Verslag Raad van Bestuur 2 juli 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
Verslag Raad van Bestuur Adviesraad voor Toerisme en Vrije Tijd
02/07/2014
Kurt Groenweghe
Christel Wilms
aanwezig: Kris Kenis, Kurt Groenweghe, Ignace de Corswarem, Christel Wilms, Roger
Denis, Regina Delagrange, Pierre Franck, Jef Verschueren, Jean Van Gutshoven
afwezig met kennisgeving: Johan Resseler, Chris De Mey
Kurt Groenweghe opent de vergadering en heet iedereen welkom.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
2. Nieuwe wandelbrochure
Christel scant de kaart in en mailt die door voor opdeling van Sint-Lenaarts zodat de routes nog deze zomervakantie
gewandeld kunnen worden voor aanpassingen en/of opmerkingen.
3. Ontslag Chris De Mey
Chris De Mey neemt ontslag als bestuurslid en als penningmeester. Christel doet een oproep aan alle voor een
nieuwe kandidaat. Voorlopig is Christel penningmeester ad interim omdat zij reeds een volmacht heeft over de
rekeningen om praktische redenen. De nieuwe penningmeester zal aangesteld worden tijdens een volgende Raad
van Bestuur en bekrachtigd worden in deze functie door de Algemene Vergadering.
Christel krijgt alle documenten van de boekhouding van Chris De Mey en zal vragen of Chris haar bankkaart inlevert
bij Belfius.
4. Pinksterenmarkt Sint-Lenaarts
Goede opkomst, veel promotie kunnen maken. Vooral de nieuwe fietsknooppuntenkaart en de fietsroute Om nooit te
vergeten verkopen goed.
5. Striproute
Inhuldiging nieuwe beleving op de Stripspoorlus, route ingereden door 3 scholen: Basisschool in ’t Groen uit SintLenaarts, Sint-Michielschool uit Brecht en een school uit Wuustwezel. Persmoment aan het nieuwe infobord van het
Marum i.s.m. Regionaal Landschap de Voorkempen, Agentschap Natuur en Bos en Defensie.
De 120 deelnemende leerlingen waren alvast enthousiast !
De schade aan het Stripverhalenhuisje bij het station werd ondertussen hersteld zodat alles terug in orde is voor de
zomervakantie.
6.
Heksentocht
Vergadering en parcours gewandeld met de groepen op vrijdag 20/06/14 aan Floreal het Veen, Eekhoornlaan 1, SintJob-in-‘t-Goor. Het parcours is niet te lang, wel gevarieerd qua decor en het pad loopt kronkelend.
We zullen de inschrijfprijzen van vorig jaar behouden: 5 euro voor volwassenen en 3 euro voor kinderen.
De touwtrekkers zullen waarschijnlijk deelnemen. Toneelgroep Gloriant heeft afgezegd. Lutgart Witteveen uit
Wuustwezel doet misschien ook een act. Bevestiging in september. Bart Van Camp kan samen met Lia en Nicole de
heksenwaag doen. Christel stuurt een mailtje naar de betrokkenen.
Voorlopig tellen we dus 10 stands. Kris Kenis doet een act met een soldaat. Ignace staat aan de poort om mensen het
juiste parcours te laten volgen.
Christel maakt een collegenota op en vraagt om een politiereglement (enkel richting maken van aantal straten zodat
de veiligheid van de deelnemers in de Ebeslaan op het parcours gegarandeerd is op verkeersvlak.
Christel bestelt ook de gebruikelijke 2 PWA-helpers voor de parking.
7.
FT-fietslus
Nieuwe Fairtrade fietslus samen met Wuustwezel. Christel geeft deze week nog alle locaties in Brecht door aan
Liesbeth Andries van Provincie Antwerpen.
Het gaat niet enkel om Fair trade maar ook alles wat met ecologie en duurzaamheid te maken heeft.
Lancering samen met Wuustwezel april 2015, waarschijnlijk gekoppeld aan Belgerinkel. Hiervoor kunnen subsidies
worden aangevraagd.
8.
De Schakel
Dit jaar zijn er vanuit Brecht ook kortere routes (21-tal km) mogelijk. Hierdoor bereiken we een groter doelpubliek.
Pierre en Regina gaan 08/07/14 naar de vergadering en halen materiaal op.
Christel maakt routestroken en zet materiaal klaar tegen zaterdag 30/08.
Op vraag van de Schakel zullen we 2 streekproductenmanden sponsoren voor hun prijzenpakket.
Helpers: Roger, Pierre en Regina (hele dag), Johan (afpijlen en voormiddag), Ignace (voormiddag), Jef en Bart (einde
namiddag, afbreken).
9.
Routeconferentie
Routedokter blijft behouden maar beperktere service.
TPA schrapt om budgettaire redenen een groot aantal themaroutes, waardoor er enkel nog beperkte ondersteuning
mogelijk is. Ook de routes van Brecht zitten hierbij.
Mogelijk alternatief is een brochure uit te brengen met de Noordertuin. Hierdoor creëren we een groter financieel
draagvlak en zijn we verzekerd van verspreiding in andere gemeenten.
Waarschijnlijk zullen we dan wel het parcours van de Jan Vandernootroute moeten aanpassen zodat deze volledig in
Noordertuingebied komt te liggen.
De bezembindersroute trachten te behouden omdat het een mooie route is. De bewegwijzering moet wel opnieuw
gecontroleerd worden.
10. Activiteiten Erfgoed en Toerisme
Sprookjeswandeling (beleving Ridders voor de Striproute) tijdens de Nacht van de Duisternis op zaterdag 11/10/14 op
het domein De Merel. Gratis activiteit voor families met kleine kinderen, verplicht voorinschrijven.
Boek Kik en Eek (Projectsubsidie): verhaaltjes zijn klaar, tekeningen worden gemaakt door Vera Smeulders van het
IKO deze zomer. Nog 5 korte wandelingen uitstippelen bij de verhaaltjes. Voorstellingsactiviteit op 30/11/14.
11. Varia
Logo: Christel vraagt of het logo van de gemeente mee mogen vermelden op onze briefwisseling.
Voor verslag:
Christel Wilms, secretaris
Volgende vergadering(en):
Raad van Bestuur: datum nog te bepalen om 19.30 u.
GC Jan vander Noot
Mudaeusstraat 9
2960 Brecht

Download Report