brochure deskundige HRM

Rekrutering & Selectie
17.07.2014
VACATURE DESKUNDIGE HRM (bepaalde duur) M/V
Je gaat na hoe op de meest efficiënte manier gerekruteerd en geselecteerd kan worden en voert
selectiegesprekken. Je hebt een actieve rol in HR-projecten en bouwt mee aan een modern
personeelsbeleid met oog voor een correcte personeelsadministratie. Je verdiept je in de relevante
wetgeving en brengt je kennis op een duidelijke manier over aan anderen.
Voor meer informatie kan je de functiekaart in de bijlage raadplegen.
Aanbod
Een contract van 1 jaar dat mogelijks verlengd wordt met maximum 1 jaar. Het contract (minstens een
e
arbeidsregime van 4/5 ) gaat uiterlijk in op 1 december 2014 (mag ook vroeger).
De aanvangswedde bedraagt min. 2409.91 euro bruto per maand. Je loon is afhankelijk van over te nemen
anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar privéanciënniteit (weddenschaal B1-B2-B3).
Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via [email protected] of via 016 24 82 66.
OCMW Leuven biedt je een job met tal van voordelen: ruime opleidingskansen, maaltijdcheques, gunstige
verlofregeling, fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer van en naar het werk, samenaankoopdienst
KUL.
De kandidaten die slagen voor de selectieproef en die aan al de gestelde voorwaarden voldoen, worden
opgenomen in een wervingsreserve (contractueel), geldig voor de duur van 2 jaar. Bij een aanbod van
betrekking worden de kandidaten in volgorde van hun rangschikking gecontacteerd.
Voorwaarden: diploma en ervaring
•
Minimum houder zijn van ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van
één cyclus of daarmee gelijkgesteld.
Minimum 2 (school-) jaren relevante ervaring in HR/personeelswerk kunnen aantonen o.b.v. je
studies en/of werkervaring
EN BIJKOMEND
•
Minimum 1 jaar ervaring in het afnemen van jobinterviews kunnen aantonen door je werkervaring.
Je ervaring toon je aan door deze duidelijk te omschrijven in je CV of motivatiebrief.
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen moeten ten laatste 10 kalenderdagen vòòr de selectieproef het bewijs leveren dat
ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk vòòr de aanstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs
voorleggen, zoniet worden ze uit de reserve geschrapt.
Laatstejaarsscholieren en studenten die voor hun eindexamens staan, moeten het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, vóór
de aanstelling ingediend hebben. Indien zij dan niet aan de diplomavereiste voldoen, worden ze geschrapt uit de reserve.
Hoe solliciteren?
Stuur of mail uiterlijk op 20 augustus 2014 je motivatiebrief met uitgebreid nederlandstalig CV of een
ingevuld inlichtingenformulier (http://www.ocmw-leuven.be/over/vacatures/index.jsp) samen met een kopie
van je diploma naar:
OCMW Leuven
Dienst HRM
Andreas Vesaliusstraat 47
3000 Leuven
[email protected]
Je ervaring toon je aan door deze duidelijk te omschrijven in je CV of motivatiebrief.
Bij een onvolledige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.
Bij de indiensttreding bezorg je ons een een recent uittreksel uit het strafregister en ga je op medisch
onderzoek.
Brochure deskundige HR
1/4
Voorwaarden
•
•
•
•
•
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.
Slagen voor een vergelijkende selectieproef.
Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in
bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
Programma selectieproef
Deel I: Motivatiegesprek/Selectiegesprek
Alle geldige kandidaten worden uitgenodigd voor een motivatiegesprek. In dit gesprek bevraagt de jury uw
motivatie naar onze organisatie en de concrete functie toe. Verder wordt aan de hand van een
competentiegericht interview ingezoomd op een beperkt aantal cruciale competenties.
Om te slagen op het motivatiegesprek moet je minstens 60% behalen (30 punten op 50). Het
motivatiegesprek is eliminerend.
Deze gesprekken gaan door op 18 september 2014. Indien nodig wordt er een extra selectiedag voorzien
op 16 september 2014.
De 5 beste kandidaten gaan door naar het assessment.
Deel II: Assessmentproef
Deze proef bestaat uit een rollenspel georganiseerd door een extern selectiekantoor in de week van 22
september 2014.
Om te slagen op de assessmentproef moet je minstens 60% behalen (30 punten op 50). De proef is
eliminerend.
Eindrangschikking
Kandidaten die worden opgenomen in de eindrangschikking van geslaagde kandidaten moeten minstens 30
punten op 50 behalen op het motivatiegesprek en minstens 30 punten op 50 op de assessmentproef.
De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende op het motivatiegesprek en de assessmentproef
samen.
