brief - Rechtspraak.nl

Aan de advocaten bij de Hoge Raad der Nederlanden
Aan advocaten die voor 1 juli 2014 een lopende civiele
zaak in cassatie aanhangig hebben gemaakt
Datum 26 juni 2014
Kenmerk
Pagina 1 van 5
Betreft: civiele rol Hoge Raad
Geachte heer, mevrouw,
In deze brief informeer ik u over veranderingen in de behandeling van de civiele rol van de Hoge
Raad per 1 september 2014. In het navolgende worden kort de achtergronden van de op handen
zijnde veranderingen geschetst, waarna de veranderingen zelf en de gevolgen daarvan voor de
advocatuur aan de orde komen.
Achtergronden
Sinds 1 juli 2012 kan, zoals bekend, de hoedanigheid van advocaat bij de Hoge Raad in beginsel
slechts worden toegekend aan advocaten die onvoorwaardelijk in Nederland op het tableau zijn
ingeschreven (art. 9j Advocatenwet). In verband hiermee is de behandeling van de civiele rol bij de
Hoge Raad per 1 juli 2012 gewijzigd. Sindsdien kunnen proceshandelingen hetzij ter zitting worden
verricht, hetzij door tijdig schriftelijke rolberichten aan de griffie van de Hoge Raad te zenden en
processtukken tijdig ter griffie in te dienen. Van laatstgenoemde mogelijkheden wordt door de
advocatuur inmiddels veelvuldig gebruik gemaakt.
Vanaf 1 juli 2014 zullen, gezien art. IV van de Wet versterking cassatierechtspraak (Stb. 2012/116),
in civiele zaken die op of na die datum worden aangebracht, nog slechts advocaten bij de Hoge
Raad kunnen optreden. De huidige rolpraktijk, waarin veelal advocaat-stagiaires proceshandelingen
op de rolzittingen verrichten, kan daarom niet worden gecontinueerd. Na overleg met het Parket, de
Cassatiebalie en de gerechtsdeurwaarder bij de Hoge Raad is besloten de behandeling van de rol
verder schriftelijk en elektronisch vorm te geven.
Los van het vorenstaande worden op het Ministerie van Veiligheid en Justitie, zoals bekend,
wetsvoorstellen voorbereid ter digitalisering van de rechtspraak. Naar zich laat aanzien, zal de
beoogde digitalisering tot gevolg hebben dat proceshandelingen in de toekomst digitaal worden
verricht in plaats van op een rolzitting. Het hierna uiteen te zetten systeem wordt per 1 september
2014 gehanteerd in afwachting van de digitaliseringsontwikkelingen.
Op de rolzittingen van 11 juli en 8 augustus 2014 wordt de huidige werkwijze op de rol
gecontinueerd, ter vermijding van eventuele complicaties in de vakantieperiode. Op deze rolzittingen
is het dus nog mogelijk dat advocaat-stagiaires optreden voor een advocaat bij de Hoge Raad.
Datum 26 juni 2014
Kenmerk
Pagina 2 van 5
Behandeling van de civiele rol met ingang van 1 september 2014
Vanaf 1 september 2014 geldt als uitgangspunt dat de rol geheel schriftelijk wordt behandeld.
Rolzittingen vinden niet meer plaats, tenzij er aanleiding is een bepaalde zaak op een rolzitting te
behandelen.
Dit betekent voor u dat rolberichten en processtukken vanaf 1 september 2014 op andere wijze
moeten worden ingediend dan ter rolzitting. Zie hierna onder 'Indiening van stukken'.
Indien u na 1 september 2014 om een bijzondere reden niettemin behoefte heeft aan behandeling
van een zaak op een rolzitting, wordt u verzocht dit uiterlijk de dag tevoren (dus op donderdag) vóór
15.00 (gemotiveerd) aan de civiele griffie te berichten, bij voorkeur per e-mail
([email protected]). Daarbij dient u te vermelden dat en wanneer u de advocaat van de
wederpartij heeft geïnformeerd. De advocaten van beide partijen ontvangen in beginsel dezelfde
donderdag een reactie van de griffie op het verzoek.
