Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Documentversie: 10.0 - 2014-10-14
Gebruikershandleiding voor SAP
BusinessObjects Financial
Consolidation Web - Excel-koppeling
Inhoudsopgave
1
Aanmelden bij een SAP BusinessObjects Financial Consolidation-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1
Aanmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2
Afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2
De toepassing installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1
De toepassing tijdelijk installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.1
2.2
De toepassing permanent installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2.1
2.3
Een tijdelijke verbinding met de toepassing maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
In Microsoft Excel een permanente verbinding met de toepassing maken. . . . . . . . . . . . . . . . . 5
De toepassing uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.3.1
Ga als volgt te werk om de toepassing uit te schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.1
Microsoft Excel-schema's voor het ophalen van gegevens en het invoeren van bedragen. . . . . . . . . . . . . 8
3.1.1
3.2
Gegevensbronnen voor financiële consolidaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Een schema maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.2.1
De tabelstructuur definiëren in een Microsoft Excel-werkblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.2.2
Dimensieleden invoegen in de wizard Dimensieleden invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3.2.3
Een elementair dimensielid invoegen in een Microsoft Excel-werkblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.2.4
Een filter invoegen in een dimensie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.2.5
Een dimensie indelen met een kenmerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.2.6
Gegevens invoeren in de gegevensmatrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.2.7
Voorbeeld: een Microsoft Excel-schema maken om gegevens op te halen uit pakketten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.2.8
3.3
Formulefuncties in Microsoft Excel-cellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Gegevens in een pakket invoeren via Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.3.1
Dimensies plannen die vereist zijn voor het invoeren of exporteren van gegevens. . . . . . . . . . 20
3.3.2
Gegevens in een pakket invoeren via Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.3.3
Exclusieve modus voor pakketgegevensinvoer in Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.4
Pakketgegevens exporteren uit Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.5
Financiële gegevens weergeven in diagrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.6
Gegevens in schema's analyseren met Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2
3.6.1
Gegevens in schema's bijwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.6.2
De bedragen bijwerken in een bereik van cellen in een schema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
3.6.3
Bedragen bijwerken in een schemawerkblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.6.4
Bedragen bijwerken in een schemawerkmap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.6.5
Gegevens ophalen met de functie<GetCtData>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
3.6.6
De weergavetaal ophalen met de functie <GetCtLabel>. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Inhoudsopgave
1
Aanmelden bij een SAP BusinessObjects
Financial Consolidation-server
1.1
Aanmelden
Maak verbinding met de toepassingsdatabase om alle functies in het menu Financial Consolidation in Microsoft
Excel te openen.
Maak verbinding met de database door
Microsoft Excel.
Financial Consolidation
Verbinden
te selecteren in de menubalk van
Dit dialoogvenster bevat twee velden.
●
In het groepsvak Gegevensbron kunt u de URL invoeren.
●
In het groepsvak Verificatie geeft u de verbinding voor de gebruiker op.
Opmerking
Informatie over de verbindingsstatus is beschikbaar op de statusbalk. Daar staat Verbonden met <[naam
van gegevensbron]> – <[Finance-gebruiker]> .
1.2
Afmelden
Als u Financial Consolidation Verbinding verbreken selecteert, wordt de verbinding tussen de
toepassingsdatabase en de Microsoft Excel-werkmap verbroken.
U kunt dan geen gegevens meer importeren of exporteren.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Aanmelden bij een SAP BusinessObjects Financial Consolidation-server
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
3
2
De toepassing installeren
Raadpleeg de Installatiehandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation voor meer informatie over
de installatie van de toepassing.
2.1
De toepassing tijdelijk installeren
De tijdelijke installatie van SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling betekent dat er
zolang u in Microsoft Excel werkt, een koppeling tot stand wordt gebracht tussen SAP BusinessObjects Financial
Consolidation en Microsoft Excel. Zodra u Microsoft Excel afsluit, wordt het menu gedeïnstalleerd.
2.1.1
Een tijdelijke verbinding met de toepassing maken
Context
Een tijdelijke verbinding met SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling duurt slechts
zolang u in Microsoft Excel werkt. Zodra u Microsoft Excel afsluit, wordt de verbinding verbroken.
Procedure
1.
Start Microsoft Excel.
2.
Selecteer
Bestand
Openen .
Het dialoogvenster Openen wordt geopend.
3.
Ga naar de installatiemap van Finance Consolidationen selecteer de macro CtExcelLinksWeb.xll.
4.
Klik op Openen.
Resultaten
Het menu van Financial Consolidation wordt weergegeven.
Opmerking
Wanneer u verbinding hebt met de webversie van SAP BusinessObjects Financial Consolidation, zijn alle
Microsoft Excel-functies nog steeds beschikbaar.
4
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
De toepassing installeren
2.2
De toepassing permanent installeren
U kunt de toepassing permanent installeren. Gebruik hiervoor het dialoogvenster Invoegtoepassingen in Microsoft
Excel.
In dit dialoogvenster selecteert u de macro die vereist is om de toepassing permanent te installeren. U kunt deze
macro selecteren om de toepassing in te schakelen of de selectie van de macro opheffen om de toepassing
tijdelijk uit te schakelen.
