Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam Opdracht De ALV heeft aan de kandidatencommissie de opdracht gegeven om voor het nieuwe bestuur te zoeken naar een mix van ervaring en vernieuwing, gekoppeld aan de portefeuilles zoals het bestuur die graag zou zien. Om een sterk bestuur te krijgen, heeft het zittende bestuur duidelijke functieprofielen en portefeuilles beschreven. Daarnaast heeft de kandidatencommissie de speerpunten in acht genomen die twee jaar geleden dienden als missie van het bestuur en nog immer relevant zijn: • Versterken van vrijwilligersbeleid • Versterken van het politiek personeelsbeleid • Versterken van de faciliterende rol richting en samenwerking met de afdelingen in Amsterdam • Opstellen van een inhoudelijk werkprogramma voor GroenLinks Amsterdam Kandidatencommissie De kandidatencommissie bestaat uit Irina Vargas Rivera als voorzitter en daarnaast Niels Feis, Paul van Grieken, Tony Beerling en Saranna Maureau. De zoektocht naar kandidaten Via de website van GroenLinks Amsterdam, via persoonlijke netwerken en met het “Ben Jij of Ken Jij” mailtje1 is de zoektocht naar geschikte kandidaten van start gegaan. Daarnaast zijn we binnen de oud-deelnemers aan de leergang Zin in GroenLinks Amsterdam en de Denktank op zoek gegaan naar talent. Het resultaat In totaal hebben 11 mensen gereageerd op de oproep, die door de kandidatencommissie allen zijn uitgenodigd voor een gesprek. Van deze 11 is er één niet verschenen op gesprek. Met de zomervakantie in het vooruitzicht heeft de kandidatencommissie tempo gemaakt met de gesprekken en de besluitvorming zodat de voordracht voor de zomervakantie kon worden afgerond. Van de tien sollicitanten die over bleven is er één afgevallen. Dit was niet vanwege ongeschiktheid, maar omdat hij reeds een aantal andere functies binnen GroenLinks vervult. Die combinatie zagen wij als zwaar en in gevallen te lastig te combineren, waardoor wij besloten hebben hem dit jaar niet voor te dragen. Met hem is gesproken over mogelijke andere manieren om nu of op termijn actief te blijven en worden. De andere negen sollicitanten waarmee is gesproken zijn door de kandidatencommissie allen geschikt bevonden voor een plaats in het bestuur. Verderop in de voordracht is te lezen waarom zij geschikt zijn voor een plek in dit bestuur. 1 In deze mail wordt een oproep gedaan aan alle kaderleden (fracties, besturen, werkgroepleden enz.) van GroenLinks Amsterdam om bij interesse zichzelf, dan wel andere geschikte kandidaten kandidaat te stellen voor het bestuur. 1 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 Met Harmen Binnema en Eva Groen-Reijman zijn geen gesprekken gevoerd, omdat zij recent benoemd zijn tot september 2014. Na overleg met de voorzitter van het federatiebestuur stelt de kandidatencommissie voor om de 9 gekozen sollicitanten voor te dragen als kandidaat en daarmee het bestuur uit te breiden van 10 naar 11 bestuursleden. De voorgedragen kandidaten hebben elk eerst hun voordrachtstekst kunnen accorderen en daarna de beoogde bestuurssamenstelling vernomen voordat de stukken aan de ALV zijn aangeboden. Overwegingen Bij het zoeken naar een goede samenstelling van het nieuwe bestuur hebben diverse afwegingen een rol gespeeld. Bij het samenstellen van een goed team hebben we de volgende elementen een rol laten spelen: • Een goede mix van doeners en strategen • Een goede mix van jonge talenten, ervaren rotten en continuïteit • De specifieke belangstelling en kwaliteiten van kandidaten voor bepaalde portefeuilles • Diversiteit in leeftijd, geslacht, etniciteit en interesses Daarnaast hebben nog drie overwegingen een rol gespeeld bij onze voordracht: De taak van secretaris en de agenda van GroenLinks Amsterdam bij een veranderend bestuurlijk stelsel Om te beginnen valt het op dat er weinig animo is voor de functie van secretaris binnen het federatiebestuur. Dat lijkt te komen door de nogal administratieve invulling van deze functie (notulen, correspondentie), alsof het een 'ambtelijk secretaris' betreft. Wij menen dat een meer bestuurlijke invulling van de functie van secretaris deze functie niet alleen aantrekkelijker maakt, maar dat dit ook kan voorzien in een behoefte. Wij doelen hierbij op een persoon die minder dan de voorzitter is verweven in het externe netwerk en die ook kan sturen op de