Brochure stagiair in het UMCG

STAGIAIR
IN HET UMCG
BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS
Universitair Medisch Centrum Groningen
050 -36 16161
Hanzeplein 1
9713 GZ Groningen
Studentenbureau UMCG
[email protected]
locatie: Zusterhuis, ingang 27, 3e etage
Geopend: maandag t/m donderdag van 9.00 tot 16.00uur
Dienst Arbeid & Gezondheid
050 –36 12297/ of 14535
Locatie: Triadegebouw, ingang 24, 1e etage, E-vleugel
Inloopspreekuur: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, van 11.00 tot 12.00 uur
Personeelswinkel UMCG
050 -36 13350 of 13349
[email protected]
locatie: Winkelstraat
Openingstijden: maandag tot en met vrijdag 08.00 – 17.00 uur
Personeelswinkel, Centrum voor Revalidatie (CvR), locatie Beatrixoord
050 - 5338123
[email protected]
locatie: Centrale hal, bij de receptie
Openingstijden: maandag tot en met vrijdag 07.00 – 21.00 uur
zaterdag/zondag 09.00 – 21.00 uur
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
Inhoudsopgave
1 Welkom in het UMCG.............................................................................................................................................. 1
2 Voorafgaand aan je stage ......................................................................................................................................... 2
1. Aanvragen stageovereenkomst ..................................................................................................................................................... 2
3. Identificatieplicht ............................................................................................................................................................................... 2
TBC-preventie en Hepatitis B.............................................................................................................................................................. 2
MRSA en andere medische verklaringen ......................................................................................................................................... 2
3 Begin van de stage .................................................................................................................................................... 3
Eerste stagedag ....................................................................................................................................................................................... 3
UMCG introductieprogramma voor nieuwe stagiairs ................................................................................................................. 3
4 Faciliteiten ................................................................................................................................................................. 4
De UMCG-pas ......................................................................................................................................................................................... 4
Bedrijfskleding ......................................................................................................................................................................................... 4
Parkeren en openbaar vervoer ............................................................................................................................................................ 4
Reiskostenvergoeding ........................................................................................................................................................................... 4
5 Arbeidsomstandigheden ......................................................................................................................................... 5
Stagevergoeding ..................................................................................................................................................................................... 5
Veilig werken in het UMCG................................................................................................................................................................. 5
Gedragscodes en vertrouwenspersoon ........................................................................................................................................... 5
Wijziging persoonlijke gegevens ....................................................................................................................................................... 5
6 Voorzieningen in het Centrum voor Revalidatie UMCG, locatie Beatrixoord .............................................. 6
Personeelswinkel .................................................................................................................................................................................... 6
De UMCG-pas ......................................................................................................................................................................................... 6
KUA-pas .................................................................................................................................................................................................... 6
Personeelsrestaurant ............................................................................................................................................................................. 6
Kamer personeelsflat............................................................................................................................................................................. 6
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
1 Welkom in het UMCG
Waarschijnlijk ga je binnenkort beginnen aan een stage binnen het Universitair Medisch Centrum Groningen
(UMCG). Voor je aan je stage kunt beginnen moeten we samen een aantal zaken regelen, zie de mail die je na je
aanmelding van het Studentenbureau UMCG (SbU) ontving.
Deze brochure geeft in het kort een beeld van de belangrijkste regelingen die van toepassing kunnen zijn. Ook kun je
hier vinden van welke faciliteiten je als stagiair gebruik kunt maken.
Je komt hier in het kader van een opleiding. Je past de theorie toe in de praktijk en/of voert een (afstudeer-) opdracht
uit of leert een bepaalde techniek. Het UMCG sluit een stageovereenkomst met je en in bepaalde gevallen kom je in
aanmerking voor een stagevergoeding.
Loop je stage in het UMCG voor een opleiding die je volgt in opdracht van een andere werkgever of in het kader van
het uitoefenen van een functie bij een andere werkgever, dan stelt de werkgever voor de stageperiode een
detacheringovereenkomst op. Het Studentenbureau UMCG beschikt hiervoor over een format. In eerste instantie
ligt het voor de hand dat de andere werkgever (of uitkerende instantie) de onkosten vergoedt.