Indien de rolraadsheer of de procureur-generaal behoefte heeft aan behandeling van een zaak op
een rolzitting, worden de advocaten van partijen daarover tijdig voor de rolzitting ingelicht.
Indiening van stukken
Bij de indiening van stukken voor de rol dient u onderscheid te maken tussen a. rolberichten en b.
processtukken:
a.
Rolberichten dienen per e-mail te worden ingediend ([email protected]; dit adres
verschijnt onder de naam: HRN – Mailbox Civiele-Rol).
Beschikt u niet over een e-mailadres, dan dienen rolberichten bij de Centrale Balie van de
Hoge Raad te worden bezorgd.
b.
Processtukken kunnen op de volgende wijzen worden bezorgd:
a. per post;
b. bij de Centrale Balie van de Hoge Raad.
Processtukken kunnen dus niet per e-mail worden ingediend.
Tijdstip indiening van stukken
Rolberichten en processtukken voor een bepaalde roldatum (vrijdag) dienen de griffie zo veel
mogelijk te bereiken vóór 15.00 op de donderdag ervoor, maar uiterlijk op vrijdag (de roldatum) vóór
10.00 uur.
De rol wordt bij de Hoge Raad op vrijdagen vanaf 10.00 uur behandeld. Op vrijdag niet vóór 10.00
uur ingekomen rolberichten en processtukken worden niet op de rol van die vrijdag in behandeling
genomen.
Indien een zaak op de rol staat voor beraad conclusie op verstek en u zich voor verweerder zult
stellen, wordt het zeer op prijs gesteld indien u dat, zodra de beslissing daartoe is genomen,
onverwijld aan de griffie bericht. Bij de Hoge Raad hoeft dan niet nodeloos tijd te worden besteed
aan het controleren van de termijnen en formaliteiten voor verstekverlening.
Datum 26 juni 2014
Kenmerk
Pagina 3 van 5
Met het oog op de spoedige verwerking van de rol wordt het verder zeer op prijs gesteld indien u
gebruik wilt maken van bijgaand formulier. Daarop zijn de meest voorkomende proceshandelingen
vermeld. Indien u opmerkingen heeft ter verbetering van de inhoud of het gebruik van het formulier,
verneemt de griffie dat gaarne van u. Indien u het formulier als Word-document wenst te ontvangen,
kunt u dit laten weten aan de griffie ([email protected]).
Ter vermijding van misverstanden: dit formulier komt niet in de plaats van het begeleidend schrijven
bij het ter inschrijving aanbieden van een nieuwe zaak (zie de modelaanbiedingsbrief, bijlage bij het
Rolreglement).
Toezending van rolbeslissingen
De griffie zendt per e-mail aan elke advocaat van wie een e-mailadres in het Landelijk Advocaten
Tableau (LAT) is opgenomen, een overzicht van de zaken die op de rol zijn behandeld en waarin die
advocaat optreedt. In dit overzicht zijn vermeld: het zaaknummer van de Hoge Raad, de namen van
partijen, de advocaten van partijen, en de rolbeslissing.
Toezending van het overzicht vindt plaats zo spoedig mogelijk na de behandeling van de rol, zo
mogelijk op dezelfde vrijdag. U ontvangt de e-mail vanaf het adres [email protected], dat
verschijnt onder de naam HRN – Mailbox Civiele-Rol.
Indien zich voor een partij meerdere advocaten hebben gesteld, wordt aan ieder van de advocaten
een e-mail gezonden.
De Hoge Raad kan het overzicht niet naar een ander e-mailadres zenden dan het e-mailadres dat in
het LAT van een advocaat is geregistreerd. Uiteraard kunt u desgewenst de Nederlandse Orde van
Advocaten vragen uw e-mailadres in het LAT te wijzigen. Ook kunt u desgewenst in uw emailprogramma een "regel" instellen voor inkomende e-mails vanaf het e-mailadres van de civiele
rol van de Hoge Raad, zodat die e-mails automatisch naar een centraal punt in uw kantoor worden
doorgezonden (bijvoorbeeld de roladministratie).
