HANDLEIDING GROEIDOCUMENT I N PA R N A S SYS SWV Utrecht PO 1 INHOUD 1 > Kader3 1.1 > Uitgangspunten voor een handzaam en gebruikersvriendelijk groeidocument 3 1.2 > Wat is het groeidocument?4 1.3 > Wanneer moet het groeidocument ingevuld worden? 4 1.4 > Wat is de meerwaarde van het groeidocument? 4 2 > AAN DE SLAG MET het groeidocument in Parnassys 5 2.1 > Het aanmaken van notitiecategorieën5 2.2 > Het invullen van het groeidocument (notitiecategorieën) in Parnassys 5 3 > Het voorbereiden van een aanvraag naar het SWV EN VERSTUREN 5 3.1 > Voorbereiding van een aanvraag 5 3.2 > Het versturen van de aanvraag 6 Bijlage 1 > Platte tekst notitiecategorieën7 Bijlage 2 > Checklist aanvraag 10 2 1 > Kader Het groeidocument dient als ondersteuning bij het handelingsgericht werken, als middel voor verantwoorde dossiervorming en als gegevensdrager bij het handelingsgericht arrangeren. 1.1 > Uitgangspunten voor een handzaam en gebruikersvriendelijk groeidocument •Voor alle onderdelen van het groeidocument geldt dat de school de eigen documenten uit Parnassys mag gebruiken, echter op voorwaarde dat deze dezelfde informatie bevat als waar in de Het groeidocument (GD) bestaat uit informatie ‘GD delen’ naar verwezen wordt. op het niveau van de sterke basis (BASIS GD) en diverse aanvraagformulieren op het niveau van het samenwerkingsverband (SWV). In het onderstaande wordt beschreven hoe het groeidocument gebruikt kan worden en welke onderdelen relevant zijn voor een aanvraag ‘steun waar nodig’ bij het SWV Utrecht PO. De aanvraag voor ‘steun waar nodig’ kan ingediend worden bij [email protected] •Het SWV adviseert middels deze handleiding hoe in Parnassys notitiecategorieën aangemaakt kunnen worden. Het gaat om (nieuwe) leerlingen waarbij op school voor de betreffende leerling gestart wordt met het groeidocument volgens de nieuwe route van het SWV. Dit bevordert de eenduidigheid in de aanvragen om (extra) ondersteuning bij het Loket Utrecht PO. •Wanneer een ontwikkelingsperspectiefplan gedegen is beschreven, kan dit delen van het groeidocument vervangen. Dit betekent dat deze delen niet afzonderlijk hoeven te worden ingevuld en beschreven. •Bijlagen zijn recent (voor de aanvraag geactualiseerd) en worden alleen bijgevoegd als dit de onderbouwing van de aanvraag ondersteunt. Het SWV vraagt hierin een kritische blik van de intern begeleider die hiervoor desgewenst een beroep kan doen op de onderwijsadviseur of de trajectbegeleider van het SWV. •Voorop staat dat de (uiteindelijke) aanvraag een duidelijke, in samenhang beschreven en concrete onderbouwing kent. Dat wil zeggen, navolgbaar is voor de commissieleden van de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) van het SWV. 3 1.2 > Wat is het groeidocument? 1.4 > Wat is de meerwaarde van het groeidocument? Het groeidocument: •Het groeidocument is de vervanging van •Is een middel om de ontwikkeling en de IAZO/REC 3 en 4 aanvraag. specifieke ondersteuningsbehoefte van een leerling (binnen deze school, met deze •Het helpt om de juiste vragen te stellen leerkracht en deze ouders) goed in beeld over een leerling vanuit de verschillende te brengen. Het is geen doel! deelgebieden. •Is een beschrijving van de onderwijs- en •Het geeft een overzicht van de genomen ondersteuningsbehoeften van een leerling stappen