EDU-DEX: één adres voor alle opleidingsinformatie

EDU-DEX: één adres voor alle opleidingsinformatie
De Nederlandse opleidingsinstituten werken vanaf 2014 samen om via één standaard en
één adres de informatie over het gezamenlijke opleidingsaanbod kosteloos ter
beschikking te stellen. Hiervoor is de onafhankelijke Stichting EDU-DEX opgericht.
Dit initiatief zorgt voor een meer transparante opleidingsmarkt, doordat de
opleidingsgegevens van verschillende aanbieders gezamenlijk kunnen worden
aangeboden aan de afnemers. Met deze nieuwe data-standaard worden cursusgegevens een stuk inzichtelijker en verloopt het verspreiden en verzamelen van de
gegevens efficiënter en goedkoper.
Eén standaard
Eén adres
Eén nationale, open standaard voor het vastleggen
en uitwisselen van gegevens van alle private
cursussen, opleidingen, studies, en e-learning
modules. Met prijzen, data, locaties, beschrijving,
kortingen, etc.
Kortom, alles wat nodig is om opleidingen in een
LMS of cursuscatalogus goed te kunnen vergelijken, selecteren en boeken.
Eén centraal adres (www.edudex.nl) waar
bedrijven en organisaties cursusinformatie van alle
opleiders kunnen vinden. Zonder kosten. Elke
afnemer van opleidingen kan zelf een selectie
maken van aanbieders, van hun programma’s, en
van de gegevens die per cursus worden geleverd.
Iedere dag kan de afnemer een geactualiseerde
set data krijgen; on-line of evt. in een andere vorm.
Afnemers van opleidingen
Aanbieders van opleidingen
Werkgevers kunnen bij EDU-DEX zelf de
opleidingen van aanbieders selecteren en hierover
dagelijks, automatisch de meest actuele informatie
ontvangen en ter beschikking stellen aan hun
medewerkers. Voor hen zijn er geen kosten
verbonden aan het gebruik van EDU-DEX.
Opleidingsaanbieders leveren aan EDU-DEX alle
informatie - dagelijks met een XML-feed, of via een
invoerscherm. Ze betalen hiervoor een vast jaarlijks
tarief. EDU-DEX is onafhankelijk en beperkt zich tot
het handhaven van de data-standaard en het
verzamelen en doorgeven van informatie.
Steun van NRTO en VOI
De NRTO (Nederlandse Raad voor Training en Opleiding) en de VOI (Vereniging van Opleidingsinstituten
voor ICT) ondersteunen EDU-DEX actief, omdat het structureel bijdraagt aan de kwaliteit, transparantie en
professionaliteit van de Nederlandse opleidingsmarkt. NRTO en VOI adviseren de leden om hun gegevens
te leveren aan de centrale database en hun afnemers daarvan op de hoogte te stellen.
Tussenpartijen
Er zijn verschillende partijen die zich bezig houden
met het verzamelen van opleidingsinformatie en de
ondersteuning van bedrijven bij het selecteren en
boeken van cursussen. Een belangrijk deel van
hen (Bloomville, Conclusion, EMD, Schouten,
Springest, e.a.) heeft de data-standaard van EDUDEX inmiddels onderschreven. Zij zullen tegen een
vergoeding ook gebruik kunnen maken van de
mogelijkheid om gegevens uit de EDU-DEX
database te gaan gebruiken voor hun eigen
afnemers.
Contact
Stichting EDU-DEX
Naarderstraat 296, 1272 NT Huizen
085 – 877 1088
06 – 5462 3808
www.edudex.nl
[email protected]
www.edudex.nl
EDU-DEX: hoe werkt het?
Transparantie in een versnipperde markt kan maar op één manier worden bereikt: door
met alle partijen samen te werken: aanbieders, afnemers, tussenpartijen en brancheorganisaties.
Dàt is precies wat EDU-DEX doet: de kennis en ervaring van alle opleidingsaanbieders,
-afnemers, tussenpartijen en sectororganisaties samenbrengen. Een unieke coalitie van
professionele organisaties. Hierdoor ontstond één data-standaard die het fundament
vormt voor de centrale database waarin alle opleidingsinformatie wordt verzameld.
Een belangrijke plaats in de standaard is ingeruimd voor kwaliteitsinformatie: officiële
erkenningen, accreditaties, licenties. EDU-DEX sluit aan bij de kwaliteitsstandaarden die
in de markt worden gehanteerd; en die de afnemer helpen bij de selectie van kwalitatief
hoogwaardige leveranciers en programma’s.
Eén standaard
Eén adres
een beperkt aantal verplichte gegevensvelden
veel optionele velden die door sommige
afnemers worden gevraagd, en door de
aanbieders geleverd kunnen worden
opleiders kunnen de standaard-informatie
dagelijks aanleveren met een zgn. XML-feed;
dit gaat geheel automatisch en vergt enkele
aanpassingen aan de eigen systemen
een alternatief is om de gegevens handmatig
in te voeren en bij te houden via een EDUDEX
invoerscherm
In de centrale EDUDEX-database kunnen de
afnemers van opleidingen hun eigen selectie van
gegevens maken:
welke afnemers
welke cursussen van die afnemers
welke informatie over die cursussen
Deze gegevens worden dagelijks aangeleverd.
Bijvoorbeeld via een XML-feed of csv-bestand; om
gemakkelijk in te lezen in het Learning Management
System of ander overzicht voor medewerkers.
Hieronder staat schematisch hoe de gegevensstromen naar en van EDU-DEX verlopen:
OPLEIDERS
OF
AFNEMERS
dagelijkse XML-feed
uit eigen database
EDUDEXfeed
OF
handmatige invoer
van gegevens
EDUDEXinvoerscherm
EDU-DEX
database
LMS
catalogus
ERP
F.
EDUDEX
selectiemodule
.
tussenpartij
Vertrouwelijke informatie over klant-specifieke prijsafspraken
EDU-DEX biedt opleiders en hun afnemers verschillende mogelijkheden om informatie over prijsafspraken
op te nemen in de reguliere informatiestroom. Voorop staat hierbij de strikte vertrouwelijkheid, en de
keuzevrijheid om deze informatie geheel of gedeeltelijk buiten EDU-DEX om door te geven aan de klant.