Nuttige informatie
Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen van
de kandidatuur moeten onmiddellijk schriftelijk meegedeeld worden aan de dienst HRM zodat de kandidaat
kan bereikt worden.
Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van betrekking schriftelijk of via e-mail bekend maken
binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve.
Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren,
zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle voorwaarden voldoen.
Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de dienst HRM van OCMW Leuven, Andreas
Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven (2de verdieping), per telefoon 016 24 82 80 of via e-mail: [email protected].
Koen Wuyts
Erik Vanderheiden
secretaris
voorzitter
Brochure deskundige HR
2/4
Bijlage 1 : Functiekaart deskundige HRM
1. Functiedoel:
Je verdiept je in de relevante wetgeving en brengt je kennis op een duidelijke manier over aan anderen. Je
gaat na hoe op de meest efficiënte manier gerekruteerd en geselecteerd kan worden en voert
selectiegesprekken. Je hebt een actieve rol in HR-projecten en bouwt mee aan een modern
personeelsbeleid met oog voor een correcte personeelsadministratie.
2. Opdrachten:
2.1.
•
•
•
•
2.2.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2.3.
•
•
2.4.
•
•
•
2.5.
•
•
•
•
Je verdiept je in de relevante wetgeving, deelt kennis met collega’s en doet voorstellen ter
verbetering van de toepassing ervan:
Rechtspositieregeling, arbeidsreglement, aanwezigheidsbeleid, evaluatiereglement
Reglement van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten
Arbeidswetgeving
Tewerkstellingsmaatregelen en subsidiëringskanalen
Je rekruteert pro-actief rekening houdend met pensioenen, wervingsreserves, interne mobiliteit
en andere factoren en bewaakt de kwaliteit van de selecties.
Beheert de actuele databank van spontane sollicitanten en wervingsreserves.
Voert selectiegesprekken samen met een verantwoordelijke van de betrokken dienst en stelt een
gemotiveerde rangschikking op.
Zorgt voor een optimale bezetting, rekening houdend met het kader, en werkt hiervoor nauw samen
met de HR-medewerkers, departementen, externe kantoren en andere en zorgt voor een goede
communicatie onderling.
Zorgt voor een tijdige en correcte agendering van verslagen voor het Vast Bureau en de Raad en
waakt over de uitvoering van de beslissingen.
Zorgt voor een optimaal gebruik van subsidiëringkanalen en stemt indien mogelijk selecties hierop
af.
Bewaakt de kwaliteit van de selecties.
Onderzoekt de advertentiekanalen en publiceert kostenbewust.
Voor opdrachten die uitgevoerd worden door externen, hou je toezicht op het proces en de kwaliteit.
Rapporteert en analyseert gegevens en formuleert verbeteracties
Je hebt een actieve rol bij HR-gerelateerde projecten.
Neemt initiatief, werkt planmatig en collegiaal samen voor de opstart, uitvoering, evaluatie en
bijsturing van projecten m.b.t. :
o Leeftijdsbewust personeelsbeleid
o Diversiteit op de werkvloer
o Imagobuilding
o Functiekaarten en competenties
o Onthaalbeleid
o …
Ondersteunt de leidinggevenden en geeft diverse infosessies (bv. coachen, voeren van
evaluatiegesprekken, …)
Je zorgt mee voor permanentie op de dienst en ondersteunt de teamcoördinator HRM voor
o.a.:
Beroepsprocedures tegen evaluaties
Verbetertrajecten met eventueel ontslag tot gevolg
…
Je waakt er over dat alle medewerkers steeds over de recentste en correcte informatie kunnen
beschikken:
Intranet
Website OCMW Leuven
Administratief handboek
Advertentiekanalen
Brochure deskundige HR
3/4
3. Vereiste competenties:
Integriteit C
•
•
Heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de
deontologische code.
Neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen.
Samenwerken B
•
•
Uit zich positief over de prestaties van anderen.
Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel.
Klantgerichtheid B
•
•
•
Overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat.
Schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke
behoeften.
Past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag.
Organisatieloyaliteit A
•
•
Handelt naar derden steeds conform de belangen van de organisatie.
Laat blijken dat het organisatiebelang primeert op het individuele belang.
Nauwkeurigheid B
•
•
•
Blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht
voor details.
Werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien.
Doet aan zelfcontrole
Plannen en organiseren A
•
•
•
Stelt prioriteiten in overleg op, en werkt volgens plan.
Zorgt ervoor dat de dingen ordelijk en efficiënt kunnen afgehandeld worden.
Doet wat belangrijk is.
Presentatie B
•
•
•
Legt goed uit.
Geeft de essentie van een complexe zaak beknopt weer.
Geeft ruimte om vragen te stellen en gaat daar goed op in.
Brochure deskundige HR
4/4

Download Report