Tip
De dynamische analysefunctie levert het meest op als u een ODBC-gegevensbron maakt op een
clientwerkstation om verbinding te maken met de database van SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Als de naam van de ODBC-gegevensbron op het clientwerkstation niet gelijk is aan die op de toepassingsserver,
moet het clientwerkstation voor elke dynamische analyse telkens een gegevensbron selecteren. Dit kunt u
voorkomen door de ODBC- en toepassingsservergegevensbronnen dezelfde naam te geven. Voor Oracledatabases moet u ook dezelfde resolutie configureren voor de Oracle-servicenaam op de client- en
toepassingsserver.
2.2.1
In Microsoft Excel een permanente verbinding met de
toepassing maken
Context
Tip
Als u de dynamische analysefunctie gebruikt, is het aan te raden om een ODBC-gegevensbron te maken op een
clientwerkstation om verbinding te maken met de database van Financial Consolidation. Als de naam van de
ODBC-gegevensbron op het clientwerkstation niet gelijk is aan die op de toepassingsserver, moet het
clientwerkstation voor elke dynamische analyse telkens een gegevensbron selecteren. Dit kunt u voorkomen
door de ODBC- en toepassingsservergegevensbronnen dezelfde naam te geven. Voor Oracle-databases moet u
ook dezelfde resolutie configureren voor de Oracle-servicenaam op de client- en toepassingsserver.
Procedure
1.
Start Microsoft Excel.
2.
Selecteer
Extra
Invoegtoepassingen .
Het dialoogvenster Invoegtoepassingen wordt weergegeven.
In dit dialoogvenster selecteert u de macro die vereist is om SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Web - Excel-koppeling permanent te installeren.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
De toepassing installeren
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
5
Opmerking
Bij het installeren van de invoegtoepassing is de opdracht
beschikbaar.
3.
Bewerken
Annuleren
maar één keer
Klik op Bladeren.
Het dialoogvenster Bladeren wordt weergegeven.
4.
Selecteer de macro CtExcelLinksWeb.xll in de installatiemap van SAP BusinessObjects Financial
Consolidation Web - Excel-koppeling.
U kunt deze macro selecteren om SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling in te
schakelen of de selectie van de macro opheffen om de toepassing tijdelijk uit te schakelen.
5.
Schakel in het dialoogvenster Invoegtoepassingen de optie Financial Consolidation in en klik op OK.
Resultaten
Het menu van Financial Consolidation wordt weergegeven.
Opmerking
Wanneer u verbinding hebt met de webversie van SAP BusinessObjects Financial Consolidation, zijn alle
Microsoft Excel-functies nog steeds beschikbaar.
2.3
De toepassing uitschakelen
U kunt de toepassing uitschakelen, zelfs wanneer het een permanente installatie betreft.
Opmerking
Als de toepassing tijdelijk was geïnstalleerd, wordt deze uitgeschakeld als u Microsoft Excel afsluit.
2.3.1
Ga als volgt te werk om de toepassing uit te schakelen
Procedure
1.
Start Microsoft Excel.
2.
Selecteer
Extra
Invoegtoepassingen .
Het dialoogvenster Invoegtoepassingen wordt weergegeven.
6
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
De toepassing installeren
3.
Schakel Financial Consolidation uit en klik op OK.
Resultaten
Het menu Financial Consolidation wordt niet meer weergegeven.
Opmerking
Activeer Financial Consolidation in het dialoogvenster Invoegtoepassingen om de toepassing weer in te
schakelen.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
De toepassing installeren
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
7
3
Werken met consolidatiegegevens in
Microsoft Excel
Bij het werken in Microsoft Excel gebruikt u Excel-koppelingen om gegevens in SAP BusinessObjects Financial
Consolidation te integreren en op te halen.
U hebt toegang tot SAP BusinessObjects Financial Consolidation in Microsoft Excel om het volgende te doen:
●
pakketgegevens invoeren, inclusief bedragen en opmerkingen
●
alle gegevens ophalen
●
alleen de codes en beschrijvingen van elementaire waarden, filters of kenmerken ophalen
Als u Excel-koppeling wilt gebruiken, moet u grondige kennis van de volgende Microsoft Excel-functies hebben:
●
De syntaxis die wordt gebruikt om te verwijzen naar cellen waarin consolidatiegegevens worden weergegeven.
●
formules
●
de diagrammen die worden gebruikt om gegevens te illustreren
●
werkbladen
●
PivotTables
3.1 Microsoft Excel-schema's voor het ophalen van gegevens
en het invoeren van bedragen
U gebruikt Microsoft Excel-schema's voor het volgende:
●
Gegevens ophalen door een query uit te voeren in SAP BusinessObjects Financial Consolidation en de
opgehaalde informatie op te slaan in het schema.
●
Pakketbedragen invoeren.
Bedragen kunnen direct worden ingevoerd in een pakket of deze kunnen naar het pakket worden
geëxporteerd vanuit een Microsoft Excel-schema dat reeds bedragen bevat. Locaties kunnen gegevens
invoeren, ook als SAP BusinessObjects Financial Consolidation niet op de locaties is geïnstalleerd.
Het Microsoft Excel-schema maken:
Definieer de structuur van de tabel.
Selecteer de dimensiewaarden voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation om de assen te initialiseren.
Voeg gegevensinvoerfuncties of gegevensophaalfuncties in.
