Download

Philipsstraat 9
Postbus 310
3830 AJ Leusden
Telefoon 033 43 41 800
E-mail: [email protected]
Koppeling Profit <> FoLeTa
Partner:
FoLeTa B.V.
Houten
Gecertificeerd
AFAS Online
Documenttoelichting
Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling.
Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling
werkt.
Autorisatie
Versie beschrijving:
V1.0
Naam koppeling:
Koppeling Profit <> FoLeTa
Datum:
Naam Partner:
Pagina 1
24 januari 2015
FoLeTa B.V.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling
Toelichting
Deze koppeling betreft de volgende functionaliteiten:
1. Een dagelijkse ‘dynamische koppeling’ van de NAW-gegevens van de
personeelsleden, waarbij elke nacht een beperkte set NAW-gegevens in Foleta wordt
bijgewerkt vanuit AFAS. Dus: de NAW-gegevens worden in AFAS gewijzigd en zijn de
volgende dag bijgewerkt in Foleta. AFAS is hierbij ‘leading’. Van nieuwe personeelsleden
voert u in Foleta het BSN-nummer en de personeelscode (roostercode) in, de andere
NAW-gegevens worden ‘dynamisch’ aangevuld.
2. De mogelijkheid om op elke gewenste moment een verschillenlijst te produceren
tussen de BRUTO-aanstellingsgevens + tijdelijke uitbreidingen uit AFAS en dezelfde
gegevens in Foleta. Ook een verschillenlijst van de BAPO-opname zoals vastgelegd in
AFAS en de BAPO-opname in Foleta behoort bij deze functionaliteit.
Aan de hand van deze verschillenlijsten kunt u beslissen, waar, welke wijzigingen
doorgevoerd dienen te worden.
Het ‘koppelingsveld’ is het BSN-nummer van de personeelsleden. Indien u van de
koppelingsmogelijkheid gebruik wilt maken, dient u dus de BSN-nummers van al uw
personeelsleden in Foleta ingevoerd te hebben.
02. Welke GetConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
FoLeTa_Aanstellingen
FoLeTa_Bapo
FoLeTa_Medewerkers
03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
De UpdateConnector wordt niet gebruikt.
04. Wordt de SubjectConnector gebruikt?
Toelichting
De SubjectConnector wordt niet gebruikt.
05. Wordt de ReportConnector gebruikt?
Toelichting
De ReportConnector wordt niet gebruikt.
06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken?
Toelichting
Klanten moeten werken met de Onderwijs Template die vanuit AFAS meegeleverd wordt.
Activering onderwijs moet aan staan. Afhankelijk van de versie van de onderwijstemplate
moet van de connector aanstellingen de versie "Old" of "New" worden gebruikt. Er mag
binnen de template geen eigen inrichting plaatsvinden op de tabellen met
dienstbetrekkingen (nieuwe template) en de arbeidsvoorwaarden (oude template)
Profit HRM / Payroll volledig ingericht.
07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online?
Toelichting
De koppeling is geschikt voor AFAS Online.
08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices?
Toelichting
Authorisatie meldingen worden gelogd. Deze zijn door de klant in te zien.
09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data?
Toelichting
De data wordt in principe niet gefiltert.
Indien nodig, regelt de AFAS consultant of de klant de filtering.
Indien de koppeling wordt ingezet voor een bestuur dat in een omgeving zit met meerdere
besturen (AK-situatie), zal er per omgeving één connector beschikbaar zijn met de data
voor alle te koppelen besturen. FoLeTa zal in deze situatie de per bestuur benodigde
gegevens via een filter bij het aanroepen van de connector per bestuur splitsen.
Pagina 2
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data?
Toelichting
De triggers voor het ophalen van de gegevens worden door FoLeta ingesteld.
Meestal zal dit 1x per dag gebeuren.
11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling?
Toelichting
De klant besteld de koppeling bij Foleta via een formulier.
Op het formulier staat op welke wijze de klant gebruik maakt van Profit:
1) Online
2) in eigen beheer
3) via een onderwijsadministratiekantoor
De inrichting van de connectoren vindt plaats of door de klant zelf, of door een AFAS
consultant of via het administratiekantoor.
Na de inrichting geeft de klant door aan Foleta:
inlognaam
wachtwoord
omgevingsid
Foleta gebruikt deze gegevens om de koppeling te activeren en koppelt aan de klant
terug.
12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig?
Toelichting
Pagina 3
Bij de implementatie van Profit zal de consultant de koppeling over het algemeen
gesproken installeren en testen. Wanneer de koppeling later dan bij implementatie van
Profit ingeregeld moet worden beschrijft AFAS op welke wijze de klant datzelf kan doen.
De klant kan er ook voor kiezen om de hulp van AFAS in te roepen. Foleta biedt hier geen
verdere ondersteuning voor.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV

Download Report