Sustainable News - Bureau Veritas

Sustainable News
Editie 1, 2014
Rotterdam/Amersfoort,maart 2014
Geachte relatie,
Als gewaardeerde zakelijk partner doet het ons
genoegen u de eerste editie toe te zenden van
Sustainable News die dit jaar verschijnt.
INTRODUCTIE
In deze eerste editie van Sustainable News staan we
stil bij de introductie van ‘Bureau Veritas Sustainability’
en stellen we een aantal onderwerpen aan de orde
die betrekking hebben op de focus van deze nieuwe
activiteit binnen Bureau Veritas Certification.
BUREAU VERITAS SUSTAINABILITY
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en duurzaamheid zijn trends die in
internationaal verband een enorme vlucht hebben genomen. Voor Nederland geldt feitelijk
hetzelfde. In het afgelopen decennium hebben de thema’s MVO en duurzaamheid – en daaraan
verbonden begrippen als ‘People, Planet & Profit’ – een sterk groeiende en blijvende invloed
gekregen op de maatschappij, de politiek en het bedrijfsleven.
De begrippen worden algemeen beschouwd als onlosmakelijk onderdeel van en geassocieerd
met de wijze waarop de samenleving invulling zou moeten geven aan het heden en een nieuwe
toekomst. De bewuste thema’s zijn als gevolg ook niet meer weg te denken in een nieuw,
algemeen aanvaard model van moderne bedrijfsvoering en ongeacht organisatiegrootte of
bedrijfsactiviteit.
De behoefte aan en noodzaak van gestructureerd beleid en beleidsmaatregelen naast rapportage
en organisatiebrede verslaglegging in relatie tot MVO en duurzaamheid afgezet tegen herkenbare
(inter)nationale kaders is met de evolutie van de thema’s ‘meegegroeid’.
MVO EN DUURZAAMHEID: ‘DUURZAME TRENDS’
Tegen deze achtergrond heeft Bureau
Veritas Certification medio 2010 de
tot op heden enige certificatienorm
in relatie tot MVO en duurzaamheid
– de MVO Prestatieladder – in haar
programma opgenomen. Met enige
trots kunnen we in absolute zin
stellen dat we momenteel marktleider
zijn in Nederland met certificering
volgens deze norm. Direct hieraan
gekoppeld volgen certificering van
milieumanagementsystemen volgens
de norm ISO 14001 en gezondheiden veiligheidsmanagementsystemen volgens de norm OHSAS 18001. Beide thema’s zijn
direct verbonden aan het bredere begrip MVO en maken een opmerkelijke opmars, hetgeen
zich dan ook vertaald in een sterk groeiend aantal gecertificeerde bedrijven. Inhakend op
deze ontwikkelingen werd eind vorig jaar het pad geëffend voor de opzet van ‘Bureau Veritas
Sustainability’ dat zich helemaal toelegt op MVO en duurzaamheid. Naast promotie van de
eerder genoemde normen MVO Prestatieladder, ISO 14001 en OHSAS 18001 en de relatief
nieuwe norm ISO 50001 (energiebesparing), zijn er een aantal nieuwe diensten toegevoegd
aan het leveringsprogramma. Als alternatief voor de MVO Prestatieladder is er de in eigen huis
ontwikkelde methodiek CAP 26000, een methode die kan worden toegepast als ‘organisatie
assessment’ m.b.t. MVO- en duurzaamheidbeleid- en initiatieven.
TOETSING MVO- EN DUURZAAMHEIDSVERSLAGEN
In aanvulling op het bovenstaande is Bureau Veritas Sustainability inmiddels ook actief op
het terrein van toetsing en beoordeling van MVO en duurzaamheidsverslagen. Op basis
van de internationaal leidende norm Global Reporting Initiative (GRI) zijn we in staat om
invulling te geven aan deze sterk groeiende trend die zich met name manifesteert
bij middelgrote en grote ondernemingen.
Los van specifieke kennis en expertise inzake de normen GRI en bijvoorbeeld AA1000 AS
blijkt de interactie met certificering positief uit te werken. In de praktijk komt het erop
neer dat inzicht in operationele processen en sectorspecifieke kennis vanuit certificering
duidelijke meerwaarde biedt ten aanzien van het toetsen en beoordelen van MVO- en
duurzaamheidsverslagen.
