Inschrijfformulier 2014

Inschrijfformulier 2014 Firmanaam Contactpersoon Straat Tel. Postcode Fax. Plaats E-mail Land Website KvK nummer BTW nummer Standruimte ( incl. verlichting en mogelijkheid tot stroom) Er zijn stands in de hal (beperkte hoeveelheid) en pagode tenten. Gelieve aan te geven wat uw wensen zijn, dan proberen we aan deze wensen te voldoen. Hoe eerder de inschrijving hoe beter uw opties. 9 m2 Hal (min. afname) € 252,00 ☐ Per 3 m2 extra Hal ☐ € 84,00 per 3m2 16 m2 Pagode tent € 450,00 ☐ 16 m2 Hal € 450,00 ☐ Per 4m2 extra Hal € 112,00 ☐ Opmerkingen en/of speciale wensen Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW voor de duur van het evenement. Betalingswijze in 2 termijnen; 40% binnen 14 dagen na factuurdatum en 60% voor 10 maart 2014 Afzegging na 28 Februari; 1e termijn van 40% wordt NIET geretourneerd aan de betalende firma. Ondergetekende verklaart zich akkoord tot deelname en standhouders reglement en acht hiermede zijn/ haar inschrijving bindend. Datum: …………………………….. 2014 Naam: …………………………………… Handtekening:…………………………………. Heeft u het formulier volledig ingevuld en ondertekend, dan kunt u het retourneren aan: Post: Koets Enzo - Houtmolenstraat 133 - 3900 Overpelt België E-mail: [email protected] Bij deelname aan de beurs is het volgende inbegrepen; -‐ Gratis parkeren -‐ Gratis inkom ( alleen voor de standhouders en medewerkers) -‐ Gratis toiletgebruik -‐ Voor zaterdag en zondag voor 2 personen gratis lunch voorzien. -‐ U ontvangt 2 toegangsbandjes voor het beursterrein. Algemene standhouders reglement Aanmelden voor Koets Enzo kan tot 28 februari 2014. Uitsluitend volledig ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen, inschrijvingen worden opvolgorde van binnenkomst behandeld. Betaling; alle bedragen op het inschrijfformulier vermeld zijn exclusief 21% BTW. De betaling van de standhuur wordt voldaan door de standhouder per bankoverschrijving in 2 termijnen: 40% binnen 14 dagen na factuurdatum en 60% voor 10 maart 2014. De betalingsgegevens ontvangt u op de factuur. Annuleren na 28 Februari; 1e termijn van 40% wordt NIET geretourneerd aan de betalende firma. In geval van aantoonbare overmacht beslist de organisatie over restitutie van de reeds betaalde gelden. Reclameren van de factuur indien u er niet mee eens bent dient u binnen 10 dagen na de factuurdatum schriftelijk dan wel per e-‐mail aan de organisatie kenbaar te worden gemaakt. Standinrichting kan plaats vinden op donderdag 10 april van 15.00 uur tot 20.00 uur en op vrijdag 11 april van 9.00 tot 16.00 uur. Het is niet toegestaan spijkers en/of schroeven te gebruiken in de door de organisatie geplaatste standbouw. Het is niet toegestaan om materialen in de gangpaden te zetten, dit i.v.m. brandvoorschriften. Electra is ter plaatse aanwezig, gelieve zelf voldoende verlengsnoeren mee te nemen. De organisatie wijst u een standplaats toe. Indien u een voorkeur heeft voor een bepaalde plaats van uw stand gelieve dit op het inschrijfformulier onder opmerkingen aan te geven. De organisatie zal der uiterste best doen om uw stand/ bedrijf zo goed mogelijk tot zijn recht te laten komen, door middel van de juiste standplaats. Opbouwen beurs gebeurt zoals eerder is vermeld op donderdag 10 april van 15.00 uur-‐ 20.00 uur of vrijdag 11 april van 9.00-‐ 16.00 uur. Het is niet mogelijk om met de auto tot aan de stand te rijden, maar alle wegen zijn verhard en uw stand is makkelijk te bereiken door gebruik van wagentjes/karren de parking is onmiddellijk bij de locatie. Afbouwen beurs is mogelijk op zondag 13 april vanaf 18.30 uur tot 22.00 uur. Daarna worden de deuren afgesloten en voorzien van bewaking. Op maandag 14 april is het mogelijk vanaf 8.00 uur tot 13.00 uur. Vanaf 8.00 uur maandagochtend is er geen bewaking meer aanwezig. Bewaking is aanwezig van donderdag 20.00 uur tot maandag 08.00 uur. U blijft echter zelf verantwoordelijk voor uw stand en alles wat zich daarin bevindt. De organisatie van Koets Enzo is niet aansprakelijk voor schade aan stands en/of inhoud daarvan. Wij adviseren u om uw verzekeraar te informeren dat uw artikelen (of een deel daarvan)zich tijdelijk op een andere locatie bevindt. Openingstijden voor publiek Zaterdag 10.00 -‐ 18.00 uur Zondag 10.00 -‐ 18.00 uur Gelieve tijdens de openingstijden van de beurs uw stand te bemannen. Toegangsbewijs voor standhouders; deze worden door middel van een polsbandje toegelaten tot het beurs terrein. Gelieve tijdig aanwezig te zijn voordat de beurs opent voor bezoekers. Parkeren kan zeer kort bij het evenement, echter is dit geheel op eigen risico. Ook het achterlaten van een remork/ aanhangwagen is op eigen risico. Bankcontact/ pinnen is niet mogelijk op de locatie zelf, gelieve zelf uw pinapparaat mee te nemen indien nodig. Dranken en etenswaren voor verkoop of gratis weg te geven worden niet toegestaan tijdens de beurs Koets Enzo. Afval kunt u in een vuilniszak deponeren en deze op zondagavond na 18.00 uur voor de stand neer te zetten, zodat de organisatie deze kan opruimen. Gelieve ook de stand schoon en netjes achter te laten.

Download Report