Verslag Raad van Bestuur 23 april 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
Verslag Raad van Bestuur Adviesraad voor Toerisme en Vrije Tijd
23/04/2014
Kurt Groenweghe
Christel Wilms
aanwezig: Kris Kenis, Kurt Groenweghe, Ignace de Corswarem, Johan Resseler, Christel
Wilms, Eric Goossens, Roger Denis, Regina Delagrange, Pierre Franck, Chris de
Mey, Lu Kenis, Jean Van Gutshoven, Jos Mommen (alg. lid voor fietzoektocht)
afwezig met kennisgeving: /
Kurt Groenweghe opent de vergadering en heet iedereen welkom.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
2. OTS op 27/04/2014
Vrijwilligers: Roger (tent, tafels en materiaal), Pierre, Regina, Kim, Christel, Wally Schoofs (Oorlogsmuseum)
Kris en Jef komen ’s morgens helpen, Jos komt van 13.00 tot 16.00 u.
Fietstocht naar Gunfire – Brasschaat: alternatief op knooppunten voorzien wanneer Schietveld niet toegankelijk is.
68-37- Gunfire ligt tussen 38 en 27.
Locatie + electra, parking, springkasteel, stoelen en tafels, drank en eten voor helpers in orde.
Chris zorgt nog voor wisselkassa drankstand van Adviesraad, wisselkassa brochures is van gemeente.
Christel contacteert Elke Lamens (GvA) nog voor extra promo.
3. Fietszoektocht
Het voorstel van de werkgroep wordt goedgekeurd. Parcours op knooppunten, afstand 25 km, mogelijk in 2
lussen van 16 km te fietsen. Christel bezorgt Chris nog de factuur voor hoofdprijs van Fockaerts van de laatste
fietszoektocht. Timing: uitgewerkt tegen begin mei, drukklaar tegen midden mei.
Chris maakt een voorstelbrief op naar eventuele sponsors toe vanuit Adviesraad.
Mogelijke interessante sponsors zijn: BIVV (fietshelmen kinderen), VAB (fietsverzekering).
Inrijmoment vroeger dan 01/06, persbericht met foto (Chris maakt dat op, verspreiding via Communicatiedienst).
Extra beleving voor kinderen: verzamelen en knutselen (evt. samenwerking met BIB tentoonstelling achteraf).
Verkooppunten: ook Loeyakkershof (nota: geen oplaadpunt meer), Floreal het Veen, …
4. Striproute
Klachten vervuiling locatie aan het station. Jean meldt dat hij indertijd bij de Boshoeve ook regelmatig toiletbezoekers
van de Striproute kreeg.
Chris vraagt na of het toilet aan het station zelf open en beschikbaar is.
11/05/2014 viert de Striproute haar 1 jarig bestaan aan het Kasteel in Schoten. Brecht is vertegenwoordigd d.m.v. een
workshop Schanulleke maken voor kinderen (Christel). Eric wil ook komen helpen.
5. Heksentocht
Christel contacteert Leo Nicolaï van de Vrije Zwaaiers i.v.m. eventuele deelname. Blijkt dat zij enkel de datum
wilden weten om hun activiteiten te plannen. Dus geen deelname.
Pierre bevestigt toestemming om het bos achter camping Floreal het Veen te mogen gebruiken.
Vertrek vanaf 18.30 u. Prijzen: volwassenen 5 euro, kinderen 3 euro (1 consumptie inbegrepen).
Concept: 4 à 5 km wandelen in groep van act naar act. Onderweg is er ook een drankstandje.
Dit jaar krijgen de helpers drank en een wafel omdat er vorig jaar teveel brood werd weggegooid. Meer fruitsap
voorzien, vorig jaar veel jenever over op drankstand deelnemers. Gebruik zaklamp beperken: bederft de sfeer.
Minimum 8 stands, voorinschrijven om financiële kater te vermijden.
IKO neemt misschien deel.
6. Varia
Momenteel werken Wuustwezel en Brecht aan een fietslus in het teken van Fairtrade en ecologie.
In Sint-Job komt er een wandeling in de buurt van de nieuwe serviceflats. Waarschijnlijk wordt hierbij gebruik gemaakt
van de huidige familiewandeling ‘Zandbergen’. Vraag van de provincie om parcours op knooppuntennetwerk te
leggen, maar wij hebben daar helemaal geen punten.
Kris informeert tijdens de AV van TPA naar de nieuwe Jan vandernootroute. Ons voorstel werd eind vorig jaar reeds
ingediend naar aanleiding van een overleg met Evelien Sierens en Gilles Facon en tot nog toe geen reactie hierover
van TPA.
De bewegwijzering van het Steenbakkerspad is opnieuw in orde. Gecontroleerd na opmerking van baliebezoekster.
Financiën: Chris neemt met de aanwezigen de financiën door. Een afschrift hiervan kan bij de dienst Toerisme
ingekeken worden.
Eric merkt nogmaals op dat fietsknooppunt 98 voor verwarring blijft zorgen, fietsers missen vaak het bord en rijden dan
langs het Loeyakkershof. Dit is vorig jaar ook al gemeld aan TPA vóór druk van de nieuwe kaart.
Pasenmarkt Brecht: veel bezoekers maar klachten over vuilnis op Gemeenteplaats. Doorgegeven aan diensthoofd
Vrije Tijd en verantwoordelijke markten.
7.
Voor verslag:
Christel Wilms, secretaris
Volgende vergadering(en):
Raad van Bestuur: 03/06/2014 om 19.30 u.
GC Jan vander Noot
Mudaeusstraat 9
2960 Brecht

Download Report