Business Analytics: van reactief naar proactief

Business Analytics:
van reactief naar proactief
Hoe Business Analytics
“what happens” verandert in “this will happen”
5 Quick Wins in 30 minuten
Pascha Iljin
Ronald Buijsse
Business Analytics – 5 Quick Wins
1.
2.
3.
4.
5.
2
Wat?
Waarom?
Waar?
Waarom ORTEC?
Hoe verder?
2 oktober 2014
Wat is Business Analytics? (1)
Business Analytics beantwoordt de vragen
„ Wat?
„ Waarom?
„ Hoe?
„ Business
Intelligence = statisch achteruitkijken
„ Business Analytics = dynamisch achteruit- en vooruitkijken
3
2 oktober 2014
Wat is Business Analytics? (2)
Level of complexity and intelligence
Optimization
Predictive Modelling
Forecasting
Statistical Analysis
Alerts
Query / Drill Down
Ad hoc reports
Standard reports
4
2 oktober 2014
Question answered
Business Analytics
Solution Area
How can we make it happen?
Prescriptive
Analytics
What will happen next?
Predictive Analytics
What if trends continue?
Why is this happening?
Diagnostic Analytics
What actions are needed?
What is exactly the problem?
How many, how often where?
What happened?
Descriptive
Analytics
ORTEC’s definitie van Business Analytics
1. Een continu proces
2. van analyses van grote hoeveelheden data
3. om inzichten te creëren in Waarom? Hoe (verder)?
4. en te vertalen via plannings en optimalisatie oplossingen
5. in concrete (geautomatiseerde) planning en executie
5
2 oktober 2014
Wat is extra in ORTEC Business Analytics?
Level of complexity and intelligence
Optimization
Predictive Modelling
Forecasting
Statistical Analysis
Alerts
Query / Drill Down
Ad hoc reports
Standard reports
Execution
Planning
Goal Setting
6
Workforce
Scheduling
2 oktober 2014
Question answered
Solution area
How can we make it happen?
What will happen next?
Analytics
What if trends continue?
Why is this happening?
What actions are needed?
What is exactly the problem?
How many, how often where?
Reporting
What happened?
What happens?
RouteHow should it Service
happen?
Planning
Planning
What should happen?
Execution
Supply Chain
Planning
Design
Embedden van
analyse resultaten in
platform voor
geavanceerde
planning en executie
Waarom Business Analytics?
„ Ontdekken
„ Beslissen
Extra reden voor ORTEC BA:
van business rules in planning en
executie (strategisch, tactisch, operationeel en
real-time)
Decide
„ Embedden
7
2 oktober 2014
Deploy
Waarom Business Analytics?
Vraag
Ja = 1 , Nee = 0
1
Haalt u in uw ogen onvoldoende uit de gegevens die er zijn?
2
Maakt u weleens beslissingen die niet op feiten gebaseerd zijn, maar vooral op
onderbuikgevoel? Zou analyse tot andere inzichten kunnen leiden (hoe credible/zeker bent u?)
3
Vergeet u soms het oorspronkelijke plan met de realisatie te vergelijken?
4
Lukt het niet altijd de belangrijkste factoren achter beslissingen te kwantificeren?
5
Gebruikt u weleens Microsoft Excel voor bedrijfskritische processen?
6
Heeft u uitdagingen om prestaties van bedrijfsonderdelen te vergelijken (verschillende
teams/vestigingen/landen)?
7
Maakt u zich zorgen om de komst van Big Data: weet u wat u moet doen?
8
Kost het u veel moeite om de nieuwe inzichten in bedrijfsprocessen en de markt in uw
beslissingen meenemen? En deze kwantificeren?
9
Heeft u moeite om relevante gegevens uit verschillende bronsystemen te halen?
10
Zouden uw medewerkers meer gegevensanalyse moeten doen?
Uw score?
8
2 oktober 2014
Waar Business Analytics?
9
2 oktober 2014
Voorbeelden
1. Logistiek
2. Services
3. E-commerce
4. Marketing
10
2 oktober 2014
Business Analytics in Logistiek - TNT
UITDAGING
„
„
„
TNT Express, pakket
bezorgdiensten in >200 landen
Binnenstedelijke bezorging creëert
uitdagingen:
„
Drukte in stadscentrum
„
CO2 uitstoot
„
Hoge kosten door fragmentatie
Gemeentes en andere stakeholders
nemen allerlei maatregelen Æ hoe
efficiënt?
11
2 oktober 2014
ANALYTICS OPLOSSING
RESULTAAT
Dashboard stadslogistiek:
„
„
„
„
Levert feiten, te gebruiken in discussies
met stakeholders
Benchmarkt steden om veelbelovende
verbeteringen te identificeren, gegeven
bepaald doel (bv. uitstoot ↓5%)
Biedt mogelijkheid bijdrage van
verschillende logistieke concepten te
vergelijken
„
„
Duidelijke, transparante
feiten in vaak gevoelig
lokaal debat
Advies in keuze welke
maatregelen te nemen
Schonere stad tegen
zelfde of lagere kosten
Business Analytics in Services - CRV
UITDAGING
„
„
„
„
Planning melkmonstername en
distributie monsterapparatuur
17.000 boeren in 7 districten
Aanvragen in verschillende
frequenties (bv. elke 4 weken),
vereisen snelle planning (bv. binnen
3 dagen)
Grote piek in aanvragen: binnen
week en elke 6 weken Æ hoe piek
verlagen, en efficiënt plannen?
