het overzicht in de bijlage

Welke verenigingen komen in aanmerking voor
teruggaaf van betaalde ecotaks?
Elektriciteit en gas nota’s (hoofdregel)
Onder de hoofdregel vallen sportverenigingen die eigenaar of de hoofdgebruiker zijn (70% of meer)
van de accommodatie.
Indien de vereniging onder de hoofdregel valt, hebben wij de volgende gegevens nodig:

Een goed leesbare kopie van de gehele, op naam gestelde (jaar)nota(s) van de vereniging,
van het energiebedrijf over het laatste verbruiksjaar inclusief de specificatie van de
verbruikskosten (het eind van de verbruiksperiode moet een datum in 2013 aangeven). Is er
sprake van een grootverbruikerscontract, dan moeten de facturen die gezamenlijk een
periode van 12 aaneengesloten maanden vormen, worden overlegd, waarbij de laatste
factuur over een maand in 2013 moet zijn. Let op de factuur moet daadwerkelijk op naam
van de vereniging gesteld zijn en de naam van de vereniging moet hierop vermeld zijn. Een
factuur waarop alleen de aanduiding als sportvereniging of Rijvereniging zijn opgenomen
voldoet hier dus niet aan.

Bankrekeningnummer voor teruggave met de juiste tenaamstelling.
Uitzondering
Deze uitzondering heeft betrekking op de situatie waarbij het beheer en/of de exploitatie van de
accommodatie in handen is van de gemeente of een beheer en exploitatie stichting.
Indien de vereniging onder de uitzonderingsregel valt, hebben wij de volgende gegevens nodig:





Een goed leesbare kopie van de gehele eindafrekening van de gemeente of beheerstichting
aan de vereniging waarmee de betaalde energiekosten worden doorbelast op basis van
een tussenmeter of contractueel vastgelegde verdeelsleutel. De einddatum van de
verbruiksperiode moet een datum in 2013 aangeven. Is er sprake van een
grootverbruikerscontract dan moeten de facturen die gezamenlijk een periode van 12
aaneengesloten maanden vormen, te worden overlegd, waarbij de laatste factuur over een
maand in 2013 moet zijn.
Bij verrekening door de gemeente: Een getekende overeenkomst of contract waarin de
verdeelsleutel is vastgelegd.
Bij verrekening door een beheer en/of exploitatie stichting: Een gebruiksovereenkomst
ondertekend door vertegenwoordigers van de vereniging en de beheerstichting waarin is
opgenomen de wijze van doorberekenen van de energiekosten en de daarvoor gebruikte
verdeelsleutel.
Een oprichtingsakte waaruit blijkt dat de sportvereniging deel uit maakt van de
beheerstichting. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de vereniging één of meer
bestuursleden van de stichting aan kan wijzen.
Bankrekeningnummer voor teruggave met de juiste tenaamstelling.
In de afrekening moet zijn opgenomen: de doorberekende energiekosten, energieverbruik,
verbruiksperiode, in rekening gebrachte energiebelasting en de eventuele heffingskorting.
Wanneer er sprake is van 100% doorbelasting door de stichting aan de vereniging en de
oprichtingsakte en gebruik overeenkomst voldoen aan de voorwaarden dan volstaat de
eindafrekening van een energiebedrijf op naam van de beheerstichting.
Heb je als vereniging vorig jaar ook gebruikt gemaakt van deze regeling en zijn toen alle
stukken zoals oprichtingsakte, overeenkomst etc. al opgestuurd dan hoeft dit uiteraard niet
nogmaals gedaan te worden en volstaat de kopie van de eindafrekening van de gemeente of
beheersstichting.
Een voorbeeld van een gebruiksovereenkomst is als bijlage bijgevoegd.
Welke aanvragen komen niet in aanmerking
Het Ministerie heeft vastgesteld dat in toenemende mate gemeentelijke diensten autonoom of op
verzoek van de sportvereniging of lokale sportraad in de huurtarieven ook een component
energieheffing opnemen. De wijze van berekening van deze component verschilt veelal per
gemeente. Deze opgave voldoet niet aan de gestelde criteria en deze aanvragen kunnen wij niet in
behandeling nemen.
LPG
Maakt de vereniging gebruik van LPG dan kun je ook in aanmerking komen voor teruggave
ecotaks. In deze situatie moet je de op naam van de sportvereniging gestelde nota van de
betreffende levering overleggen in combinatie met bewijs van de betaling van de nota. Op de nota
moet het aantal liters vermeld staan of het aantal kilogrammen en de leveringsdatum.
In het verleden kwamen ook de leveringen van halfzware olie (HZO) en gasolie in aanmerking voor
de teruggaafregeling ecotaks. Doordat er een vereenvoudiging van de wetgeving heeft
plaatsgevonden door de HZO en gaslolie alleen nog maar met accijns te belasten is de regeling
hiervoor komen te vervallen.
Energiebelasting op het verbruik van water
Hoewel er op de factuur van het waterbedrijf sprake is van waterbelasting, valt dit niet onder de
noemer van regulerende energiebelasting. Het is dus niet nodig dat de factuur van het
waterleidingbedrijf op te sturen.