reglement Diepe Hel Holterbergloop 2014

Reglement Diepe Hel Holterbergloop.
Artikel 1. Informatie
De Diepe Hel Holterbergloop is een evenement dat jaarlijks wordt georganiseerd door
de atletiekverenigingen AV Atletics Nijverdal en AV Holten.
Het evenement bestaat uit een aantal onderdelen:
 Kidsrun 1 KM.
 2 Engelse Mijl loop
 5 Engelse Mijl loop
 10 Engelse Mijl loop
 Bedrijvenloop
Het totale evenement wordt aangeduid als Diepe Hel Holterbergloop.
Artikel 2. Deelname
Deelname aan de Diepe Hel Holterbergloop is op eigen risico en voor eigen
verantwoordelijkheid. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige geleden schade op
of in de nabijheid van start/finish met inbegrip van inschrijfbureau, parkeerplaatsen en
kleedruimtes.
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen
overkomen aan deelnemers of aan in de begeleidings- of organisatieauto’s meerijdende
personen of voertuigen.
Instructies van politie, verkeersregelaars, evenementenregelaars, wedstrijdleiding en
medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de
instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte
kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast of verplaatst moet worden.
Het zich laten begeleiden is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke
toestemming van de organisatie is verkregen.
Het meenemen van (huis)dieren of voorwerpen zoals wandelwagens, buggy’s en
dergelijke is niet toegestaan.
Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film
video e.d. voor promotionele doeleinden van de Diepe Hel Holterbergloop, zonder
daarvoor een vergoeding te claimen.
Artikel 3.Inschrijving
Inschrijving voor dit evenement is mogelijk via www.inschrijven.nl . Selecteer
vervolgens 25 oktober 2014, Diepe Hel Holterbergloop.
Deelnemende teams voor de Bedrijvenloop kunnen zich aanmelden via een speciale
link op de website www.diepehelholterbergloop.nl .
Inschrijving staat open tot en met 20 oktober 2014, tenzij de limiet van het aantal
inschrijvingen is bereikt. Er is een limiet gesteld van 2000 deelnemers aan de 5 Engelse
Mijl-loop en van 2000 deelnemers aan de 10 Engelse Mijl-loop.
Inschrijven op de wedstrijddag is alleen mogelijk voor de Kidsrun .
Artikel 4. Startnummers
Het startbewijs wordt in week nr. 43 via e-mail toegestuurd.
Het afhalen van de startnummers ( op vertoon van startbewijs) kan op de wedstrijddag
vanaf 10.00 uur in de Parkeergarage te Nijverdal ( op 100 mtr. van start/finish terrein).
Let op: zonder startbewijs worden geen startnummers afgegeven!
Artikel 5. Betaling
De betaling van het inschrijfgeld en een besteld loopshirt, vindt plaats via automatische
incasso.
Artikel 6. Wijziging van inschrijving
Tot en met 20 oktober 2014 kan men zich, zonder kosten, laten overschrijven naar één
van de andere afstanden (mail naar [email protected]).
Na sluiting van inschrijvingstermijn is het niet mogelijk om een toegewezen startnummer
over te dragen en vindt er geen restitutie plaats van betaalde kosten voor inschrijfgelden
en loopshirts.
Artikel 7. Tijdsregistratie
Alle deelnemers dienen te lopen met het, door de organisatie, uitgegeven startnummer.
Dit startnummer is voorzien van een tijdsregistratiechip van MySports. Deze chip
registreert je gelopen tijd en zorgt ervoor dat je in de uitslagen wordt opgenomen.
Artikel 8. Prijzengeld
Het prijzengeld voor de diverse categorieën op de 5 en 10 Engelse Mijlen worden
jaarlijks vastgesteld. De prijzen dienen op de wedstrijddag te worden afgehaald tijdens
de prijsuitreiking. Geldprijzen worden niet nagestuurd.
Artikel 9. Herinnering.
Alle deelnemers aan de Diepe Hel Holterbergloop ontvangen een paar loopsokken.

Download Report