12
2 oktober 2014
ANALYTICS OPLOSSING
„
„
„
Analyse data van aanvragen over
langere periode
Hierdoor inzicht: meerdere oorzaken
voor aanvraag pieken
Suggesties voor verbetering:
„
Aanpassing planningsmethodiek levert
betere verdeling binnen week
„
Reductie piek door feestdagen
„
Slimme aanpassing aanvraag
frequenties
RESULTAAT
„
„
„
„
Inzicht in oorzaken pieken
Oplossingen voor
vermindering pieken
Suggesties om impact piek
te verlagen
Zowel “quick wins” als
lange termijn
verbeteringen
Business Analytics in e-commerce - Sundio
UITDAGING
„
„
„
ANALYTICS OPLOSSING
Veel bedrijven besteden een groot deel ORTEC AdWords Bid Optimizer:
van hun online marketing budget aan
„ Data driven modellering van het effect
Google AdWords advertising
van wijziging biedingen op kliks,
AdWords draait om het bieden op
conversies en winst, met behulp van
zoektermen. De meeste adverteerders
statistische technieken
hebben weinig inzicht in het effect van „ Wiskundige optimalisatie van biedingen
biedingen op conversies en winst
om winst te maximaliseren
Een groot aantal zoektermen maakt het
lastig om handmatig grip te houden op
alle biedingen
13
2 oktober 2014
RESULTAAT
„
„
„
Verhoging ROI op uw
Adwords budget
(gemiddeld +%15)
Efficienter managen van
uw AdWords account
Data driven besluiten,
gebaseerd op effect van
biedingen op conversies
en winst
Marktaantrekkelijkheid
Business Analytics in marketing: ORTEC
„
Marktpositie
UITDAGING
ANALYTICS OPLOSSING
RESULTAAT
Wat is de beste selectie van groei
opties, uitgaande van activiteiten en
kansen in 60 regio’s, 5 bedrijfstakken,
30 sub-branches en 5 suites van
industrie oplossingen
Analytics modellen
„ Per sub-branches de positie en
verkoop-kansen positioneren op 2
dimensies (aantrekkelijkheid van de
markt en marktpositie).
„ Dimensies onderbouwen met een
reeks van factoren
„
14
2 oktober 2014
Een veel beter overzicht
over startposities en
groeikansen voor de meer
dan 100 belangrijkste
combinaties van regio,
industrie en industrie
oplossingen
Waarom ORTEC voor Business Analytics? (1)
„ Know-how
en tools
„ Vertaalslag van regels naar acties
„ Ondersteuning volledige Demming cirkel: Plan, Do, Check, Act
„ Ervaring: 30 jaar in het vakgebied
„ One-stop-shop expertise: advies en tools
„ Kwaliteit: zeer hoogwaardig team, internationaal actief
15
2 oktober 2014
Waarom ORTEC voor Business Analytics? (2)
Level of complexity and intelligence
Optimization
Predictive Modelling
Forecasting
Query / Drill Down
Ad hoc reports
Standard reports
Execution
16
Act
How can we make it happen?
What will happen next?
Analytics
Check
Why is this happening?
What actions are needed?
Plan
What is exactly the problem?
How many, how often where?
Reporting
What happened?
What happens?
Planning
How should it happen?
Goal Setting
What should happen?
2 oktober 2014
Solution area
What if trends continue?
Statistical Analysis
Alerts
Question answered
Do
Execution
Planning
Aanbod voor Inspiratie sessie
„ Waar
staat u?
„ Waar wilt u naar toe?
„ Waar zou Business Analytics u kunnen helpen?
„ HOE?
Vul de vragenlijst in en stuur dit naar uw account
manager of naar [email protected]
17
2 oktober 2014
Business Analytics – 5 Quick Wins
1.
2.
3.
4.
5.
18
Wat?
Waarom?
Waar?
Waarom ORTEC?
Hoe verder?
2 oktober 2014
Waarom, Wat, Hoe?
Ontdekken, Beslissen, Embedden
In alle branches
Kennis, Tools, Ervaring
Inspiratie Sessie met ORTEC!
Vragen?
19
2 oktober 2014
Business Analytics:
van reactief naar proactief
Hoe Business Analytics
“what happens” verandert in “this will happen”
5 Quick Wins in 30 minuten
Pascha Iljin
Ronald Buijsse
Contact informatie
Bedrijf
ORTEC B.V.
Adres
P.O. Box 75
2700 AB Zoetermeer
Telefoon
+31 (0)88 678 32 65 Naam/Functie
Pascha Iljin, Managing Consultant Business Analytics
E‐mail
[email protected]
Naam/Functie
John Poppelaars, Director Business Analytics
E‐mail
[email protected]
Naam/Functie
Lize van Duinkerken, Consultant Business Analytics
E‐mail
[email protected]
21
2 oktober 2014