Opmerking
De query op de database wordt direct uitgevoerd vanuit het Microsoft Excel-schema. U kunt het schema ook op
elk moment bijwerken ten opzichte van SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
8
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
3.1.1
Gegevensbronnen voor financiële consolidaties
Gegevensbronnen structureren de gegevenstabellen zo dat bedragen geïdentificeerd kunnen worden met
dimensies. Gegevensbronnen kunnen de volgende items bevatten:
Bedragen
Omrekeningskoersen
Belastingtarieven
Investeringstarieven
Bereiktarieven
Intercompany-afstemmingen
De inhoud van de gegevensbronnen voor omrekeningskoersen en belastingtarieven worden uit de module
Tarieven in het domein Bewerking gehaald. Het zijn de enige bronnen die gewijzigd kunnen worden in de module
Dimension Builder van het domein Set-up.
3.2
Een schema maken
De volgende methode wordt aanbevolen voor het maken van een schema:
1.
Definieer de structuur van de tabel voordat u het schema maakt in Excel.
2.
Voeg in Microsoft Excel dimensiewaarden in en voeg andere informatie toe met behulp van de wizard
Dimensiewaarden invoegen.
3.
Voeg gegevens in de gegevensmatrix in met behulp van de wizard Tabel definiëren.
4.
Maak de tabel op en bewerk de opgehaalde gegevens, bijvoorbeeld door de gegevens bij te werken, bedragen
op te tellen of diagrammen in te voegen.
3.2.1
De tabelstructuur definiëren in een Microsoft Excelwerkblad
Definieer de structuur van de tabel voordat u in Microsoft Excel een schema maakt voor het invoeren of ophalen
van gegevens.
Tip
Het is raadzaam om het Microsoft Excel-werkblad weer te geven in de referentiestijl R1C1, zodat u eenvoudiger
naar cellen kunt verwijzen.
Een tabel bestaat meestal uit vier secties:
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
9
Opmerking
Gebruik de wizard Dimensiewaarden invoegen in Microsoft Excel om de schemakoptekst, de koptekstkolom en
de koptekstrij te definiëren. Gebruik de wizard Tabel definiëren in Microsoft Excel om de gegevensmatrix te
definiëren.
De schemakoptekst, koptekstkolom en koptekstrij bevatten:
●
initialisatieformules
●
weergavetaal als codes en beschrijvingen
Wanneer u de dimensie Rekening bijvoorbeeld initialiseert met de waarden Verkoop in de schemakoptekst,
worden dezelfde waarden toegewezen aan alle gegevens.
Opmerking
Als u een tabel wilt opmaken in een werkblad, raadpleegt u de gebruikersdocumentatie van Microsoft Excel.
3.2.2 Dimensieleden invoegen in de wizard Dimensieleden
invoegen
U kunt dimensieleden invoegen met behulp van de wizard Dimensieleden invoegen.
1.
10
Selecteer de gegevensbron zodat alleen de dimensies die van belang zijn voor de geselecteerde
gegevensbron in de lijst met dimensies verschijnen.
○
Selecteer voor een gegevensinvoerschema Pakketgegevens en geef de leden op voor de dimensies
Controle-id, Rekening, Stroom en Periode. De dimensies Categorie, Rapportage-eenheid,
Gegevensinvoerperiode en Valuta worden automatisch gedefinieerd als u een pakket opent.
○
Selecteer voor een schema waarmee omrekeningstarieven worden opgehaald Omrekeningskoersen.
Alleen de dimensies die van belang zijn voor de geselecteerde gegevensbron verschijnen in de lijst met
dimensies: Periode, Versie wisselkoers en Type wisselkoers, Valuta en Rapportage-eenheid.
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
2.
Selecteer de dimensie.
3.
Geef het dimensielid op door op de pijl onder Selectie te klikken.
Tip
U hebt bijvoorbeeld de dimensie Rekening geselecteerd voor de rij-as. Voor de eerste rij kunt u vervolgens
A20100 Opstartkosten selecteren als het enige lid voor de dimensie Rekening. Het lid wordt toegewezen
aan alle bedragen die in de rij worden weergegeven.
4.
Initialiseer dimensies door er op een van de volgende manieren leden aan toe te wijzen:
○
Slechts één lid
Een waarde wordt geïdentificeerd aan de hand van een code en een korte en lange beschrijving. Als u deze
methode selecteert, wijst u steeds slechts één elementaire waarde toe aan de dimensie. Rapportageeenheid U01 is bijvoorbeeld een elementaire waarde in de dimensie Rapportage-eenheid.
○
Meer leden
Meerdere elementaire leden worden toegewezen aan de dimensie.
○
Filter
Een filter wordt geïdentificeerd aan de hand van een code en een korte en lange beschrijving. Als u een
filter gebruikt, wijst u een set leden toe aan een dimensie. Het filter FIL01 groepeert bijvoorbeeld de
rapportage-eenheden die werkzaam zijn in een bepaalde activiteit.
○
Meer leden
Selecteer Meer leden om de elementaire leden aan de dimensie toe te voegen. De methode kan worden
toegepast op alle dimensies in het pakket en in (vooraf) geconsolideerde gegevensbronnen, met
uitzondering van Categorie, Gegevensinvoerperiode, Periode, Consolidatievaluta, Variant en Bereik.
De methode kan ook worden toegepast op de volgende dimensies in de intercompanyafstemmingsgegevensbron: Koper, Verkoper, Afstemmingsregel en Afstemmingsblok.
○
Geen lid
Met deze optie wordt de dimensie geïnitialiseerd met behulp van niet-gedefinieerde leden. De optie kan
alleen worden toegepast op niet-verplichte dimensies.
○
Een kenmerk dat tot een dimensie behoort.
Als u de dimensie initialiseert met een filter, kunt u de bedragen die in het schema zijn opgehaald aggregeren
door Geaggregeerd te activeren.
