Cursusinformatie In-company Migratie Office 365

Office 365 migratie cursussen
In-company computercursussen bij bedrijven en organisaties
Migratie naar een nieuwe Office 365 omgeving
Een migratie naar de nieuwe versie van Microsoft Office 365 vergt een extra inspanning van
uw organisatie en uw medewerkers. Met de migratie bent u op zoek naar meer efficiency en
productiviteit. Met een goede instructie en kennisoverdracht kunt u uw medewerkers
voorbereiden en komt de continuïteit op de werkplek niet in het geding. Compu Act
Opleidingen ontzorgt uw migratie traject en heeft al jaren ervaring.
Office 365
Microsoft Office 365 is de jongste telg uit de Office-familie. Met Office 365 heeft u vrijwel
overal toegang tot uw e-mail, documenten, contactpersonen en agenda's. Voor veel
bedrijven is het noodzakelijk om steeds meer mobiel te werken, en gebruikers de beschikking
over alle data blijven houden. Microsoft maakt dit mogelijk door Office 365 vanuit 'the cloud'
te laten draaien. Dit is een online omgeving op een Microsoftserver, waar u vanuit elke
locatie al uw vertrouwde programma's kunt gebruiken zoals uw e-mail (Outlook), Lync Online
en Office-programma's als Word en Excel.
SharePoint
Om de samenwerking met collega's, klanten, toeleveranciers en partners te faciliteren
gebruiken steeds meer organisaties SharePoint. SharePoint is met haar uitgebreide
mogelijkheden voor document management, toegangsbeheer en workflow implementatie
inmiddels het meest gangbare en snelst groeiende platform. Meer en meer organisaties
kiezen of hebben al gekozen voor SharePoint in combinatie met Office 365 als platform voor
kennisdeling en samenwerking. Compu Act Opleidingen verzorgt alle dienstverlening die
gepaard gaat met het introduceren van Office 365 en/of SharePoint binnen uw organisatie:
advies, licentieverkoop, configuratie, training en maatwerk toepassingen.
Werkwijze
Compu Act Opleidingen verzorgt alle dienstverlening die gepaard gaat met de training van
SharePoint binnen uw organisatie: Inventarisatie, planning, sjablonen, cursuslokalen,
configuratie, training en maatwerk toepassingen.
Planning van de cursus
Wij verzorgen de complete migratie training voor u met een kennisscan, planning,
uitnodigingen, uitvoering en evaluatie. Via onze online planningstool kunnen cursisten zich
inschrijven en houdt u een vinger aan de pols:
o Inventariseer de kennisbehoefte en wensen van uw personeel
o Plan cursussen op diverse data en locaties
o Nodig medewerkers uit om te kiezen voor een voor hen geschikte datum
o Evalueer cursussen, docenten, locaties, cursisten
o Diverse gebruikersrollen, ieder met zijn eigen rechten en beperkingen
Sjablonen migreren in huisstijl
Dagelijks worden documenten, correspondentie gemaakt met behulp van Microsoft Office.
Vreemd genoeg worden vanuit één bedrijf verschillende versies van bijvoorbeeld brieven,
formulieren en faxen verstuurd. Door te werken met Office huisstijl/sjablonen zorgt u ervoor
dat alle documenten identiek zijn, ongeacht door wie het document is gemaakt. Werkt u met
sjablonen uit de oude versie of wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Wij kunnen voor uw
organisatie een huisstijl ontwikkelen / vernieuwen en deze integreren in Office 365.
Mobiel cursuslokaal
Geen computers maar wel een vergaderruimte? Geen probleem; wij richten desgewenst een
cursuslokaal bij u in met laptops, beamer, server, etc. Het cursuslokaal behoeft een snelle
internet verbinding.
Cursusmateriaal
Na de training gaan cursisten enthousiast aan de slag met de nieuwe Office versie. Handig als
ze dan over materiaal beschikken waar ze snel antwoorden vinden op hun vragen. Compu
Act Opleidingen kan de training ondersteunen met de volgende materialen:
o Quick Reference Cards
o Migratie reader
o Handboek Office 365
De trainingen
Compu Act Opleidingen heeft 2 trainingen ontwikkeld. Als organisatie kunt u ook de
cursusvorm bepalen:
Training eindgebruikers Office 365
Een kritische succesfactor van het implementeren van een nieuwe Office 365 omgeving is
training. Op een leerzame en leuke manier leren werken met Office 365, dat doet u door een
training te volgen bij Compu Act Opleidingen. De trainingen worden verzorgt door een
Microsoft Certified Trainer. Dat kan bij u op locatie, of in één van onze trainingslokalen.
Compu Act Opleidingen biedt deze cursus in diverse vormen aan:
o Open Leercentrum cursussen op één van onze locaties – U kunt direct starten!
o Klassikale migratietrainingen op één van onze locaties
o In-Company op maat bij u op locatie
o Korte presentaties bij u op locatie
o Werkplekondersteuning bij u op locatie door een professional
Training functioneel beheerder SharePoint
Uiteraard worden ook de Office applicatiebeheerders / helpdesk medewerkers van uw
organisatie niet vergeten: met een uitgebreid trainingsprogramma worden zij opgeleid om
de SharePoint implementatie tot een succes te brengen en de vragen van de medewerkers
goed te kunnen beantwoorden. Compu Act Opleidingen biedt deze cursus in diverse vormen
aan:
o Klassikale beheerder trainingen op één van onze locaties
o In-Company op maat bij u op locatie
o Werkplekondersteuning bij u op locatie door een professional
Training eindgebruikers Office 365
Omschrijving
De SharePoint training voor eindgebruikers is een
goede basis cursus om medewerkers kennis te laten
maken met Office 365 en de mogelijkheden.
