HBV Notulen 4 juni 2014

Huurders Belangen Vereniging Nieuwkoop
Notulen vergadering 4 juni 2014
Aanwezig; Leen Angenent, Edwin Hoogenboom, Cor Joon, Jan van Buuren en van Stade Advies onze
adviseur Jaap van Veen.
Afwezig; wegens vakantie Albert Biersteker.
Locatie; Ontmoetingsruimte Vijverhof
1. Opening en vaststellen van de agenda
Leen Angenent opent de vergadering om 19.30. En heet in het bijzonder Jaap van Veen van harte
welkom op de vergadering. De agenda zoals vooraf verstuurd wordt vastgesteld en er zijn dus
geen aanvullingen.
2. Notulen van de vorige vergaderingen
Notulen van HBV vergadering van 12-03-2014 door omstandigheden zijn deze nog steeds niet
uitgewerkt. De meeste punten waren ter voorbereiding op de overlegvergadering van maart.
Afgesproken wordt om deze notulen wederom de volgende vergadering te bespreken.
Notulen van HBV vergadering van 14-05-2014 worden doorgenomen. En worden door het
bestuur goedkeurt. Jaap van Veen zou wel graag ons jaarverslag van 2013 nog willen inzien.
Actie; Edwin zal het digitaal doorsturen naar hem.
3. Inkomende uitgaande stukken
Inkomende stukken;
- Verslag overleg WSN- HBV d.d. 15 mei 2014
- Brief WSN m.b.t. klachtencommissie aan klachtencommissie(23-03-2014)
- Mail WSN m.b.t. beloning bestuurders
- Mail WSN m.b.t. 2de bijdrage/storting HBV
- Mail WSN m.b.t. klacht windhaak 18
- Mail dhr. J. Verweij m.b.t. vraag of de overlegvergadering iets heeft opgeleverd m.b.t.
warmteprobleem vijverhof 55
- Folder van Woonbond m.b.t. Symposium doe-het-zelfbeheer op 21 juni
- Jaarverslag van Stichting Huurdersbelangen de Duinstreek te katwijk
Uitgaande stukken;
- Geen
4. Mededelingen
Edwin;
- de website wordt weer geüpdate en enkele pagina, s toegevoegd door onze webdesigner.
Kijk eens er kritisch naar en wellicht kunnen wij het er de volgende vergadering over hebben.
Er moeten nog wel nieuwere foto, s op en gemaakt worden!
Vraag van Jaap, hoeveel mensen kijken er op de site? Antwoord schuldig blijven, actie Edwin
volgende keer een uitdraai van de site meenemen.
- Jeroen v/d Weijden heeft gebeld naar mijn, met de mededeling dat hij gaat stoppen met het
voorzitterschap en bestuursgebeuren bij Huurdersbelangen Aarwoude. Hij heeft een huis
gekocht! Binnenkort komt er een nieuwe voorzitster en daarna zou hij nog bellen voor een
afscheid en kennismaking.
5. Terugblik overlegvergadering met WSN van 15-05-2014 + notulen
- Punt 4 van de notulen; klacht windhaak 18. Actie; Leen gaat controleren of de WSN de
afgesproken afspraken is nagekomen.
- Punt 5 van de notulen; klachtencommissie, afwachten met welk adviesvoorstel de WSN nu
ter tafel komt. Helaas vind Leen het nog steeds raar dat de oude klachtencommissie zo is
afgeserveerd.
- Punt 6 van de notulen; Aar en Amstel, wat zijn de kosten van dit alles? Budget?
Elzenstraat/Berkenlaan, is de WSN nu over zijn budget gegaan of nog
geld overgehouden?
- Punt 7 van de notulen; Bijdrage van de WSN naar de HBV, is eindelijk onderweg. Tevens
hadden wij wel afspraken vastgelegd met de datums van overmaken.
- Punt 9 van de notulen; Vijverhof/thermostaat. Verkeerde naam vermeldt nm. Niet dhr. Van
Buuren maar dhr. Joon. Inmiddels enquête rondgestuurd over thermostaat. Helaas bijna
geen enkele reactie op deze enquête. Dus de bewoners willen deze thermostaat niet
zelfstandig aanschaffen.
- Actiepuntenlijst; punt 5, onderzoek onafhankelijke voorzitter HBV. Kijken wat er in de
statuten van de HBV staat.
- Over het algemeen, helaas weinig opgeschoten. De WSN doet toch wat ze willen.
- Wellicht een cursus hoe kan je het beste onderhandelen?
6. Thema avond voor onze contactpersonen in het najaar
Na een geslaagde bijeenkomst van huurders in 2013 hebben wij besloten om dit in 2014 te
herhalen voor een thema avond voor onze contactpersonen.
De bedoeling is dat in september/oktober van dit jaar wordt gehouden.
Thema wordt de dienstverlening van de WSN met daar aangekoppeld de KWH label.
Actie; KWH label rapport 2013 opvragen bij Jolanda, actie Edwin
Actie; vooraankondiging aan de contactpersonen, actie uitnodiging Jaap, verspreiding Edwin.
7. Projecten en daarbij lopende klachten
Zie ook punt 5 van deze notulen. Waarbij de meeste projecten en lopende klachten zijn
gepasseerd.
8. Actielijst en Aandachtspunten voor tweede helft van 2014
De actielijst is zeer verouderd, wordt doorgenomen en Edwin zal het aanpassen en vervolgens
voor elke vergadering doorsturen.
Voor het meer betrekken van jongeren bij de HBV, wellicht is het een optie om na te gaan hoeveel
jongeren een huurhuis bewonen bij de WSN ( gemiddelde leeftijd). Actie Edwin; mail sturen met
deze vraag naar de WSN.
9. Rondvraag
Cor; Wat verdient de bestuurder van de WSN nou precies? Nog steeds onduidelijk.
Actie; In het jaarverslag 2013 zou het moeten staan. Nog niet gehad, dus opvragen en ieder
doorlezen, actie Edwin.
Edwin; Wij zouden eens per jaar de commissaris namens de huurders uitnodigingen om over en
weer bij te praten. Actie; uitnodigen voor de HBV vergadering van september.
Leen; Er is een oud bestuurslid overleden. Actie; Leen stuurt een kaartje namens het HBV
bestuur.
12. Datum en plaats volgende vergadering HBV
23 of 24 september HBV bestuursvergadering in ontmoetingsruimte Vijverhof.
25 september kwartaaloverleg met WSN (14.00-16.00).
1 oktober contactpersonen avond in ontmoetingsruimte Vijverhof.
13. Sluiting
Om ongeveer 22.00 sluit de voorzitter de vergadering en bedankt iedereen.
Notulist; Edwin Hoogenboom

Download Report