agenda die voor GroenLinks Amsterdam als partij van belang is. Dit sturen op de agenda – het 'strategisch agenderen': bewaken en activeren van agendapunten – zal de komende jaren een cruciale bestuursactiviteit zijn in het licht van veranderingen in het bestuurlijk stelsel van Amsterdam en de gevolgen daarvan voor de partij. Wij zien deze meer bestuurlijke invulling van de taak van secretaris als een versteviging voor de voorzitter, die zijn/haar handen vrij kan maken voor het externe netwerk terwijl de interne organisatie van het bestuur geborgd is door (onder andere) de bestuurssecretaris. Een uitstekende samenwerking tussen de voorzitter en de secretaris is een vereiste en daar hebben wij als kandidatencommissie veel aandacht aan besteed. Wij denken dat de functie van vice-voorzitter nauw aansluit bij de taken van de secretaris en eveneens de belangrijke samenwerking met de voorzitter markeert. Vandaar dat wij adviseren de secretaris ook de taak van vice-voorzitter mee te geven. 2 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 Snuffelportefeuilles en meelopen met ervaren rotten Na het ingaan van de kandidaatstellingprocedure bleek al snel dat de zes zittende bestuursleden die zich opnieuw hadden gekandideerd, een goede kans maakten om weer verkozen te worden. Ze hadden goed gefunctioneerd in de afgelopen jaren, wilden nog klussen afmaken en konden goed samenwerken. Aangezien geen van hen een portefeuilleloos bestuurslidmaatschap had, zouden er relatief veel nieuwe bestuursleden zonder portefeuille binnenkomen. Als nieuw bestuurslid kan het goed zijn om zonder portefeuille te beginnen indien de ervaring, expertise, dan wel gerichte interesse er nog niet is om meteen al een portefeuille te dragen. Bij drie kandidaten bleek uit het gesprek dat dit inderdaad een goede oplossing zou zijn, zodat zij nu zonder portefeuille worden voorgedragen. De kandidatencommissie vreest echter voor het gevaar dat deze nieuwe bestuursleden hiermee teveel zouden blijven zwemmen in een verder ervaren bestuur. Daarom stellen we voor om deze bestuursleden het komende jaar handvatten te geven voor een keuze bij een eventuele tweede kandidaatstelling in 2013 of 2014. De kandidatencommissie stelt voor dat deze bestuursleden meelopen met verschillende bestuursleden met portefeuille; het ‘portefeuilleklasje’. Een opzet: de bestuursleden Politiek Personeelsbeleid, Campagnes en Afdelingen nemen iemand mee in hun werk en die leden rouleren na een half jaar naar een andere van die drie portefeuilles. Uiteraard is het aan het bestuur om hierin mee te gaan en een keuze te maken hoe dit concreet in te vullen, maar wij hopen van harte dat zij ons voorstel meenemen in de inwerkprocedure. De opdracht van de ALV om mensen specifiek voor één of voor twee jaar te benoemen Op dit moment is het gebruikelijk dat een federatiebestuur iedere twee jaar in zijn geheel aftreedt en dat er een volledig nieuw bestuur benoemd wordt door de ALV. In de praktijk blijkt dat niet meer dan een of twee van de zittende bestuursleden zich kandideert en vervolgens ook voorgedragen wordt voor een opvolgend bestuur. Dit houdt in dat er weinig kennis wordt meegenomen naar een nieuw bestuur. Om dit te ondervangen stelde het bestuur een wisselschema voor waarbij ieder jaar een aantal bestuursleden aftreedt. Elk jaar moet datzelfde aantal bestuursleden benoemd worden. Met inachtneming van het maximum van drie bestuurstermijnen kan een aftredend bestuurslid zich herkiesbaar stellen voor een nieuwe termijn. Hieronder wordt een rooster van aftreden voorgesteld, waarbij rekening is gehouden met de planning van de gemeenteraadsverkiezingen. Dit rooster wijkt iets af van het eerder door de ALV goedgekeurde rooster van aftreden, omdat bij deze voordracht een andere indeling van portefeuilles wordt voorgesteld. 