Brief raadscommissie MenS 5 september 2014

Mr. Drs. V. Everhardt
Wethouder Jeugd en Jeugdzorg
Drs. M.F.M. Jongerius
Wethouder Wmo
Postadres Postbus 16200, 3500 CE Utrecht
Telefoon 030 - 286 11 15
www.utrecht.nl
Raadscommissie Mens en Samenleving
UTRECHT
1234AA
Behandeld door
I.C. Stokman & H.N.M. Verschoor
Doorkiesnummer 030 - 286 34 16
E-mail
[email protected]
Bijlage(n)
Datum
Ons kenmerk
Onderwerp
5 september 2014
14.059471
Implementatie
Buurtteamorganisaties Sociaal
en Jeugd
Uw kenmerk
Uw brief van
Verzonden
Bij antwoord datum, kenmerk en onderwerp
vermelden
Geachte leden van de Raadscommissie,
Op 15 juli 2014 heeft het college van Burgemeester en Wethouders de Buurtteamorganisatie Sociaal en
de Buurtteamorganisatie Jeugd & Gezin geselecteerd. U bent hierover geïnformeerd met een brief op
15 juli, kenmerk 14.044030. Beide buurtteamorganisaties zijn inmiddels gestart met de implementatie
in co-creatie met de gemeente. Graag informeren wij u in aanloop naar de commissievergaderingen
van 15 en 18 september over de stand van zaken van de implementatie via deze brief.
Opdracht en voorwaarden
De opdracht aan de twee nieuwe buurtteamorganisaties is dat alle inwoners die dat nodig hebben een
beroep kunnen doen op de buurtteams vanaf 1 januari 2015. In de subsidieregeling staan de
voorwaarden waaraan de nieuw op te richten buurtteamorganisaties moeten gaan voldoen en waarop
we de komende periode tijdens het co-creatie proces zullen toezien. Belangrijke eisen uit de regeling
zijn:

De buurtteams oprichten, uitvoeren en door ontwikkelen in spoor 2 van het Utrechts model, de
(sociale) basiszorg;

De buurtteams zijn vanaf 1 januari 2015 toegankelijk voor alle Utrechters;

Er wordt zo veel mogelijk gewerkt met personeel van Utrechtse instellingen.

De oprichting en doorontwikkeling gebeurt in een intensieve samenwerking met de gemeente
en andere Utrechtse zorg- en welzijnspartijen, zoals vrijwilligersorganisaties en de aanvullende
zorg;

Ook tijdens de transitie is de zorg aan (kwetsbare) Utrechters verzekerd;

De organisatie is onafhankelijk van ander zorgaanbod in de gemeente Utrecht georganiseerd,
zij kan ook niet meedingen naar andere zorgactiviteiten in de stad;

De buurtteammedewerkers werken binnen de door de gemeente vastgestelde kaders en het
nog op te leveren Logboek over de dagelijkse werkpraktijk. De organisatie ontwikkelt de
werkwijze verder;

De privacy van cliënten is geborgd en er is een klachtenregeling;

De buurtteamorganisatie borgt een vorm van cliëntparticipatie.
Stand van zaken implementatie
Na bekendmaking van de subsidieverlening zijn de voorbereidingen gestart. De buurtteamorganisaties
ontwikkelen in onderlinge samenwerking en in co-creatie met de gemeente de dienstverlening die zij
gaan bieden. Er wordt intensief samengewerkt met bestaande zorgaanbieders om tijdens de transitie
Mr. Drs. V. Everhardt
Wethouder Jeugd en Jeugdzorg
Drs. M.F.M. Jongerius
Wethouder Wmo
Datum
5 september 2014
continuïteit van zorg te garanderen voor Utrechters en een sociaal vangnet zeker te stellen voor de
meest kwetsbaren. De huidige aanbieders hebben voorgesteld om afspraken hierover vast te leggen in
een convenant van de grote aanbieders (inclusief de nieuwe buurtteamorganisatie) en de gemeente
Utrecht.
Voor de implementatie is door de buurtteamorganisaties een aanpak opgesteld waarin aandacht is voor
organisatiestructuur, inhoudelijke werkwijze en planning.
De buurtteamorganisaties werken nu aan:

Overdracht van cliënten. Cliënten ervaren een soepele overgang en er is sprake van continuïteit
in ondersteuning;

Werving van kwalitatief hoogwaardig personeel. Huidige medewerkers worden overgenomen
door de buurtteamorganisaties, als zij dat zelf wensen. Cultuursensitief werken en
ervaringsdeskundigheid worden geborgd;

Oprichten van een stichting, afzonderlijk van elkaar, om uitvoering te kunnen geven aan de
buurtteams;

Organiseren van huisvesting & faciliteiten voor de buurtteams. Dit vindt plaats in overleg met
de wijken. Utrechters hebben één voordeur waar ze terecht kunnen voor ondersteuning en
jeugdhulp.

Inrichten en zekerstellen van processen (o.a. ICT/monitoring/registratie, cliëntparticipatie,
privacy, klachtenregeling). Professionals kunnen effectief werken en waarborgen voor de cliënt
zijn gecreëerd. Risico’s zijn maximaal beperkt en de dienstverlening van de buurtteams is
ingericht naar de vraag en mogelijkheden van de Utrechters;

Communicatie en profilering buurtteams. Utrechters zijn bekend met de buurtteams.
Beide buurtteamorganisaties voeren kennismakingsgesprekken met Utrechtse zorgorganisaties en de
teamleiders van de huidige buurtteams. Half september is er een kennismakingsbijeenkomst met alle
huidige buurtteammedewerkers en het management van de buurtteamorganisaties. Ook zijn er
kennismakingsgesprekken ingepland met de Wijkraden en wijkregisseurs.
De buurtteamorganisaties zijn in samenwerking met de gemeente bezig met het indelen van de stad in
ongeveer 20 werkgebieden voor de buurtteams. Over deze indeling wordt binnenkort een besluit
genomen en hierover wordt u geïnformeerd. In een werkgebied is tenminste één team Sociaal en één
team Jeugd & Gezin werkzaam en er is een toegankelijke locatie. Buurtteams werken niet alleen op
locatie, maar vooral outreachend en op locaties zoals scholen of gezondheidscentra.
Vervolg
Het oprichten van de nieuwe buurtteamorganisaties vraagt de komende maanden nog veel inzet van de
beide organisaties, de gemeente en andere Utrechtse partijen. We blijven er graag over met u in
gesprek. We hebben er vertrouwen in dat er op 1 januari 2015 toegankelijke ondersteuning
georganiseerd is voor Utrechters die dat nodig hebben.
Met vriendelijke groet,
Victor Everhardt en Margriet Jongerius
2

Download Report