Download

Philipsstraat 9
Postbus 310
3830 AJ Leusden
Telefoon 033 43 41 800
E-mail: [email protected]
Koppeling Profit <> Flexkids Planning
Partner:
Flexkids
Haarlem
Gecertificeerd
AFAS Online
Documenttoelichting
Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling.
Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling
werkt.
Autorisatie
Versie beschrijving:
V1.0
Naam koppeling:
Koppeling Profit <> Flexkids Planning
Datum:
Naam Partner:
Pagina 1
30 januari 2015
Flexkids
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling
Toelichting
De personeelsmodule van flexkids kan worden gekoppeld met het programma Afas Profit
HRM. Zodra de koppelings is ingericht kunnen de personeelsgegevens in flexkids
gesynchroniseerd worden met de personeelsgegevens in Afas Profit HRM. Synchronisatie
houdt in dat personeelsleden uit Afas die nog niet bekend zijn in flexkids worden
geïmporteerd in flexkids, inclusief hun personeelsgegevens. Het gaat daarbij om de
persoonsgegevens zoals NAW-gegevens en de gegevens betreffende de
arbeidscontracten. Als een personeelslid al bekend is in flexkids, dan worden alleen de
ontbrekende gegevens toegevoegd. Naast de personeelsgegevens worden ook de
functies (de posities binnen een bedrijf) gesynchroniseerd. Ook is het mogelijk om de
loonmutaties via de koppeling rechtstreeks weg te schrijven in Afas Profit HRM.
Het synchronisatieproces dient te worden herhaald zodra er in Afas relevante wijzigingen
zijn doorgevoerd.
02. Welke GetConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
1. Flexkids_CAO
2. Flexkids_Dienstbetrekking
3. Flexkids_Formatie
4. Flexkids_Arbeidscontract
5. Flexkids_Functietabel
6. Flexkids_kostenplaatsen
7. Flexkids_kostendrager
8. Flexkids_OE
9. Flexkids_Verhuizing
10. Flexkids_Werkgevers
11. Flexkids_Medewerker
03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
1. HrCompMut
04. Wordt de SubjectConnector gebruikt?
Toelichting
De SubjectConnector wordt niet gebruikt.
05. Wordt de ReportConnector gebruikt?
Toelichting
De ReportConnector wordt niet gebruikt.
06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken?
Toelichting
Dit staat beschreven in het document 'Update Afas-connector (HRM) - Handleiding.pdf'
07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online?
Toelichting
De koppeling is geschikt voor AFAS Online.
08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices?
Toelichting
De omschrijving van de foutmelding wordt getoond aan de gebruiker.
09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data?
Toelichting
Bij het ophalen van de gegevens wordt er gefilterd op de datum waarop de gegevens voor
het laatst zijn gewijzigd, alleen de gegevens die gewijzigd zijn sinds de vorige keer
worden opgehaald.
10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data?
Toelichting
Pagina 2
De klant moet in flexkids op de knop 'Importeer' drukken om de gegevens op te halen.
De klant moet in flexkids de menu optie 'Batch Exporteren' selecteren om de gegevens te
updaten.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling?
Toelichting
Dit staat beschreven in het document 'Update Afas-connector (HRM) - Handleiding.pdf'.
12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig?
Toelichting
Pagina 3
De klant kan zelf, samen met de partner, de koppeling implementeren.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV

Download Report