Een stage van 6 weken of korter noemen we een oriënterende stage, hierbij mag je zelfstandig geen
handelingen/werkzaamheden verrichten. De stageverlenende afdeling of dienst is hierin de eindverantwoordelijke.
Je tekent geen (stage)overeenkomst en je komt niet in aanmerking voor stage- en onkostenvergoedingen.
1
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
2 Voorafgaand aan je stage
Voordat je met je stage begint in het UMCG moet je een aantal zaken regelen, de procedure is als volgt:
1. Aanvragen stageovereenkomst
Wanneer je als stagiair met het UMCG overeenstemming hebt voor een stage, dan vul je samen met de afdeling het
‘Aanvraagformulier Stagiair in het UMCG’ in. De afdeling stuurt het aanvraagformulier naar het Studentenbureau
UMCG. Dit formulier moet 4 weken voor het begin van de stage binnen zijn.
Ontvangt het Studentenbureau UMCG de aanvraag later, dan kan dit consequenties opleveren voor je aanstelling, in
het ergste geval kun je dan niet beginnen.
2. Email met bevestiging van het Studentenbureau UMCG
Als het goed is ontvang je na het aanvragen van de stageovereenkomst van het Studentenbureau UMCG een email
met een bevestiging van je aanvraag, samen met de te tekenen stageovereenkomst, een aantal formulieren en het
verzoek om aanvullende informatie of documenten. Dit betreft o.a. de identificatieplicht en het
aanstellingsonderzoek van de dienst Arbeid & Gezondheid (A&G).
3. Identificatieplicht
Het UMCG is in het kader van de Wet op de Identificatieplicht verplicht de identiteit van nieuwe medewerkers en
stagiairs te controleren. Daarvoor moeten wij een kopie van je identiteitsbewijs in de administratie opnemen.
4. Aanstellingsonderzoek
Het aanstellingsonderzoek is bedoeld om te kijken of je medisch geschikt bent om te beginnen aan de stage, zonder
daarbij je eigen gezondheid of die van anderen in gevaar te brengen.
Ook kent het UMCG een preventief hepatitis B beleid, waarbij stagiairs afhankelijk van hun functie verplicht
gevaccineerd, dan wel verplicht beschermd moeten zijn tegen hepatitis B.
De formulieren moet je ingevuld en ondertekend naar de dienst A&G sturen (zie adres op de formulieren).
Op basis van de door jou verstrekte gegevens kan de dienst A&G bepalen of je kunt beginnen. Afhankelijk van je
functie en de afdeling van je stage, zijn bepaalde verklaringen noodzakelijk en kan verder onderzoek of vaccinatie
vereist zijn. Is dat het geval dan neemt de dienst A&G contact met je op.
TBC-preventie en Hepatitis B
Als er een TBC-onderzoek, Hepatitis B onderzoek of -vaccinatie nodig is, kun je hiervoor terecht bij de dienst A&G
van het UMCG. Onderzoek en vaccinatie zijn gratis.
MRSA en andere medische verklaringen
Kom je uit een buitenlands ziekenhuis of ben je in het afgelopen jaar in een buitenlands ziekenhuis geweest? Dan is
het van belang dat je een verklaring overlegt, waarin staat dat je MRSA-vrij bent.
Mocht het noodzakelijk zijn ook ander onderzoek te doen dan hierboven beschreven, dan neemt de dienst Arbeid &
Gezondheid contact met je op.
5. Geldige UMCG-stageovereenkomst
Als alle gevraagde formulieren en documenten akkoord zijn, ontvang je de door alle partijen ondertekende
stageovereenkomst op je woonadres. Ongeveer een week na ontvangst van de stageovereenkomst kun je de
UMCG-pas (indien van toepassing) ophalen bij de Personeelwinkel (zie faciliteiten).