TRANSPARANTIE EN BETROUWBAARHEID
Transparantie, inzicht geven, verantwoording
afleggen,
het
zijn
onlosmakelijke
aspecten die verbonden zijn aan MVO en
duurzaamheid. Op bedrijfsmatig niveau
vertaalt dat zich niet louter in (in- en extern
gerichte) communicatie, het gaat om een
extra stap: informatievoorziening. Er is
geruime tijd gezocht naar een adequate
basis van verslaglegging van deze behoefte
aan informatievoorziening. Daarbij ging het
eerst en vooral om (inter)nationale (h)
erkenning en acceptatie.
Tegen deze achtergrond zijn richtlijnen en methodieken ontwikkeld die bekend staan als
GRI (Global Reporting Initiative) en AA 1000AS (AccountAbility’s Assurance Standard) naast
andere methoden. Centraal bij dit alles zijn twee belangrijke aspecten: betrouwbaarheid van
de informatie die wordt gedeeld met stakeholders en onafhankelijke, kritische toetsing binnen
heldere kaders.
Uitgangspunten daarbij zijn het verhogen van het vertrouwen van stakeholders en het
versterken van de bedrijfsreputatie op basis van correcte, relevante en gerichte gegevens en
informatie. De internationaal doorgebroken richtlijnen conform GRI dragen concreet bij aan het
identificeren en managen van risico’s en business opportunities en heeft een positief effect op
het onderscheidend vermogen van de organisatie naar zowel opdrachtgevers, medewerkers en
toekomstige medewerkers als andere stakeholders.
GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI) NADER VERKLAARD
Binnen de context van duurzaamheid en MVO vormen stakeholdermanagement en
het afleggen van verantwoording naast transparantie belangrijke aspecten die hebben
bijgedragen aan de ontwikkeling van gestandaardiseerde verslaggeving. In dat kader
ontstonden in 2000 de Sustainability Reporting Guidelines onder regie van de GRI organisatie.
Het vormde de aanzet voor een continue (door)ontwikkeling van een pakket internationaal
gehanteerde en erkende richtlijnen in relatie tot rapportage van beleid, activiteiten
en prestaties van duurzaamheid en MVO.
Onder impuls van het wereldwijd actieve
netwerk van de gelijknamige non-profit
organisatie GRI zijn deze richtlijnen
inmiddels sterk geëvolueerd; in 2006 werd
de versie GRI G3 gelanceerd, gevolgd door de
opvolgende en wijdverbreide versie GRI G3.1
in 2011. Medio 2013 werd de nieuwste versie
GRI G4 geïntroduceerd.
De GRI richtlijnen vormen de basis om niet-financiële aspecten van duurzaamheid en
MVO in lijn te brengen met financiële verslaggeving; het is een instrument voor verificatie en
evaluatie van gegevens en de wijze waarop een organisatie invulling geeft aan het managen van
haar beleid op het vlak van duurzaamheid en MVO, alsmede de verzameling van, controle op en
communicatie over de hieraan verbonden informatie. De GRI richtlijnen fungeren als methodiek
om op basis van onafhankelijke, externe toetsing de betrouwbaarheid van verslaggeving te
vergroten en wordt wereldwijd toegepast.
GRI heeft een generiek karakter, hetgeen betekent dat de richtlijnen en onderliggende
methodiek toepasbaar zijn op elk type bedrijf of instelling, ongeacht de soort van activiteiten
van de organisatie, de omvang en het aantal hierin werkzaam zijnde medewerkers of de
branche waarin de organisatie actief is, zowel in Nederland als in internationaal verband.
GRI G3.1
De GRI richtlijnen zijn geënt op het begrip ‘materialiteit’ waarbij een gerichte en
weloverwogen keuze dient te worden gemaakt m.b.t. onderwerpen die een reëel beeld vormen
van de belangrijkste economische, milieu gerelateerde en sociale gevolgen die een
organisatie teweegbrengt of die aanzienlijke invloed uitoefenen op de beoordeling en
besluitvorming van stakeholders. Samen met identificatie van stakeholders en evaluatie van hun
verwachtingen en belangen en het in kaart brengen van de bedrijfsprestaties in een bredere
context van duurzame ontwikkeling wordt hiermee de basis gelegd voor implementatie.
De GRI richtlijnen omvatten ruim 80 ‘performance indicators’ verdeeld over economische,
milieu en sociale aspecten. De organisatie dient onderbouwde keuzes te maken welke ‘kern’
(core) en ‘overige’ (additional) indicatoren van toepassing worden verklaard en als zodanig in
de verslaggeving worden opgenomen. De GRI richtlijnen versie GRI G3.1 kennen een drietal
niveaus – C, B en A – die een oplopende mate
van implementatie en dekking van de methodiek
weergeven en op grond waarvan externe evaluatie
en beoordeling kan worden uitgevoerd. Toetsing
mondt uit in formele rapportage waarin bevindingen,
conclusies en aanbevelingen samenkomen naast
een formele ‘assurance statement’ die in de regel
wordt opgenomen in de gepubliceerde versie van het
MVO- of duurzaamheidsverslag.
