Aangesloten bij Wandelsportorganisatie KNBLO-NL en het I.V.V JAARVERSLAG 2013 Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 1 Inhoud Blz. 3. Uitnodiging Algemene Vergadering 2014. Blz. 4 t/m 7 Agenda met toelichtingen. Blz. 8 t/m 15 Notulen Algemene vergadering 15 april 2013. Blz. 16 t/m 35 Jaarverslag secretaris 2013. Haaksbergen, maart 2014 Uitnodiging Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 2 Geachte lezer(s), Het bestuur van de Wandelkring DIO Haaksbergen nodigt hierbij alle leden uit voor de Algemene Vergadering van onze vereniging. De Algemene Vergadering wordt gehouden op: Datum: maandag 14 april 2014. Aanvang: 20.00 uur. Plaats: Gängelhuuske, Molenstraat 56, Haaksbergen. In dit boekwerk treft u alle stukken aan die betrekking hebben op de Algemene Vergadering. Volgens de statuten hebben alle leden toegang tot onze Algemene Vergadering. Leden van 16 jaar en ouder kunnen ook bij volmacht stemmen. De volmacht dient voor aanvang van de vergadering te worden ingeleverd. Eén lid kan slechts voor één ander lid als gemachtigde optreden. Wij hopen dat velen aanwezig zullen zijn op deze Algemene Vergadering om mee te praten over het wel en wee van onze vereniging. Neem dit jaarverslag mee! LET OP. Zoals gebruikelijk zullen tijdens deze Algemene Vergadering de Wandel Prestatie Kruizen en strips worden uitgereikt. Leden die voor een dergelijke kilometer beloning in aanmerking wensen te komen dienen hun wandelboekje voor 8 april 2014 in te leveren bij: H. Horst, Twijnerstraat 43, 7481 KK Haaksbergen. Wij hopen u allen te mogen begroeten op deze Algemene Vergadering. Namens het bestuur Hennie Horst, voorzitter. Gert Nieterau, secretaris. Hennie Klootwijk, penningmeester Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 3 Agenda 01. Opening door de voorzitter 02. Notulen van de Algemene Vergadering dinsdag 15 april 2013. De notulen vindt u op pagina 8 t/m 15. 03. Ingekomen stukken betreffende deze vergadering. 04. Jaarstukken: a. Jaarverslag 2013 van de secretaris, pagina 16 t/m 35. b. Toelichting op het financieel verslag boekjaar 2013, pagina 36. c. Financieel verslag boekjaar 2013 van de penningmeester, pagina 37. d. Balans boekjaar 2013. Deze ligt tijdens de vergadering ter inzage. Indien gewenst kan men deze digitaal aanvragen bij de penningmeester, email: [email protected]. e. Vaststellen begroting 2014 pagina 36. 05. Verslag financiële commissie 2013. 06. Benoeming financiële commissie 2014. Aftredend en niet terstond herkiesbaar is Harry Groenen. 07. Voorstellen: Er zijn voor deze vergadering geen voorstellen ingediend 08. Vaststellen contributie 2015. Het bestuur stelt de Algemene Vergadering voor om de contributie in 2015 vast te stellen op : Senioren : € 2,75 per maand. Junioren : € 2,75 per maand. Leden van Wandelkring DIO ontvangen op vertoon van hun lidmaatschapskaart € 1,00 korting op het inschrijfgeld voor alle wandelevenementen, met uitzondering van de Kennedymars en de daaraan gerelateerde afstanden. Zij betalen bij de huidige inschrijfgelden dus € 1,50 i.p.v. € 2,50. 09. Benoeming diverse commissies en werkgroepen. a. Redactie en PR Commissie: 1. Gerard van Tol. 2. Hennie Horst. (bestuursvertegenwoordiger). 3. Het bestuur stelt voor om de commissieleden genoemd onder 1 t/m 2 opnieuw te benoemen. Deze commissie heeft dringend behoefte aan aanvulling om haar taken naar behoren te kunnen uitvoeren. b. Beheerscommissie Gängelhuuske: 1. Ria Timmer. 2. Mariëtte Pietersen. 3. Pieter Hiemstra. 4. Hennie Horst. 5 Jo Kuiper. 6. Johan Ordelmans (bestuursvertegenwoordiger). Het bestuur stelt voor de onder 1 t/m 6 genoemde personen opnieuw te benoemen. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 4 c. Commissie Wandel Evenementen: 1. Benny ter Huurne. 2. Anny Hilderink. 3. Thea Bouwhuis. 4. Harry Broekhuis. 5. Wim Dammink. 6. Theo Mentink (bestuursvertegenwoordiger). Het bestuur stelt voor de onder 1 t/m 6 genoemde personen opnieuw te benoemen. d. Commissie GPS wandelen 1. Tanja Mast. 2. Ton Bossewinkel. 3. Huub Steins. 4. Donny Meijerink (bestuursvertegenwoordiger). Het bestuur stelt voor de onder 1 t/m 4 genoemde personen opnieuw te benoemen. e. Commissie “door de weekse wandelingen”: 1. Hermien Haasewinkel. 2. Annie Menkehorst. 3. Annie te Walvaart. 4. Harm van ’t Ende. 5. Gerrit Semmekrot. 6. Mariëtte Pietersen. 7. Jo Kuiper. 8. Ria Timmer. 9. Hennie Horst. 10. Anne van Adrichem 11. Wim Dammink 12. Gert Nieterau (bestuursvertegenwoordiger) 13. Het bestuur stelt voor de onder 1 t/m 12 genoemde personen opnieuw te benoemen. Het bestuur stelt voor om in deze commissie te benoemen Marinus Kleinsman. Marinus heeft vanaf mei 2013 al meegedraaid is deze commissie Avondwandelvierdaagse 2013 Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 5 10. Vaststellen jaarprogramma van 15 april 2014 t/m 16 april 2015: Het bestuur stelt het volgende jaarprogramma voor: Datum: Evenement: Afstanden: Waar: Stiepelwandeltochten WKDIO 03 en 04 mei 5, 10, 15, 20, 30 Buurse Int. Twentse Wandelmarathon WKDIO 40,195 03 en 04 april Buurse e 56 Avondwandelvierdaagse WKDIO 02 t/m 06 juni 5-10 Haaksbergen Zomeravondwandeling WKDIO 09 juli 5, 10 Buurse/Haaksbergen Zomeravondwandeling WKDIO 16 juli 5, 10 Haaksbergen 19 juli Bijeenkomst Vierdaagselopers Gängelhuuske Zomeravondwandeling WKDIO 23 juli 5, 10 Usselo/Enschede Zomeravondwandeling WKDIO 30 juli 5, 10 Haaksbergen Zomeravondwandeling WKDIO 06 augustus. 5, 10 Buurse Zomeravondwandeling WKDIO 13 augustus 5, 10 Beckum/Hengelo e 13 september (1) 6 Sluizenwandeltocht Vreeswijk 5,10,15,20 Nieuwegein (Utrecht) 19 op 20 sept. Int. Twentse Kennedymars 80 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 19 op 20 sept. Int. Nachtwandelmarathon 42.195 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 19 op 20 sept. Halve Nachtmarathon 21 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 20 september Int. Dagwandelmarathon 42,195 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 20 september Halve Dagwandelmarathon 21 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 20 september Mini Kennedymars Jeugd Ca. 10 Haaksbergen Stichting Kennedymars Haaksbergen 05 oktober Klootschieten Haaksbergen 22/23 november Sint Nicolaaswandeling WKDIO 5, 10, 15, 20, 30 Haaksbergen Kerstwandeling WKDIO 26 december 5, 10, 15, 20 Haaksbergen 2014 3 januari Nieuwjaarsinstuif Gängelhuuske Avondwandeling WKDIO 09 januari 5-10 Haaksbergen ?? februari Lezing Gängelhuuske Veen- en Heidewandeling WKDIO 22 februari 5-10-15-20-30 Haaksbergen ?? maart Excursie Locatie volgt 13 april Algemene Ledenvergadering Haaksbergen (1) Deze wandeltocht ledenbusreis 2013 is voor eigen rekening. (nadere info en opgave formulier volgt nog. 11. Acties: Het bestuur stelt voor om in 2014 de volgende acties te houden: a. Tombola 22 en 23 november 2014. Deze actie wordt weer georganiseerd door: Ria Timmer, Annie te Walvaart, Henriëtte Wegdam, Elly ter Beeke, Gerry van de Werf en Dini Loman. b. Sint Nicolaasactie (huis- en bedrijfsbezoeken)eind november, begin december 2014. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 6 12. Mededelingen / bespreking wandeltochten 2014 A B C D E 03 en 04 mei 2014 03 en 04 mei 2014 02 t/m 06 juni 2014 juli – augustus 2014 19 en 20 september 2014 F 20 september 2014 G H 22 en 23 november 2014 26 december 2014 Stiepelwandeltocht Buurse Internationale Twentse Wandelmarathon Buurse e 56 Avondwandelvierdaagse Haaksbergen. Zes Zomeravondwandelingen. e 27 Int. Twentse Kennedymars, Nachtwandelmarathon Halve Nachtwandelmarathon. Stichting Kennedymars Haaksbergen Dagwandelmarathon, Halve Dagwandelmarathon en MiniKennedymars Stichting Kennedymars Haaksbergen Sint Nicolaaswandeling Haaksbergen. Kerstwandeling Haaksbergen. 13. Bestuursverkiezingen: Aftredend en herkiesbaar: Gert Nieterau (secretaris). Het bestuur stelt voor om Gert Nieterau opnieuw voor een periode te benoemen. Aftredend en herkiesbaar: Dirk Haan Het bestuur stelt voor om Dirk Haan opnieuw voor een periode te benoemen. Aftredend en herkiesbaar: Thea Stortelder’ Het bestuur stelt voor om Thea Stortelder’ opnieuw voor een periode te benoemen. Zie op pagina 38 schema betreffende het aftreden van bestuursleden in de komende jaren (2014 – 2017) 14. Bestuurs- en / of commissiemededelingen: 15. Rondvraag: 16. Huldigingen: a. Uitreiken Wandelprestatiekruizen. b. Huldigingen c. 17. Sluiting door de voorzitter. OPMERKINGEN VAN ALGEMENE AARD: Kandidaten voor het bestuur en/of de commissies kunnen tot aan de vergadering worden gesteld. Kandidaten dienen schriftelijk te worden aangesteld, met een bereidheidverklaring dat men indien men gekozen / benoemd wordt ook de functie aanvaard. Kandidaten voor het bestuur dienen door tenminste vijf leden te worden voorgedragen / gesteund. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 7 Notulen Algemene Vergadering Wandelkring DIO Datum: Aanvang: Plaats: 15 april 2013 19.30 uur. Gängelhuuske, Molenstraat 56, 7481 GN Haaksbergen. Aanwezig: Leden WK DIO: Hans Fähnrich, Ben Lubbersen, Johan Ordelmans, Anny Hilderink, Mariëtte Pietersen, Joke Overbeek, Annie Scholten, Tanja Mast, Mark Meijerink, Wim Dammink, Ellen van de Lande, Johan Somhorst, Harm van ’t Ende, Jannie Schreurs, Rikie de Mönnink, Janine Feddema, Theo Mentink, Jan Overbeek, Anny te Walvaart, Gerrie Haan, Ria Timmer, Jo Kuiper, Gerrie van de Werf, Jan Grijsen, Jopie te Nijenhuis, Wim Kruisselbrink, Els ter Huurne, Thea Stortelder, Erwin Bosman, Bennie Bosman, Rianne Maas, Joop Kuiper, Dirk Haan, Jhonny Schopbarteld en Gert Nieterau. Ereleden: Hennie Horst. Leden van verdienste: Agnes Tempelman, Benny ter Huurne, Pieter Hiemstra, Ab Schreurs en Donny Meijerink. Afgevaardigde HWU: niet aanwezig. Afgevaardigde Regio: Dick Achterkamp. Totaal aanwezig: 42 personen, waarvan 41 leden. Afwezig (mkg): Hetty Groener, Harry Groener, Henriëtte Wegdam, Jozé Hiemstra, Henk de Jonge, Gerard van Tol, Huub Steins, Tessa Steins, Ed Pannekoek en Ton Bossewinkel. 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter opent om 19.30 uur de Algemene Vergadering van Wandelkring DIO met de volgende toespraak: Dames en heren, Ik verklaar de Algemene Vergadering van de Wandelkring DIO voor geopend. Welkom allen op deze bijeenkomst, als eerste onze leden, de ereleden, leden van verdienste en genodigden. De statuten van onze vereniging schrijven ons voor dat wij u, de leden, moeten vragen of deze genodigden aanwezig mogen zijn. De genodigden zijn: de Regiovoorzitter Overijssel KNBLO-NL, Dick Achterkamp, afgevaardigde en Jan Veldkamp onze adviseur bij de voorbereiding bij de verzelfstandiging van de Kennedymars. Niemand heeft bezwaar. De genodigden worden welkom geheten door de voorzitter. De Algemene vergadering, is de wetgevende macht van een verenging. Het bestuur legt verantwoording af over het in 2012 gevoerde beleid en maakt haar plannen voor het komende jaar bekend. In een uitvoerige jaarverslag hebt u kennis kunnen nemen van hetgeen we in 2012 samen, bestuur, commissies en leden hebben bereikt. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 8 2012 Was een goed en succes vol jaar voor onze vereniging zoals u hebt kunnen concluderen uit het jaar verslag. Ik noem echter enkele kernpunten Het ledenaantal bedroeg op 31 december 2012 - 323 – hetgeen een stijging van 9 leden was ten opzichte van eind 2011. De deelname aan de wandelingen steeg dit jaar naar 12.932 deelnemers, in 2011 was dit 11.573. We mogen daar trots op zijn, mede gezien het feit dat op de wandelkalender van de wandelbonden steeds meer wandelevenementen staan. Maar ook recreatie bedrijven, horecabedrijven en niet specifieke wandelverenigingen zien ‘brood’ in het organiseren van wandelingen met beleving of een thema. De exploitatie van het clubgebouw was goed. De bezettingsgraat was weer wat hoger dan dat we de laatste jaren gewend waren. In dit verslagjaar hebben we ook de uitbereiding en renovatie van het clubgebouw kunnen realiseren. Door de aan het eind van het jaar in gebruik genomen bestuurskamer zijn er betere gebruiksmogelijkheden gekomen. De PR zaken verliepen ook goed. Er was veel aandacht in de regionale en plaatselijk pers voor onze activiteiten. Ook werd in 2012 de website van de Kennedymars vernieuwd en is een begin gemaakt met de DIO website. Aan het eind van 2012 werd een totaal vernieuwd gemoderniseerd clubblad uitgegeven. Op een professionele wijze werd samen met onze ontwerper voor drukwerk fraaie folders en flyers voor evenementen uitgegeven. De vorig jaar aangenomen beleidsnota 2009 – 2010 is op diverse punten in ontwikkeling gebracht. Ook mogen we tevreden zijn over de ontwikkelingen van het Wandelsportcentrum Haaksbergen. Teleurstellend is het bestuur wel over de samenwerking hierbij met de KNBLO-NL. Het boekjaar 2009 konden we met een positief saldo afsluiten. In het uitvoerige jaarverslag hebt u uitgebreid kunnen lezen wat wij in 2012 samen hebben bereikt. Het totale resultaat is te danken aan de inzet van de vele vrijwilligers van WK DIO. Vanaf deze plaats bedankt de voorzitter iedereen die in 2012 meewerkte aan het succes van WK DIO en de wandelsport in Haaksbergen. Naast de interne zaken is ook van belang dat het bestuur en ook de diverse commissies en werkgroepende externe ontwikkelingen in de gaten houden. Er komen steeds meer regels en verantwoordelijkheden voor een vereniging. En de wetgever verandert of past deze regels steeds aan. Denk hierbij aan de regelgeving voor verkeersregelaars, maar ook bij het aanvragen van vergunningen voor evenementen komt steeds meer kijken. Wij moeten zorgen dat we alle zaken zo goed mogelijk voor elkaar hebben en schriftelijk hebben vastliggen. Deze vergadering hebben we een lange agenda met bespreekpunten om terug te kijken op 2012 en nog belangrijker de zaken voor de toekomst regelen. Voordat wij verder gaan met de vergadering verzoekt de voorzitter iedereen te gaan staan om de in 2012 overleden wandelvrienden en vriendinnen te gedenken. In 2012 zijn de volgende leden overleden: Marianne Ordelmans-Hofmeijer overleed op 13 april op 49-jarig leeftijd. Annie Hiemstra-Jansen overleed op 25 april op 68-jarige leeftijd. Rinus Hemelt ons Ere-lid overleed op 25 april op 91-jarige leeftijd. Bertus van Hall overleed op 1 mei op 84-jarige leeftijd. Leni Lansink-Oortmann overleed op 26 juli op 73-jarige leeftijd. 2. Notulen van de Algemene Vergadering, gehouden op maandag 16 april 2012. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen, waarna deze ongewijzigd worden vastgesteld en goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken betreffende deze vergadering. Er zijn berichten van verhindering binnengekomen van de in de aanhef vermelde personen. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 9 Er zijn twee brieven binnengekomen van Pieter Hiemstra betreffende algemene opmerkingen over het Jaarverslag 2012 en het voorstel om de Commissie Kennedymars om te vormen tot een Stichting. Tevens is van Ab Schreurs een email ontvangen betreffende de omvorming van de Commissie Kennedymars tot een Stichting. De stukken worden bij het desbetreffende agendapunt besproken. 4. Jaarstukken. a. Jaarverslag 2012 van de secretaris, pagina 16 t/m 38. Correcties/aanvullingen: pagina 25: 2011 moet 2012 zijn. pagina 27: laatste overzicht: “ingeschreven” 2011 moet zijn 1.496. pagina 28: het overzicht wordt gecorrigeerd opgenomen in de notulen van deze vergadering. Deelname alle wandeltochten in de laatste jaren (2008 t/m 2012) Avondwandeling Veen- en Heidewandeling GPS wandeltocht Stiepelwandeltocht Avondvierdaagse Zomeravondwandelingen Trainingswandeltochten (3 tochten) Kennedymars – Marathon Sint Nicolaaswandeling Kerstwandeling “door de weekse wandelingen” Sportief wandelen dinsdagavond en zaterdagmorgen Totaal 2012 2011 2010 2009 2008 87 664 80 612 2.211 953 125 1.215 797 845 4.718 627 23 507 29 697 2.175 851 150 1.456 740 739 4.336 123 66 351 0 836 2.249 986 161 1.477 1.051 547 3.949 0 80 631 47 1.249 2.208 1.320 378 1.768 775 1.076 4.260 0 87 958 0 1.033 2.164 1.057 430 1.835 643 1.193 4.763 0 12.934 11.826 11.673 13.792 14.163 pagina 32: het is Henk ten Velde i.p.v. Henk van de Velde. Behoudens bovenstaande opmerkingen wordt het verslag goedgekeurd. b. Toelichting op het financieel verslag boekjaar 2012, pagina’s 35 en 36. Na een korte toelichting van de penningmeester zijn er geen op- of aanmerkingen meer en is het verslag goedgekeurd. c. Financieel verslag van het boekjaar 2012 van de penningmeester. De penningmeester geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag, o.a. dat de aanschaf van inventaris direct t.l.v. de exploitatie komt en dat er hierop geen afschrijving plaatsvindt. Dit heeft als gevolg dat de posten inventaris en afschrijving inventaris niet meer gaan voorkomen in de balans. Daarnaast wordt aangegeven dat de verbouwing van het clubhuis grotendeels bekostigd is uit de reserveringen zoals die in 2010 en 2011 hebben plaatsgevonden. (kosten verbouwing ruim € 26.000,= en de reserveringen voor deze verbouwing bedroegen € 23.000,=). Voor het vaststellen van de begroting voor de Kennedymars is rekening gehouden met het verloop in deelnemersaantal en met evenementen die gelijktijdig worden gehouden, waarbij er een reëel positief resultaat is vastgesteld. Bij deze toelichting zijn ook vragen die schriftelijk gesteld zijn door Pieter Hiemstra meegenomen. d. Balans boekjaar 2012, pagina 41. De balans wordt doorgenomen en goedgekeurd. e. Vaststellen begroting 2013 in de Algemene Vergadering 2013. De begroting 2013 wordt door de vergadering vastgesteld. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 10 5. Verslag Financiële Commissie. De commissie heeft de financiële jaarstukken doorgenomen. Tevens zijn de jaarstukken toegelicht door de penningmeester. De commissie adviseert de vergadering om het voltallige bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2012. Met applaus gaat de vergadering hier mee akkoord. 6. Benoeming Financiële Commissie 2014. De Financiële Commissie 2014 zal na het vertrek van Ab Schreurs, bestaan uit de heren Harry Groener en Bennie Bosman. Mevrouw Joke Overbeek wordt als reservelid aan de commissie toegevoegd. 7. Voorstel tot verzelfstandiging van de Kennedymars per 1 mei 2013. Het voorstel tot het verzelfstandigen (oprichten stichting) van de commissie Kennedymars wordt met behulp van een powerpoint presentatie toegelicht door Jan Veltkamp van ten Kate Huizinga accountants en belastingadviseurs. Jan Veltkamp heeft het bestuur van WK DIO, alsmede de commissie Kennedymars uitgebreid geïnformeerd over de voor- en nadelen van het oprichten van een Stichting Kennedymars Haaksbergen. Uitgangspunt voor het oprichten van de stichting is het spreiden van het financiële risico. Het risico ligt nu volledig bij WK DIO. Tijdens de presentatie worden vragen van leden, waaronder die van Pieter Hiemstra en Ab Schreurs beantwoord. Na een uitgebreide uiteenzetting wordt over het voorstel gestemd. De vergadering stemt in grote meerderheid voor de verzelfstandiging van de Kennedymars Haaksbergen. Pieter Hiemstra stemt tegen het voorstel. 8. Vaststellen contributie 2014. De vergadering gaat akkoord met de door het bestuur voorgestelde contributieregeling voor 2014, te weten: Senioren: € 2,75 per maand. Junioren: € 2,75 per maand. Het onderscheid tussen senioren en junioren komt uit de statuten en heeft alleen betrekking op het niet hebben van stemrecht van junioren. De vereniging heeft thans echter geen leden, die als juniorlid worden aangemerkt. 9. Benoeming diverse commissies. a. Redactie- en PR commissie: 1. Gerard van Tol 2. Hennie Horst (bestuursvertegenwoordiger) 3. vacature Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 en 2 opnieuw te benoemen. In dien de commissie op korte termijn niet kan rekenen op enige uitbreiding, dan bestaat de kans dat de commissie moet besluiten een deel van haar taken te beëindigen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. b. Beheerscommissie Gängelhuuske: 1. Ria Timmer 2. Mariëtte Pietersen 3. Pieter Hiemstra 4. Hennie Horst 5. Jo Kuiper 6. Johan Ordelmans (bestuursvertegenwoordiger) Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 t/m 6 opnieuw te benoemen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 11 c. Commissie Wandel Evenementen: 1. Benny ter Huurne 2. Anny Hilderink 3. Thea Bouwhuis 4. Harry Broekhuis 5. Wim Dammink 6. Theo Mentink (bestuursvertegenwoordiger) Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 t/m 6 opnieuw te benoemen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. d. Commissie Kennedymars: 1. Mark Meijerink 2. Janine Feddema 3. Thea Stortelder 4. Rikie de Mönnink 5. Erwin Koning 6. Johan Somhorst 7. Dirk Haan (bestuursvertegenwoordiger) 8. Dick Hilarius Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 t/m 7 opnieuw te benoemen, alsmede Dick Hilarius nieuw in deze commissie te benoemen. De commissie vervalt, nadat de Stichting Kennedymars is opgericht op 1 mei 2013. Alle commissieleden vormen dan het Stichtingsbestuur van de Kennedymars Haaksbergen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. e. Commissie GPS wandelen: 1. Tanja Mast 2. Ton Bossewinkel 3. Huub Steins 4. Donny Meijerink (bestuursvertegenwoordiger) Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 t/m 4 te benoemen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. f. Commissie door de weekse wandelingen: 1. Hermien Haasewinkel 2. Annie Menkehorst 3. Annie te Walvaart 4. Harm van ’t Ende 5. Gerrit Semmekrot 6. Mariëtte Pietersen 7. Jo Kuiper 8. Ria Timmer 9. Hennie Horst 10. 11. Het bestuur stelt voor om de commissieleden, genoemd onder 1 t/m 9 opnieuw te benoemen. Jannie en Ab Schreurs verlaten deze commissie. Tevens wordt voorgesteld om Anne van Adrichem, Wim Dammink, alsmede Gert Nieterau (bestuursvertegenwoordiger) in de commissie te benoemen. De vergadering wordt toestemming gevraagd om de commissie met nog 2 leden uit te breiden. Deze uitbreiding is nodig om de groei van het aantal wandelaars en de uitval van vrijwilligers op te kunnen vangen. De vergadering stemt in met de voorgetelde benoeming. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 12 10 Vaststellen jaarprogramma van 15 april 2013 t/m 17 april 2014: Het bestuur stelde het onderstaande jaarprogramma voor en dit werd ongewijzigd vastgesteld door de vergadering Datum: Evenement: Afstanden: Waar: 27 en 28 april Stiepelwandeltochten WK DIO 5, 10, 15, 20, 30 Buurse 27 en 28 april Int. Twentse Wandelmarathon 40,195 Buurse e 10 t/m 14 juni 53 Avondwandelvierdaagse 5-10 Haaksbergen 10 juli Zomeravondwandeling WK DIO 5, 10 Buurse/Haaksbergen 17 juli Zomeravondwandeling WK DIO 5, 10 Haaksbergen 20 juli bijeenkomst vierdaagselopers Gängelhuuske 24 juli Zomeravondwandeling WK DIO. 5, 10 Usselo/Enschede 31 juli Zomeravondwandeling WK DIO 5, 10 Haaksbergen 07 augustus. Zomeravondwandeling WK DIO. 5, 10 Buurse 14 augustus Zomeravondwandeling WK DIO 5-10 Beckum/Hengelo 20 op 21 sept. Int. Twentse Kennedymars WK DIO 80 Haaksbergen 20 op 21 sept. Int. Nachtwandelmarathon WK DIO 42.195 Haaksbergen 20 op 21 sept. Halve Nachtmarathon WK DIO 21 Haaksbergen 21 september Int. Dagwandelmarathon WK DIO 42,195 Haaksbergen 21 september Halve Dagwandelmarathon WK DIO 21 Haaksbergen 21 september Mini Kennedymars Jeugd WKDIO Ca. 10 Haaksbergen 5 oktober (1) Alkmaars ontzet Wandeltocht 5. 