volgens planmatig handelen ten (en van de school/leerkracht en ouders). behoeve van kind, ouders, school. •Geeft een overzicht van handelingsgerichte •Het geeft het proces, de opbouw en de stappen op het gebied van onderwijs en groei weer en volgt daarmee de cyclus (basis)ondersteuning. HGW. •Laat duidelijk zien welke informatie (al) is •Het houdt alle betrokkenen in hun rol en verzameld, welke nog ontbreekt en waar helpt om samen beslissingen te nemen mogelijk nog nieuwe informatie moet over passende en adequate ondersteuning. worden verzameld. •Het is de basis voor een •Is een oplegger voor (extra) ondersteuning, ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). verwijzing en toekenning van geld. •Het biedt eenduidigheid in het 1.3 > Wanneer moet het groeidocument aanvragen van advies en ondersteuning, ingevuld worden? arrangementen of toelaatbaarheid voor het S(B)O. De start van het groeidocument moet zijn bij het eerste signaal dat een leerling mogelijk niet voldoende heeft aan ondersteuning in de groep; de leerling heeft (mogelijk) een specifieke ondersteuningsbehoefte. Dit kan voor de ene leerling dus al bij aanname op de school zijn en voor een andere leerling blijkt dat pas na verloop van tijd. Bij de eerste signalering (volgens de cyclus HGW), begint de school gegevens in het groeidocument in te vullen. De ouders worden meteen betrokken middels overleg. Bij iedere volgende stap uit de cyclus wordt de informatie aangevuld. Het ingevulde groeidocument is, samen met overige relevante gegevens en rapportages, de basis voor het aanvragen van ‘steun waar nodig’ bij het SWV, namelijk: 1) advies en ondersteuning, 2) arrangementen of 3) toelaatbaarheid voor het S(B)O1. 1 Speciaal Basisonderwijs of Speciaal Onderwijs categorie 1, 2 of 3: Categorie 1: Leerlingen die zeer moeilijk leren, langdurige ziek zijn of leerlingen met gedrags- en psychiatrische problemen Categorie 2: Leerlingen met een lichamelijke beperking Categorie 3: Leerlingen met een meervoudige beperking 4 2 > AAN DE SLAG MET het groeidocument in Parnassys 2.2 > Het invullen van het groeidocument Scholen die werken met het Gebruik van het groeidocument (sterke basis) leerlingvolgsysteem parnassys kunnen Het moment waarop de notitiecategorieën het groeidocument invullen via dit groeidocument (GD) gebruikt en ingevuld worden systeem. om ervoor te zorgen dat dit op de is al vanaf groep 1. Dit geldt voor “BASIS GD deel (notitiecategorieën) in Parnassys juiste manier gebeurt moeten de volgende 2 Stimulerende en belemmerende factoren”, stappen worden ondernomen: “BASIS GD deel 3 Overleg ouders, school (en SWV)” en “BASIS GD deel 4 Onderwijs en/ 2.1 > Het aanmaken van notitiecategorieën of ondersteuningsbehoeften van het kind, de leerkracht en de ouders.” Omdat veel scholen al notitiecategorieën hebben in Parnassys wordt zoveel mogelijk OPGELET: Voor “BASIS GD deel 1 Basisgegevens daarop aangesloten. Het groeidocument kan kind, ouders en school” geldt dat vanuit Parnassys niet als Worddocument in Parnassys worden een “Leerlingstamkaart” of “Leerlingkaart” gebruikt. Om de juiste gegevens uit het meegezonden kan worden. groeidocument in Parnassys te krijgen is daarom bijlage 1 toegevoegd met de platte tekst van Tabblad Overzichten è de basisgegevens van het groeidocument. Door