Notulen-ALV-141109

NOTULEN ALGEMENE
LEDENVERGADERING ALMONTE
dd. 14 november 2009 10.30 uur
Aanwezig:
22 leden (incl. 3 bestuursleden)
Afgemeld:
12 leden
De volgende punten zijn besproken:
1. Welkom en opening door de voorzitter Chris Franken (CF)
De voorzitter constateert dat het goed gaat met de club: er is voldoende
aanwas van nieuwe leden en ook de prestaties zijn goed, zowel op top- als
breedtesportniveau. De groei geeft wel problemen met het vinden van
voldoende kader. Met name omdat de seniorafdeling daalt en het aantal
jeugdleden blijft toenemen.
CF staat stil bij het afscheid van Michel v.d. Moosdijk als bestuurslid en dankt
hem voor zijn inzet. Tevens verwelkomt hij Henk Dibbets als de nieuwe
penningmeester van Almonte.
2. Notulen van de vorige ALV dd. 16-04-2009
De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
- Bolwerken:
Almonte is voor het seizoen 2009-2010 een bolwerk aangegaan met BV
Rooi om zo talentvolle jongens de kans te geven op niveau te spelen.
Voor de talentvolle meisjes is een bolwerk aangegaan met WSC (Waalwijk)
- Ledenbestand Almonte
Gezien de door de voorzitter in de inleiding van de vergadering reeds
genoemde groei van jeugdleden en het tekort aan kader (en zaaluren) is
door het bestuur een ledenstop voor jeugdleden ingesteld.
Almonte kent ongeveer 335 leden op dit moment en heeft 29 teams in
competitie.
4. Financiële zaken:
Penningmeester Henk Dibbets (HD) geeft toelichting op de ter vergadering
uitgedeelde Exploitatie 2008-2009. Constateringen:
- er is geen tekort, het positieve saldo is € 287.68
- groot probleem is het grote aantal achterstallige betalingen en ‘dubieuze
debiteuren’ .
- er zijn voor 3 teams nieuwe tenues aangeschaft
- voor alle jeugdteams wordt een tenuebijdrage van € 15,= geïnd
- sponsorbijdragen zijn minimaal
De vergadering krijgt gelegenheid om vragen te stellen aan de
penningmeester en daar wordt enthousiast gebruik van gemaakt.
De volgende zaken komen aan de orde:
- nadere informatie over bepaalde posten op de exploitatie: alle vragen
worden tot tevredenheid beantwoord door de penningmeester en voorzitter
- Carlos Fernandez geeft aan dat het niet netjes is dat de trainer/coach van
Hs1 wel een vergoeding krijgt en die van Ds1 niet
- Floor ten Dam geeft aan dat Ds3 een teamsponsor heeft
(warming-up shirts).
Vraag is of dit bedrijf een link op de site kan krijgen.
Antwoord CF: Alleen als er ook een geldelijke bijdrage voor
de hele vereniging wordt afgedragen
- Op vragen over het ontbreken van sponsoring geeft CF
aan dat Iris Verbakel. Rosanne Franken en Wieneke van
Zanten een sponsorcursus gaan volgen bij de
Eindhovense Sportraad. Doel is te komen tot een goed functionerende
sponsorcommissie.
- Bij de discussie over het betalen van contributie wordt door Willem Oskam
aangegeven, dat leden nergens kunnen zien wat ze moeten betalen. HD geeft
aan dat dit zichtbaar zal worden op de website op korte termijn.
- Er worden ook vragen gesteld over een ‘ harder’ beleid m.b.t. wanbetalers.
Het bestuur geeft aan hier de komende tijd een speerpunt van te zullen
maken.
Voorstellen aan de ALV:
- Innen contributies: verplicht via incasso vanaf 2010-2011 ofwel men betaalt
het gehele bedrag in 1x voorafgaand aan de start van de competitie.