Als u de dimensie met meerdere leden initialiseert, kunt u ze invoegen in zoveel rijen of kolommen als nodig
door op de relevante optie te klikken in de sectie Leden invoegen.
5.
Bepaal de weergave van de code of korte of lange beschrijving van de dimensieleden door de relevante vakjes
in de sectie Weergavetaal te activeren.
De dimensieleden worden ingevoegd in de rijen of kolommen, afhankelijk van welke optie voorafgaand is
geselecteerd.
Herhaal de voorgaande stappen voor alle dimensies die u wilt invoegen.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
11
3.2.3 Een elementair dimensielid invoegen in een Microsoft
Excel-werkblad
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel de werkbladcel waarin u een dimensielid wilt invoegen.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Dimensieleden invoegen .
De wizard Dimensieleden invoegen verschijnt.
3.
Selecteer de gegevensbron.
4.
Selecteer Slechts één lid.
5.
Selecteer het vereiste lid.
6.
Geef de rij of kolom op waarin u het lid wilt invoegen.
7.
Selecteer de weergavetaal.
8.
Klik op Invoegen.
3.2.4
Een filter invoegen in een dimensie
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel de werkbladcel waarin u een dimensielid wilt invoegen.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Dimensieleden invoegen .
De wizard Dimensieleden invoegen verschijnt.
3.
Selecteer de gegevensbron.
4.
Selecteer het pictogram Filter.
5.
Selecteer het vereiste lid.
6.
Als u de bedragen wilt optellen, schakelt u Geaggregeerd in.
7.
Geef de rij of kolom op waarin u het lid wilt invoegen.
8.
Selecteer de weergavetaal.
9.
Klik op Invoegen.
3.2.5
Een dimensie indelen met een kenmerk
Context
Kenmerken voegen verschillende leden die door dezelfde dimensie zijn opgehaald, samen. Elk teken wordt
gekoppeld aan een referentietabel en kan een of meer kenmerken hebben. De eerste keer dat u verbinding maakt
12
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
met Financial Consolidation, worden de kenmerken die nodig zijn om de toepassing juist uit te voeren vooraf
aangepast.
Als dezelfde dimensie meer dan een kenmerk heeft, rangschikt u deze kenmerken in een hiërarchie. Zo zorgt u
ervoor dat de kenmerken die zijn gedefinieerd voor dezelfde dimensie, worden gerangschikt in een logische
volgorde. U kunt de dimensie Rapportage-eenheid bijvoorbeeld zo rangschikken dat Sector een direct kenmerk is
van de dimensie en dat Activiteit een subkenmerk is van Sector.
Als het dimensielid aan slechts één analyse is gekoppeld , wordt het lid behandeld als een kenmerk. Bijvoorbeeld:
Als de rapportage-eenheden één activiteit hebben, wordt de activiteit behandeld als een kenmerk en wordt er
slechts één activiteit toegewezen aan elke rapportage-eenheid.
Als de rapportage-eenheden verschillende activiteiten hebben, wordt de activiteit behandeld als een dimensie.
Voor elke rapportage-eenheid wordt de informatie uitgesplitst over de verschillende activiteiten.
Een dimensie indelen met een kenmerk:
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel de werkbladcel waarin u een dimensielid wilt invoegen.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Dimensieleden invoegen .
De wizard Dimensieleden invoegen verschijnt.
3.
Selecteer een gegevensbron.
4.
Selecteer een dimensie.
5.
Selecteer één of meer dimensieleden.
6.
Activeer Geaggregeerd voor de bedragen waarvoor het totaal moet worden berekend.
7.
Geef de locatie in een rij of kolom op waarin u het lid wilt invoegen.
8.
Selecteer de weergavetaal.
9.
Klik op Invoegen.
3.2.6
Gegevens invoeren in de gegevensmatrix
Procedure
1.
Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Tabel definiëren .
De wizard Tabel definiëren wordt weergegeven.
2.
Selecteer in het Microsoft Excel-werkblad het cellenbereik waarin de dimensiewaarden voor de schema-as
zich bevinden.
3.
Klik in de sectie Dimensies van de wizard Tabel definiëren op de definitieknop voor het schema-asgebied om in
overeenstemming met de opgegeven tabelstructuur waarden toe te wijzen aan de drie schema-assen.
4.
Herhaal de voorgaande stappen voor de rij- en kolomassen.
5.
Selecteer de gegevensbron in de sectie Gegevens.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
13
Selecteer voor een gegevensinvoerschema Pakketgegevens – Pakketbedragen als de gegevensbron.
6.
Activeer de optie Gegevensinvoer of Gegevens ophalen als het doel en klik op Invoegen.
3.2.7 Voorbeeld: een Microsoft Excel-schema maken om
gegevens op te halen uit pakketten
Context
In het volgende voorbeeld haalt u de verkoopcijfers van de rapportage-eenheid op, geanalyseerd op partner en in
verschillende stromen.
Procedure
1.
Open Microsoft Excel en selecteer
Financial Consolidation
Verbinden .
Het dialoogvenster De toepassing starten wordt weergegeven.
2.
Selecteer de gewenste opties om verbinding te maken met SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
3.
Klik op OK.
4.
Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Dimensieleden invoegen .
De wizard Dimensieleden invoegen verschijnt.
5.
Selecteer de cel R1C1 in het Microsoft Excel-werkblad.
6.
Selecteer Pakketgegevens als gegevensbron in de wizard.
7.
Selecteer de dimensie Categorie in de lijst met beschikbare dimensies. Kies vervolgens Slechts één lid en de
categorie die de gegevens bevat.
