Geheimhoudingsovereenkomst Act Factor Challenge

GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1) De Combinatie van Factoren B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Amsterdam aan
Burgemeester Stramanweg 102-U,1101 AA, vertegenwoordigd door haar Managing
Director K. Braat
2) <Bedrijf>, gevestigd en kantoorhoudende te <vestigingsplaats> aan <adres>
vertegenwoordigd door <functie en naam>
hierna gezamenlijk te noemen “Partijen” en ieder afzonderlijk “Partij”,
overwegende dat:
A.
Partijen correspondentie en besprekingen voeren over de inhoud van ingezonden
case(s) in de Act Factor Challenge wedstrijd hierna te noemen het “Project”;
B.
Partijen daartoe over en weer vertrouwelijke informatie zullen uitwisselen;
C.
Partijen de afspraken betreffende de uitwisseling van de vertrouwelijke informatie,
alsmede betreffende het gebruik en de geheimhouding van de vertrouwelijke
informatie schriftelijk wensen vast te leggen,
komen als volgt overeen:
Artikel 1 - Vertrouwelijke informatie en geheimhoudingsplicht
Partijen zullen alle informatie, gegevens, documenten en voorbeelden en alle kopieën
daarvan, die in het kader van het Project door Partijen op welke wijze dan ook aan elkaar
worden toevertrouwd, met inbegrip van onder meer technische, financiële en commerciële
informatie (hierna te noemen de “Vertrouwelijke Informatie”), vertrouwelijk behandelen, tenzij
uit de aard van de informatie blijkt dat deze niet vertrouwelijk is.
De ontvangende Partij zal de Vertrouwelijke Informatie slechts gebruiken voor het doel van
het Project en zal slechts kopieën daarvan maken voor zover dit voor dat doel noodzakelijk
is.
Het is de ontvangende Partij niet toegestaan de Vertrouwelijke Informatie aan derden te
verstrekken of op welke manier dan ook bekend te maken, tenzij de verstrekkende Partij
hiertoe schriftelijk toestemming heeft gegeven. Als derden worden niet aangemerkt
werknemers van de ontvangende Partij, werknemers van aan haar gelieerde
vennootschappen alsmede adviseurs van de ontvangende Partij of adviseurs van aan haar
gelieerde vennootschappen, voor wie het voor de uitvoering van het Project noodzakelijk is
bekend te zijn met de Vertrouwelijke Informatie en die door de ontvangende Partij zijn
verplicht de bepalingen van deze overeenkomst na te leven.
De ontvangende Partij zal ten aanzien van de Vertrouwelijke Informatie dezelfde zorg in acht
nemen die ook geldt voor haar eigen vertrouwelijke informatie van dezelfde aard om
verstrekking daarvan aan derden te voorkomen, maar in ieder geval een redelijke mate van
zorg.
Artikel 2 - Uitzonderingen op de geheimhoudingsplicht
De ontvangende Partij heeft geen plicht tot geheimhouding ten aanzien van informatie die:
•
ten tijde van de verstrekking reeds bij de ontvangende Partij in bezit of anderszins
bekend is, tenzij deze informatie onder geheimhouding is verstrekt;
•
in het publiek domein zonder schending van deze geheimhoudingsovereenkomst is
vrijgegeven;
•
door de ontvangende Partij rechtmatig zonder plicht tot geheimhouding van een
derde is verkregen;
•
onafhankelijk van de verstrekkende Partij door de ontvangende Partij is ontwikkeld;
•
op grond van de wet, een gerechtelijk bevel of andere regelgeving van
overheidswege bekend moet worden gemaakt, mits de ontvangende Partij de
verstrekkende Partij zonder vertraging van deze verplichting op de hoogte stelt, zodat
Partijen overleg kunnen voeren over de inhoud en het tijdstip van de bekendmaking.
Artikel 3 - Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op het moment dat voor de eerste maal Vertrouwelijke Informatie
door een van de Partijen aan de andere Partij ter beschikking wordt gesteld.
Deze overeenkomst eindigt automatisch na het beëindigen van de Act Factor Challenge op
31-08-2014. Deze overeenkomst kan voortijdig beëindigd worden door schriftelijke
opzegging met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.
Na (be)eindiging van deze overeenkomst blijven de rechten en verplichtingen uit deze
overeenkomst nog gedurende 24 maanden bestaan. Dit betekent onder meer dat gedurende
deze periode de verplichting tot geheimhouding van artikel 1 blijft gelden.
De Partijen zullen op geen enkele wijze gehouden zijn tot het sluiten van enig andere
overeenkomst betreffende het Project.
Artikel 4 - Teruggave of vernietiging
De verstrekkende Partij kan gedurende de looptijd van deze overeenkomst alsmede binnen
60 dagen na beëindiging hiervan de ontvangende Partij verzoeken de Vertrouwelijke
Informatie inclusief alle kopieën daarvan – naar keuze van de verstrekkende Partij - te
retourneren dan wel te vernietigen. De ontvangende partij zal de Vertrouwelijke Informatie
binnen 14 dagen na ontvangst van een dergelijk verzoek aan de verstrekkende Partij
retourneren respectievelijk de verstrekkende Partij binnen 14 dagen een schriftelijke
bevestiging van de vernietiging zenden.
Het voorgaande geldt niet voor standaard back-up kopieën van elektronisch verzonden
Vertrouwelijke Informatie, noch voor Vertrouwelijke Informatie die op grond van een
wettelijke plicht moet worden bewaard, met dien verstande dat in beide gevallen voor de
bedoelde Vertrouwelijke Informatie de geheimhoudingsplicht zoals verwoord in deze
overeenkomst voor onbepaalde duur blijft gelden.
Artikel 5 - Aansprakelijkheid
Partijen zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid,
of geschiktheid van de Vertrouwelijke Informatie.
De ontvangende Partij is voor ieder handelen of nalaten van partijen die Vertrouwelijke
Informatie van de ontvangende Partij, al dan niet op rechtmatige wijze, hebben verkregen,
zoals haar werknemers, van (werknemers van) aan haar gelieerde vennootschappen en van
(werknemers van) adviseurs van de ontvangende Partij en van (werknemers van) adviseurs
van aan haar gelieerde vennootschappen, dat resulteert in ongeoorloofde verspreiding,
gebruik of verstrekking van Vertrouwelijke Informatie, aansprakelijk alsof het haar eigen
handelen of nalaten betreft.
Artikel 6 - Overdracht van rechten en plichten
Het is Partijen niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de
wederpartij rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst aan derden over te dragen.
Artikel 7 – Informatie en spelregels Act Factor Challenge
De informatie en regels omtrent de Act Factor Challenge kunnen op ieder moment zonder
aankondiging worden gewijzigd door De Combinatie van Factoren en/of Marketing Tribune.
Ook in een dergelijk geval blijft hetgeen bepaald is in deze overeenkomst inzake
Vertrouwelijke Informatie onverminderd van kracht.
Artikel 8 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. In geschillen tussen Partijen is
uitsluitend de rechter te Utrecht bevoegd.
Aldus in tweevoud opgemaakt:
Amsterdam, 22 april 2014
<vestigingsplaats>, <datum>
K. Braat
De Combinatie van Factoren B.V.
<naam vertegenwoordiger>
<bedrijfsnaam>

Download Report