Notule voorjaars ALV 2014

Notulen Algemene Ledenvergadering H.S.V. Spikes
Gehouden: 27 maart 2014 om 20.00 uur
Locatie: Kantine van het clubhuis aan de Sportpolderweg 11, te Spijkenisse
Aanwezig:
Afwezig met schriftelijke afmelding:
Ontvangen stemmachtigingen:
26
1
0
leden
leden
leden
Agenda:
1. Opening en mededelingen.
De Voorzitter opent de vergadering en heet aanwezigen welkom.
De voorzitter deelt mee dat;
- Tijdens de ALV op 19 oktober 2013 zijn de begroting en contributies voor 2014 besproken en
goedgekeurd door de leden.
- De website er door omstandigheden heeft uitgelegen, deze nu weer actief is en verder wordt
opgebouwd.
2. Ingekomen stukken.
Geen ingekomen stukken.
3. Goedkeuring notulen ALV van 19 oktober 2013.
Aanwezigen krijgen gelegenheid de notulen door te nemen.
Lard Machielsen, punt 5. vraagt hoe de verhoging van de bondscontributies tot stand is gekomen.
Ben Alberts legt uit dat tijdens het KNBSB congres in november 2013 is gekozen voor een verhoging per
lid en niet voor een team fee, welke een duurdere oplossing was voor grotere verenigingen.
De KNBSB zal dit jaar beslissing nemen of ook de verzekering in de contributie wordt gestopt.
Het cluster Rotterdam had een voorstel gedaan om de tering naar de nering te zetten maar dit voorstel
werd net niet aangenomen.
Lard Machielsen, punt 4. vraagt of het clusteren van teams tijdens competitie gelukt is.
Marcel Swarttouw legt uit dat dit niet goed uitgepakt is. HSB 2 wilde op vrijdagavond gaan spelen ipv
zondag, HSB 1 blijft vrijdagavond spelen, HB 1 speelt zondagmiddag de rest van de teams op zaterdag.
De notulen worden door de leden goedgekeurd.
4. Jaarverslag secretaris seizoen 2013
Simon van der Wel vraagt om een tekstuele aanpassing bij item oud papier.
De tekst in het verslag zal worden aangepast naar “Vermelding waard is dat door bewoners van het
panorama flat wekelijks een personen auto vol oud papier in de papiercontainer wordt gestort”.
Het jaarverslag wordt door aanwezige leden goedgekeurd.
5. Verslag kascontrolecommissie.
De kascontrole commissie is op 26 maart 2014 bijeengeweest.
De commissie bestond uit Ben ten Pas en Rogier v/d Sluis
Er werden geen bijzonderheden gevonden over het boekjaar 2013
De artikelnummers waren zoals afgesproken aangepast t.o.v. van het jaar 2012.
De penningmeester wordt decharge verleent over 2013.
6. Financieel
6a. Goedkeuring resultaat rekening & balans 2013
De voorzitter heeft een financiële toelichting over jaarrekening en de balans over 2013 op papier gezet en
geeft hier nader uitleg over.
-
-
-
-
-
Contributies; Bestuur is voornemens om de ledenadministratie, contributies en boekhouding in een
onder te gaan brengen. Er zijn diverse bedrijven o.a. Sportlink die deze pakketten aanbieden. Veel
verenigingen en bonden maken hiervan al gebruik.
Een belangrijke reden is de mogelijkheid van een gespreide betalingsregeling, bestuur is dit aan het
onderzoeken en zal hiervoor een voorstel doen tijdens de ALV in het najaar.
Assortiment; het (drank)assortiment is aangepast om efficiënter te kunnen inkopen en minder
afhankelijk te zijn van Radder. Limonade in flesjes worden blikjes. Bierfusten waren onrendabel,
marges op flesjes is beter.
Lard Machielsen vraagt waarom post opleidingen veel hoger is?.
Willen meer aandacht gaan geven aan o.a. opleidingen voor coaches, scheidrechter etc.
Denise vraagt of de begroting evenementen het totaal is voor alle commissies ?
Voorzitter, ja probeer alles kosten neutraal mogelijk te regelen anders in overleg met het bestuur.