8.
Activeer in het gedeelte Leden invoegen de optie In n rijen en activeer in het gedeelte Weergavetaal de optie
Lange beschrijving.
9.
Klik op Invoegen.
10. Selecteer R2C1 in het Microsoft Excel-werkblad.
11. Selecteer in de wizard de dimensie Gegevensinvoerperiode, Slechts één lid en 2001.04.
12. Klik op Invoegen.
13. Selecteer R3C1 in het Microsoft Excel-werkblad.
14. Selecteer in de wizard de dimensie Rapportage-eenheid, Slechts één lid en U001.
15. Klik op Invoegen.
16. Selecteer R4C1 in het Microsoft Excel-werkblad.
17. Selecteer in de wizard de dimensie Rekening, Slechts één lid en YR111.
18. Klik op Invoegen.
19. Selecteer R9C1 in het Microsoft Excel-werkblad.
20. Selecteer in de wizard de dimensie Partner 1, Meer leden en U001, U002, U003, U004 en U005.
14
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
21. Klik op Invoegen.
22. Selecteer R7C3 in het Microsoft Excel-werkblad.
23. Selecteer in de wizard de dimensie Stroom, Meer leden en F00, F20, F30 en F99.
24. Activeer in het gedeelte Leden invoegen de optie In n kolommen.
25. Activeer in het gedeelte Weergavetaal de optie Lange beschrijving.
26. Klik op Invoegen en dan op Sluiten.
27. Selecteer
Financial Consolidation
Schema definiëren
Tabel definiëren .
De wizard Tabel definiëren wordt weergegeven.
28. Selecteer in het Microsoft Excel-werkblad het cellenbereik dat de dimensies Categorie,
gegevensinvoerperiode, Rapportage-eenheid en Rekening bevat.
Opmerking
Selecteer alleen de cellen die deze dimensies bevatten, niet de cellen met de weergavetaal.
29. Klik in de wizard op de knop
naast het tekstvak Schema in het gedeelte Dimensies.
Het cellenbereik met de asdimensies van het schema wordt ingevoegd.
30. Selecteer in het Microsoft Excel-werkblad het cellenbereik met de dimensie Partner 1.
31. Klik in de wizard op de knop
om het cellenbereik in te voegen in de rijas.
32. Herhaal dezelfde stappen om het cellenbereik met de dimensie Stroom in te voegen in de kolomas.
33. Klik in het gedeelte Gegevens van de wizard op Pakketgegevens – Pakketbedragen.
34. Activeer Gegevens ophalen en klik op Invoegen.
In elke cel in het werkblad waarin de bedragen moeten verschijnen, wordt een nul weergegeven.
35. Klik op Sluiten .
36. Selecteer
Financial Consolidation
Autonome modus
Importeren
In blad .
Resultaten
De pakketbedragen voor de rapportage-eenheid U001 worden geïmporteerd in het Microsoft Excel-werkblad.
Als u bedragen voor een andere rapportage-eenheid wilt ophalen, bijvoorbeeld voor U002, vervangt u RU=U001
door RU=U002. Selecteer vervolgens
Financial Consolidation
Autonome modus
Importeren
In blad
om
de gegevens voor U002 bij te werken.
U kunt de kolommen of rijen met de dimensiecodes verbergen, cellen met lange beschrijvingen samenvoegen en
de tabel opmaken. U kunt ook een titel toevoegen.
3.2.8
Formulefuncties in Microsoft Excel-cellen
Zodra u de assen van het Microsoft Excel-schema met de vereiste dimensiewaarden hebt geïnitialiseerd, kunt u:
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
15
●
Bedragen invoeren in Microsoft Excel en deze integreren in een pakket.
●
Bedragen ophalen bij SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
U voert de taken uit met behulp van gegevensinvoer- of gegevensophaalfuncties in de gegevensmatrixcellen.
Tip
Maak formules door
Invoegen
Functie
te selecteren en Formulepalet te gebruiken.
3.2.8.1
Syntaxis voor de gegevensinvoerfuncties
<GetCtData> en <PutCtData>
Tip
Zodra u een <GetCtData>- of <PutCt Data>-functie in een cel hebt ingevoegd, kunt u dezelfde formule in
andere cellen in de gegevensmatrix kopiëren en plakken. Het is niet nodig om de functie voor alle cellen uit te
drukken. Controleer echter of de functieargumenten geldige referenties bevatten.
Syntaxis
16
Beschrijving
PutCtData
("Data source";
"Property";
"Dimension1=[dim1]";
"Dimension2=[dim2]";
"Cell1";...;
"Last
existing value")
Een gegevensinvoerfunctie. Het is niet nodig om de laatste
bestaande waarde in te voeren als u de functie uitdrukt. Deze
wordt automatisch toegevoegd. Bijvoorbeeld:
GetCtData
("Data source";
"Property";
"initialization";
"initialization";
"Cell1";"...";
"#Last existing value")
Een gegevensophaalfunctie. Het is niet nodig om de laatste
bestaande waarde in te voeren als u de functie uitdrukt. Deze
wordt automatisch toegevoegd. Bijvoorbeeld:
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
PutCtData
("PKAMOUNT";
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY=U01";"B12";"…";
"#3.14159")
GetCtData("PKAMOUNT";
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY=U01";"B12";"…";
"#3.14159")
GetCtData("PKAMOUNT";
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY sumTOUS";"B12"
;"…";"#3.14159")
GetCtData("PKAMOUNT";
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"ENTITY sum (COUNTRY=FR)";
"B12";"…";"#3.14159")
GetCtData("PKAMOUNT";
"AMOUNT";"ACCOUNT=CA01";
"FORMFORMULE45;
B12";"…";"#3.14159")
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
Syntaxis
GetCtData
("Property";
"Cellaxes":"Cellaxes";
"...")