THE NEXT STEP: GRI G4
De structuur en onderliggende methodiek van de nieuwste versie – de medio 2013
geïntroduceerde GRI G4 – wijkt op een groot aantal vlakken af van de versie GRI G3.1 en om
die reden is hier een aparte introductie aan gewijd. Organisaties die besluiten om te gaan
starten met een duurzaamheidsverslag volgens de GRI richtlijnen wordt aangeraden deze in
te richten volgens de versie GRI G4; verslagen die na 31 december 2015 worden gepubliceerd
dienen in lijn te zijn met deze nieuwste normversie.
PRAKTIJK VAN TOETSING EN BEOORDELING
Voor de toetsing en beoordeling van MVO- en duurzaamheidsverslagen heeft Bureau Veritas
Sustainability een beproefde aanpak ontwikkeld die in de regel bestaat uit een vijftal stappen.
Deze aanpak sluit aan op het gegeven dat de opzet en uitwerking van een verslag en dito toetsing
per definitie maatwerk is en per organisatie verschilt, zelfs binnen de contouren van dezelfde
richtlijnen zoals die van GRI.
In vogelvlucht omvat deze aanpak een
uitgebreide scoping meeting waarin de
kernaspecten van materialiteit alsmede
de organisatorische ‘boundary’aan bod
komen om zodoende de focus en omvang
van het toetsings- en beoordelingstraject
helder en duidelijk te krijgen.
De fase van scoping wordt gevolgd door
een praktische fase van planning, waarin
alle operationele aspecten van het traject worden vastgesteld zoals het rollenspel tussen de
assessor(s) en de vanuit de te toetsen organisatie betrokken functionarissen, de doorlooptijd
van het traject met bijbehorende mijlpalen en deadlines en bijvoorbeeld de in gebruik zijnde
management- en datasystemen die van belang zijn voor verificatie van informatie en data uit het
MVO- of duurzaamheidsverslag.
De feitelijke ‘assurance’ – de toetsing of assessment – is mede afhankelijk van de scope van de
opdracht een mix van dataverificatie, interviews en onderzoek naar onderliggende systemen,
rapportagestructuren en interne controles die de organisatie zelf hanteert in de opmaat naar de
opstelling en publicatie van haar MVO- of duurzaamheidsverslag. Rapportage is onlosmakelijk
verbonden aan het gehele traject. Een gedegen en gedetailleerd verslag van bevindingen en
concrete aanbevelingen voor eventuele verbeteringen is een deel van de rapportage, het andere
deel wordt gevormd door een zogeheten ‘assurance statement’ die desgewenst kan worden
opgenomen in het verslag van de organisatie. Optioneel is een close-out sessie waarbij naar
keuze in het format van een workshop het gehele traject kan worden geëvalueerd, evenals de
bevindingen en verbetermogelijkheden.
MEER INFORMATIE?
Aanvullende informatie over de inhoud van bijvoorbeeld GRI of de andere diensten die Bureau
Veritas Sustainability aanbiedt en toepassing in de praktijk is op aanvraag verkrijgbaar via
Bureau Veritas Sustainability ([email protected]) en via de website van de GRI
organisatie (www.globalreporting.org)
PARTNERSHIP & INFORMATIE UITWISSELING
We vinden het erg belangrijk om contact te onderhouden en uit te bouwen met onze zakelijke
partners. Regelmatige informatievoorziening over actuele en relevante ontwikkelingen in de
markt en op het gebied van MVO en duurzaamheid zien wij als onderdeel daarvan. Ook in de
komende edities van Sustainable News zult u deze lijn blijven terugvinden. Natuurlijk zijn wij
sterk geïnteresseerd in uw mening en suggesties en wij nodigen u daarom nadrukkelijk uit
om uw reactie te geven op deze eerste editie van Sustainable News. Vragen, opmerkingen en
suggesties met betrekking tot de inhoud kunt u mailen naar [email protected]
Bureau Veritas Sustainability
Postbus 2620, 3800 GD AMERSFOORT
Computerweg 2, 3821 AB AMERSFOORT
Tel.: +31 (0)88 450 56 00
E-mail: [email protected]
www.bureauveritas.nl

Download Report