Download

Philipsstraat 9
Postbus 310
3830 AJ Leusden
Telefoon 033 43 41 800
E-mail: [email protected]
Koppeling Profit <> R&R web
Partner:
De Vries WFM B.V.
Veenendaal
Gecertificeerd
AFAS Online
Documenttoelichting
Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling.
Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling
werkt.
Autorisatie
Versie beschrijving:
V1.0
Naam koppeling:
Koppeling Profit <> R&R web
Datum:
Naam Partner:
Pagina 1
24 januari 2015
De Vries WFM B.V.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling
Toelichting
Er zijn twee koppelingen tussen Profit en R&R web:
1. Een realtime koppeling tussen de Profit webservices en R&R web. Hiervoor moet de
klant zelf een component bouwen die de schakel is tussen de webservices van Profit en
R&R Web. Dit is bedoeld voor meer dan 5.000 medewerkers.
2. Een gestandariseerde koppeling op basis van uitwisseling van bestanden. Dit is de
standaard gecertificeerde koppeling. Deze koppeling is geschikt tot 5.000 medewerkers.
Deze koppeling met R&R Web vestaat uit twee delen. Het ophalen van gegevens uit Profit
ten behoeve van R&R Web, en het wegschrijven van gegevens door RR Web naar profit.
De laatste stap verloopt via de UpdateConnector HrCompMut.
Het eerste deel verloopt via de GetConnector "RRWeb".
Deze connector is gebaseerd op de gegevensverzameling "Medewerker/Salarissen", en
geeft regels indien er bij de medewerker een contract-, functie-, rooster- en/of salarisregel
is gemuteerd.
Gegevens worden als CSV-bestand opgevraagd.
02. Welke GetConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
RRWeb
Omdat zowel de webservices van De Vries als de webservices van Profit passief zijn,
dient de klant zelf de bestanden aan te leveren bij R&R. De zou geautomatiseerd kunnen
worden via een webservice call of via de AFASRemoteCMD.
03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
HrCompMut
De UpdateConnector voor de loonmutaties kan door R&R aangeroepen worden, zodat de
loonmutaties automatisch in Profit terecht komen.
04. Wordt de SubjectConnector gebruikt?
Toelichting
De SubjectConnector wordt niet gebruikt.
05. Wordt de ReportConnector gebruikt?
Toelichting
De ReportConnector wordt niet gebruikt.
06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken?
Toelichting
De volgende vrije velden zijn nodig (deze worden meegeleverd).
Bestand - Veld - Tabblad - Type
CAO - R&R cao code - Instellingen - R&R - Tekst (10)
Medewerker - R&R Vakantieregio - Instellingen R&R- Vrije tabel: R&R Vakantieregio
Medewerker - Niet meenemen in koppeling R&R - Instellingen R&R - Ja/Nee
Medewerker/Contract - R&R Winkel - Instellingen R&R - Vrije tabel: R&R Winkel
Medewerker/Functie - R&R Afdeling - Instellingen R&R - Vrije tabel: R&R Afdeling
Medewerker/Functie - R&R Leeg veld - Instellingen R&R - Tekst: [Is leeg] (niet zichtbaar)
Medewerker/Rooster - R&R Type contract - Instellingen R&R - Vrije tabel: R&R Type
contract
Medewerker/Rooster - R&R Type dienstverb. - Instellingen R&R - Vrije tabel: R&R Type
dienstverband
Medewerker/Rooster - R&R Max. uren/dag - Instellingen R&R - Decimaal (2,2)
Medewerker/Salaris R&R - KPU - Instellingen R&R - Decimaal (3,2) (Optioneel)
Vrije tabellen "R&R Winkel", "R&R Afdeling", "R&R Type dienstverband" en "R&R Type
contract" zijn per klant in te vullen via "Startmenu Algemeen: Inrichting / Vrije tabel".
Vrije tabel: R&R Vakantieregio
Code - Omschrijving
21 - Zuid
22 - Midden
23 - Noord
Pagina 2
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online?
Toelichting
De koppeling is geschikt voor AFAS Online.
08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices?
Toelichting
Voor de GetConnector moet de klant zelf een logbestand laten wegschrijven.
De meldingen uit de UpdateConnector zijn in R&R Web in het logbestand terug te vinden.
09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data?
Toelichting
De GetConnector geeft alleen regels terug die gemuteerd zijn.
10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data?
Toelichting
Voor de GetConnector kan de klant zelf de frequentie bepalen.
De UpdateConnector geeft gegevens terug na akkorderen van de periode in R&R.
11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling?
Toelichting
- Vrije velden importeren (te verkrijgen bij de Vries WFM).
- Tabbladen aanmaken en vrije velden koppelen.
- Vrije tabellen vullen.
- Vrije velden vullen.
- GetConnector importeren (te verkrijgen bij de Vries WFM).
- In geval van Profit Retail veld bruto uurloon vervangen door KPU veld.
- Filtering in de GetConnector aanpassen naar de inrichting van de klant.
- Connector gebruiker aanmaken en autoriseren.
12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig?
Toelichting
Pagina 3
De klant kan, in samenspraak met De Vries WFM, de koppeling zelf activeren.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV

Download Report