Leerlingadministratie è Categorie met deze gegevens in Parnassys te werken overig è kiezen: Leerlingstamkaart of wordt tegelijkertijd de goede leidraad van het Leerlingkaart (klik op pdf). groeidocument behouden. “SWV Redenen van bespreking/aanmelding bij De IB’er checkt eenmalig de bestaande Advies en Ondersteuning (A&O)” komt pas in beeld notitiecategorieën op bruikbaarheid. als gedacht wordt aan Advies en Ondersteuning (A&O) door het SWV (steun waar nodig). Zijn er al notitiecategorieën met een titel die dezelfde is als de onderdelen van het groeidocument? Zo ja check of de inhoud van deze notitiecategorie dezelfde is als die van het groeidocument. De platte tekst van de 3 > Het voorbereiden van een aanvraag naar het SWV EN VERSTUREN verschillende onderdelen van het groeidocument is toegevoegd in bijlage 1 om te kunnen checken, 3.1 > Voorbereiding van een aanvraag en/of te knippen en te plakken. Advies en Ondersteuning Het checken gaat als volgt: Doel van het aanvragen van Advies en School è Beheer è notitiecategorieën Ondersteuning is dat de school een duidelijk(er) leerling beeld krijgt van welke ondersteuning noodzakelijk is om de leerling op school verder te helpen. De IB’er maakt eenmalig de notitiecategorieën aan - of wijzigt de Arrangement bestaande categorieën volgens het format Als een school tot de conclusie komt dat in de bijlage. de basisondersteuning ten aanzien van een ondersteuningsvraag van een leerling niet De platte tekst van de verschillende onderdelen afdoende is (na al dan niet verleende Advisering van het groeidocument is toegevoegd in bijlage 1 en Ondersteuning) dan kan de school besluiten om te kunnen knippen en plakken. een onderwijsondersteuningsarrangement aan te vragen. De toelaatbaarheidscommissie van het Het aanmaken gaat als volgt: SWV kent het arrangement (al dan niet) toe. School è Beheer è notitiecategorieën leerling è toevoegen nieuwe categorie Toelaatbaarheidsverklaring S(B)O bij het SWV Voor toekomstige plaatsing op een SBO-school of SO-school cluster 3 en 4 is een afgegeven 5 toelaatbaarheidsverklaring wettelijk verplicht. Met ingang van 1 mei 2014 kunnen de aanvragen •Wat verder nog relevant is voor de voor een toelaatbaarheidsverklaring voor het onderbouwing en concretisering van de SBO en SO cluster 3 en 4 ingediend worden bij de ondersteuningsvraag TLC. Vanaf dat moment spreken we (landelijk) in de samenwerkingsverbanden passend onderwijs, NB. Kijk kritisch of de bijlagen de onderbouwing naast het SBO, van drie categorieën SO-leerlingen, daadwerkelijk ondersteunen! namelijk categorie 1, 2 en 3. Bovengenoemde aanvragen kun je doen via het 3.2 > Het versturen van de aanvraag loket Utrecht Primair onderwijs [email protected]. Welke documenten Mail de aanvraag met alle relevante documenten hiervoor nodig zijn vind je in bijlage 2 Checklist in pdf formaat naar het Loket Utrecht Primair aanvraag. Onderwijs [email protected]. Om de aanvraag voor te bereiden volg je de Welke documenten voor welke aanvraag nodig zijn onderstaande stappen: vind je in bijlage 2: Checklist aanvraag. Om de notities als een bijlage van een bestand in de map van de leerling op te slaan ga je als volgt te werk: Tabblad Overzichten è Leerlingvolgsysteem è Notities è Notities leerling > [klik op het pdf-knopje] è selecteer in het