10. 15 en 25 Alkmaar 20 oktober Klootschieten Haaksbergen 16 november. Leden en vrijwilligersavond Haaksbergen 23/24 november Sint Nicolaaswandeling WK DIO 5, 10, 15, 20, 30 Haaksbergen 26 december Kerstwandeling WK DIO 5, 10, 15, 20 Haaksbergen 2013 4 januari Nieuwjaarsinstuif Gängelhuuske 10 januari Avondwandeling 5-10 Haaksbergen ?? februari Lezing Gängelhuuske 23 februari Veen- en Heidewandeling 5-10-15-20-30 Haaksbergen ?? maart Excursie Locatie volgt 14 april Algemene Ledenvergadering Haaksbergen (1) Deze wandeltocht ledenbusreis 2013 is voor eigen rekening. (nadere info en opgave formulier volgt nog. 11 Acties. Het bestuur stelt voor om in 2013 de volgende acties te houden: a. Tombola 24 en 25 november 2013. Deze actie wordt weer georganiseerd door Diny Loman, Ria Timmer, Annie te Walvaart, Henriëtte Wegdam, Elly ter Beeke en Gerry van de Werf. b. Sint Nicolaasactie eind november, begin december 2013. Deze actie omvat het afleggen van huisbezoeken door Sinterklaas en zijn Pieten, alsmede een aantal bedrijfsbezoeken. De vergadering stemt in met het houden van beide acties. 12 Mededelingen en bespreking wandeltochten 2013. De volgende wandelevenementen staan nog voor 2013 op de agenda: A B C 10 t/m 14 juni 2013 juli – augustus 2013 20 en 21 september 2013 D 21 september 2013 E F 23 en 24 november 2013 26 december 2013 e 55 Avondwandelvierdaagse Haaksbergen. Zes Zomeravondwandelingen. e 27 Int. Twentse Kennedymars, Nachtwandelmarathon Halve Nachtwandelmarathon Dagwandelmarathon, Halve Dagwandelmarathon en MiniKennedymars Haaksbergen Sint Nicolaaswandeling WK DIO Haaksbergen. Kerstwandeling Haaksbergen. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 13 Benny ter Huurne geef een toelichting op de wandeltochten die door de CWE worden georganiseerd. Mark Meijerink geeft een toelichting op het Sportief Weekend, waarin de Kennedymars en de daaraan gerelateerde afstanden gelopen wordt. Belangrijke wijzigingen bij de Kennedymars zijn: - de starttijd en sluitingstijd worden met 2 uur vervroegd naar respectievelijk 20.00 uur en 16.00 uur. De organisatie hoopt dat hierdoor zowel bij de start als de finish meer publiek aanweizg zal zijn. Op beide tijden zijn de winkels nog geopend. - er wordt niet meer gelopen volgens het klaverblad. Er komen nieuwe routes, waarbij mogelijk ook een deel door Duitsland gelopen wordt. 12 Voortgang beleidsnota 2009 – 2012. Er is in 2012 niet gewerkt aan de vernieuwing van de beleidsnota. In 2013 wordt een enquête gehouden onder leden en wandelaars, die informatie moet opleveren voor de actualisering van het beleidsplan. 13 Bestuursverkiezingen. De volgende mutaties zijn aan de orde: Aftredend en herkiesbaar: Jan Overbeek. Het bestuur stelt voor om Jan Overbeek opnieuw voor een periode te benoemen. De vergadering stemt in met de benoeming van Jan Overbeek. Aftredend en herkiesbaar: Theo Mentink. Het bestuur stelt voor om Theo Mentink opnieuw voor een periode te benoemen. De vergadering stemt in met de benoeming van Theo Mentink. 14 Verkiezing voorzitter. Aftredend en herkiesbaar: Hennie Horst Hennie Horst heeft aangegeven voor een laatste termijn als voorzitter beschikbaar te zijn. Dit geeft de vereniging voldoende tijd om in de komende 3 jaar op zoek te gaan naar een nieuwe voorzitter. Het bestuur stelt voor om Hennie Horst opnieuw voor een periode te benoemen. De vergadering stemt hiermee in. 15 Bestuurs- en/of commissiemededelingen. Dio-lid Mark Meijerink heeft een uitnodiging ontvangen om aanwezig te zijn bij de troonswisseling op 30 april a.s. in Amsterdam. Hij heeft hiervoor een uitnodiging ontvangen op voordracht van de mevrouw Ank Beijleveld, Commissaris van de Koningin in Overijssel. In heel Nederland zijn ca. 500 burgers hiervoor benaderd, waarvan ruim 40 in Overijssel. 16 Huldigingen. A. Wandelprestatiekruizen. Marieke de Lange ontvangt cijfergesp omdat zij 10.000 km heeft afgelegd. Henk ten Velde heeft inmiddels 40.000 km gewandeld en ontvangt hiervoor ook een cijfergesp. Als nieuwe wereldbolwandelaar ontvangt hij tevens een fles wijn. B. Afscheid / huldiging van kaderleden. Jannie Schreurs treedt af als voorzitter van de commissie door de weekse wandelingen. Zij heeft deze commissie vanaf de oprichting geurende 15 jaar met veel inzet en enthousiasme geleid. Ze wordt toegesproken door Dick Achterkamp, voorzittter van de Regio Overijssel van de KNBLONL. Namens het bondsbestuur overhandigd hij haar een oorkonde en de zilveren bondspenning. Tevens zijn er bloemen voor haar. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 14 B. Ab Schreurs wordt toegesproken door de voorzitter Hennie Horst. Ook hij verlaat de commissie door de weekse wandelingen. Hij is vele jaren secretaris/penningmeester van deze commissie geweest. Als dank ontvangt hij een fles wijn. Bennie ter Huurne wordt door Dick Achterkamp toegesproken in verband met zijn inzet voor WK DIO. Vanaf 1980 is Bennie als vrijwilliger, bestuurslid en voorzitter van de Commissie Wandelevenementen betrokken bij talloze activiteiten. Als dank hiervoor ontvangt hij ook de zilveren bondspenning van de KNBLO-NL. Tenslotte wordt Theo Mentink toegesproken door de voorzitter. Vanaf 1985 is Theo lid van WK DIO. Sinds 1989 heeft hij zitting in het bestuur. Als lid van de Commissie Wandel Evenementen is hij betrokken bij de Wandelavondvierdaagse. Sinds 2004 onderhoudt hij de contacten met de scholen. Voor zijn inzet gedurende een groot aantal jaren wordt Theo Mentink benoemd tot Lid van Verdienste. Hij ontvangt eveneens de zilveren bondspenning. 17 Rondvraag. Jannie Schreurs: Bedankt voor de mooie woorden en de ontvangen onderscheiding bij haar vertrek uit de Commissie door de weekse wandelingen. Zij betrekt haar man Ab eveneens in haar dankwoord. Dick Hilarius: Vraagt of WK DIO een rol kan spelen bij het onderhoud van (wandel)paden in het buitengebied. Ook de fietsclub HTFC is hierbij betrokken. Meegedeeld wordt dat deze vraag in het bestuur aan de orde gesteld zal worden. Ben Lubbersen: Deelt mee dat in 2014 de nieuwe veiligheidshesjes verplicht worden. Deze zijn verkrijgbaar via de KNBLO-NL. Harm van ’t Ende: Wijst er op dat er in het Gängelhuuske geen verbandtrommel in het zicht geplaatst is. De trommel staat in een kast, die meestal is afgesloten. Geantwoord wordt dat bekeken zal worden op welke plek de verbandtrommel beter toegankelijk is. 18 Sluiting. Om 22.15 uur sluit de voorzitter de vergadering, nadat hij iedereen bedankt heeft voor de aanwezigheid en inbreng. Hennie Horst, voorzitter Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Gert Nieterau, secretaris Pagina 15 JAARVERSLAG 2013 WANDELKRING DIO HAAKSBERGEN BESTUURSSAMENSTELLING: Tot aan de Algemene vergadering van 15 april 2013 werd het bestuur gevormd door: Hennie Horst Gert Nieterau Hennie Klootwijk Dirk Haan Thea Stortelder Theo Mentink Jan Overbeek Johan Ordelmans Donny Meijerink voorzitter secretaris penningmeester e 2 voorzitter e 2 penningmeester algemeen bestuurslid algemeen bestuurslid algemeen bestuurslid algemeen bestuurslid Tijdens Algemene Vergadering van 15 april 2013 vonden in de samenstelling van het bestuur geen wijzigingen plaats. ERE-LEDEN: Hennie Horst Ger Horst Hennie Horst Ere - Bestuurslid Erelid Erelid 27 maart 08 April 18 februari 2000 1980 1991 LEDEN VAN VERDIENSTE: Agnes Tempelman Lid van Verdienste 17 december (Agnes Tempelman is op 22 december 2013 overleden). Benny ter Huurne Lid van Verdienste 23 maart Pieter Hiemstra Lid van Verdienste 07 april Ab Schreurs Lid van Verdienste 07 april Donny Meijerink Lid van Verdienste 12 april Theo Mentink Lid van Verdienste 15 april 1996 1999 2003 2003 2008 2013 VERGADERING: Algemene Ledenvergadering: werd gehouden op 15 april 2013 in het Gängelhuuske te Haaksbergen. Het bestuur legde verantwoording af over het gevoerde beleid in 2012 en werden er de nodige plannen gemaakt voor het jaar 2013. Een belangrijk besluit tijdens deze vergadering was het verzelfstandigen van de Kennedymars. Met ingang van 1 mei 2013 is hiervoor een stichting opgericht. Tijdens deze vergadering werd Theo Mentink benoemd tot Lid van Verdienste. De regiovoorzitter van de KNBLO-NL was aanwezig en reikte een namens die organisatie een drietal zilveren legpenningen uit. De ontvangers waren; Theo Mentink, Benny ter Huurne en Jannie Schreurs. BESTUURSVERGADERINGEN: Het bestuur kwam dit jaar tien keer in vergadering bijeen. Vergaderdata: 7 januari, 18 februari, 19 maart, 22 april, 15 mei, 25 juni, 2 september, 14 oktober, 18 november en 17 december. In 2011 vergaderde het bestuur acht keer. DIVERSE VERGADERINGEN: Op 31 januari vergaderde het bestuur met alle commissies en de werkgroep. Tijdens deze vergadering werd het afgelopen jaar (2012) geëvalueerd en kwamen de plannen voor het komende jaar (2013) aan de orde. Ook werd gesproken over de samenstelling van het jaarverslag 2013. Verder kwam de werkwijze en samenstelling van de commissies aan de orde. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 16 Op 4 juni werd in het Gängelhuuske met alle medewerkers aan de avondwandelvierdaagse het draaiboek besproken. Tevens ontving men (weer) een cursus verkeersregelaar. Eveneens op 4 juni werd met een aantal leden en de commissie Wandelevenementen gesproken over de organisatie van de zomeravondwandelingen. 16 oktober vergaderden een aantal bestuurleden met de commissie Wandel Evenementen over de Avondvierdaagse. Er werd over diverse zaken gesproken en er werd besloten om op 10 maart 2014 een discussieavond te belegen met de deelnemende basisscholen, Op 29 oktober heeft een vertegenwoordiging van het bestuur vergaderd met Ellen van de Lande en Danielle van de Steeg (allround wandelsporttrainers) over het Wandelsportcentrum Haaksbergen. Gesproken werd over verschillende projecten, de website en de toekomst van het centrum. Naast de bovengenoemde vergaderingen werd in dit verslag jaar ook een aantal keren door het bestuur vergaderd met de commissie Kennedymars en vanaf 1 mei de Stichting Kennedymars Haaksbergen. Deze bijeenkomsten waren op 18 februari, 25 maart,13 april, 10 september (bespreking met vrijwilligers), 7 oktober (evaluatie met alle vrijwilligers). DIVERSE BEZOCHTE VERGADERINGEN e.d.; 30 januari hield de KNBLO-NL regio Overijssel in Wierden een discussieavond met organisatoren van wandelevenementen. Deze avond werd door een 6tal personen van onze vereniging bezocht. 22 maart: de HWU hielt haar algemene vergadering in het Wandelhuis. Hennie Klootwijk was hier onze vertegenwoordiger. Op 28 maart werd in Zwolle het wandelprogramma 2014 vastgesteld. Op deze vergadering was Hennie Horst namens ons aanwezig. Op 3 april waren Anny Hilderink en Hennie Horst in Arnhem. Zij bezochten hier een voorlichting/trainingsbijeenkomst van Editoo, de huidige drukker van ons clubblad. Op 22 mei hield de regio Overijssel van de KNBLO-NL een algemene vergadering te Zwolle. Op deze bijeenkomst waren Hennie Horst en Hennie Klootwijk namens WKDIO aanwezig Op deze bijeenkomst werd gesproken over de jaarstukken van de Regio en de landelijke wandelbond KNBLONL. Op 5 september organiseerde de gemeente Haaksbergen een voorlichtingsavond over de inzet van buurtsport-coaches. Bij deze bijeenkomst waren Hennie Horst en Gert Nieterau aanwezig. Op 28 oktober hield de Regio Overijssel van de KNBLO-NL een brainstormsessie over ledenwerfacties. Op deze bijeenkomst waren Jan Overbeek en Dirk Haan onze vertegenwoordigers. Hennie Horst hield een presentatie over de structuur van onze vereniging. Op 30 oktober spraken Ellen van de Lande en Hennie Horst met Rik Ottink (Livio) over de ontwikkelingen/samenwerking bij beweegactiviteiten vanuit het Wandelsportcentrum. 