Procedure (her)plaatsing leerlingen.

Procedure (her)plaatsing leerlingen.
In de procedure hieronder wordt beschreven hoe leerlingen voor wie op de school van herkomst
geen plek meer is, of die thuiszitten, herplaatst worden.
De doelgroep omvat:
 Leerlingen voor wie de zorgplicht geldt, maar waar de stamschool de passende
ondersteuning niet (langer) kan bieden. Ook uitgelote leerlingen
 Leerlingen die vanwege een aanpassing van het basisschooladvies niet kunnen blijven op de
aangemelde school.
 Leerlingen die vanwege een probleemescalatie niet op de eigen school kunnen blijven.
 Leerlingen voor wie de zorgplicht niet geldt, maar die niet op de stamschool kunnen blijven
omdat de school geen passend aanbod (meer) kan bieden
 Thuiszitters
 Verhuisleerlingen
 Absoluut verzuimers
 Leerlingen die uit detentie, een jeugdzorg plus of een semi residentiele instelling komen
1. Uitgangspunten en betrokken partijen.
Uitgangspunten zijn:
 Dat voor elke leerling die in staat is om onderwijst te volgen, een passende onderwijsplek
beschikbaar is.
 Dat de scholen/schoolbesturen samen verantwoordelijk zijn voor het bieden van een
dekkend aanbod voor alle leerlingen.
 Dat gedurende het traject van herplaatsing van de leerling de stamschool verantwoordelijk
blijft voor het aanbieden van onderwijs, , tenzij er sprake is van een veiligheidsprobleem.
 Dat het herplaatsen van een leerling maximaal 6 weken mag duren.
Betrokkenen en hun verantwoordelijkheden:
School(leiders):
Schoolbestuurders:
Jeugdhulp:
Ouders:
Ondersteuningsteam
Eerst verantwoordelijke om een leerling te herplaatsen, zorgplicht
Samen verantwoordelijk voor een dekkend aanbod. Eindverantwoordelijk
voor de zorgplicht van de eigen scholen.
Biedt passende jeugdhulp op basis van één plan , indien die hulp
voorwaardelijk is om onderwijs te kunnen volgen
Hebben een verantwoordelijkheid om actief naar een school te zoeken, de
leerling bij een school aan te melden, melding te maken van een eventuele
extra ondersteuningsbehoefte en erop toe te zien dat de leerling gebruik
maakt van het passende en beschikbare aanbod
Consulent die vanuit het ondersteuningsteam is gekoppeld aan de school
neemt de taak van het herplaatsen over als het de school niet lukt een
herplaatsing te realiseren . Op basis van een compleet dossier zoekt de
consulent een passende school voor de leerling. De Consulent treedt ook op
als casusregisseur bij thuiszitters en absoluut verzuimers
Kl, juli 2014 DEF, aanp sept14
1
De directeur SWV:
Organiseert en faciliteert het plaatsingsoverleg tussen schoolleiders als de
stamschool en het ondersteuningsteam geen herplaatsing kunnen realiseren
2. De procedure:
a. Als de leerling bij een school is ingeschreven
Startsituatie:
Een school heeft
1) een leerling die niet op de school geplaatst kan worden, omdat er bij de
aanmelding niet voldaan kan worden aan de extra ondersteuningsbehoefte
van de leerling.
2) een leerling niet op de school kan blijven vanwege het niveau, een
probleemescalatie of een extra ondersteuningsbehoefte van de leerling die in
de loop van de schoolloopbaan is ontstaan en waar de school niet (langer)
aan kan beantwoorden.
Stappen
Beschrijving
Stap 1
De school bespreekt met de ouders dat de leerling niet op de school
geplaatst kan worden/ kan blijven en voert met de ouders op
overeenstemming gericht overleg. De school zet zich in om op basis van een
compleet dossier inclusief de beschrijving van het ontwikkelingsperspectief
van de leerling om binnen twee weken de leerling op een andere school te
1
plaatsen.
DIT LUKT  Casus afgerond, via een (digitaal) VO-VO dossier wordt
de leerling overgedragen. Mogelijk afspraken over : geld
volgt leerling
DIT LUKT NIET  Stap 2
De school meldt de leerling digitaal bij de consulent van het ondersteuningsteam die aan de school is gekoppeld.
2
De consulent meldt bij leerplicht dat deze leerling van school moet wisselen ,
controleert het dossier, neemt contact op met de ouders, onderzoekt of de
leerling ’leerbaar’ is en past op het aangegeven schooltype. Als dat het geval
is, benadert de consulent maximaal 5 scholen, die in aanmerking komen om
de leerling te plaatsen. Bij het selecteren gelden de volgende criteria: wens
van de ouders/leerling, opleidingsniveau, passend
vakkenpakket/profiel/afdeling/sector, indien nodig :passende (extra)
ondersteuning.
DIT LUKT  Casus afgerond. Leerling wordt geplaatst. Dossier van de
leerling wordt overgedragen. Mogelijk afspraken over
geld volgt leerling.
DIT LUKT NIET  Stap 3
Directeur SWV nodigt gemandateerde schoolleiders van alle scholen die het
benodigde aanbod hebben uit voor een “plaatsingsoverleg”.
Het SWV levert een complete casus en een overzicht van de tot dan
3
tussentijds geplaatste leerlingen per school .
