Vacature Office Manager Over Q Core Q Core ondersteunt ondernemers bij het inschrijven op (openbare) aanbestedingen. Overheidsinstellingen zijn verplicht opdrachten boven een bepaald bedrag aan te besteden. De opdracht wordt gegund aan het bedrijf met de beste inschrijving volgens vooraf bekendgemaakte criteria. Wij signaleren voor onze opdrachtgevers relevante aanbestedingen (tenders) en bieden totaalbegeleiding bij het samenstellen van de inschrijving. Onze opdrachtgevers hebben een eigen inlogpagina op onze website waar zij op de hoogte worden gehouden van nieuwe signaleringen en waar zij de status van lopende tenders kunnen bekijken. Functieomschrijving Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je verricht secretariële werkzaamheden als het behandelen van inkomende en uitgaande post, telefoon- en e-mailverkeer en voorraadbeheer. Daarnaast zorg je ervoor dat de inlogpagina op de website van opdrachtgevers actueel is en dat alle correspondentie netjes gearchiveerd wordt. Je draagt ook bij aan de afwerking en vormgeving van de inschrijfdocumenten. Het betreft een fulltime functie (40 uur). Je belangrijkste taken:  Het bijhouden van de informatie voor opdrachtgevers op de website en in het klantendossier  Administratieve handelingen met betrekking tot de aanbestedingen  Het ondersteunen van de aanbestedingsspecialisten door het maken / ontwerpen van offertemappen en het aanvragen van verklaringen als de GVA, verklaring betalingsgedrag en KvK-uittreksels  Als gastheer / -vrouw optreden bij bezoek Functie-eisen:  MBO werk- en denkniveau  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  Goede computervaardigheden en kennis van het MS Office pakket  Kennis van CorelDRAW of InDesign is een pre  Ervaring in een telefonische functie is een pre Profiel: Als Office Manager ben je de 'spin in het web' en speel je een ondersteunende rol voor collega's van verschillende afdelingen. Zelfwerkzaamheid, flexibiliteit, creativiteit en een proactieve houding zijn daarin sleutelwoorden. Omdat we bij aanbestedingsprocedures te maken hebben met absolute deadlines en (vorm-) vereisten m.b.t. documentatie, is het daarnaast van groot belang dat je oog voor detail hebt en (zeer!) accuraat en gestructureerd kunt werken. Verder ben je klantgericht, sociaal vaardig en representatief; je vindt het leuk om klanten vriendelijk en professioneel te begroeten / te woord te staan. Wij bieden:  Een uitdagende, afwisselende functie  Flexibiliteit; opleidingen zijn bijvoorbeeld altijd bespreekbaar en er is de optie tot het uitbouwen van de functie met bijbehorende verantwoordelijkheden  Een informele werksfeer. Collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel Interesse? Stuur dan uiterlijk 12 mei 2014 je CV met motivatiebrief naar [email protected]. Voor meer informatie kun je bellen naar 033 445 30 30. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen. Q Core Business Solutions - Postbus 69 - 3870 CB Hoevelaken