Beschrijving
Met de argumenten worden gegevens op unieke wijze geï
dentificeerd door waarden te gebruiken die uit elke dimensie
worden opgehaald. De argumenten kunnen verwijzen naar
cellen die zijn geïnitialiseerd in de schema-, rij- en kolomas
sen. Bijvoorbeeld:
GetCtData("PK-AMOUNT";
"AMOUNT";L2C3:L3C3;...)
GetCtData("Property";
"initialization";"...")
Met de argumenten worden gegevens op unieke wijze geï
dentificeerd door waarden te gebruiken die uit elke dimensie
worden opgehaald. De argumenten kunnen naar celinhoud
verwijzen. Bijvoorbeeld:
GetCtData("PK-AMOUNT";
"AMOUNT"; "ACCOUNT=CA01";...)
GetCtData("Property";
"initialization";"...")
In de cellen van Microsoft Excel-koppeling voor het ophalen
van gegevens (Get) kunt u het volgende doen:
●
Verwijzen naar een cel in een gegevensophaalformule.
Bijvoorbeeld:
GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A12:$A12;
C$8:C$8;$F$6)
Waarbij F6 een cel is die een bedrag bevat.
●
Een Microsoft Excel-formule gebruiken waarin gegevens
ophaalformules worden gebruikt. Bijvoorbeeld:
IF(GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A10:$A10;C$8:C$8);
GetCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$3:$A$6;$A11:$A11;C$8:C$8))
Als gegevensophaalformule 1 ondergeschikt is aan for
mule 2, wordt formule 2 weergegeven. Als dit niet het ge
val is, wordt formule 1 weergegeven.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
17
Syntaxis
Beschrijving
PutCtData("Property";
"initialization";"...")
In de cellen van Microsoft Excel-koppeling voor het invoeren
van gegevens (Put) kunt u het volgende doen:
●
Verwijzen naar een cel in een gegevensinvoerformule.
Bijvoorbeeld:
PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:C$7;$F$12)
Waarbij F12 een cel is die een bedrag bevat.
●
Een Microsoft Excel-formule gebruiken waarin gegevens
invoerformules worden gebruikt. Bijvoorbeeld:
SUM(PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B8:$B8;C$7:$C7);
PutCtData("PK-AMOUNT";"AMOUNT";
$A$1:$A$4;$B9:$B9;C$7:$C7))
Het resultaat van de Microsoft Excel-formule is de som
van de twee cellen.
3.2.8.2
Referenties in de functies GetCtData en PutCtData
In de functies <GetCtData> en <PutCtData> kunnen argumenten verwijzen naar cellen die geïnitialiseerd zijn
met dimensiewaarden in de:
●
schema-as, die absoluut dient te zijn voor gekopieerde en in de gegevensmatrix geplakte functies.
●
rij-as, die absoluut dient te zijn voor gekopieerde en in dezelfde rij maar relatief ten opzichte van de kolommen
geplakte functies.
●
kolomas, die absoluut dient te zijn voor gekopieerde en in dezelfde kolom maar relatief ten opzichte van de
rijen geplakte functies.
Afhankelijk van de as kunnen celreferenties in functies derhalve het volgende zijn:
●
absoluut voor argumenten die verwijzen naar cellen die zijn geïnitialiseerd met dimensiewaarden in de
schema-as.
In de referentiestijl R1C1 is R3C4 bijvoorbeeld een absolute verwijzing naar een cel waar de derde rij
samenkomt met de vierde kolom.
●
gemengd voor argumenten die verwijzen naar cellen die zijn geïnitialiseerd met dimensiewaarden in de rij- en
kolomassen.
In de referentiestijl R1C1 kunnen gemengde verwijzingen bijvoorbeeld zijn:
○
absolute rijverwijzing, relatieve kolomverwijzing: R1C[-2] verwijst naar een cel in de eerste rij, twee
kolommen links van de huidige cel.
○
relatieve rijverwijzing, absolute kolomverwijzing:R[3]C4 verwijst naar een cel drie rijen onder de huidige
cel, in de vierde kolom.
In de referentiestijl R1C1 zijn alle celverwijzingen op basis van het formulepalet relatief. Relatieve verwijzingen zijn
verwijzingen naar verschillende cellen, afhankelijk van de positie van de formule.
18
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
Het volgende voorbeeld geeft aan welke referentietypen in een formule voorkomen, en wat het resultaat is als u
deze kopieert en plakt.
De functie <PutCtData> (R2C3:R3C3;R3C;RC2) wordt uitgedrukt in R6C6 en vervolgens gekopieerd en geplakt
in R8C7.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
19
3.3
Gegevens in een pakket invoeren via Microsoft Excel
U kunt gegevens op een van de volgende manieren in een pakket via Microsoft Excel invoeren:
●
Gebruik een Microsoft Excel-werkblad tijdens de verbinding met SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
Activeer vanuit Microsoft Excel de verbinding met SAP BusinessObjects Financial Consolidation en geef de
bedragen op in Microsoft Excel. De bedragen worden direct geïntegreerd in het pakket. U kunt dezelfde
Category Builder-formules uit SAP BusinessObjects Financial Consolidation toepassen op schema's in
Microsoft Excel.