Zonder een volledig ondertekende stageovereenkomst van het UMCG mag je niet aan de stage
beginnen!
2
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
3 Begin van de stage
Eerste stagedag
Wanneer je de volledig ondertekende stageovereenkomst ontvangt is alles afgerond. Op de eerste dag van je stage,
zoals is aangegeven in de overeenkomst, meld je je bij de afdeling waar je stage gaat lopen. Hierover maak je van
tevoren afspraken met je stagebegeleider op de afdeling waar je stage gaat lopen.
Ontving je in de week voorafgaand aan de stage geen volledig ondertekende stageovereenkomst op je woonadres?
Neem zo snel mogelijk contact op met het secretariaat van het Studentenbureau UMCG, via [email protected]
Ongeveer een week na ontvangst van je door alle partijen ondertekende stageovereenkomst kun je tegen een
borgsom een tijdelijke UMCG-pas afhalen bij de Personeelswinkel ( zie faciliteiten). Verblijf je korter dan zes, maar
langer dan twee weken in het UMCG, overleg dan met je stagebegeleider of een pas nodig is.
UMCG introductieprogramma voor nieuwe stagiairs
In het begin van de stageperiode ontvang je een uitnodiging voor een algemeen introductieprogramma over het
UMCG. In dit programma maak je onder andere kennis met de wijze waarop UMCG medewerkers samenwerken ten
behoeve van de patiëntenzorg, het onderwijs en het onderzoek.
Het programma staat los van de introductie op de afdeling waar je stage gaat lopen. Stem je deelname even af op de
afdeling. Bij opgave krijg je geen bevestiging, je kunt gewoon naar de aangegeven locatie gaan.
3
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
4 Faciliteiten
De UMCG-pas
Herkenbaarheid is een belangrijke reden voor de invoering van de UMCG-pas. Het ontwerp van de pas, in de huisstijl
van het UMCG, draagt bij aan de herkenbaarheid van medewerkers en ziekenhuis. Stagiairs krijgen een tijdelijke
UMCG-pas, zonder foto en te herkennen aan de T op de pas. Kom je langer dan 6 maanden stage lopen, dan krijg je
een fotopas.
Faciliteiten
De UMCG-pas verleent verschillende faciliteiten, zoals toegang tot het gebouw, gebruik van kledingautomaten en
betaalmogelijkheid voor de Personeelsrestaurants (Fonteinstraat, De Brug, Faculteit Geneeskunde en Beatrixoord).
Ophalen
Deze pas kun je een week na ontvangst van de volledig ondertekende stageovereenkomst, tegen een borgsom van
€ 15, - ophalen bij de Personeelswinkel (locatie en openingstijden zie “belangrijke telefoonnummers” voorin deze
brochure).
Inleveren
De pas blijft eigendom van het UMCG.
Na afloop of bij tussentijds beëindigen van je stage, lever je de pas weer in bij de Personeelswinkel. Teruggave van
resterend saldo op de UMCG-pas is mogelijk.
Bedrijfskleding
De stageverlenende afdeling geeft aan of het dragen van bedrijfskleding noodzakelijk is. Het passen van de
standaardkleding kan in het Servicepunt Bedrijfskleding (Winkelstraat). Je kunt daar ook de UMCG-pas geschikt
laten maken voor het halen van de standaardkleding uit de kledingautomaten.
Openingstijden servicepunt Bedrijfskleding:maandag, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 16.00 uur.
Parkeren en openbaar vervoer
Informatie over parkeren en openbaar vervoer vind je op www.umcg.nl onder de button ‘i Praktisch’ of informeer bij
de Personeelswinkel.
Het is mogelijk om bij de Personeelswinkel een abonnement voor openbaar vervoer af te sluiten. Die kun je
gebruiken in de citybussen tussen de P+R opstapplaatsen en het UMCG.