13 november: in Zwolle hield de KNBLO-NL haar najaarsvergadering. Op deze bijeenkomst werden we vertegenwoordigd door Hennie Klootwijk en Jan Overbeek. Hoofdzakelijk werd gesproken over diverse zaken betreffende de fusie tussen KNBLO-NL en de NWB. 7 december: de KNBLO-NL organiseerde samen met de NWB een kaderdag in Utrecht . Er waren diverse workshops over allerlei zaken betreffende de wandelsport. Deze dag werd bezocht door een vijftal kaderleden van onze vereniging: Jan Overbeek, Danielle ter Steeg, Janine Feddema, Gerrit Semmekrot en Hennie Horst. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 17 FEESTELIJKHEDEN 6 januari: de Hengelose Wandel Unie hield haar “Wandel in”. Namens onze vereniging werd deze bijeenkomst bezocht door Gerrie en Dirk Haan, Ria Timmer en Hennie Horst. 8 maart: het jaarlijkse Sportgala werd gehouden in de raadszaal van het Gemeentehuis. Bij de categorie persprijs was onze vereniging genomineerde samen met de voetbalvereniging BonBoys. De prijs werd gewonnen door de BonBoys. Een aantal bestuursleden en andere wandelvrienden waren aanwezig. Het was een goed georganiseerde bijeenkomst met een gezellige nazit. 26 april: op deze dag vond de jaarlijkse lintjesregen plaats in de raadszaal van het gemeentehuis. Jannie Schreurs werd benoemd tot Lid in de Orde van Oranje Nassau. Zij ontving deze Koninklijke onderscheiding voor haar grote vrijwilliger inzet voor onder andere WKDIO en de Vereniging van Huisvrouwen. Bij de feestelijke uitreiking waren een aantal leden van WKDIO aanwezig. 30 april: Mark Meijerink was aanwezig in de Nieuwe Kerk te Amsterdam bij de kroning van koning Willem-Alexander. Hij was hiertoe uitgenodigd door Ank Bijleveld, de commissaris van de Koningin in Overijssel. Hij kreeg deze uitnodiging als vrijwilliger (voorzitter) van de Kennedymars Haaksbergen. Op 14 mei vierde de vereniging de ‘Hoksebargse Möll’n’ hun 25 jarig bestaan met een receptie. Op deze bijeenkomst waren Gert Nieterau en Hennie Horst namens onze vereniging aanwezig. Op 9 september werd de aansluiting van de Noordsingel met de N18 geopend. Bij de feestelijke opening waren namens onze vereniging aanwezig Theo Mentink en Johan Ordelmans. OVERLEDEN In het afgelopen verslagjaar moesten we ook weer afscheid nemen van een van onze leden: 22 december overleed Agnes Tempelman-Bargerink op 70-jarig leeftijd. VERSLAGEN COMMISSIES: Redactie en P.R. commissie: De redactie en P.R. commissie bestond dit verslagjaar uit Hennie Horst en Gerard van Tol (webmaster). De commissie vergaderde dit jaar niet. Wel was en veelvuldig contact met Nick Put over het ontwerpen van advertenties en andere drukwerken. Daarnaast was er enkele keren contact met Editoo, onze huidige drukker van het clubblad. Ook waren Anny Hilderink en Hennie Horst op 3 april bij een training aanwezig van Editoo in Arnhem. In dit verslagjaar verscheen ons clubblad Gängelproat vijf keer (2012 was dit ook vijf keer). Het blad verscheen in januari, maart, juni, oktober en december. Gelukkig kwam ook dit jaar de nodige kopij binnen van leden en niet leden, waardoor er een gevarieerd blad kon worden uitgegeven. De meeste kopij werd echter door de eindredacteur Hennie Horst aangeleverd. Eind 2012 met het eerste nummer van januari 2013 zijn we van drukker veranderd. Vele jaren werd het blad gedrukt bij de stichting Dorpsblad Buurse. Dit is in al die jaren tot volle tevredenheid gebeurd. De nieuwe drukker Editoo uit Arnhem biedt echter meer mogelijkheden. De redactie heeft vele positieve reacties gehad over de kleurrijke uitvoering van het blad. Naast de eindredacteur Hennie Horst werken bij de vervaardiging van het blad wel een aantal mensen mee, ieder met hun eigen bijdrage. Anny Hilderink en Mark Meijerink helpen bij het vervaardigen van de lay-out van het blad. Tevens zorgt Anny Hilderink voor het corrigeren van de teksten. Daarna wordt het blad digitaal naar Editoo verzonden en gedrukt. Na ongeveer 4 dagen wordt het blad bezorg - klaar afgeleverd. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 18 De adressen staan reeds op het blad en dan kan de bezorging plaatsvinden. Deze bezorging gebeurde dit verslagjaar wederom door Annie Menkehorst, Harm van ’t Ende, Hans Fähnrich en Jo Kuiper. Leden buiten Haaksbergen ontvangen het blad per post. Het verkrijgen van adverteerders is in het afgelopen verslag jaar redelijk gegaan. Maar het blijft een probleem. Het ontbreekt ons aan vrijwilligers die advertenties willen of kunnen ophalen. Aanvulling of uitbreiding van de redactie is noodzakelijk om de werkzaamheden goed te kunnen blijven uitvoeren. De commissie verzorgt ook de diverse folders en brochures die we als vereniging nodig hebben. In het afgelopen jaar werden er folders gemaakt voor de vele wandeltochten die onze vereniging heeft. Het ontwerpen en drukklaar maken werd gedaan door Nick Put. Jammer genoeg heeft hij aangegeven hier na 2014 mee te willen stoppen. Voor deze werkzaamheden zal dus ook een nieuwe ontwerper moeten worden gevonden. Verder zorgde de commissie in de persoon van Hennie Horst voor de verzending van de vele persberichten. De contacten met de pers werkten ook dit jaar weer goed. Over het algemeen werden al onze berichten opgenomen in de dag- en weekbladen. Naast de genoemde werkzaamheden wordt door deze commissie ook de website verzorgd. Gerard van Tol houdt zich bezig met het beheren van de website www.wkdio.nl en www.Kennedymarshaaksbergen.nl. In het afgelopen jaar werd de website van de Kennedymars geheel vernieuwd. Het vernieuwen van de website van Wandelkring DIO is door omstandigheden nog niet totaal afgerond. Wel is de website voor het Wandelsportcentrum Haaksbergen inmiddels verbeterd. Propaganda tijdens de Caravanbeurs; Op 19 en 20 januari hield Henk Pen Caravans weer de jaarlijkse caravanbeurs. Deze werd voor de ste 25 keer gehouden in de eigen showroom en vanwege het jubileum was de beurs groots opgezet. Naast vele kampeerartikelen, caravans en campers was er ruimte gemaakt voor verenigingen die hun activiteiten konden promoten. WKDIO stond er ook met een stand. Er werd propaganda gemaakt voor het wandelen in de mooie natuur rondom Haaksbergen maar uiteraard ook voor de Kennedymars. Wat zo’n beurs, die ruim 10.000 bezoekers trekt, oplevert is niet te meten maar het vergroten van de verenigingsnaam is ook belangrijk. Daar zijn we in ieder geval wel in geslaagd. Beheerscommissie ’t Gängelhuuske: De Beheerscommissie bestond dit jaar uit: Ria Timmer, Mariëtte Pietersen, Jo Kuiper Pieter Hiemstra en Hennie Horst. Namens het bestuur: Johan Ordelmans. Taakverdeling: Ria Timmer/Hennie Horst: inkoop dranken, voeding en materialen Ria Timmer/Johan Ordelmans/Jo Kuiper: emballage//magazijnbeheer Ria Timmer: wassen (en strijken) van tafelkleden, hand- en vaatdoeken en clubkleding; Mariëtte Pietersen/ Jo Kuiper: algemeen inzetbaar Pieter Hiemstra: beheer Gängelhuuske (verhuur e.d.), kasbeheer en administratie, verslaglegging vergaderingen/jaarverslag Ria Timmer,Mariëtte Pietersen, Jo Kuiper: algemeen inzetbaar actie in keuken/bar,1x per 14 dagen schoonmaak, 1x per kwartaal grote schoonmaak Johan Ordelmans onderhoud erf en plein; Allen: keuken- en bardiensten bij wandelevenementen (ook op buitenposten), bijeenkomsten en grote vergaderingen in het clubhuis; De commissie heeft in 2013 vergaderd op 8 januari en 10 september. Daarnaast zijn de lopende zaken ad hoc door bovenstaand genoemde personen onderling geregeld en doorgesproken. Hierbij is er steeds goed overleg en contact geweest met het bestuur en/of de commissie Wandelevenementen. Stichting Kennedymars Haaksbergen/ DDWW (Door De Weeks Wandelen) en Ontmoetingsochtend Senioren.(dinsdagmorgen) Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 19 Activiteiten in het gebouw in 2013: In het clubgebouw werden de vergaderingen gehouden van het bestuur, de diverse commissies en de Stichting KM en subgroepen. Daarnaast was in het gebouw regelmatig start-/finishplaats en /of rust-/stempelpost voor wandeltochten gevestigd. Tevens 26 keer start- en eindpunt van de Door De Weekse Wandeling. In totaal werd het gebouw 244 keer gebruikt(in 2012: 260). Deze cijfers zijn als volgt onder te verdelen: 89 keer verhuurd, 52 keer Senioren ontmoetingsochtend en voor activiteiten DIO 103 keer. De verhuur betreft 8 verenigingen en/of andere gebruikers, die één keer of vaker gebruik van het gebouw hebben gemaakt. Conclusie: het gebruik is in 2013 iets teruggelopen. Verder in 2013: - in de zaal van het Gängelhuuske is nieuwe vloerbedekking gelegd; - er is een voorstel aan het bestuur gedaan om de verhuurprijzen voor 2014 en de consumptieprijzen niet te verhogen. Als beleids- en actiepunten voor 2014 staan de volgende zaken op het programma: - er zal een barverantwoordingsformulier worden ingevoerd voor de eigen vergaderingen; het bestaande kasverantwoordingsformulier verkopen bij activiteiten zal worden aangepast; een (opberg)bank zal in de hal/garderobe worden geplaatst; in de zaal zal een digitaal projectiescherm/bord worden aangebracht o.a. ten behoeve van instructielessen en ondersteuning bij lezingen; enkele malen per jaar met de commissieleden overleg voeren en goede contacten onderhouden met de commissie WE en Stichting KM bij evenementen; verhuur derden en/of eigen verenigingsgebruik Gängelhuuske bevorderen; wel in begin toezicht houden bij nieuwe huurders; bij nieuwe aan te schaffen zaken een goede overweging maken op punten van nut en gebruiksfrequentie; Activiteiten in het gebouw in 2013: Activiteit Data 2013 Nieuwjaarsinstuif Avondwandeling Lezing Jolanda Linschoten Veen- en Heidewandeling Via vierdaagse GPS wandeling Algemene vergadering Avondvierdaagse Zomeravondwandeling Huldiging 4-daagse deelnemers Wandeltrainingstochten KM cursussen GPS Klootschieten Rustpost Kerstwandeling Sportief wandelen Door de Weekse Wandeling Totaal 5 jan. 11 jan. 8 febr. 24 febr. 24 febr. 12 mrt. 26 mrt. 15 apr. 12 en 13 jun. 17 jun. 20 jul. 26 aug. en 2 en 4 sept. 26 jan. 13 apr. 22 aug en 9 nov. 20 okt. 6 x sept. / okt. jan. – dec. 26 weken Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 2013 65 54 75 212 15 0 42 2.300 100 91 0 14 30 0 126 2.366 5.490 2012 73 87 0 664 0 80 50 2.600 172 85 125 21 46 654 118 2.444 7.219 Pagina 20 Het Gängelhuuske werd als volgt gebruikt januari februari maart april mei juni juli Totaal 2013 24 20 27 22 19 16 15 2012 21 19 26 22 16 18 14 augustus september oktober november december sportief wandelen 2013 16 16 19 23 19 8 2012 15 29 20 21 24 15 244 260 Commissie Wandelevenementen: Commissie leden: Benny ter Huurne (voorzitter), Anny Hilderink (secretaris), Wim Dammink, Thea Bouwhuis, Harry Broekhuis (leden) en Theo Mentink (bestuursvertegenwoordiger). De taak van deze commissie is het voorbereiden en organiseren van alle de wandelevenementen binnen onze vereniging, met uitzondering van de Kennedymars en de daaraan gerelateerde overige afstanden. De commissie vergaderde in 2013 tien keer en wel op: 9 januari, 13 februari, 13 maart, 10 april, 15 mei, 5 juni (Avondwandelvierdaagse draaiboek bespreking), 26 juni, 16 oktober, 13 november en 11 december. In 2012 kwam men ook tien keer bijeen. Wandelevenementen: In dit verslagjaar werden de volgende evenementen georganiseerd: 11 januari: Avondwandeling. De eerste wandeling in een nieuw jaar is altijd de avondwandeling. Het weer was redelijk, helder en men liep door een mooi sneeuwlandschap. De route ging veelal over verharde wegen door de Langelo en langs de eeuwen oude Oostendorperwatermolen. Na de wandeling stond In het Gängelhuuske de snert klaar. Velen praatten onder het genot van een drankje nog even na over de wandeling. De deelname was met 60 wandelaars redelijk. Deelname Avondwandeling Afstand 2013 3 10 Km 57 5 Km Totaal 60 WKDIO leden 9. 