Download

Philipsstraat 9
Postbus 310
3830 AJ Leusden
Telefoon 033 43 41 800
E-mail: [email protected]
Koppeling Profit <> Benefits-Plaza
Partner:
Benefits-Plaza
Rotterdam
Gecertificeerd
AFAS Online
Documenttoelichting
Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling.
Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling
werkt.
Autorisatie
Versie beschrijving:
V1.0
Naam koppeling:
Koppeling Profit <> Benefits-Plaza
Datum:
Naam Partner:
Pagina 1
31 januari 2015
Benefits-Plaza
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling
Toelichting
Medewerkers stamgegevens, salaris, toeslagen en verzuim worden vanuit Profit naar
Benefits-Plaza verstuurd.
Er wordt (nog) geen data terug gestuurd.
02. Welke GetConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
Benefits_Plaza_Stamgegevens
Benefits_Plaza_Medewerker_familie
Benefits_Plaza_Medewerker_Salaris_PT
Benefits_Plaza_Vakantietoeslag
Benefits_Plaza_13eMaand_Medewerker_Uitzonderingen
Benefits_Plaza_Emolument_VariabeleLonen
Benefits_Plaza_Verzuim
Benefits_Plaza_Medewerkers_Medewerker_bank
Benefits_Plaza_GrondslagLoonheffing
Benefits_Plaza_GrondslagWerknemersVerzekeringen
03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
De UpdateConnector wordt niet gebruikt.
04. Wordt de SubjectConnector gebruikt?
Toelichting
De SubjectConnector wordt niet gebruikt.
05. Wordt de ReportConnector gebruikt?
Toelichting
De ReportConnector wordt niet gebruikt.
06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken?
Toelichting
Profit HRM en Payroll moet volledig ingericht zijn.
De connector ten behoeve van het bepalen van het vakantietoeslag percentage toont
alleen de looncomponenten met stamnummers: “100002503” en “100002901”. Dit zijn de
twee standaard gebruikte looncomponenten. Bij een implementatie moet gecontroleerd
worden of dit bij de betreffende klant ook gebeurt. Zo niet dan dient het filter in de
connector aangepast te worden.
Per klant per looncomponent reservering vakantietoeslag dient een zeer kleine wijziging in
de looninrichting plaats te vinden: In de eigenschappen van het looncomponent
“Reservering vakantietoeslag” (doorgaans stamnummer: 100002503, minder vaak
stamnummer: 100002901) dient in het tabblad Algemeen het veld “Veld voor aantal”
gevuld te worden met de parameter “Percentage”.
De verdere inrichting wordt beschreven in het inrichtingsdocument van Benefits-Plaza.
07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online?
Toelichting
De koppeling is geschikt voor AFAS Online.
08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices?
Toelichting
Als er tijdens de verwerking een fout optreedt, dan krijgt de werkgever een foutmelding.
De meldingen zijn te zien door de tussenpersoon, die weer contact kan opnemen met
AFAS of Benefits-Plaza.
09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data?
Toelichting
Pagina 2
Voor de Getconnectoren wordt de data gefilterd opgehaald in de aanroep van de
GetConnector.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data?
Toelichting
De werkgever kan op elk moment in Benefits-Plaza de uitwisseling opstarten. De
uitwisseling van gegevens wordt niet ingepland.
11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling?
Toelichting
Het volledige stappenplan staat ook beschreven in de documentatie van de koppeling van
Benefits-Plaza.
1. Beschikbaarheid connectoren: De connectoren moeten geëxporteerd worden uit
de standaard omgeving en geïmporteerd in de klant omgeving. Deze connectoren zijn ook
vanuit Benefits-Plaza te exporteren.
2. Bereikbaarheid connectoren: Om de connector te bereiken zijn de volgende
gegevens nodig:
a. Webservice: Bij AFAS Online klanten standaard.
https://profitweb.afasonline.nl/profitservices/getconnector.asmx OF
https://ota.afasonline.nl/profitservices/getconnector.asmx
b. Bij klanten met een lokale installatie moet de webservice beschibaar worden
voor Benefits Plaza:
http://kb.afas.nl/datafiles/profithelp/nl/current2014se/index.htm#App_Con_GS_Loc_Prep.h
tm
3. Omgevingsnaam: Dit moet de klant aanleveren.
4. Gebruikerscode en wachtwoord: Dit moet de klant aanleveren.
a. De gebruiker dient rechten te hebben op de functie “Algemeen -> Uitvoer ->
Beheer -> GetConnector”
b. De gebruiker moet rechten hebben om getconnectoren op te starten
(gegevensfilter).
5. De klant dient elke nacht het salaris automatisch te verwerken:
Bij een lokale installatie:
http://kb.afas.nl/datafiles/profithelp/nl/current2014se/index.htm#App_Cmd_Hrm_SalVerw.
htm
Bij een AFAS Online installatie dient een incident ingestuurd te worden waarbij dit wordt
aangevraagd.
6. De connector ten behoeve van het bepalen van het vakantietoeslag percentage
toont alleen de looncomponenten met stamnummers: “100002503” en “100002901”. Dit
zijn de twee standaard gebruikte looncomponenten. Bij een implementatie moet
gecontroleerd worden of dit bij de betreffende klant ook gebeurt. Zo niet dan dient het filter
in de connector aangepast te worden.
7. Per klant per looncomponent reservering vakantietoeslag dient een zeer kleine
wijziging in de looninrichting plaats te vinden: In de eigenschappen van het
looncomponent “Reservering vakantietoeslag” (doorgaans stamnummer: 100002503,
minder vaak stamnummer: 100002901) dient in het tabblad Algemeen het veld “Veld voor
aantal” gevuld te worden met de parameter “Percentage”.
e. Om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de 13e maand toont de connector
alleen de looncomponent met stamnummer “100002017”. Dit moet gecontroleerd worden
en eventueel moet het filter in de connector aangepast worden.
8. Om te bepalen welke looncomponenten meegenomen moeten worden in de
categorie Emolument en Variabele loon (Benefits_Plaza_Emolument_VariabeleLonen)
dient de klant aan Benefits Plaza de looncomponent nummers te overhandigen. Deze
worden gebruikt in de aanroep. Dit mogen alleen “bedrag” looncomponenten zijn.
12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig?
Toelichting
Pagina 3
De klant kan de koppeling zelf activeren. Echter, er is altijd afstemming nodig tussen de
klant en de consultant voor gebruik van de juiste looncomponenten in de koppeling.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV

Download Report