Als je niet in Groningen woont en je komt met de auto, dan kun je bij bepaalde diensten gratis gebruik maken van de
parkeergarages:
P-Noord (Antonius Deusinglaan)
Late dienst(13.30-24.00 uur) / Weekenddienst
P-Zuid (Hanzeplein)
Nachtdienst
Toegang tot de parkeergarages krijg je na het ondertekenen van een parkeerovereenkomst (verkrijgbaar bij de
Personeelswinkel).
Reiskostenvergoeding
Stagiairs die in aanmerking komen voor stagevergoeding (zie arbeidsomstandigheden) hebben geen recht op
reiskostenvergoeding. Alleen als je geen ov-jaarkaart bezit en verder dan 10 km moet reizen, kom je hier wellicht
voor in aanmerking. Dit heb je aangegeven op het aanvraagformulier Stagiair in het UMCG.
4
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
5 Arbeidsomstandigheden
Stagevergoeding
Voor een stagevergoeding komen alleen de in de CAO-UMC genoemde leerlingen in aanmerking:
leerlingen in opleiding voor verpleegkundige
operatieassistent
anesthesieassistent
radiologisch en radiotherapeutisch laborant
medisch nucleair werkende
daarnaast is deze vergoeding van toepassing op stagiairs MLO en HLO.
Deze vergoeding dient alle eventuele onkosten te dekken.
Stagiairs die in aanmerking komen voor deze stagevergoeding ontvangen geen aparte reiskostenvergoeding.
Veilig werken in het UMCG
Voor iedereen is het van belang om te weten hoe je veilig en gezond kunt werken in het UMCG en welke afspraken
daarover gemaakt zijn. Goede arbeidsomstandigheden zijn een zorg van zowel jezelf, als de (stage)begeleider. Je
stagebegeleider informeert je over de aard van de werkzaamheden en de eventuele gevaren voor je veiligheid en
gezondheid. Je hebt recht op deze informatie. Hierbij moet je denken aan risico's voor je rug als je verkeerd tilt of
het gevaar van besmetting als je de beschermende maatregelen niet in acht neemt.
Je kunt in het UMCG met allerlei stoffen, materialen en apparatuur in aanraking komen. Om je eigen veiligheid en die
van anderen niet in gevaar te brengen:
gebruik je de apparatuur op de juiste manier met inachtneming van eventuele veiligheidsinstructies,
ga je voorzichtig om met scherpe voorwerpen zoals naalden en gooit deze op de juiste wijze weg,
volg je de aanwijzingen op van werkinstructies en etiketten bij het werken met (chemische) stoffen,
draag je beschermende kleding of andere persoonlijke beschermingsmiddelen als dat is voorgeschreven
Als je twijfelt over de veiligheid van je werksituatie dan kun je met vragen altijd terecht bij je stagebegeleider of bij
een van de medewerkers op de afdeling waar je stage loopt. Als je gevaren opmerkt voor de veiligheid of voor de
gezondheid ben je zelfs verplicht dit te melden.
Als je tijdens je stage te maken krijgt met een prikaccident, wordt eerste hulp verleend en contact opgenomen met
de Centrale Spoedopvang, tel 18020. Meer informatie hierover vind je in de brochure “Hoe te handelen bij
prikaccidenten”, verkrijgbaar bij de Personeelswinkel (ook digitaal via intranet, zie de A-Z rechts op de startpagina).
Gedragscodes en vertrouwenspersoon
Via de A-Z van de Personeelswinkel (zie de startpagina van intranet) vind je informatie over:
UMCG-Researchcode
Integriteitscode
Internet- en emailgebruik gedragscode
Vertrouwenspersoon
Wijziging persoonlijke gegevens
Als zich één of meer van onderstaande wijzigingen voordoen geef je dit door aan het Studentenbureau UMCG:
wijziging einddatum stage/bezoek;
wijziging adres;
wijziging (post)banknummer. (IBAN)
Ben of ga je tijdens de stage ook werken als oproepkracht binnen het UMCG, dan geef je deze dubbele registratie
(als oproepkracht en stagiair) direct door aan het Studentenbureau UMCG, de dienst A&G en de afdelingen waar je
werkt of stage loopt.