3 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 Rooster van aftreden September 2013 Algemeen bestuurslid secretaris Algemeen bestuurslid zonder portefeuille Algemeen bestuurslid afdelingen Algemeen bestuurslid werkgroepen en vrijwilligersbeleid Algemeen bestuurslid zonder portefeuille September 2014 Voorzitter Penningmeester Algemeen bestuurslid politiek personeelsbeleid Algemeen bestuurslid werkgroepen en vrijwilligersbeleid Algemeen bestuurslid campagnes Algemeen bestuurslid zonder portefeuille Voor deze voordracht betekent dit dat veel nieuwe bestuursleden nu voor de termijn van één jaar voorgedragen worden. Het spreekt voor zich dat wij hopen dat dat betekent dat zij zich herkiesbaar stellen voor nog twee jaar. Uiteindelijk draagt de kandidatencommissie negen mensen voor voor het bestuur. Hiermee ontstaat een groot bestuur (elf personen), maar de kandidatencommissie is van mening dat het nieuwe bestuur hiermee een goede mix wordt. Helaas heeft de commissie wederom moeten constateren dat op het gebied van diversiteit niet genoeg aanbod is geweest. Binnen de werving en opleidingsactiviteiten van GroenLinks Amsterdam verdient deze constatering concrete acties voor de toekomst. Formeel worden alleen de voorzitter en penningmeester op de ALV in functie benoemd en is de rest van de portefeuilleverdeling een zaak van het bestuur zelf. De kandidatencommissie is echter wel met de verschillende functieprofielen op pad gegaan en heeft ook heel specifiek naar de interesses en competenties van de kandidaten gevraagd. De voordracht is daarmee een nauwgezet afgewogen geheel geworden. De commissie stelt dan ook voor om niet alleen de voorzitter en penningmeester, maar ook de secretaris/vice-voorzitter in functie te benoemen. Daarnaast gaat de commissie ervan uit dat het bestuur de portefeuilleverdeling overneemt. Hieronder worden de kandidaten voorgedragen. 4 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 De kandidaten voor het bestuur GroenLinks Amsterdam Patricia Seitzinger (1977), voorzitter Zittend bestuurslid, benoemen voor de periode van twee jaar Patricia heeft in de afgelopen bestuursperiode als voorzitter duidelijk laten zien dat ze enthousiast en gedreven is. Zij heeft een groot bindend vermogen en de drive om van het bestuur van GroenLinks Amsterdam een nog professioneler bestuur te maken met een spilfunctie voor GL Amsterdam. Zij weet wat ze wil en kan dat heel goed uitdragen. Haar gedrevenheid en daadkracht zijn zo groot dat de commissie haar ook heeft meegegeven om in de volgende periode wat vaker achteruit te kijken om te kijken of haar team haar nog volgt en samen met het bestuur (en in het bijzonder de secretaris) er voor te zorgen dat het hele bestuur steeds op de hoogte blijft. Wij dragen Patricia met groot genoegen nogmaals voor als voorzitter van het federatiebestuur voor een periode van twee jaar. Isabelle van Woerkom (1979), secretaris en vicevoorzitter Benoemen voor de periode van één jaar Isabelle heeft op de commissie een grote indruk gemaakt met haar rustige en overtuigende presentatie. Isabelle is al bestuurslid in het feministisch netwerk van GroenLinks en heeft in de afgelopen periode meegedaan aan de denktank binnen GroenLinks Amsterdam. Zij brengt vanuit haar werk een stevige ervaring als manager en adviseur mee en is erg gemotiveerd om voor het bestuur van GroenLinks Amsterdam aan de slag te gaan. Zij houdt van organiseren en faciliteren maar je kunt haar ook met een gerust hart inzetten bij problemen: zij houdt van processen en het vinden van de juiste interventies. Zij heeft een scherp inzicht en is niet bang om eventuele problemen te signaleren en te benoemen. Wij zien haar als een zeer geschikte secretaris en vice-voorzitter voor de komende periode. Remie Bolte (1982), penningmeester Zittend bestuurslid, benoemen voor de periode van twee jaar Remie zit nog niet lang in het federatiebestuur, maar had al de nodige ervaring als penningmeester bij de afdeling Zuid. In het federatiebestuur heeft hij laten zien goed om te kunnen gaan met financiële uitdagingen en heeft hij in samenwerking met penningmeesters van afdelingen een opzet gemaakt voor het campagnefonds. Daarnaast heeft hij een goede samenwerking gevonden met Patricia in het dagelijks bestuur van de federatie. Remie is een praktisch ingestelde penningmeester die goed het uitgestippelde beleid op financieel vlak in de gaten kan houden. Wij dragen hem opnieuw voor als penningmeester voor de periode van twee jaar. Robin Kool (1971), bestuurslid zonder portefeuille Benoemen voor de periode van één jaar Robin heeft nog geen ervaring binnen GroenLinks, maar heeft niet stil gezeten op het gebied van duurzaamheid. Hij haalt zijn inspiratie uit het werken aan kleinschalige initiatieven om de wereld duurzamer te maken. Robin werkt als projectmanager online development bij 