Breidag en Haakdag IJsselhallen Zwolle Vrijdag 24 en zaterdag 25

Breidag en Haakdag
IJsselhallen Zwolle
Vrijdag 24 en zaterdag 25 oktober 2014
Informatie voor standhouders
Algemene informatie
Event:
Datum:
Op- en afbouwtijden:
Openingstijden voor publiek:
Bezoekers prijzen:
Locatie:
Parkeren:
Stands:
Catering:
Breidag en Haakdag
vrijdag 24 oktober en zaterdag 25 oktober 2014
Opbouwen: donderdag 23 oktober van 12.00 – 21.00 uur, vrijdag van
8.00 - 10.00 uur, zaterdag van 9.00 – 10.00 uur
Afbouwen: zaterdag van 17.00 – 21.00 uur. Zie ook punt 1 en 2 van
de voorwaarden
Beide dagen 10.00 – 17.00 uur
Toegangsprijs is € 12,50 of € 20,00 voor beide dagen
Ijsselhallen, Rieteweg 4, 8011 AB Zwolle
Zie voorwaarden
Standaard kale ruimtes van 3x2 meter (breed x diep) voor € 250,00
excl. BTW voor 2 dagen. Het is mogelijk om meer dan één
standruimte af te nemen. Daarnaast is er een mogelijkheid tot het
huren van plaatsen incl. een kraam. Om voldoende licht door te laten
worden hierop geen dakjes geplaatst. Een plaats incl. een kraam,
zonder dakje, kost € 300,00. De plaats is dan ook 2 x 3 meter groot,
de kraam is 3 x 0,85 meter groot. De kramen zijn voorzien van
verlichting, bij kale ruimtes dient u zelf voor (stand)licht te zorgen.
Er is een cateringpunt met groot terras. Er wordt o.a. koffie, thee, fris
en etenswaren (gebak, koek, broodjes, soep, etc.) geserveerd.
Communicatie en promotie
Communicatie:
Website:
Twitter:
Facebook:
Promotie:
De communicatie zal zich voornamelijk via de website en
nieuwsbrieven (bezoekers en standhouders) afspelen.
Social Media als Twitter, Facebook en Ravelry zijn ook heel
belangrijk in het bereiken van de doelgroep. Volg op Twitter zeker
ook @breidag voor info, updates en voor discussie.
Er zijn al diverse free publicity publicaties geweest in diverse
kranten. Er wordt ca. 10 dagen voor aanvang van de ‘Breidag en
Haakdag’ een ANP persbericht uitgegeven.
http://www.breidag.nl
@breidag
http://www.facebook.com/BreidagHaakdag
- Advertentie en redactionele aandacht in diverse tijdschriften
- - Doordat het breien en haken op het ogenblik weer veel media
aandacht krijgen (radio, krant, televisie, social media) verwachten
wij veel free publicity te genereren.
- Diverse vermeldingen in agenda’s, websites etc. Flyers worden
verspreid via winkels, deelnemende winkels, op verschillende
(hobby) beurzen.
Activiteiten
Workshops:
Activiteiten:
Het programma voor de workshops en het Atelier vindt u op de
website http://www.breidag.nl
1. Op de beursvloer in de IJsselhallen kunnen garens, boeken en
materialen gekocht worden in de ruimste zin van het woord.
Zolang het maar met breien en haken te maken heeft. Deelname
van winkels met vilt, spin-, weef- en ruwe materialen wordt ook
gestimuleerd. Er is ruimte voor 85 stands van 2x3 meter.
2. Ruilhoekje voor wol, bolletjes, patronen etc. Wat overblijft aan
het einde van de beurs, wordt gedoneerd aan een goed doel (nog
te plaatsen op de beursvloer).
3. ‘Eerste Hulp bij Breien en Haken’ Hier kan de bezoeker
terecht met brei- en haakproblemen en/of vragen, locatie Atelier
Kunst (ver)Garen.
4. De invulling van workshops en o.a. het Atelier Kunst
(ver)Garen, georganiseerd door Loret Karman en de Toren van
KLINKER wordt z.s.m. op de website geplaatst.
5. Hoofdgast (nog in te vullen) is vanaf vrijdagavond aanwezig zijn
voor het geven van workshops, lezingen en een booksigning op
zaterdag.
VOORWAARDEN BREIDAG EN HAAKDAG 2014 (Zwolle)
1. Opbouwen kan op donderdag 23 oktober, tussen 12.00 en 21.00 uur. Ook is het mogelijk om
op vrijdag 24 oktober 2014 tussen 8.00 en 10.00 uur op te bouwen. Afbouwen kan alleen op
zaterdag 25 oktober 2014 van 17.00 - 21.00 uur.
2. Parkeren voor standhouders en bezoekers is gratis.
3. Wij verzoeken u de IJsselhallen met respect te behandelen. Er mogen absoluut geen artikelen
aan de wanden bevestigd worden, er mag geen plakband, spijkers, punaises e.d. gebruikt
worden. Onderaan deze berichtgeving vindt u de huisregels van de IJsselhallen, leest u ze
a.u.b. nog even door!
4. Second Events kan in geen enkel opzicht aansprakelijk gesteld worden voor (letsel)schade
en/of diefstal van meegebrachte handel of van eigendommen van de deelnemer/-neemster.
Dit geldt ook voor de locatie waar de beurs gehouden wordt.
5. Het is verboden te roken in alle ruimtes.
6. Bij annulering van uw stand wordt € 40,00 administratiekosten in rekening gebracht.
Afzeggingen binnen 6 weken voor het evenement betekent, dat de totale kosten van de
standhuur in rekening gebracht zullen worden. Let op: alleen schriftelijke afzeggingen worden
geaccepteerd.
7. Het is niet toegestaan artikelen tegen dumpprijzen (of ver beneden de wettelijke
adviesprijzen) te verkopen. Het is toegestaan om maximaal 2 aanbiedingen te hebben met
10% korting.
8. In uw standruimte worden uitsluitend artikelen verkocht of geëxposeerd welke u hebt
aangegeven op het inschrijfformulier, en welke verband houden met breien en/of haken, vilt,
spinnen etc. U dient de totale standruimte die u nodig heeft voor de verkoop, te huren.
9. Mochten wij tijdens de beurs constateren dat u meer ruimte in gebruikt heeft, dan ontvangt u
een rekening voor de extra meters a € 40,00 excl. BTW, ter plaatse en contant te voldoen.
10. Het is verboden wervend foldermateriaal te verspreiden of reclame te maken voor
nevenactiviteiten. Vraag naar de tarieven om te mogen flyeren.
11. Het is aan de organisatie voorbehouden standhouders te weigeren en inschrijvingen of
bevestigingen te annuleren indien de organisatie zich daartoe genoodzaakt ziet, dit zonder
opgave van redenen.
12. De factuur voor de gereserveerde meters dient voor de beurs te worden betaald. U ontvangt
hiervoor tijdig een factuur.
13. Het is niet mogelijk om een standplaats te kiezen, dit wordt bepaald door de organisatie.
14. Het evenement eindigt om 17.00 uur, zie ook punt 2. Wij verzoeken u om niet eerder uw stand
te ontruimen. De bezoeker heeft betaald om tot 17.00 uur het evenement te bezoeken.
15. Wij verzoeken u geen rommel, papier, karton of afval achter te laten.
Workshop tijdens de Brei- en haakdagen Nieuwegein
De rijtuigenloods
Brei- en haakdagen Nieuwegein

Download Report