5
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014
6 Voorzieningen in het Centrum voor Revalidatie UMCG, locatie Beatrixoord
Ga je stage lopen in het Centrum voor Revalidatie locatie Beatrixoord dan kun je gebruik maken van verschillende
voorzieningen. Hieronder volgt informatie over de UMCG-pas, het Personeelsrestaurant, het KUA-systeem, de
Personeelswinkel en het gebruik van een kamer in de personeelsflat voor de locatie Beatrixoord.
Personeelswinkel
De Personeelswinkel bevindt zicht bij de receptie (in de centrale hal aan de rechterkant).
Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag van 7.00 – 21.00 uur
Zaterdag en zondag van 9.00 – 21.00 uur
De medewerkers van de Personeelswinkel zijn telefonisch bereikbaar op nummer 050-5338123
De UMCG-pas
Herkenbaarheid is een belangrijke reden voor de invoering van een UMCG-pas. Het ontwerp van de pas, in de
huisstijl van het UMCG, draagt bij aan de herkenbaarheid van medewerkers en ziekenhuis. Stagiairs krijgen een
tijdelijke UMCG-pas, zonder foto en te herkennen aan de T op de pas.
Kom je langer dan 6 maanden stage lopen dan krijg je een fotopas. Een fotopas kun je alleen ophalen bij de
Personeelswinkel UMCG, locatie Groningen.
Een week na ontvangst van de volledig ondertekende stageovereenkomst, kun je (op de eerste dag van je stage)
tegen een borgsom van € 15, - de pas ophalen bij Serivce en Ontvangst CvR Beatrixoord, locatie Haren.
De pas blijft eigendom van het UMCG. Na afloop of bij tussentijds beëindigen van je stage lever je de pas weer in.
Teruggave van resterend saldo op de UMCG-pas is mogelijk.
KUA-pas
KUA staat voor Kleding Uitgifte Administratie. Iedereen die tijdens het werk dienstkleding draagt, heeft een KUApas. Deze kaart is persoongebonden en heeft een eigen nummer dat correspondeert met een overzicht van de juiste
hoeveelheid kleding en de juiste maten. De KUA bevindt zich in de kelder.
Hier lever je vuile kleding waarna deze naar de wasserij wordt gebracht. Wijzigingen in hoeveelheden en maten geef
je door aan de applicatiebeheerder (R.Biemolt, pieper/tel. 38585).
Voor de kledingpas betaal je een borg van € 15,- .
Personeelsrestaurant
Beatrixoord heeft in de kelder van het gebouw een eigen Personeelsrestaurant, waar dagelijks warme maaltijden,
brood, soep, salades e.d. verkrijgbaar zijn. De openingstijden zijn dagelijks van 11.30 uur tot 13.30 uur.
De UMCG-pas is tevens te gebruiken als betaalmiddel in het restaurant, contant betalen is niet mogelijk. De pas kun
je in de automaat in de kelder bij het Personeelsrestaurant opwaarderen.
Kamer personeelsflat
Mochten de werktijden tijdens je stage problemen opleveren dan is er de mogelijkheid om intern te wonen.
Hiervoor kun je contact opnemen met mevrouw A. Meerstra, secretaresse Hoteldienst. Zij is op werkdagen tussen
9.00 en 12.00 uur bereikbaar op nummer 050 – 533 8246.
Voor de sleutels van de kamer betaal je een borg van € 25,-.
Na het inleveren van de sleutels krijg je de borg retour op je bank/girorekening.
(Indien je gebruik maakt van de mogelijkheid intern te wonen, graag het adres bij een eventuele wijziging als volgt op
te geven: naam …… (stagiair), personeelsflat kamer …, Centrum voor Revalidatie UMCG locatie Beatrixoord,
Dilgtweg 5, 9751 ND Haren)
6
Brochure Stagiair in het UMCG, Studentenbureau UMCG, maart 2014

Download Report