Groen zoekt een HR medewerker (4/5) Groen is op zoek naar een HR medewerker, vanuit het perspectief van een ecologische politieke partij. We zoeken een resultaatgerichte, gedreven en creatieve medewerker. Gelieve te solliciteren met in het onderwerp van je mail: 201412 HR – Naam Voornaam Graag CV en motivatiebrief insturen vóór maandag 20/10/2014 om 12 u via [email protected] Voor meer informatie over verloning e.d. kan u contact opnemen met Truus Roesems, partijsecretaris, [email protected] Gesprekken en proef zullen doorgaan vermoedelijk de laatste week oktober. 1.Doel van de functie De medewerker staat in voor de ondersteuning van het HR-beleid van de partij. De HR-medewerker is geen leidinggevende, maar ondersteunt de leidinggevenden (fractiesecretarissen, partijsecretaris, politiek directeur) in hun opdracht ten aanzien van het personeel. De medewerker werkt nauw samen met de partijsecretaris, die verantwoordelijk is voor het personeelsbeleid, en met de verantwoordelijke personeelsadministratie, die instaat voor de administratieve opvolging van alle personeelszaken. 2.Opdrachten 1.Gesprekkencyclus De medewerker staat in voor de organisatie, coördinatie en kwaliteitsbevordering van functionerings- en evaluatiegesprekken en van de opvolging ervan (ondersteunt de leidinggevenden (partijsecretaris, politiek directeur, fractiesecretarissen) bij de gesprekken. De medewerker zorgt in overleg met leidinggevende en betrokken medewerker voor goede voorbereiding van de gesprekken, is aanwezig bij de gesprekken en maakt het verslag. Hij/zij zorgt voor een kwaliteitsvol proces en geeft feedback aan leidinggevende over de gesprekken. 2.Onthaalbeleid nieuwe medewerkers en ondersteuning exit beleid De medewerker staat in de voor de organisatie van een onthaal- en exit beleid voor personeel; bv met invulling eerste werkdag, kennismaking met de collega’s en de partij, onthaalbrochure, inplannen planningsgesprek, eventueel peter- meterschap, exitgesprek, … 3.Personeelsbeleid De medewerker biedt ondersteuning bij • de opbouw van een professionaliseringsbeleid van de personeelsploeg: organisatie van bijscholingen en trainingen, begeleiden van medewerkers om zich bij te scholen,… • het proces van opmaak van het arbeidsreglement. • de visieontwikkeling over het personeelsbeleid bij Groen • opvolging preventiebeleid • interne communicatie met personeel • ondersteuning bij sollicitatieprocedures • stagebeleid • uitwerken van een beleid rond intern kennismanagement • opvolging werkgroep personeel (overleg werkgever – werknemers) • organisatie team bevorderende activiteiten • aandacht voor diversiteit in het personeelsbeleid • opmaak HR-beleidsplan 4.Nationaal werk (ongeveer 5 %) • Je werkt samen met de andere medewerkers van de partij mee aan de concrete ondersteuning van en mobilisering voor grotere campagnemomenten en partijactiviteiten (vormingsdagen, raadsledendag, ledendag, huis-aan-huisblad, nieuwjaarsreceptie, congres, …) en brengt de projecten van de partij samen met collega's en vrijwilligers tot een goed einde. • Je vangt problemen bij collega's mee op. 3. Competenties •Je hebt kennis van HR-beleid •Je bent integer en discreet •Je bent contactvaardig en aanspreekbaar •Je hebt ervaring met groepsdynamica, organisatieontwikkeling en vormingswerk •Je kent de visie Groen •Je kent de organisatie van de partij •Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen, grenzen trekken) •Je kan mensen motiveren •Je kan vorming geven •Je kan feedback geven aan leidinggevenden en collega's •Je bent flexibel •Je kan vlot informatie verwerken •Je kan overweg met informatica (outlook, internet, office) •Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren tussen verschillende actoren •Je kan vlot nota’s maken •Je hebt een professionele houding •Je bent loyaal ten aanzien van de partij 4. Functievereisten Bachelor of gelijkwaardige ervaring Ervaring in HR-beleid is een pluspunt Kennis van de interne werking van de partij is een pluspunt Bereid tot avond- en weekendwerk Standplaats: landelijk secretariaat 5. Praktische informatie • 4/5 betrekking van onbepaalde duur • Standplaats: Sergeant De Bruynestraat 72-82, 1070 Brussel • Verloning: contract onbepaalde duur, abonnement woon-werkverplaatsing, hospitalisatieverzekering • 24 verlofdagen in voltijds stelsel