Verslag Raad van Bestuur 3 juni 2014

VERGADERING
agenda
verslag:
vergaderdatum:
voorzitter:
verslaggever:
Verslag Raad van Bestuur Adviesraad voor Toerisme en Vrije Tijd
03/06/2014
Kurt Groenweghe
Christel Wilms
aanwezig: Kris Kenis, Kurt Groenweghe, Ignace de Corswarem, , Christel Wilms, Roger
Denis, Regina Delagrange, Pierre Franck, Chris de Mey, Eddy Antonissen, Jef
Verschueren
afwezig met kennisgeving: Johan Resseler, Lu Kenis, Jean Van Gutshoven, Eric Goossens
Kurt Groenweghe opent de vergadering en heet iedereen welkom.
1. Goedkeuring verslag vorige vergadering
2. Fietszoektocht
Latere start o.w.v sponsors die nog niet allemaal reageerden.
Voorlopige toezeggingen: Larob (1 pen/boekje), Joosen (1 yoghurt/deelnemer), De Kroon (notablok+pen/consumptie),
Van Helvert (10% korting+koeltas zolang voorraad strekt), Fockaert en Adviesraad (fiets).
Christel maakt lijst op van verdelers (Toerismekantoren, bakkers, BIB, sportverenigingen,…).
Kris maakt perstekst op. Christel bezorgt die aan de communicatiedienst voor verspreiding naar pers.
3. Markt Sint-Job
Goede opkomst ondanks slecht weer. Pierre, Regina, Roger, Ignace en Lia bemannen stand.
4. Markt Sint-Lenaarts
Christel maakt standaardpakket klaar. Kurt, Pierre, Regina, Roger bemannen stand.
5. De Schakel
Jaarlijkse regionale fietshappening telkens laatste zondag van augustus.
Verschillende gemeenten bieden start- en controleplaats aan met animatie.
Voor Brecht is de locatie de Brandweer die dan ook haar opendeurdag houdt.
Standje van toerisme doet de inschrijvingen, controles en geeft uitleg bij de mogelijke routes.
Kris stelt voor dat het handig is om ter plaatse een basisreparatieset voor fietsen voor handen te hebben voor eerste
hulp depannage. Christel informeert bij Mintjens of zij dat kunnen aanbieden/sponsoren.
In Sint-Lenaarts is er ook een ‘hut’ (start- en controleplaats) aan De Eester, bemand door WTC de Rembokken.
Helpers: Pierre en Regina (vanaf 07.30 u.+ afpijlen), Roger, Chris en Lu.
Christel doet nog een oproep per mail, ook voor afbreken stand.
6.
Heksentocht
Plan voorstel locatie attracties.
Voorlopige medewerkers: Koen de Voecht, Rikske, Gloriant, Scilla (geannuleerd), Touwtrekkers, Syrah,
Heksengroep, Erfgoed Edegem, IKO Brecht (enkele figuranten)
Voorstellen vanuit adviesraad (lampen projectie langs kanaal, schip/soldaat, bunker geluid,…)
Christel stuurt iedereen een mail voor vergadering op vrijdag 20/06/14 om 19.30 u.
aan de ingang van Floreal het Veen, Eekhoornlaan 1, Sint-Job-in-‘t-Goor.
7.
Striproute
24/06/14 worden er nieuwe beleving ingehuldigd op de Stripspoorlus in Wuustwezel (Marum en Poort v/h Platteland).
Persmoment aan het Marum om 10.00 u.
Scholen uit Wuustwezel, Brecht en Sint-Lenaarts rijden de route in.
8.
Jan Vandernootroute
Afgelopen winter nieuw parcours doorgegeven aan TPA, maar weinig reactie van hun kant.
Route is populair en interessant genoeg om uitgave in eigen handen te nemen indien TPA dit niet realiseert.
Lancering bij OTS 2015.
Vrijdag 13/06/14 overleg themaroutes gepland met Eveline Sierens en Bie de Busser.
9.
Wandelbrochure
Lancering volgend seizoen maar budget nu reeds bekijken zodat kosten gespreid kunnen worden in december 2014
en januari 2015. Motivatie: stuk Sint-Lenaarts niet gecoverd door wandelnetwerk. Er zijn reeds wandelingen gemaakt
op basis van een oude kaart met buurtwegen. Volgende stap is deze trajecten onderzoeken ter plaatse.
10. Logo Adviesraad
Kurt presenteert een eerder gemaakt voorstel. Christel legt dit voor aan de communicatiedienst en vraagt of zij een
voorstel hebben.
11. Varia
Financiën: stand van zaken wordt kort besproken.
Reeds 2 x vandalisme aan locaties Striproute (doek Speelpleintje Schooldries en Stripverhalenhuisje aan Station).
Voor verslag:
Christel Wilms, secretaris
Volgende vergadering(en):
Raad van Bestuur: 02/07/2014 om 19.30 u.
GC Jan vander Noot
Mudaeusstraat 9
2960 Brecht

Download Report