voorscherm van het overzicht de bewuste leerling en daaronder de juiste notitiecategorieën. Vraag het overzicht op en sla het op de computer op. Vervolgens dient het overzicht opgeslagen te worden als bijlage van een document. Ga hiervoor naar: De map van de leerling è [onderin de groene balk] ‘nieuw document’ è kies voor ‘Bestand’ è selecteer daar een bestandscategorie en hang daar via ‘bladeren’ het zojuist opgeslagen overzicht aan en sla dat op. Verder kan nog gedacht worden aan het vast klaarzetten in de leerlingmap van de volgende documenten, mits nog niet al eerder in de leerlingmap geplaatst: •Verslagen van onderzoeken (niet ouder dan 2 jaar), intelligentie, logopedie en fysiotherapie, etc. •Recent CITO LVS overzicht niet methode toetsen •Individuele handelingsplannen niet ouder dan 2 jaar 6 Bijlage 1 > Platte tekst notitiecategorieën - 4. Gedrag en sociaal/emotionele om te checken en/of te knippen en te plakken in Parnassys (op de website te vinden als Word-document) ontwikkeling (o.a. passief, angstig, druk, impulsief, interactie) Feitelijke gegevens: Notitiecategorie Kind: + Titel: BASIS GD deel 2 Stimulerende en - belemmerende factoren School: + Inhoud: Gezin/vrije tijd: 1. Cognitieve ontwikkeling (intelligentie) + - Feitelijke gegevens: Kind: 5. Lichamelijk (o.a. medicatie, motoriek, + gezicht en gehoor) School: Feitelijke gegevens: + Kind: - + Gezin/vrije tijd: - + School: - + - 2. Didactische ontwikkeling (o.a. Gezin/vrije tijd: toetsresultaten) + - Feitelijke gegevens: Kind: 6. Relevante factoren in de thuissituatie + en het onderwijs (in hoeverre lukt het om - opvoeding en onderwijs af te stemmen op School: wat het kind nodig heeft?) + - Feitelijke gegevens: Gezin/vrije tijd: Kind: + + - School: 3. Werkhouding (o.a. zelfstandigheid, + taakaanpak, concentratie) Gezin/vrije tijd: Feitelijke gegevens: + Kind: - + School: + Gezin/vrije tijd: + Samenvattende analyse: 7 Notitiecategorie Titel: BASIS GD deel 3 Overleg ouders en school (en SWV) Inhoud: Datum: Nr. overleg: Aanwezigen: Doelen van het overleg: Beknopte samenvatting van het overleg: Analyse (wat is er nodig en wat moet er gedaan worden?): Afspraken (wie doet wat, wanneer, hoe en met welk doel?): Datum evaluatie (zijn de doelen gehaald?): Conclusies (onderzoek, observatie, begeleiding, coaching, arrangement, jeugdhulpverlening): Voor het kind: Voor het onderwijs (school, groep en/of leerkracht): Voor de opvoeding (ouders en/of vrije tijd): 8 Notitiecategorie Titel: BASIS GD deel 4 Onderwijs en/of ondersteuningsbehoeften van het kind, de leerkracht en de ouders Inhoud: 1. Kind Doelen voor leren, werkhouding, gedrag: Onderwijsbehoeften met hulpzinnen als: instructie, opdrachten, leeractiviteiten, leeromgeving, feedback, groepsgenoten, leerkracht, ouders: 2. Onderwijs: school, groep en/of leerkracht(en) Doelen voor begeleiding op school: Ondersteuningsbehoeften met hulpzinnen als: kennis van, vaardigheden in, materiaal voor, meer handen in de klas in de vorm van, begeleiding of ondersteuning bij/door: 3. Opvoeding: gezin / vrije tijd Doelen voor de begeleiding van ouders of gezin: Ondersteuningsbehoeften ouders of gezin met hulpzinnen als: kennis van, vaardigheden in, begeleiding of ondersteuning bij/door: 9 Bijlage 2 > Checklist aanvraag Wat is er voor nodig voor welke