De gemandateerde schoolleiders van de scholen nemen gezamenlijk een
Stap 2
Stap 3
Tijd
2 weken
2 ½ week
1½
week
1
De school benadert minimaal 3 scholen (rekening houdende met de wens van leerling en ouders)
Leerplicht checkt of de leerling tijdens het herplaatsingstraject nog onderwijs volgt in de stamschool. Als dat
onmogelijk is (veiligheid!) worden tussen school en leerplicht hierover afspraken gemaakt.
2
Kl, juli 2014 DEF, aanp sept14
2
Stap 4
besluit over de herplaatsing.
DIT LUKT:  Casus afgerond. Leerling wordt geplaatst. Dossier van
de leerling wordt overgedragen. Mogelijk afspraken
over geld volgt leerling.
DAT LUKT NIET  Stap 4
Casus + verslag van het plaatsingsoverleg wordt door directeur SWV
aan het DB van het SWV gepresenteerd. DB neemt en besluit over plaatsing
DAT LUKT!!!!!
Ouders:
In stap 1 worden de ouders door de school bij dit proces betrokken. V.a. stap 2 houdt het
ondersteuningsteam van het SWV contact met de ouders. Met ouders wordt aan het begin van dit
traject de procedure uitgelegd. Inclusief de gevolgen van een weigering.
Als ouders een passende plaats weigeren, wordt de casus bij leerplicht neergelegd.
b. Als de leerling niet bij een school is ingeschreven of uit een JJI, Jeugdzorg+ instelling
of (semi-)residentiele instelling komt of als het een leerling betreft die in het kader
van de bovo-procedure herplaatst moet worden.
In dit geval wordt stap 1 aangepast. V.a. stap 2 verloopt de procedure hetzelfde als onder a
beschreven.
Stappen
Beschrijving
Stap 1
A: Leerplicht meldt de leerling digitaal met een compleet dossier aan bij het
ondersteuningsteam. De casus wordt overgenomen door een consulent
van het ondersteuningsteam.
 Stap 2
Tijd
2 weken
B: De instelling meldt minimaal 4 weken voordat de leerling uit de instelling
gaat vertrekken de leerling digitaal aan bij het ondersteuningsteam.
Het dossier wordt besproken en onderzocht wordt:
of er sprake is van een compleet dossier
of ouders/jeugdreclassering/jeugdzorg betrokken door de instelling
of er voor de leerling een TLV moet worden aangevraagd i.v.m.
plaatsing in het VSO
of er sprake is van een veiligheidsprobleem
of de instelling zelf een plek op een VO-school kan zoeken
JA  De instelling zoekt in eerste instantie zelf een school. Lukt dit
niet dan gaat alsnog stap 2 in werking
NEE  Het ondersteuningsteam neemt plaatsing over (stap 2)
Stap 2
3
C. Een lid van het Ondersteuningsteam van het SWV is aanwezig bij het
gesprek van de VO-school met de ouder, cq nodigt de ouders uit voor een
gesprek en ontvangt van de VO-school het Bovo-dossier en start met stap
2
De school meldt de leerling digitaal bij consulent van het onder-
2 ½ week
Hiervoor is een standaardformulier ontworpen: bespreekformulier herplaatsingstafel
Kl, juli 2014 DEF, aanp sept14
3
Stap 3
Stap 4
steuningsteam die aan de school is gekoppeld.
4
De consulent meldt bij leerplicht dat deze leerling van school moet wisselen ,
controleert het dossier en onderzoekt of de leerling ’leerbaar’ is en past op
het aangegeven schooltype. Als dat het geval is, benadert de consulent
maximaal 5 scholen, die in aanmerking komen om de leerling te plaatsen. Bij
het selecteren gelden de volgende criteria: wens van de ouders/leerling,
opleidingsniveau, passend vakkenpakket/profiel/afdeling/sector, indien
nodig :passende (extra) ondersteuning.
DIT LUKT  Casus afgerond. Leerling wordt geplaatst. Dossier van de
leerling wordt overgedragen. Mogelijk afspraken over
geld volgt leerling.
DIT LUKT NIET  Stap 3
Directeur SWV nodigt gemandateerde schoolleiders van alle scholen die het
benodigde aanbod hebben uit voor een “plaatsingsoverleg”.
Het SWV levert een complete casus en een overzicht van de tot dan
tussentijds geplaatste leerlingen per school.
De gemandateerde schoolleiders van de scholen nemen gezamenlijk een
besluit over de herplaatsing.
DIT LUKT:  Casus afgerond. Leerling wordt geplaatst. Dossier van
de leerling wordt overgedragen. Mogelijk afspraken
over geld volgt leerling.
DAT LUKT NIET  Stap 4
Casus + verslag van het plaatsingsoverleg wordt door directeur SWV
aan het DB van het SWV gepresenteerd. DB neemt en besluit over plaatsing
DAT LUKT!!!!!
1½
week
4
Leerplicht checkt of de leerling tijdens het herplaatsingstraject nog onderwijs volgt in de stamschool. Als dat
onmogelijk is (veiligheid!) worden tussen school en leerplicht hierover afspraken gemaakt.
Kl, juli 2014 DEF, aanp sept14
4

Download Report