedde per maand bedraagt 2.342 EURO. Relevante
beroepservaring van diensten uit de privésector of als zelfstandige kunnen voor maximum 6 jaar
meegerekend worden. In dat geval bedraagt de bruto geïndexeerde wedde 2.529 EURO per maand.
maaltijdcheques, volledige terugbetaling abonnementen openbaar vervoer, fietsvergoeding.
5. Solliciteren
Interesse? Surf naar www.jobpunt.be en solliciteer online tot en met 25 mei 2014. Via de website vul je het
digitale sollicitatieformulier in en kan je alle noodzakelijke documenten uploaden: recent curriculum vitae, kopie
diploma en kopie rijbewijs B. Het sollicitatieformulier wordt gebruikt als preselectie, besteedt hier de nodige
aandacht aan!
Indien je toch graag per post solliciteert, kan je het sollicitatieformulier opvragen bij Laura Stevens (016-38 10 00)
en nadien samen met de nodige documenten opsturen ter attentie van het college van burgemeester en
schepenen, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde.
Wie slaagt voor het aanwervingsexamen, dient ook nog een uittreksel uit het strafregister te bezorgen dat niet
ouder mag zijn dan 3 maanden.
Indien op dat ogenblik uit de stukken zou blijken dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn door de
geslaagde voor het examen, dan kan deze zich geenszins beroepen op het feit dat hij/zij tot het examen werd
toegelaten.
Meer informatie? Contacteer de personeelsdienst op 052-25 10 82 of [email protected] .
Stad Dendermonde let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten van
mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst en nationaliteit.
2

Download Report