2012 64 23 87 2011 2010 23 66 2009 67 13 80 24 februari: Veen- en Heidewandeling: Op zondag 24 februari organiseerde we onze Veen- en Heidewandeling. Het weer werkte die dag niet mee. Er was in de nachtelijke uren al een pak sneeuw gevallen. Medewerkers die dat al geconstateerd hadden waren al op tijd bij Gängelhuuske aanwezig. Met drie man werd sneeuw geschept en overlegd, gaan we de tent nog opzetten want er komen toch (veel) minder wandelaars dan andere jaren. De sneeuw bleef gestaagd door vallen het ruimen was bijna onbegonnen werk. Vanaf negen uur kwamen de wandelaars mondjes maat binnen druppelen. De medewerkers konden het wel af aan het startbureau. Inmiddels waren ook de vrijwilligers naar de rustpost op het eeuwen oude erve “De Welmer” ook vertrokken. De wandeling liep door het natuurreservaat het Haaksbergerveen en het Buurserzand. Ook dit jaar weer veel bos, heide en veen in de route. Het was voor de wandelaars dus ploeteren door de sneeuw deze dag. Maar het witte landschap was prachtig. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 21 Deelname Veen- en Heidewandeling 2012 Afstand 2013 16 30 km 102 52 20 km 189 63 15 km 166 77 10 km 174 4 5 km 33 212 Totaal 664 WKDIO leden 24, IVV stempels 5. 2011 82 142 152 102 29 507 2010 76 110 61 77 27 351 2009 82 203 164 148 34 631 27 en 28 april Stiepelwandeltocht en Internationale Twentse dagmarathon: Om een aantal redenen hebben we besloten terug te keren naar de ‘oude’ starplaats café Restaurant Winkelman in Buurse. We werden hier goed ontvangen en alles was tip top in orde. De route was weer met zorg uitgezet door de parcoursbouwers. De wandelaars gaan eerst door het Witte Veen en ste Huurnerbulten, heerlijk struinen zoals een wandelaar het verwoord. De 1 rust was bij de Pannenkoekhuis ‘De Hooge Esch’. Vervolgens ging men via een landelijke omgeving richting Buurserzand. De langere afstanden hadden een rust in de pas geopende ontvangstruimte van Natuurmonumenten ‘De Wakel’. De 42 km maakt vanhier uit een lus over de Schans en de buurschap e Honesch. Voor de 3 rust kwam men wederom bij ‘de Wakel’. Vandaar uit ging de 42 km met alle andere afstanden via het Buurserzand en het Waarecht terug naar Buurse. Het was beide dagen heerlijk wandelweer en alle deelnemers waren tevreden over de route, bepijling en de ontvangst. Deelname Stiepelwandeltocht en Internationale Twentse dagmarathon 2012 2011 Afstand 2013 97 42 km 91 73 149 30 km 128 97 218 20 km 152 178 175 15 km 83 165 149 10 km 134 160 39 5 km 24 24 Totaal 827 612 697 WKDIO leden 69, IVV stempels 13 2010 95 179 223 147 158 34 836 2009 189 405 297 184 132 42 1.249 In het kader van VIA VIERDAAGSE namen in 2009 ruim 350 wandelaars extra deel Aan de Via Vierdaagse 2012 actie WKDIO namen 9 personen deel. Deelnemers Via Vierdaagse in 2013 slechts 4 personen. 10 tot en met 14 juni: 55e Avondwandelvierdaagse: e Van 10 tot 14 juli organiseerde wij voor de 55 keer de Avondwandelvierdaagse. De voorinschrijving was bijzonder goed dit jaar en ook op de avonden zelf verliep de inschrijvingen prima. Op de slotavond bleek dat het record aantal deelnemers van 2.010 ruim was overschreden. We hadden maar liefst 2.433 deelnemers aan de start gehad. Maandag 10 juni was het schoolplein van de Bonifatiusschool in de Veldmaat het begin van het wandelfestijn. Rond zes uur begon het plein vol te stromen met veelal jeugdige wandelaars getooid in kleurrijke shirtjes van hun school. Soms een beetje aan de grote kant dat het wel ‘jurkjes’ lijken. Maar de pret is er niet minder om. De route voert door de Jordaanshoeve, het Stepelerveld en rondom de nieuw aangelegde vijver een leuk wandelpad dat ook in het Ommetje Veldmaat zal worden opgenomen. De stapstenen in deze vijver zijn een leuk speelobject voor de jeugd. Het was prachtig weer dus het water was aantrekkelijk voor de jeugd. Dinsdag11 juni: een nieuwe startplaats omdat de startruimte bij het Gängelhuuske verkeerstechnisch onverantwoord is geworden. Er is gezocht naar een plek in de buurt van ons eigen gebouw. En in goed overleg kwamen we bij de Pius X school terecht. Dus even spannend hoe alles daar zou gaan verlopen. De samenwerking met de directeur verliep prima, toen we aan het koffiedrinken waren kwam hij zelf met lekkere cake aan. Het opbouwen verliep snel en goed. Om half zes konden de wandelaars komen en even later stroomde het plein vol. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 22 Alhoewel vol ondanks herhaaldelijk vragen om de ingang vrij te laten bleef dit een probleem. Iedereen wilde vooraan staan. Bij de evaluatie zullen we kijken of de statprocedure ’s avonds gewijzigd moet worden. Het was weer prachtig weer de route ging deze avond in de richting van de Watermolen en de buurschap Honesch. Er waren een aantal paden opgenomen van ons Möll’npad. Dit was gezien de massa geen succes, er ontstonden veel opstopping (wachttijden) op de smalle paden. Baker Vrielink deelde zoals elk jaar weer lekkere krentenbollen uit op de route. De tweede avond verliep op de genoemde zaken na ook weer prima. Woensdag 12 juni: Altijd rustige avond voor de medewerkers, veel scholen slaan deze over. Reden voor de organisatie om nu wel bij het Gängelhuuske te starten. Er wordt buiten geen tent opgebouwd. De startkaarten kunnen binnen worden opgehaald. Dat ging prima met de ca. 350 wandelaars die liepen deze avond. De route ging wederom richting buurschap Honesch en waren er een aantal paden van het Möll’npad in opgenomen. Door de veel mindere deelname ging dit uitstekend. De reactie op deze route was dan ook ‘prachtig, mooi en goed te belopen’. Donderdag 13 juni: deze avond begon de wandeling bij de Samenwerkende Scholen ‘de Holthuizen en de Wereld’. Men trok door de kerkdorp Sint Isidorushoeve en de buurschap Brammelo. Een wat landelijke route maar de deelnemers zijn altijd tevreden. Helaas regende het, maar de jeugd vindt dat prachtig en dolt en springt door de vele plassen, soms tot ergernis van de ouders. De eerste vierdaagse kruisjes werden uitgedeeld. Naast het kruisje kreeg men een sticker en een bon voor een ijsje van IJssalon ‘Menotti’, Eibergsestraat. De muziek van de discotheek daverde over het schoolplein maar de wandelaars waren snel vertrokken om droge kleding aan te trekken. Vrijdag 14 juni: de laatste loodjes vanaf het markplein via het Buurserzand naar de Veldmaat en het Verpleegcentrum ‘het Wiedenbroek’. Het vertrek is anders dan op andere avonden: de 10 km gaat om 17.45 uur, de 5 km om 18.15 uur en de 3 km om 18.30 uur. Dat gaat goed en iedereen is zoals later bleek op tijd bij het verzamelpunt. De stoet kan op de geplande tijd vertrekken en komt precies half negen op de finish aan. Hier wordt men opgewacht door Burgemeester Hans Gerritsen, de DIOvoorzitter, veel ouders, opa’s en oma’s. De Haaksbergse Harmonie komt als eerste aan en wordt gevolgd door Crescendo Buurse. Als het laatste korps Crescendo Rekken het markplein op komt spelen de twee voorgangers spontaan het ’lang zal ze leven’ voor het 100jarige korps uit Rekken. Na de prijsuitreiking speelde de drie korpsen nog een aantal marsen en de zeer jeugdige majorettes ste van Crescendo voerden enkele leuke ‘dansjes’ uit. De 55 Avondwandelvierdaagse zit er weer op. Deelname Avondwandelvierdaagse voorinschrijvingen bij maandag bij dinsdag vrijwilligers rolstoelers 2013 2.162 122 10 68 2012 1.911 135 16 74 2011 1.837 165 10 82 2010 1.989 75 14 78 2009 1.917 99 19 86 deelname AV 2.362 2.136 2.094 2.156 2.121 Dag wandeltochten maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Totaal 22 22 10 8 9 2.433 19 15 9 20 12 2.211 19 23 11 16 12 2.175 32 6 8 19 28 2.249 22 16 13 14 22 2.208 Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 23 Juli en augustus: Zomeravondwandelingen: Ook dit jaar werden in de vakantieperiode weer de zomeravondwandelingen georganiseerd vanaf diverse startplaatsen. De zes wandelingen op de woensdagavonden werden gehouden met de ene keer wat meer wandelaars dan andere keer. Ook dit jaar kwamen er weer veel ‘vaste’ wandelaars aan de start. De toerist voor wie we deze wandelingen organiseren laten het vaak afweten. De deelnemers waren tevreden en genoten van de grote variatie in de routes rondom Haaksbergen. Naast de deelnemers waren de vrijwilligers ook tevreden. Overal werden ze goed ontvangen en konden hun werk ook goed doen. Deelname Zomeravondwandelingen Datum Startplaats 2013 172 125 100 148 102 182 829 13-07 Café Captain Jack Buurse 20-07 Gängelhuuske Haaksbergen 27-07 Camping Twente Boekelo 03-08 Camping Scholtenhagen Hbg 10-08 Erve de Hoge Esch Buurse 17-08 Café Halfweg Beckum Totaal WKDIO leden 228. 2012 156 172 139 157 185 144 953 2011 91 169 168 100 148 175 851 2010 168 104 206 119 213 176 986 2009 223 179 237 227 231 223 1.320 23 en 24 november Sint Nicolaaswandeling: ‘De Wandelkring DIO is wel slim door alles zelf in de hand te houden’ deze uitspraak deed een van de vele deelnemers aan de jaarlijkse Sint Nicolaaswandeling. Eerst had hij zijn waardering voor de organisatie uitgesproken, ‘mooie routes, goed bepijld, mooie rustposten. Aan het startbureau kreeg men beide dagen veel complimenten voor de organisatie. Al vroeg stonden de parkeerwachters voor de Sporthal ‘De Els’. En de dames zaten nog maar net achter het startbureau toen de eerste wandelaars al binnenkwamen om zich in te schrijven. De deelnemers konden beide dagen onder prachtige weersomstandigheden van de wandeling genieten. De route ging ondermeer door het unieke Buurserzand, Stepelerveld en het Altenasbos door prachtige ongerepte natuur, cultuurgronden, bos, heide en vennetjes. De rust in onze “eigen” schuur werd goed verzorgt door onze vrijwilligers. Bij het eindpunt in de Sporthal is het gezellig. De Sint met zijn knechten zijn aanwezig en ook de tombola loop goed. Veel wandelaars blijven dan ook even plakken. Dankzij hen allen kunnen we terugkijken op een geslaagd wandelweekend met 918 wandelaars. Deelname Sint Nicolaaswandeling 2012 2011 Afstand 2013 114 30 km 109 102 226 20 km 211 189 217 15 km 218 190 285 10 km 148 183 76 5 km 111 76 Totaal 918 797 740 WKDIO leden 56, IVV stempels 23, GPS 9 2010 118 238 307 288 100 1.051 Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 2009 130 204 166 186 89 775 Pagina 24 26 december : Kerstwandeling: e Op 26 december 2012 (2 Kerstdag) hielden we onze kerstwandeling. Bij het recreatiehof 't Stien'nboer kwamen de eerste wandelaars tegen negen uur binnen. Toen tegen twee uur het startbureau sloot bleek dat er 1.156 personen van start waren gegaan. De route ging voor een groot gedeelte door het fraaie Waterpark en het landgoed Lankheet. Er werden ook dit keer weer stukjes natuur opgenomen waar veel wandelaars nog nooit waren geweest, zoals de paadjes langs de koffiegoot. Helaas moest vanwege enkele omgewaaide bomen de route gewijzigd worden. Dit ging niet helemaal goed waardoor de eerste