Opmerking
Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde pakket werken.
●
Gegevens exporteren naar SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Voer gegevens in Microsoft Excel in zonder verbinding te maken met SAP BusinessObjects Financial
Consolidation. Activeer vervolgens de verbinding en exporteer de bedragen naar het relevante pakket.
Let op
Als u verbinding maakt met Financial Consolidation en een pakket opent om gegevens in te voeren via
Microsoft Excel, worden alle bedragen in het schema in Microsoft Excel vervangen door de
databasebedragen.
Verwante informatie
Modus voor meerdere gebruikers bij het bijwerken van pakketinformatie vanuit Microsoft Excel [pagina 22]
3.3.1
Dimensies plannen die vereist zijn voor het invoeren of
exporteren van gegevens
Gegevens worden opgeslagen, verwerkt en opgehaald door dimensies. Een dimensie is een analyse-as die wordt
gebruikt om een bedrag in SAP BusinessObjects Financial Consolidation te identificeren; dimensies bevatten
waarden. Dimensies worden aangeduid met een code die uit maximaal 12 tekens bestaat. AC staat bijvoorbeeld
voor Account (Rekening) en FL voor Flow (Stroom). De code wordt vooral in formules gebruikt voor het
initialiseren van cellen en het ophalen van gegevens, daarom is de formulesyntaxis kort.
U kunt alleen wijzigingen aanbrengen in bedragen in het schema als dit is toegestaan in het categoriescenario.
In een schema voor het invoeren of exporteren van gegevens zijn dit de verplichte dimensies:
Rekening (RE)
Stroom (ST)
Controle-id (CO)
20
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
Periode (PE)
corresponderende analysedimensies indien nodig
De optionele dimensies zijn:
Categorie (CA)
Gegevensinvoerperiode (GP)
Rapportage-eenheid (RE)
Valuta (VA)
Als de optionele dimensies niet zijn opgegeven in het schema, zijn deze standaard identiek in het huidige pakket.
Als cellen in Microsoft Excel niet overeenkomen met de dimensiewaarden in het huidige pakket, bijvoorbeeld
Categorie, Gegevensinvoerperiode, Rapportage-eenheid en Valuta, worden ze beschouwd als externe gegevens.
Werk de dimensierekeningen bij door te klikken op
Financial Consolidation
Gegevensinvoer verbonden
Gegevens vernieuwen .
3.3.2
1.
Gegevens in een pakket invoeren via Microsoft Excel
Selecteer in Microsoft Excel de optie
Financial Consolidation
Gegevensinvoer verbonden
Pakket
openen .
2.
Selecteer het pakket dat u wilt openen.
Opmerking
Wanneer u het pakket opent, verschijnt er een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat de
gegevens in Microsoft Excel worden vervangen door de gegevens uit SAP BusinessObjects Financial
Consolidation.
3.
Voer gegevens in het Microsoft Excel-werkblad in en pas Category Builder-formules toe.
4.
Sla de gegevens op in SAP BusinessObjects Financial Consolidation en sluit het pakket.
De gegevens in SAP BusinessObjects Financial Consolidation worden alleen gewijzigd wanneer u ze opslaat in
het pakket.
Wanneer u het pakket opslaat en u de gegevens kunt zien die zijn ingevoerd en opgeslagen door de andere
gelijktijdig verbonden gebruikers, zijn de gegevens gesynchroniseerd.
Opmerking
Door de gegevens te vernieuwen kunt u alleen de gegevens zien die u aan het invoeren bent.
Tip
Als een bedrag voor het rekening-stroompaar niet bestaat in de database, is de cel in het Microsoft Excelschema leeg. Als de waarde van het bedrag in de database nul is, verschijnt er een nul in de Microsoft Excel-cel.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
21
3.3.2.1
Modus voor meerdere gebruikers bij het bijwerken
van pakketinformatie vanuit Microsoft Excel
In de modus voor meerdere gebruikers kunnen verschillende gebruikers tegelijkertijd aan een bepaald pakket
werken. U activeert de modus voor meerdere gebruikers door de optie Gelijktijdige gegevensinvoer voor meerdere
gebruikers in het pakket toestaan in SAP BusinessObjects Financial Consolidation op het tabblad Rapportage van
het dialoogvenster Algemene opties.
Als twee gebruikers verschillende bedragen opgeven voor dezelfde indicator, wordt er rekening gehouden met het
bedrag dat door de laatste gebruiker is ingevoerd en opgeslagen.
Opmerking
Wanneer de modus voor meerdere gebruikers is geactiveerd, kan een pakket niet tegelijk door dezelfde
gebruiker in Microsoft Excel en Financial Consolidation Windows of de webclient worden geopend.
3.3.2.1.1
De gebruikers die zijn verbonden met SAP
BusinessObjects Financial Consolidation controleren in
Microsoft Excel
Procedure
Selecteer
Financial Consolidation
Gegevensinvoer verbonden
Gebruikers .
In het dialoogvenster worden alle huidig aangesloten gebruikers weergegeven.
Tip
Gebruik het pictogram in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om een standaardbericht te
verzenden naar de gebruikers die u hebt geselecteerd in de lijst.
3.3.3 Exclusieve modus voor pakketgegevensinvoer in
Microsoft Excel
Wanneer u een pakket opent nadat wijzigingen in het categoriescenario zijn aangebracht, wordt een bericht
weergegeven waarmee u het pakket kunt openen en bewerken in de exclusieve modus voor één gebruiker. Als u in
de exclusieve modus werkt, kunnen andere gebruikers het pakket niet meer openen.