Geeft aan dat er geen drank alcohol onder de 18 zal worden geschonken.
Patrick de Groot vraagt hoe de gemeente de veldhuur berekenend.
Secretaris legt uit hoe het zit met de opbouw in training- en wedstrijduren. Uren worden op jaar basis
gereserveerd en op die basis afgerekend indien we geen gebruik maken van de velden worden deze
wel belast. Het maakt dus niet uit of je ene week thuis speelt en ander week uit.
Afgelopen jaren is hier kritisch naar gekeken en op uren bespaard.
Gas, water, elektra beduidend lager dan begroot.
Het gebruik van maximaal 2 groepen veldverlichting heeft in 2013 een besparing van ca. € 2000 op
transport van energie opgeleverd.
Na de uitleg en uiteenzettingen gaan de aanwezige leden akkoord met de jaarrekening en balans over
2013.
De penningmeester wordt gedechargeerd over het gevoerde beleid in 2013.
6b. Goedgekeurde begroting en vastgestelde contributie 2014
Aanwezige leden hebben geen vragen.
7. Verkiezing kascontrole commissie met reserveleden.
Simon van der Wel en Rogier van der Sluis stellen zich beschikbaar voor de kascontrole commissie.
Lard Machielsen en Patrick de Groot stellen zich beschikbaar als reserve leden.
Aanwezigen gaan akkoord.
8. Verkiezing bestuur.
Er zijn geen aftredende bestuursleden.
Piet van Buuren heeft zich na de ALV vorig jaar beschikbaar gesteld als algemeen bestuurslid.
Aanwezigen maken geen bezwaar, Piet van Buuren treedt toe tot het bestuur.
9. Vacatures commissies.
TC (Technische Commissie) is onderbezet en zoeken versterking.
Evenementen Commissie, Patty Elbracht gestopt Karin Machielsen toegetreden tot commissie.
Marvin Goedegebuur meldt zich aan om naar de sponsoring te willen kijken, voor zijn studie moet hij
bepaalde projecten hiervoor doen.
Er hebben zich verder geen personen gemeld om in een commissie deel te gaan nemen.
10. Rondvraag.
de
- Denise meldt dat er op 2 paasdag (21 april) een kinderfeest is op Spikes van 11-15 uur. Leden
krijgen hierover nog nader bericht.
- Ben ten Pas, al reacties geweest op de scheidsrechterscursus?.
Marcel meldt dat er welgeteld 0 reacties zijn geweest van de coaches.
Er zijn minimaal 15 deelnemers nodig om een cursus te organiseren.
Aantal aanwezigen melden zich spontaan aan voor een cursus.
Patrick de Groot en Ruben van Well gaan er achteraan en zullen met lijst voldoende deelnemers
komen.
- Lard Machielsen, kan sommige dingen vanwege kleur niet lezen op website.
Ben Alberts is blij dat dit gemeld wordt, zal aan gewerkt gaan worden.
- Lard Machielsen, er zijn wat zware werkzaamheden die verricht moeten worden aan het veld.
Wordt een zaterdag voor geprikt.
- Lard, vraagt aan TC de coaches te melden dat ze moeten zorgen dat de velden opgeruimd worden
na het trainen.
Marcel zorgt dat coaches geïnformeerd worden.
- Lard Machielsen, vraagt bestuur na te denken over het natuurgebied dat gebouwd wordt.
We kunnen hier als vereniging misschien meer inkomsten genereren.
- Daniel Bouwman, geeft aan dat Titus heeft veel foto’s op site heeft staan die we kunnen gebruiken
voor onze site.
- Simon van der wel geeft aan dat we vanwege het samenvoegen van gemeentes misschien meer
eigenwerkzaamheid moeten gaan doen.
- Kimberly Partoredjo vraagt of het klopt dat er een levertijd van 6 weken op de broeken zit bij Covee .
Aad meldt dat dit niet kan kloppen en zal navraag doen bij Covee.
11. Sluiting.
De voorzitter bedankt aanwezigen voor hun komst en sluit vergadering om 21:15 uur.

Download Report