wandelaars de rustplaats niet bereikten. De rust was deze dit keer bij de familie Hengelvelde. Na de rust ging men door het Twistveen en natuurlijk de eeuwenoude Oostendorperwatermolen ontbrak niet in de route. Uiteraard waren ook de Midwinterhoornblazers weer op enkele punten aanwezig. Het was deze dag geen echte winterwandeling, het leek wel voorjaar. Bij recreatiehof ‘t Stien'nboer was het goed toeven rond de open haard met een glas glühwein, warme chocomel of een heerlijk kop snert. Het was dan ook erg gezellig aan de finish. Zoals gebruikelijk kwamen er weer complimenten voor de organisatie maar ook wat kritische zaken werden naar voren gebracht. Maar het wandeljaar 2013 werd op een succesvolle wijze afgesloten. Deelname Kerstwandeling 2012 2011 Afstand 2013 195 20 km 157 176 245 15 km 169 134 460 10 km 347 323 256 5 km 172 106 Totaal 1.156 845 739 WKDIO leden 65 , IVV stempels 13, 2010 59 99 224 165 547 2009 230 274 409 163 1.076 Door de weekse wandelingen Deze commissie bestond tot aan de Algemene Vergadering van 15 april 2014 uit: Jannie Schreurs, Harm van ’t Ende, Annie Menkehorst, Hermien Haasewinkel, Annie te Walvaart, Gerrit Semmekrot, Ria Timmer, Mariëtte Pietersen,Jo Kuiper en Ab Schreurs. Hennie Horst zit als bestuursvertegenwoordiger in deze commissie. Na de Algemene Vergadering van 15 april 2014 bestond de commissie uit: Anne van Adrichem, Harm van ’t Ende, Annie Menkehorst, Hermien Haasewinkel, Annie te Walvaart, Gerrit Semmekrot, Ria Timmer, Mariëtte Pietersen, Jo Kuiper, Wim Dammink en Hennie Horst. Gert Nieterau zit als bestuursvertegenwoordiger in deze commissie. In mei werd Marinus Kleinsman aan de commissie toegevoegd. De commissie vergaderde dit jaar twee keer op respectievelijk 28 maart en 31 oktober. Wat het doordeweekse wandelen betreft was 2013 een prima jaar. Weliswaar hadden we met 4.522 deelnemers (in 2012 liepen er 4.718 wandelaars mee) een lagere score dan vorig jaar, maar het kan niet elk jaar top zijn. Met een gemiddeld aantal deelnemers van 90 zijn we best tevreden. De grote uitschieters van vorig jaar, met groepen van meer dan 60 mensen op de 10 kilometer, hadden we dit jaar niet en dat is misschien ook wel zo veilig, zo blijft het toch iets beter te behappen. Ook voor het jaarlijkse uitstapje, deze keer naar Rekken en omgeving, was er een flink aantal deelnemers en afgaande op de door deze en gene uitgesproken waardering kunnen we zeggen: die houden we er in. Aan de viering van de volgende verjaardag wordt alweer gewerkt. Veel meer valt er door deze commissie niet te melden dunkt mij. Hoe geet d'r mit? Het löp. Löp 't nog een bitke? Jaowa, 't geet wa. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 25 Deelname DDWW (door de weekse wandelingen) Door de weekse wandelingen 2012 2013 2011 2010 2009 Januari 382 5 319 4 218 3 260 4 342 4 Februari 439 4 406 4 378 4 270 4 415 4 Maart 437 4 601 5 497 5 423 4 396 4 April 385 4 451 4 376 4 444 5 427 4 Mei 409 4 342 4 351 4 252 3 263 3 Juni 356 4 364 4 327 4 331 4 315 4 Juli 315 4 251 4 295 4 315 5 405 5 Augustus 408 5 386 5 289 4 227 4 281 4 September 344 4 420 4 440 5 463 5 344 4 Oktober 466 5 339 4 401 4 398 4 422 5 November 332 4 581 5 431 4 408 4 382 4 December 249 3 258 3 333 4 158 4 268 3 4.522 50 4.718 50 4.336 49 3.949 50 4.260 48 Totaal Stichting Kennedymars: Het bestuur van de Stichting Kennedymars werd vanaf17 mei 2013 gevormd door: Mark Meijerink: Voorzitter en PR en Marketing Janine Fennema: Vice-voorzitter en Secretaris Thea Stortelder: Financiën en Sponsoring Erwin Koning: Route en Technische zaken Rikie de Mönnink: Administratie en ICT Johan Somhorst: Facilitair Dirk Haan: PR zaken Tijdens de Algemene vergadering van 15 april 2013 werd deze commissie opgeheven en de Kennedymars verzelfstandigd. Vanuit onze vereniging is per notariële akte van 17 mei 2013 de Stichting Kennedymars Haaksbergen ontstaan. De stichting werkt autonoom in de statuten van deze stichting dat het bestuur van WKDIO tenminste een meerderheid van de bestuurders in de stichting benoemd. Voor verdere invulling van het bestuur en haar taken van de stichting Kennedymars Haaksbergen wordt verwezen naar de statuten van de stichting. Het stichtingbestuur heeft ook een bijdrage geleverd aan dit jaarverslag middels onderstaande tekst: Stichting Kennedymars Haaksbergen; Vrijdag 20 en zaterdag 21 september is de Kennedymars, nacht- en dagmarathon, halve nacht- en dagmarathon en de Mini Kennedymars Haaksbergen gehouden. Er waren dit jaar behoorlijk wat veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren. Starttijd naar 20.00 uur, een route bestaande uit 2 lussen van elk 40 km. Ruim 22 km over Duits grondgebied, redelijk veel zand- en bospaden, allemaal nieuwe rust- en verzorgingsposten. Spannend voor de organiserende Stichting Kennedymars Haaksbergen was hoe onze vrijwilligers en onze gasten, onze wandelaars, op deze veranderingen zouden reageren en hoe de rust- en verzorgingsposten er op in zouden spelen. De goed opgezette voorbesprekingsavond werd door ruim 90 vrijwilligers bezocht, dat gaf een prettig gevoel. Iedereen had zoiets van: WE gaan ervoor! Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 26 Gelukkig kunnen we vaststellen dat het overgrote deel van wandelaars en vrijwilligers heel positief reageerde op het evenement. Hoewel door de zand- en bospaden het parcours zwaarder en ook donkerder was dan voorgaande jaren, was de algemene reactie dat het ontzettend mooie en afwisselende routes waren. Goede rust- en verzorgingsposten waar de nodige aandacht aan was besteed. Lekkere hapjes, keurig versierde tafels met kaarslicht en vooral leuke en vlotte bediening. En een leuke bediening ook van onze meer dan fantastische vrijwilligers die weer vele uren in de weer e zijn geweest om van de 27 Kennedymars een succes te maken. Wij met zijn allen, allemaal vrijwilligers van de Stichting Kennedymars Haaksbergen, leden WKDIO en van andere organisaties hebben wederom op een zeer positieve wijze laten zien waar wij toe in staat zijn. Deelname Kennedymars en Marathon Kennedymars Nachtwandelmarathon Halve Nachtwandelmarathon Dagwandelmarathon Halve Dagwandelmarathon Mini - Kennedymars Totaal Ingeschreven Gestart Uitgevallen Gefinisht 2013 331 225 288 182 188 63 1.277 2012 271 278 299 143 183 41 1.215 2011 351 372 339 175 181 38 1.456 2010 345 410 334 217 140 31 1.477 2009 411 603 283 269 165 37 1.768 2013 1.277 2012 1.215 1.155 94 1.061 2011 1.456 1.353 152 1.201 2010 1.477 1.401 79 1.322 2009 1.768 1.652 127 1.525 We zijn dus in aantal deelnemers gegroeid. Dat mag als positief gezien worden. Dit temeer omdat er nog steeds nieuwe Kennedymarsen bij komen. Landelijk gezien hebben bijna alle organiserende verenigingen minder deelnemers getrokken. e De 27 Internationale Kennedymars Haaksbergen is goed ontvangen bij onze vrijwilligers en zeker ook bij onze klanten: de wandelaars. Het overgrote deel, zowel voor als achter de schermen, kijkt met volle tevredenheid terug op het evenement. Als stichtingsbestuur waren we ruim voor de start van het evenement vol goede hoop dat we een prima product neer zouden zetten. Maar tijdens het 20 uur durende evenement, waar zich 1.277 deelnemers voor hadden aangemeld, gaan altijd enkele dingen anders dan vooraf gepland. En dat moet dat ook, want zonder op- of aanmerkingen leeft het evenement niet meer. Daarom waren we blij dat bij de voorbesprekingavond ruim 90 vrijwilligers aanwezig waren en bij de nabesprekingavond ruim 60 personen. En daarnaast nog de nodige brieven en e-mails met op- en aanmerkingen en bemoedigende woorden. Op de nabesprekingavond hebben we aangegeven dat we alle op- en aanmerkingen zouden notuleren en daarna verzenden naar onze vrijwilligers. Dat is onlangs ook gebeurd per e-mail. Heeft u ze niet ontvangen en heeft u belangstelling, neem dan a.u.b. contact op ons secretariaat. [email protected] Ondertussen zijn alle rust- en verzorgingsposten bezocht. Zonder uitzondering waren zij zeer tevreden over het evenement. We zijn overal weer hartelijk welkom en dat is mede de verdienste van de vrijwilligers en wandelende deelnemers. e 12 november heeft het stichtingsbestuur de 27 Kennedymars geanalyseerd. Eindconclusie: het was e een geslaagd evenement waar leven in zit. En dat betekent dat er voor de 28 editie zaken zullen worden aangepast. Gekeken wordt hoe uw op- en aanmerkingen verwezenlijkt kunnen worden. Verder zal aan de startlocatie, de tent op de markt, de nodige aandacht worden besteed zeker omdat dit een behoorlijk deel van de begroting uitmaakt. Moeten we niet naar een andere oplossing zoeken of zorgen voor meer vertier zeker op zondag in de tent. We moeten, voor de route Duitsland, duidelijk in beeld brengen hoe de benodigde vergunningen aangepakt moeten worden. In Duitsland gelden namelijk aanzienlijk andere regels dan in Nederland. En dat ondanks de Europese eenwording??? Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 27 e Kortom: de 28 editie staat op de agenda. We zullen een ieder zoveel mogelijk via de Gängelproat en onze website op de hoogte houden van onze vorderingen. We zetten er de schouders onder, wetende dat onze vrijwilligers en wandelaars dat ook zullen doen. e Heeft u ideeën/suggesties voor de 28 editie: kom er zo snel mogelijk mee. Ook suggesties betreffende een locatie voor de inschrijving van de wandelaars zijn van harte welkom. Nogmaals bedankt en samen op naar 19 en 20 september 2014! Namens de Stichting Kennedymars Haaksbergen, Mark Meijerink, voorzitter & marketing Janine Feddema, secretaris Thea Stortelder, financiën Deelname alle wandeltochten in de laatste jaren (2009-2013) 2012 2011 2010 2009 60 212 141 827 2.433 829 0 1.277 918 1.156 4.522 867 87 664 80 612 2.211 953 125 1.215 797 845 4.718 627 23 507 29 697 2.175 851 150 1.456 740 739 4.336 123 66 351 0 836 2.249 986 161 1.477 1.051 547 3.949 0 80 631 47 1.249 2.208 1.320 378 1.768 775 1.076 4.260 0 13.242 12.934 11.826 11.673 13.792 2013 Avondwandeling Veen- en Heidewandeling GPS wandeltocht Stiepelwandeltocht Avondvierdaagse Zomeravondwandelingen Trainingswandeltochten (3 tochten) Kennedymars – Marathon Sint Nicolaaswandeling Kerstwandeling “door de weekse wandelingen” Sportief wandelen dinsdag. donderdagavond en zaterdagmorgen Totaal REGIONAAL WANDELSPORTCENTRUM HAAKSBERGEN: In 2010 heeft de Wandelkring DIO van de KNBLO-NL het predikaat Wandelsportcentrum Haaksbergen gekregen. In 2011, 2012 en 2013 hebben we langzaam de activiteiten, die voort vloeien uit het Wandelsportcentrum ontwikkelen. De activiteiten van het centrum vinden rechtstreeks plaats en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De activiteiten vinden plaats in overleg met Ellen van de Lande en sinds oktober 2013 ook met Danielle van de Steeg. Het zijn alle twee Allround Wandeltrainers (AWT3). Danielle slaagde op 4 oktober 2013 voor AWT3 aan het CIOS te Arnhem. Daarnaast kunnen we beschikken over een twintigtal wandelsportbegeleiders Op deze wijze hebben we als vereniging en Wandelsportcentrum Haaksbergen een nog professionelere uitstraling gekregen en moeten deze ook vasthouden. Mede hierdoor kunnen we inspelen op nieuwe trends. Naamgeving: In de laatste maanden van 2013 is er enige discussie ontstaan over de naam van Wandelsportcentrum Haaksbergen. Met name de trainers vonden dat nu er ook door het verschillende activiteiten in andere plaatsen worden georganiseerd de naam de lading niet dekt. Na wat discussie heeft het bestuur in de bestuursvergadering van 14 oktober besloten om het centrum als volgt de noemen ‘Regionaal Wandelsportcentrum Haaksbergen’. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 28 Verantwoording: Zoals in de inleiding gesteld dat zijn de activiteiten vanuit het Regionaal Wandelsportcentrum Haaksbergen dit jaar verder ontwikkeld. Er was over het algemeen voldoende belangstelling voor de activiteiten. De activiteiten van het centrum vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur en worden In overleg uitgevoerd door Ellen van de Lande en Danielle van de Steeg onze Allround Wandeltrainers (AWT3). Indien nodig wordt zij geassisteerd door leden die het certificaat Wandelbegeleider hebben. Voor de goede orde dient vermeld te worden dat de trainers (AWI3) geheel zelfstandig hun activiteiten opzetten en wel in Haaksbergen, Enschede, Hengelo en Delden. Het Regionaal Wandelsportcentrum Haaksbergen ondersteund hun activiteiten en zij werken mee aan de projecten die wij opzetten. Verder werkte Ellen van de Lande ook in 2013 weer mee aan ons clubblad Gängelproat. Zij leverde onder andere stukjes kopij aan over wandelvormen en gezondheid. Activiteiten en wandelvormen: Om bij te blijven volgde de Allround Wandeltrainers (AW3) in 2013 ook diverse cursussen en bijscholingsdagen, te weten: In de eerste maanden van 2013 bezocht de Ellen van de Lande enkele herhalingsbijeenkomsten van de opleiding EHBO- reanimatie-AED. Danielle van de Steeg volgde zoals gemeld de opleiding in 2013 tot Allround Wandeltrainer (AW3) aan het CIOS te Arnhem. Deze opleiding ronde ze op 4 oktober af. Naast deze cursus liep ze hiervoor stage bij diverse wandelgroepen zoals Nordic Walking Delden. Wandeltrainersdag Ellen van de Lande was op 9 maart 2013 aanwezig op de Wandeltrainersdag. Op deze bijscholingsdag werden door haar diverse workshops gevolgd: - Voettypen, wandelschoenen, wandeltechniek en blessures Sportief Wandelen met senioren StaFit en Dynabands Project Via Vierdaagse Ellen van de Lande was actief bij het landelijke project betreffende de Via Vierdaagse. Zij ondersteunde de regionale bijeenkomsten Via Vierdaags in Zwolle op 17 februari en een week later in Enschede ( 23 februari). Ondersteuning Via Vierdaagse lopers bij DIO op 24 februari. Techniektraining 11 en 25 maart vanaf het Gängelhuuske. Jammer genoeg was de belangstelling bij DIO met in totaal 10 deelnemers minder dan in 2012. Er kwamen op 11 en 25 maart slechts 5 deelnemers. Danielle van de Steeg heeft in 2013 met een aantal deelnemers aan het project 2013 en deelnemers van 2012 getraind voor de 4daagse en andere meerdaagse wandeltochten Ellen van de Lande ondersteunde in het landelijke begeleidingsteam Via Vierdaagse als sportvoedingsdeskundige. Seniorenbeurs Enschede: Op 25 april was het Wandelsportcentrum Haaksbergen en de WKDIO voor de eerste keer aanwezig op de Seniorenbeurs. Deze beurs wordt elke twee jaar gehouden. Het doel is om de 55-plussers te informeren over wonen, zorg, welzijn en vrije tijd. Uitvoerig werden de vele duizenden bezoekers geïnformeerd over de activiteiten die vanuit het Wandelsportcentrum worden gehouden. Veel belangstelling was er voor de promotiewand. En ook de fraaie folder vond gretig aftrek. Een goed opgezette beurs die goede reacties opleverde voor de wandelsport in Haaksbergen. Wandel en proef Deze wandeling die was gepland op 25 mei 2013 helaas kwamen er maar met vier aanmelding. Te weinig mensen om deze door te laten gaan. Deze wandeling zou worden georganiseerd door Ellen van de Lande samen met Gaby Teeld. Gaby is schrijfster van boeken zoals ‘in de vaas of in de mond’ en ‘durf het aan, Eet ze op’. De eerste wandeling in 2011 was goed bezocht, nu kon deze helaas niet doorgaan. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 29 Mindfullnes wandeling 2 en 9 juni. Mindfulness wandelen met verschillende oefeningen. Al wandelend wordt een ‘lichaamsscan’ gemaakt. Ieder gewricht-romp en ledemaat kreeg de aandacht. Veel aandacht word gevestigen op één punt, je hoofd- je nek- je schouders- je bovenlichaam enz, tot onderaan je teen. Ook de aandacht vestigen op onze ademhaling -de houding- de manier van lopen, snel en dan weer langzaam wandelen. Alles met grote concentratie zodat je helemaal tot jezelf komt. kortom een ander manier van wandelen. Sportief wandelen: Dinsdag, donderdag en zaterdag wordt er sportief gewandeld in Haaksbergen onder leiding van Ellen van de Lande: De belangstelling voor deze manier van wandelen voorziet in een behoefte en slaagde ook in 2013 uitsteken. In totaal deden 867 wandelaars mee op jaarbasis. Smovey Walking: Op 23 mei 2013 is Ellen van de Lande gestart op de donderdagmiddag in het Ledeboerpark te Enschede met Smovey Walking. Deze activiteit is speciaal bedoeld voor senioren en mensen met beprekingen . Het wordt gedaan in een matig tempo. In 2014 zal worden onderzocht of in Haaksbergen belangstelling is voor deze vorm van wandelen. Nordic Walking; Op het gebied van Nordic Walking zijn in 2013 geen activiteiten gehouden. Er zijn nog steeds een aantal groepjes bezig die minimaal één keer per week samen gaan wandelen. Deze groepen staan geheel los van onze vereniging. De belangstelling hiervoor is zoals we in de ‘wandelgangen’ horen redelijk en vrij constant. Ook op al onze wandelevenementen zijn de Nordic Walkers ook welkom, alleen in de wandelnacht, Avondwandelvierdaagse en de Door De Weekse Wandeling is Nordic Walking verboden. We houden echter op onze wandeldagen niet bij hoeveel Nordic Walkers er op een tocht zijn. We hebben het idee dat deze deelname vrijwel constant blijf. Ellen van de Lande geeft met name op zaterdagmorgen mensen de gelegenheid om het Nordic Walking tijdens het sportief wandelen te beoefenen en wat bij te scholen. Danielle ontwikkeld verder ook activiteiten betreffende deze vorm van wandelen. We hebben binnen het Wandelsportcentrum twee trainers die cursussen kunnen geven en zien wel hoe de zaken zich op dit gebied ontwikkelen. GPS cursussen Ook waren er vanuit het Wandelsportcentrum een aantal GPS cursussen. Zie hieronder voor een verslag van de commissie GPS GPS-wandelen: Deze commissie bestond in 2013 uit de volgende personen: Huub Steins, Tanja Mast, Ton Bossewinkel en Donny Meijerink (bestuursvertegenwoordiger). In 2013 werd er een GPS Kennismakingscursus georganiseerd en een GPS Routebouwerscursus. De cursussen werden gegeven door Donny Meijerink, Huub Steins, Tanja Mast en Ton Bossewinkel. We hadden in totaal 7 cursisten voor de Kennismakingscursus en 3 cursisten voor de Routebouwerscursus. Op 16 maart was onze derde GPS Event. Er kwamen die dag 141 wandelaars. Hier hebben wij een nieuw soort medaille uitgegeven een wooden coin. Onder deze wandelaars waren er ook 33 van Wandelvereniging DVG Gennep. Ze hadden niet begrepen dat de route alleen via GPS te bewandelen was. Nu hadden wij terstond met medewerking van Café-restaurant "De Olde Molle" in Neede een route voor hun gevonden, die ze wel konden bewandelen via bepijling. Ze waren zeer tevreden dat we dit voor hun konden regelen. Op de GPS verhuurservice is afgelopen jaar 1 keer een beroep gedaan. Iedereen kan de GPS huren voor bv. een familie/buurtfeest. Om ons nog beter te promoten hebben we een Facebook pagina aangemaakt "GPS Wkdio". Voor de (grotere) wandelingen van WKDIO gaven wij ook de route uit voor de GPS gebruikers, hiervoor is de belangstelling dalende. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 30 LEDENACTIVITEITEN: Evenals in het vorige verslagjaar werden er een aantal nevenactiviteiten georganiseerd voor onze leden. Deze activiteiten worden vanuit het bestuur gecoördineerd. 5 januari: Nieuwjaarsinstuif. De leden waren op 5 januari vanaf 20.00 uur uitgenodigd voor de Nieuwjaarsinstuif. De belangstelling voor deze bijeenkomst was redelijk bezocht met 70 personen. De voorzitter hield zijn nieuwjaarstoespraak waarin hij aangaf dat 2012 in alle opzichten een goed jaar was geweest voor Wandelkring DIO. Dat alles is zoals gewoonlijk te danken aan de vele vrijwilligers bij onze vereniging. Ook de activiteiten vanuit het Wandelsportcentrum verlopen naar wens. Nadat iedereen voorzien was van een drankje ‘beklom’ de voorzitter opnieuw het spreekgestoelte om een toost uit te brengen op Wandelkring DIO. Tijdens deze bijeenkomst werd Annie Scholten-Horst gehuldigd zij was 50 jaar lid van de Wandelkring DIO. Zij heeft in al die jaren op haar wijze ingezet als vrijwilliger voor de vereniging ingezet. Als bestuurslid, begeleider op jeugdkampen en ruim 40 jaar aan de Avondwandelvierdaagse als contact persoon naar de scholen. Namens de vereniging ontvang ze een fraai wandbord, bloemen en een cadeaubon. Na dit officiële gedeelte bleef het nog lang gezellig in het Gängelhuuske, 2013 werd goed ingezet. 8 februari: lezing ultralopen door Jolanda Linschooten; Het Gängelhuuske was op deze avond goed gevuld. Ruim 70 personen luisterde naar deze boeiende lezing. Ze citeerde uit boek ‘Eenzame uren’ alles werd ondersteund met prachtige film en foto beelden. Ook waren er indrukwekkende filmbeelden van de Marathon des Sables. Ook de vraag van het waarom ze het doet werd uitvoerig beantwoord. Hoe belangrijk is winnen eigenlijk? “Je moet jezelf doelen stellen die jou energie geven. En dat hoeft niet perse de eerste plek te zijn!”, zo verklaart bewonderenswaardige sportvrouw. Rennen is een oerinstinct. In een ver verleden was het immers ‘rennen voor je leven’ met roofdieren op je hielen. “Het voelt eigenlijk als terug bij af.” Wat levert deelname aan ultralopen nou eigenlijk op, vroeg ze zich hardop af. Word je er gelukkig van? Maakt het je tot een beter mens? Is het goed voor je ego? Of is het eerder iets volslagen belachelijks? Jolanda Linschooten zie uitdaging nodig te hebben om te kunnen groeien. “Onderweg vraag je jezelf soms af waar je eigenlijk mee bezig bent. Waarom doe ik dit? Voor mij betekent hardlopen verbonden zijn met de aarde. Met het zand, de stenen, de wind, het stof, de regen. Het doet je beseffen dat de natuur iets groots is, niet maakbaar is. Hardlopen zie ik als een reis van lichaam en geest.” Een goede lezing van haar die zeker in de toekomst meer zal beleven onderweg en wie weer kan ze dan weer een boeiende lezing houden. 8 april Kaderleden bezoeken Heidegoed ’t Kluenven: Op deze prachtige voorjaarsdag waren de kaderleden van DIO samen met hun partners uitgenodigd een bezoek aan dit fraaie gebied te brengen. Ruim 45 personen fietste vanaf ons clubgebouw naar Beckum. Enkelen kwamen per auto. Tijdens de koffie met iets lekkers legde de eigenaar het ontstaan van het landgoed vanaf 1935 uit. Daarna werd in twee groepen het terrein bezocht. Een heerlijke wandeling van ruim anderhalf uur. Men genoot van de zon en de goede uitleg over aanleg en herstelwerkzaamheden in het terrein. Ook de mogelijkheid om een weekend te verpossen op het landgoed werd besproken. Na de rondleiding fietste men terug naar het Gängelhuuske was deze dag met een drankje en buffet werd afgesloten. 20 juli: Bijeenkomst Vierdaagselopers. Op de zaterdag na de Nijmeegse Vierdaagse werden ook dit jaar de vierdaagselopers weer in het Gängelhuuske ontvangen. Op deze bijeenkomst kwamen maar ruim 80 wandelaars bijeen die één of meer van de vele vierdaagsen die ons land kent gewandeld hadden. De voorzitter van DIO voerde het woord en reikte symbolisch de eerste bloemen uit aan Pieter ste Hiemstra die de 4daagse Raalte en de wintervierdaagse Groningen liep. De 50 keer Nijmegen kon niet worden volbracht op zijn eigenwijze vertelde hij dat dit om gezondheidsklachten niet ging. Rikie Scharenborg-Ottenschot kreeg een tinnen wandbord omdat zij Gouden Kruisdrager was geworden. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 31 Namens de gemeente was burgemeester Hans Gerritsen aanwezig. Hij vond het verbazingwekend dat er zoveel DIO-leden een of meer vierdaagsen volbrachten. ‘Mijn gedachten was even enkele mensen die deze prestatie volbrachten feliciteren, dat het hele gebouw vol zat had ik niet verwacht’ aldus de burgermeester. Hij onderstreepte deze woorden met een rondje. Na het officiële gedeelte bleef het nog lang gezellig, een drankje, hapje en leuke wandelverhalen. 5 Oktober: Busreis naar Alkmaars Ontzet Wandeltocht. Met 80 personen in een dubbeldekker gingen we op Alkmaar aan. Met aan het stuur onze buschauffeur Gert verliep de reis voorspoedig. Na de koffie in de startlocatie ‘De Hertenkamp’ ging iedereen op weg voor de gekozen route. Naast de routes die de wsv De Jeep (al een aantal vaste jaren bezoekers van onze Stiepeltochten) had uitgezet kom men ook een stadswandeling lopen. Deze was door ons lid Gerard van Tol uitgezet. In deze route waren veel bijzonderheden van de stad opgenomen. De meerderheid van de wandelaars kozen ook voor deze route. Dit was in de stad ook goed te zien. Op vele terrassen zag je de DIO-leden genieten van het prachtige weer en een drankje. Ook het biermuseum was favoriet, sommigen maakte een rondvaart door de grachten kortom iedereen genoot op zij of haar manier van deze dag. Rond vier was (bijna) iedereen terug in café Restaurant ‘De Hertenkamp’ waar men kon genieten van een heerlijk buffet. De terugreis verliep niet zo vlot als de heenreis, we kwamen in de file maar al met al was het een zeer geslaagde wandeldag 20 oktober: Klootschieten. Een prachtige nazomerse dag kwamen slechts 26 personen naar het Gängelhuuske voor het klootschieten. Na de koffie werden de teams samengesteld en fietste men naar het ‘wedstrijdterrein’ bij de Sterruiters. Na een gezellige en felle strijd ging men weer naar het clubgebouw waar de dag met een drankje en een heerlijke stamppot buffet besloten. Jammer dat er minder personen waren dan in voorgaande jaren, maar zoals gewoonlijk was de stemming uitstekend. LEDEN VAN WANDELKRING DIO IN WANDELLAND: Verschillende leden van Wandelkring DIO zijn ook actief in diverse andere wandelorganisaties, voor zover bij ons bekend hebben we deze in dit verslag opgenomen: Ab Schreurs: is al een groot aantal jaren bestuurslid financiële zaken van de Stichting Vierdaagse Nijmegen. Dirk en Gerrie Haan organiseerden ook dit jaar weer een leuke wandelreis naar Ramsau am Dachstein in Oostenrijk. Met een 15 personen, waaronder een aantal leden van Wandelkring DIO. De deelnemers waren tevreden over de organisatie van de reis en de wandelingen. Hans Stuij: is al vele jaren voor de Nederlandse Federatie Volkssport van het IVV de materiaalbeheerder. Wim Freriks: heeft sinds 2008 zitting in de Sectie Lange Afstand van de KNBLO-NL. Hij verzorgt hier onder andere de administratie voor de Kennedywalker. Verder organiseerde hij in februari de Kennedymars Winterswijk - Arnhem. Een evenement van Lange afstand Wandelen Oost Nederland. Hennie Horst: zit sinds 15 november 2008 in de bondsraad van de KNBLO-NL voor de regio Overijssel. Harrie Broekhuis: bezoekt de wijkraadvergaderingen in Veldmaat waarin gesproken wordt over de aan te leggen wandelmogelijkheden in de nabije toekomst: Henk ten Velde: is penningmeester van de wsv DOS uit Barchem en daarnaast betrokken bij de organisatie van de Vierdaagse in Barchem. Een aantal leden van Wandelkring DIO zijn sinds enkele jaren ook vrijwilliger bij de 4-daagse Nijmegen. Voor zover bekend zijn dit: Wim en Magreet Dammink die zich inzetten als bureaulisten op de start- en finishlocatie. Mariëtte Pietersen is een van de vele controleurs op de vierdaagse parkoersen. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 32 Donny Meijerink zit sinds het najaar van 2008 in de uitvoerende comité 4daagse Nijmegen. Hij maakt deel uit van de Dienst Parkoersen. CONTACTEN: Hengelose Wandel Unie: De contacten die we sinds 1973 met de H.W.U hebben, waren ook dit verslagjaar goed te noemen. In het verleden werd waar nodig werd hulp gegeven bij het organiseren van evenementen. Enkele leden van de HWU zijn vaste medewerker van de Kennedymars. In 2013 waren werden over en weer de diverse vergaderingen en evenementen bezocht. Gemeentebestuur Haaksbergen: Ook in dit verslagjaar was er regelmatig, zowel schriftelijke als persoonlijke contacten met ambtenaren en met het gemeentebestuur. Natuurlijk was het college ook weer vertegenwoordigd bij een aantal evenementen van onze vereniging: Bij de laatste dag van de Avondwandelvierdaagse was Burgemeester Hans Gerritsen aanwezig om de wandelaars op het marktplein te begroeten. Burgemeester Hans Gerritsen was eveneens aanwezig op de bijeenkomst voor vierdaagselopers, de zaterdag na de Vierdaagse van Nijmegen. Pers: De contacten met de plaatselijke en regionale pers waren ook in 2013 goed. De vele persberichten, ruim 40 stuks, die we naar de diverse dag- en weekbladen stuurden werden over het algemeen goed opgenomen. Ook de startplaats van de Door De Weekse Wandeling werden even als in voorgaande jaren elke week vermeld wordt in de regionale en plaatselijke kranten. Sponsoren: In deze crisistijd kan iedereen merken dat de sponsoren niet in de rij staan. Gelukkig is het aantal adverteerders in ons clubblad vrijwel gelijk gebleven in 2013. We denken dat dit met meer menskracht wel wat beter kon zijn. Leden zouden zakelijke vrienden en bedrijven waar men vaak komt eens kunnen proberen binnen te halen als nieuwe adverteerder. Politie: In 2013 is er weinig contact geweest met de politie. Eigenlijk alleen wat telefoon en mail contact. Bij evenementen zoals de Avondwandelvierdaagse moet de organisatie zelf zorgen voor begeleiding en verkeersregellaars. Stichting Ster Evenementen (SSE): Met de stichting SSE was in het afgelopen verslagjaar geen contact. De contacten die we in het verleden met deze stichting hadden vloeide voort uit de samenwerking bij de Kennedymars. Stichting Kennedymars Haaksbergen; Sinds 17 mei is er ook enkele keren contact geweest met het bestuur van de stichting. Over diverse zaken zoals samenwerking en ook het gebruik van elkaars materialen en het Gängelhuuske. De gewenste verzelfstandig van de Kennedymars is inmiddels goed afgehandeld we zullen uiteraard in de toekomst jaarlijks de nodige contacten hebben en ook op verschillende manieren blijven samenwerken. WANDELORGANISATIES: I.V.V. - N.F.V.: Al vele jaren is onze vereniging lid van deze “stempelorganisatie”. Sinds 1996 bestaat het bestuur uit slechts één persoon en is deze organisatie slechts een “papieren organisatie”. Mevr. Mens uit Limburg zorgt ervoor dat de stempels tijdig aanwezig zijn voor de wandeltochten die we aanmelden voor het IVV. Al vele jaren is ons lid Hans Stuij materiaalbeheerder van deze organisatie. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 33 Wandelsportorganisatie KNBLO-NL: Als aangesloten vereniging bij de KNBLO-NL zijn we ondergebracht bij de regio Overijssel. Wij bezoeken dan ook regelmatig de vergaderingen van de regio. Gesproken wordt dan over zaken binnen de regio, terwijl ook de landelijke zaken aan de orde komen. Met de koepelorganisatie KNBLO-NL hebben we ook in dit jaar naast het schriftelijk contact ook wat meer persoonlijk contact gehad. ACTIES: Om de begroting elk jaar sluitend te krijgen is het noodzakelijk dat we jaarlijks een aantal acties moeten houden. Tijdens de Sint Nicolaaswandeling hielden we weer een geslaagde tombola. Dankzij de inzet van een aantal mensen slaagde deze actie weer uitstekend. Deze actie werd georganiseerd door Diny Loman, Annie te Walvaart, Henriëtte Wegdam, Elly ter Beeke, Ria Timmer en Gerry van de Werf. In de periode rond de verjaardag van de Goedheiligman werden er weer de nodige “bezoekjes” afgelegd bij gezinnen, en bedrijven. Naast de beide Sinterklazen (Dirk Haan en Simon van Steinvoorn) en sinds dit jaar Sinterklaas Hennie Klootwijk (in opleiding), wordt de Pietenrol bij toerbeurt verzorgd door Gerard Nijhuis, Dianne Haan, Jeroen te Hoopen, Danielle Damhuis, Roy Nijenhuis, Renske ten Broeke, Lisanne Bakker, Marlien Nijenhuis, Monica di Raymondo en Gerben Leferink. Susan van Steinvoorn en Gerrie Haan verzorgen alle kleding en schminken de Sinterklazen en Pieten. Het vervoer werd verzorgd door Mark Meijerink, Benny ter Huurne, Gert Nieterau en enkele Pieten. De coördinatie /planning van de afspraken wordt geregeld door Gert Nieterau. LEDENSTAND Op 31 december 2013 stonden er bij onze vereniging 328 leden op de ledenlijst, dit zijn er 5 meer dan op 31 december 2012. SLOT: Als de algemene vergadering op 14 april 2014 haar goedkeuring heeft gegeven aan dit verslag behoort het wandeljaar 2013 van WKDIO tot de geschiedenis. Als we alle cijfers van 2013 op rij zetten kunnen we constateren dat het wederom een goed en gelaagd jaar voor onze vereniging was. Een ledengroei van 5 leden ten opzichte van 2012. Bij de deelname aan al onze wandelactiviteiten een stijging van 308 personen. De verzelfstandiging van de Internationale Twentse Kennedymars Haaksbergen tot Stichting Kennedymars Haaksbergen is dit jaar goed en succesvol verlopen. De activiteiten die wij samen met de allround wandeltrainers opzetten vanuit het Regionaal Wandelsportcentrum Haaksbergen verliepen goed en de belangstelling hiervoor was prima. Eind 2013 en de eerste maanden van 2014 hebben we gewerkt aan diverse reglementen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van een goede sportvereniging. In financieel opzicht is 2013 prima verlopen. Het boekjaar is met een positiefsaldo afgesloten. Veel positieve zaken, maar natuurlijk zijn ook een aantal zaken zoals het samenstellen van een nieuwe beleidsnota nog niet verwezenlijkt. Het bestuur zal in 2014 proberen om samen met de leden en vrijwilligers deze zaken te realiseren. Beleidszaken en reglementen, je ontkomt er niet aan als vereniging, maar voldoen aan onze doelstelling ‘het bevorderen van de wandelsport in de ruimste zin van het woord’, is het voornaamste doel. Mensen aan het bewegen krijgen door te wandelen is en blijf onze voornaamste opdracht. Hopelijk kunnen wij hierbij ook weer op de steun van u allen rekenen. Dan kunnen we samen de goede naam die WKDIO in wandelland, maar ook daarbuiten, heeft vasthouden. Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 34 Aan het eind van dit verslag 2013 bedanken wij allen die zich ingezet hebben voor het succesvol verlopen jaar 2013. Met uw aller steun rekenen we erop dat 2014 ook weer een succesvol jaar zal ste worden in aanloop naar het jaar 2015 waarin we onze 70 verjaardag vieren. Haaksbergen april 2014 Het bestuur Wandelkring DIO Haaksbergen. \ Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 35 Bijlage 1. Behorende bij Agenda punt 13: Het rooster van aftreden voor de bestuursleden is als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester e 2 voorzitter e 2 penningmeester Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid Hennie Horst Gert Nieterau Hennie Klootwijk Dirk Haan Thea Stortelder Theo Mentink Jan Overbeek Johan Ordelmans Donny Meijerink sinds 1965 aftredend 2016. sinds 2006 aftredend 2017. sinds 2012 aftredend 2015 sinds 1991 aftredend 2017. sinds 2012 aftredend 2017 sinds 1989 aftredend 2016. sinds 1994 aftredend 2016. sinds 2005 aftredend 2015. sinds 2012 aftredend 2015 Aantekeningen Wandelkring DIO Haaksbergen Jaarverslag 2013 Pagina 36
© Copyright 2024 ExpyDoc