aanvraag? Waar kun je de formulieren vinden? ¯= downloaden van de website www.swvutrechtpo.nl 1= uit Parnassys Aanvraag Wat? Waar? Advies en Ondersteuning ☐ Basis GD deel 1 Basisgegevens kind, ouders en school 1 ☐ Basis GD deel 2 Stimulerende en belemmerende factoren 1 ☐ Basis GD deel 3 Overleg ouders, school (en SWV) 1 ☐ Basis GD deel 4 Onderwijs en/of ondersteuningsbehoeften van het kind, de leerkracht en de ouders 1 ☐ SWV Redenen van bespreking/aanmelding bij Advies en Ondersteuning ¯ ☐ Handtekeningenblad Advies en Ondersteuning ¯ Bewaar het origineel met de handtekening in het leerlingdossier op school Verder kan nog gedacht worden aan de volgende aanvulling(en) op bovenstaande documenten: ☐ Verslagen van onderzoeken (niet ouder dan 2 jaar), intelligentie, logopedie en fysiotherapie, etc. 1 ☐ Recent CITO LVS overzicht niet methode toetsen 1 ☐ Individuele handelingsplannen niet ouder dan 2 jaar 1 ☐ Wat verder nog relevant is voor de onderbouwing en concretisering van de ondersteuningsvraag 1 NB. Kijk kritisch of de bijlagen de onderbouwing daadwerkelijk ondersteunen! Arrangementen 1,2 en 3 ☐ Plan van aanpak/Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) (format van de school) 1 ☐ Basis GD deel 1 Basisgegevens kind, ouders en school 1 ☐ Basis GD deel 2 Stimulerende en belemmerende factoren 1 ☐ Basis GD deel 3 Overleg ouders, school (en SWV) 1 ☐ Basis GD deel 4 Onderwijs en/of ondersteuningsbehoeften van het kind, de leerkracht en de ouders 1 ☐ SWV Arrangement aanvraag en evaluatie ¯ ☐ Handtekeningenblad Arrangement 1,2 of 3 ¯ Bewaar het origineel met de handtekening in het leerlingdossier op school Verder kan nog gedacht worden aan de volgende aanvulling(en) op bovenstaande documenten: ☐ Verslagen van onderzoeken (niet ouder dan 2 jaar), intelligentie, logopedie en fysiotherapie, etc. 1 ☐ Recent CITO LVS overzicht niet methode toetsen 1 ☐ Individuele handelingsplannen niet ouder dan 2 jaar 1 ☐ Wat verder nog relevant is voor de onderbouwing en concretisering van de ondersteuningsvraag 1 NB. Kijk kritisch of de bijlagen de onderbouwing daadwerkelijk ondersteunen! 10 Toelaatbaarheid S(B)O ☐ Plan van aanpak/Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) (format van de school) 1 ☐ Basis GD deel 1 Basisgegevens kind, ouders en school 1 ☐ Basis GD deel 2 Stimulerende en belemmerende factoren 1 ☐ Basis GD deel 3 Overleg ouders, school (en SWV) 1 ☐ Basis GD deel 4 Onderwijs en/of ondersteuningsbehoeften van het kind, de leerkracht en de ouders 1 ☐ SWV Deskundigenadvies (1 en 2) ¯ ☐ SWV Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring S(B)O door bevoegd gezag school ¯ ☐ SWV Zienswijze van de ouders/verzorgers ¯ ☐ Handtekeningenblad Toelaatbaarheidsverklaring S(B)O Bewaar het origineel met de handtekening in het leerlingdossier op school ¯ Verder kan nog gedacht worden aan de volgende aanvulling(en) op bovenstaande documenten: ☐ Verslagen van onderzoeken (niet ouder dan 2 jaar), intelligentie, logopedie en fysiotherapie, etc. 1 ☐ Recent CITO LVS overzicht niet methode toetsen 1 ☐ Individuele handelingsplannen niet ouder dan 2 jaar 1 ☐ Wat verder nog relevant is voor de onderbouwing en concretisering van de ondersteuningsvraag 1 NB. Kijk kritisch of de bijlagen de onderbouwing daadwerkelijk ondersteunen! 11
© Copyright 2024 ExpyDoc