5 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 uitgever IDG; hij kan goed organiseren en faciliteren en is een slimme internetspecialist. Wij dragen hem voor als bestuurslid zonder portefeuille voor de periode van één jaar. Wij zien graag dat hij in het ‘portefeuilleklasje’ meer ervaring opdoet en zich volgend jaar opnieuw verkiesbaar kan stellen met wellicht een duidelijker beeld van zijn rol in het bestuur. Bas Groen, (1984), bestuurslid zonder portefeuille Benoemen voor de periode van één jaar Ook Bas is nieuw bij de partij en wil graag de partij beter leren kennen. Niettemin is Bas zeer goed op de hoogte van veel politieke onderwerpen, kent hij de ins en outs van de Amsterdamse en landelijke politiek en heeft hij daar een duidelijke mening over. Bas is een echte doener, die met de juiste richtinggever een heel eind kan komen. Daarom dragen wij Bas voor als bestuurslid zonder portefeuille voor de periode van één jaar. Hij vindt in het ‘portefeuilleklasje’ hopelijk de richting die hem verder brengt binnen de partij. Timo Otter (1984), bestuurslid werkgroepen en vrijwilligersbeleid Benoemen voor de periode van twee jaar Timo heeft vorig jaar deelgenomen aan de Denktank van GroenLinks Amsterdam en heeft deze vervolgens dit jaar zelf georganiseerd. Hiermee heeft hij laten zien dat hij goed kan organiseren en een echte netwerker is. Hij is helder in zijn communicatie en heeft een duidelijk beeld over hoe je leden kunt betrekken bij de partij. Hij heeft goede ideeën over het werken met vrijwilligers en wij zien hem dan ook graag de portefeuille werkgroepen en vrijwilligersbeleid vervullen. Timo en Aletta kunnen elkaar goed aanvullen op deze portefeuille. Wij dragen hem voor een periode van twee jaar in deze functie voor. Renske Wierda (1985), bestuurslid zonder portefeuille Benoemen voor de periode van twee jaar Renske is een typisch geval van stille wateren, diepe gronden. Het afgelopen jaar heeft zij deelgenomen aan de leergang Zin in GroenLinks Amsterdam; dit jaar is zij betrokken bij de organisatie ervan. Daarnaast is ze secretaris van de Werkgroep Energie, Klimaat en Milieu. Ze kan goed de dingen die op haar pad komen oppakken en organiseren, maar heeft nog niet een duidelijke visie waar ze heen wil in en met de partij. Renske heeft volgens de commissie wel veel in haar mars, daarom dragen we haar voor als bestuurslid zonder portefeuille, zodat zij aan de hand van het ‘portefeuilleklasje’ kan ervaren wat haar het beste ligt. Wij dragen haar voor voor een periode van twee jaar. Rosanna Kocken (1979), bestuurslid afdelingen Zittend bestuurslid, benoemen voor de periode van één jaar Rosanna heeft de afgelopen jaren veel geleerd van haar ervaring met de afdelingen. Ze kan goed dienstbaar zijn naar de autonome afdelingen en heeft succesvol de afdelingen gefaciliteerd. De komende periode wordt waarschijnlijk een roerige wat betreft de afdelingen, gezien de zeer waarschijnlijke opheffing van de stadsdelen. Er zal een visie moeten komen op hoe de organisatie invulling te geven in deze nieuwe structuur. Wij gaan 6 Voordracht federatiebestuur GroenLinks Amsterdam | Ten behoeve van de ALV van 20 september 2012 ervan uit dat Rosan hierin de mensen om zich heen zal zoeken die haar hierbij kunnen ondersteunen. Wij dragen haar opnieuw voor op deze portefeuille voor een periode van één jaar. Aletta Oosten (1967), bestuurslid werkgroepen en vrijwilligersbeleid Zittend bestuurslid, benoemen voor de periode van één jaar Aletta heeft de afgelopen jaren een begin gemaakt met het opzetten van een vrijwilligersbeleid voor GroenLinks Amsterdam. Dankzij haar jarenlange ervaring met vrijwilligers heeft zij hier een duidelijke visie over, maar nog niet alles is tot uitvoering gebracht in de afgelopen jaren. Aletta is een echte bestuurder en is erg dienstbaar aan de vereniging. Wij dragen haar opnieuw voor op deze portefeuille voor een periode van één jaar, bijgestaan door een tweede persoon die haar mooi kan aanvullen in deze portefeuille waar nog veel te doen is. De twee dit jaar benoemde bestuursleden, die zonder sollicitatie in het bestuur blijven, zijn: Harmen Binnema, (1979 ), bestuurslid politiek personeelsbeleid Benoemd voor de periode van twee jaar Eva Groen-Reijman (), bestuurslid Campagnes Benoemd voor de periode van twee jaar 7
© Copyright 2024 ExpyDoc