Dit voorstel wordt aangenomen als besluit
- Leden die op dit moment een achterstand hebben met betalen:
Krijgen tot 15/12 de kans om dit te regelen, anders volgt schorsing
Dit voorstel wordt aangenomen als besluit
- Korting bij betaling van hele contributie in 1x: € 10,=
Dit voorstel wordt aangenomen als besluit
5. Tenues
Het voorstel van het bestuur is om over te gaan op Princess tenues voor de
jeugdteams. Voor de seniorenteams zijn er nog voldoende 'oude ' tenues
Dit voorstel wordt aangenomen als besluit
Discussiepunten waren:
- Wie is er verantwoordelijk voor wassen en evt. kwijtraken van tenues?
Antwoord CF: het hele team, dus evt. schade wordt hoofdelijk omgeslagen
over het hele team
Als reactie van een aantal aanwezige ouders: men is het hier niet mee eens:
wie verkeerd wast, moet zelf voor de schade opdraaien.
- Marit Hofstraat vraagt in hoeverre ouders hiervoor aansprakelijk gesteld
kunnen worden?
Antwoord CF: dit kan wel degelijk, men neemt de verantwoordelijkheid op zich
goed voor de tenuetas
6. Het seizoen 2009-2010:
TC-zaken  Margreet van Putten (MvP) geeft toelichting over:
- Stand van zaken rondom de teams: na enige startproblemen zijn
inmiddels alle teams voorzien van trainer/coaches
Lastig probleem is de communicatie met leden, dit heeft aandacht
van het bestuur.
Floor ten Dam heeft een vraag over tenues voor JU16-3 en het
grote aantal jongens in dit team. Dit zal door MvP meegenomen
worden in de TC.
- Scheidsrechterszaken: fluiten is en blijft een moeilijk in de vullen
vrijwilligerstaak. Het bestuur zal daarin steeds meer verplichtend in
moeten worden. Met name het behalen van scheidsrechters diploma’s
(F voor 16 jarigen en E voor 18-jarigen en ouder) zal strikter worden
ingesteld.
- Ledenadministratie: wordt door Tanja Vink prima ingevuld.
Leden dienen zelf initiatief te nemen bij verandering van adres, telnr
e.d. via [email protected]
- Aandacht wordt gevraagd voor het verloop van wedstrijddagen:
- ballen verdwijnen
- het zaalwachtboek is verdwenen
- weinig discipline m.b.t. achterlaten van afval
- Tot slot:
Van de zomer zijn Rowie Jongeling (MU16) en Graig O. (JU20)
Europees kampioen geworden met hun Nederlands team.
Proficiat!!
7. Activiteitencommissie: plannen voor 2009-2010
Iris Verbakel geeft toelichting: hou de website in de gaten voor nadere
informatie
8. Verslag van de projecten Basketball Unites!! , Sportzorg en Proeftuinen
Iris Verbakel en Wieneke van Zanten geven een Powerpoint presentatie, die
als attachment bij deze notulen op de website van Almonte zal worden
geplaatst.
Conclusie:
Almonte is erg actief in de breedtesport en doet veel aan ondersteunende
activiteiten voor deze groepen.
9. Rondvraag
Er wordt door 3 leden gebruikt gemaakt van de rondvraag:
- Karin v.d.Put vraagt naar wie wanneer kijkt naar talentontwikkeling  MvP
pakt dit op
- Mikke Leenders geeft aan dat er ondersteuninig vanuit de gemeente mogelijk
is via een zgn. combinatiefunctionaris. Het bestuur gaat met hem om de tafel
om dit nader uit te werken.
- … vraagt of de notulen sneller kunnen worden uitgewerkt en eerder op de
website geplaatst kunnen worden. Het bestuur zegt dit toe.
10. Om 13.00 uur sluit Chris Franken, onder dankzegging van ieders inzet, deze
ALV.
Besluitenlijst ALV 14-11-2009:
1. Notulen van de vorige ALV dd. 16-04-2009 worden zonder wijzigingen
goedgekeurd.
2. Het innen van de contributies zal met ingang van het seizoen 2010-2011
worden verplicht via incasso ofwel men betaalt het gehele bedrag voorafgaand
aan de competitie in 1x
3. Leden die op dit moment een achterstand hebben met betalen krijgen 1x een
aanmaning, anders volgt schorsing
4. Korting bij betaling van hele contributie in 1x is € 10,=
5. Voor de jeugdteams wordt overgegaan op oranje Princess tenues als
clubtenue

Download Report