Advocaten van wie geen e-mailadres in het LAT bekend is, ontvangen het overzicht van de
bewerkte rol in hun zaken per gewone post. Ook zendt de griffie hun de eerste keer een brief om
hen te informeren dat in het LAT geen e-mailadres van hen bekend is.
Toezending van blanco overzichten
De griffie zendt op donderdagmiddag na 15.00 uur per e-mail aan elke advocaat van wie een emailadres in het LAT is opgenomen, een overzicht van de zaken die de volgende dag op de rol
staan en waarin die advocaat optreedt. Dit overzicht bevat het zaaknummer van de Hoge Raad, de
namen van partijen, de advocaten van partijen, en de proceshandeling waarvoor de zaak de
volgende dag op de rol staat.
Aan de hand van dit overzicht kunt u desgewenst nagaan of u, waar relevant, rolberichten heeft
ingezonden en processtukken heeft bezorgd in de zaken waarin u als advocaat optreedt. Het is
uitdrukkelijk niet de bedoeling dat u wacht met indiening van rolberichten en processtukken totdat u
dit overzicht op donderdag heeft ontvangen, aangezien dit uiteindelijk tot gevolg zal hebben dat de
griffie de volgende dag niet in staat zal zijn de overzichten met de rolbeslissingen zo spoedig
mogelijk te verzenden.
Datum 26 juni 2014
Kenmerk
Pagina 4 van 5
Observeren
Evenals thans ligt ter griffie van de Hoge Raad op donderdagmiddag de integrale te behandelen rol
ter inzage.
Ook zal evenals thans een kopie van de integrale rol waarin de rolbeslissingen zijn vermeld, op de
griffie ter inzage worden gelegd.
Advocaten bij de Hoge Raad (en advocaten die optreden in voor 1 juli 2014 aanhangig gemaakte
zaken) die wensen te observeren en geen gebruik kunnen maken van de inzagemogelijkheden,
kunnen bij de civiele griffie telefonisch of per e-mail ([email protected]) informatie inwinnen
over het procesverloop in zaken die zij observeren.
Uitspraken en conclusies
De thans gebruikelijke wijze waarop afschriften van uitspraken en conclusies u bereiken, verandert
niet.
Procesreglementen
De procesreglementen veranderen niet.
Overgangsperikelen?
De medewerkers van de Hoge Raad die bij de rol zijn betrokken, streven ernaar de veranderingen
per 1 september 2014 soepel te laten verlopen. Indien u suggesties hebt voor verbeteringen of
indien onverhoopt complicaties optreden, stellen wij het op prijs indien u dat laat weten aan de griffie
of de rolraadsheer.
Hoogachtend,
E.J. Numann,
voorzitter civiele kamer
Datum 26 juni 2014
Kenmerk
Pagina 5 van 5
ROLBERICHT CIVIELE ROL HOGE RAAD
Roldatum
Afzender (advocaat)
Zaaknummer Hoge Raad
Eiser/verzoeker
Advocaat
Gedaagde/verweerder
Advocaat
Te verrichten proceshandeling(en):




















brengt nieuwe zaak aan
vraagt verstek
stelt zich voor partij:
stelt zich in plaats van mr.:
zuivert verstek
vraagt een datum voor conclusie van antwoord
neemt conclusie van antwoord
stelt (voorwaardelijk) incidenteel cassatieberoep in
neemt conclusie van antwoord in het (voorwaardelijk) incidentele cassatieberoep
vraagt een datum voor schriftelijke toelichting
geeft schriftelijke toelichting
vraagt een datum voor repliek/dupliek
repliceert/dupliceert
fourneert
vraagt arrest
vraagt uitstel voor … tot …
vraagt uitstel voor … tot … met instemming van de wederpartij
verzoekt doorhaling van de zaak
verzoekt doorhaling van de zaak mede namens de advocaat van de wederpartij
anders, nl.:

Download Report