Doel
Na deze training zijn cursisten in staat om efficiënt
gebruik te maken van Office 365 en kennen zij de
voordelen van SharePoint
Doelgroep
Open Leercentrum cursusduur: 10 – 14 uur
Klassikaal cursusduur: 1 dag
Cursustijden : Zie locatie-U kunt direct starten
Vooropleiding: Enige kennis van (oude versies)
Windows en Office
Vervolgopleiding: Wekplekondersteuning
Cursus Office 365 is ingericht op de gebruikers van
Open Leercentrum Prijs: € 325,--
het Office 365 pakket. Die de meeste mogelijkheden
Klassikale Prijs: € 495,--
willen leren kennen en optimaal gebruik van willen
maken van Office 365:
o
o
o
U wilt overal en altijd bij uw data en aan het werk
kunnen
U wilt Office 365 leren gebruiken om deze
mobiliteit te realiseren
U heeft gewerkt met een oudere of eerdere versie
van Microsoft Office en u wilt op een
praktijkgerichte manier kennis willen maken met
Office 365
In-company Prijs: v.a. € 895,-- per dag
Cursusmateriaal: Door Compu Act ontwikkeld
Locaties: Haarlem, Rotterdam, Groningen,
Almere, Nijmegen, Heythuysen en Zaandam
Globale cursusinhoud
o
o
o
o
o
o
o
o
Wat is de Cloud
Inloggen en uitloggen
Navigeren in SharePoint
Werken met lijsten en bibliotheken
Tekstverwerken, Webapp Word
Spreadsheets, Webapp Excel
Presenteren, Webapp PowerPoint
Communiceren met Lync
o
o
o
o
o
o
o
o
Verzamelen, Webapp OneNote
Outlook, e-mail en Agenda
Outlook koppelen aan een mobiel apparaat
Website maken
Documenten delen op een Team site
Audio en video in- of uitschakelen
Externe communicatie in- of uitschakelen
OneDrive
Training functioneel beheerder SharePoint
Omschrijving
Cursusduur: 2 dagen
De SharePoint training voor beheerders is een
Cursustijden : 09:30 tot 16:30
intensieve 2-daagse training die zich richt op de
SharePoint beheerder die (dagelijks) met SharePoint
werkt of gaat werken. Tijdens deze training komen
alle onderdelen aan bod die u nodig heeft voor het
beheren van SharePoint & Office 365.
Doel
Na deze training bent u in staat om uw site(s) goed
in te richten, aan te passen en uw kennis over te
dragen richting de eindgebruiker.
Doelgroep
Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het
Vooropleiding: Windows 8, Word basis, Excel
basis, Outlook uitgebreid
Vervolgopleiding: Werkplekondersteuning
Prijs: € 1095,-Cursusmateriaal: Door Compu Act ontwikkeld
Locaties: Haarlem, Rotterdam, Groningen,
Almere, Nijmegen, Heythuysen en Zaandam
onderhouden van de SharePoint omgeving.
Globale cursusinhoud
Office 365 Gebruikers
o
o
o
o
Nieuwe gebruikers toevoegen
Licenties toewijzen aan gebruikers
Nieuwe gebruikersgroepen maken
Bestaande gebruikersgroepen aanpassen
Licenties
o
o
Toewijzen van een licentiebeheerder
Begeleiding bij de aanschaf van licenties
Exchange (Outlook)
o
o
o
o
o
Configuratie
Externe contactpersonen toevoegen
Aanmaken distributiegroepen
Aanmaken email aliassen
Inschakelen email archieven (back-up mailbox)
Lync Online instellingen
o
o
o
Bestandsoverdracht in- of uitschakelen
Audio en video in- of uitschakelen
Externe communicatie in- of uitschakelen
SharePoint online
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Beheren van SharePoint siteverzamelingen
Nieuwe siteverzameling maken
Bestaande siteverzamelingen verwijderen
Opslagquotum aanpassen
Quotum voor bronnengebruik aanpassen
Externe contacten toelaten
Domeinnaam toevoegen
Toestaan dat gebruikers formuliersjablonen
inschakelen voor browsers
Beheerders toekennen aan het termenarchief
Beheren van SharePoint sites
Aanmaken standaard sites
Aanpassen titel, beschrijving en logo van sites
Toevoegen van gebruikers en groepen aan sites
Toewijzen van permissies voor gebruikers en
groepen aan sites
Locaties
Compu Act Opleidingen Haarlem
(Hoofdkantoor)
Wilhelminastraat 33
2011 VJ Haarlem
Telefoon: 023 - 551 34 09
E-mail: [email protected]
Compu Act Opleidingen Almere
De Stijger 74
1351 AE Almere
Telefoon: 036 - 546 87 95
E-mail: [email protected]
Compu Act Opleidingen Zaandam
Parklaan 37
1544 AK Zaandijk
Telefoon: 075 - 750 36 39
E-Mail: [email protected]
Compu Act Opleidingen Nijmegen
Bedrijvencentrum Groenestraat
Groenestraat 294
6531 JC Nijmegen
Telefoon: 024 - 301 02 94
E-mail: [email protected]
Compu Act Opleidingen Rotterdam
Slinge 303 (LCC Larenkamp, zaal 103)
3085 ER Rotterdam
Telefoon 010 - 751 21 03
Mobiel: 06 - 184 723 86
E-mail: [email protected]
Compu Act Opleidingen Heythuysen
Compu Act Opleidingen Limburg
Park 2
6093 EL Heythuysen
Telefoon: 0475 - 49 41 50
Mobiel: 06 - 537 187 87
E-mail: [email protected]