Philipsstraat 9 Postbus 310 3830 AJ Leusden Telefoon 033 43 41 800 E-mail: [email protected] Koppeling Profit <> Flexkids Planning Partner: Flexkids Haarlem Gecertificeerd AFAS Online Documenttoelichting Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling. Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling werkt. Autorisatie Versie beschrijving: V1.0 Naam koppeling: Koppeling Profit <> Flexkids Planning Datum: Naam Partner: Pagina 1 30 januari 2015 Flexkids AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV 01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling Toelichting De personeelsmodule van flexkids kan worden gekoppeld met het programma Afas Profit HRM. Zodra de koppelings is ingericht kunnen de personeelsgegevens in flexkids gesynchroniseerd worden met de personeelsgegevens in Afas Profit HRM. Synchronisatie houdt in dat personeelsleden uit Afas die nog niet bekend zijn in flexkids worden geïmporteerd in flexkids, inclusief hun personeelsgegevens. Het gaat daarbij om de persoonsgegevens zoals NAW-gegevens en de gegevens betreffende de arbeidscontracten. Als een personeelslid al bekend is in flexkids, dan worden alleen de ontbrekende gegevens toegevoegd. Naast de personeelsgegevens worden ook de functies (de posities binnen een bedrijf) gesynchroniseerd. Ook is het mogelijk om de loonmutaties via de koppeling rechtstreeks weg te schrijven in Afas Profit HRM. Het synchronisatieproces dient te worden herhaald zodra er in Afas relevante wijzigingen zijn doorgevoerd. 02. Welke GetConnectoren worden gebruikt? Toelichting 1. Flexkids_CAO 2. Flexkids_Dienstbetrekking 3. Flexkids_Formatie 4. Flexkids_Arbeidscontract 5. Flexkids_Functietabel 6. Flexkids_kostenplaatsen 7. Flexkids_kostendrager 8. Flexkids_OE 9. Flexkids_Verhuizing 10. Flexkids_Werkgevers 11. Flexkids_Medewerker 03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt? Toelichting 1. HrCompMut 04. Wordt de SubjectConnector gebruikt? Toelichting De SubjectConnector wordt niet gebruikt. 05. Wordt de ReportConnector gebruikt? Toelichting De ReportConnector wordt niet gebruikt. 06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken? Toelichting Dit staat beschreven in het document 'Update Afas-connector (HRM) - Handleiding.pdf' 07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online? Toelichting De koppeling is geschikt voor AFAS Online. 08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices? Toelichting De omschrijving van de foutmelding wordt getoond aan de gebruiker. 09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data? Toelichting Bij het ophalen van de gegevens wordt er gefilterd op de datum waarop de gegevens voor het laatst zijn gewijzigd, alleen de gegevens die gewijzigd zijn sinds de vorige keer worden opgehaald. 10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data? Toelichting Pagina 2 De klant moet in flexkids op de knop 'Importeer' drukken om de gegevens op te halen. De klant moet in flexkids de menu optie 'Batch Exporteren' selecteren om de gegevens te updaten. AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV 11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling? Toelichting Dit staat beschreven in het document 'Update Afas-connector (HRM) - Handleiding.pdf'. 12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig? Toelichting Pagina 3 De klant kan zelf, samen met de partner, de koppeling implementeren. AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827 AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
© Copyright 2024 ExpyDoc