Opmerking
In SAP BusinessObjects Financial Consolidation kunt u ook verbinding maken in de exclusieve modus om
andere bewerkingen uit te voeren.
22
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
3.4
Pakketgegevens exporteren uit Microsoft Excel
1.
Selecteer in Microsoft Excel de gegevens die u wilt exporteren en klik op
2.
Selecteer en open het gewenste pakket.
De gegevens uit het Microsoft Excel-werkblad worden geëxporteerd naar het pakket.
3.
Sla het pakket op en sluit het.
Autonome modus
3.5
Financial Consolidation
Exporteren .
Financiële gegevens weergeven in diagrammen
U kunt gegevens ophalen uit SAP BusinessObjects Financial Consolidation en vervolgens diagrammen gebruiken
om de opgehaalde gegevens te illustreren. Microsoft Excel-diagrammen worden automatisch bijgewerkt wanneer
gegevens in de tabel worden gewijzigd. U kunt diagrammen maken met behulp van de wizard Diagram.
3.6
Gegevens in schema's analyseren met Microsoft Excel
Met SAP BusinessObjects Financial Consolidation Excel-koppeling kunt u gegevens uit SAP BusinessObjects
Financial Consolidation importeren en deze in Microsoft Excel-werkbladen integreren.
Omdat de interactie tussen SAP BusinessObjects Financial Consolidation en het Microsoft Excel-schema niet
automatisch plaatsvindt, moet u bedragen handmatig bijwerken en exporteren. Als u bedragen in de database
wijzigt, worden deze niet automatisch bijgewerkt in het Microsoft Excel-schema.
3.6.1
Gegevens in schema's bijwerken
U kunt bedragen in een reeks cellen, een werkblad of een werkmap bijwerken.
Als er een fout optreedt terwijl u bedragen bijwerkt, wordt er een foutbericht weergegeven in de desbetreffende
cel. Als het bedrag niet voorkomt in SAP BusinessObjects Financial Consolidation, blijft de Microsoft Excel-cel
leeg. Als de waarde van het bedrag nul is, wordt er een nul weergegeven in de Microsoft Excel-cel.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
23
3.6.2 De bedragen bijwerken in een bereik van cellen in een
schema
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel de cellen met de bedragen die u wilt bijwerken.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Autonome modus
Importeren
In celbereik .
De gegevens in het geselecteerde celbereik worden bijgewerkt.
3.6.3
Bedragen bijwerken in een schemawerkblad
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel het werkblad met de bedragen die u wilt bijwerken.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Autonome modus
Importeren
In blad .
Het werkblad wordt bijgewerkt.
3.6.4
Bedragen bijwerken in een schemawerkmap
Procedure
1.
Selecteer in Microsoft Excel de werkmap met de bedragen die u wilt bijwerken.
2.
Selecteer
Financial Consolidation
Autonome modus
Importeren
In werkmap .
Elk werkblad in de werkmap wordt bijgewerkt.
3.6.5
Gegevens ophalen met de functie<GetCtData>
U kunt bedragen uit SAP BusinessObjects Financial Consolidation ophalen met de functie <GetCtData> voor het
ophalen van gegevens. De bedragen die worden opgehaald uit de database worden als volgt weergegeven in de
<GetCtData>-syntaxis:
= GetCtData (Argument 1;Argument 2
;Argument 3;...;Data)
Voer in de cellen nieuwe bedragen in voor het uitvoeren van begrotingsramingen of prognoses. Wanneer u
Financial Consolidation Autonome modus Importeren In blad selecteert, worden de door u ingevoerde
gegevens door SAP BusinessObjects Financial Consolidation vervangen.
24
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
Opmerking
Wanneer u bedragen invoert met de functie <GetCtData> veranderen de bestaande bedragen in de database
niet. U kunt de bedragen die u in het schema hebt ingevoerd, echter opslaan in Microsoft Excel.
Een SAP BusinessObjects Financial Consolidation-formule die gebruikmaakt van een specifieke indicator zonder
een bedrag, genereert een nul wanneer de gegevens worden geïmporteerd in Microsoft Excel, wanneer de
gegevens worden geëxporteerd uit Microsoft Excel en wanneer u gegevens invoert terwijl u verbinding hebt met
de database. U kunt Microsoft Excel-werkbladen maken met formules waarin de cellen met SAP BusinessObjects
Financial Consolidation-formules zijn opgenomen.
3.6.6
De weergavetaal ophalen met de functie <GetCtLabel>
Wanneer u de dimensiecode en -beschrijvingen wilt weergeven, hoeft u de syntaxis niet te weten. Het enige wat u
moet doen, is een of meer van de volgende items activeren:
Code
Lange beschrijving
Korte beschrijving
Wanneer u echter de methode Filter of Kenmerk gebruikt om de dimensie te initialiseren en een beschrijving wilt
weergeven van het geselecteerde filter of kenmerk, gebruikt u de functie GetCtLabel om syntaxis in te voeren
waarmee deze informatie wordt getoond. U kunt de functie ook gebruiken als u het kenmerk van een dimensie wilt
weergeven.
U kunt de weergavetaal ophalen:
●
Door Code, Korte beschrijving en Lange beschrijving te activeren in de wizard Dimensiewaarden invoegen.
●
Open de Microsoft Excel-wizard die wordt gebruikt voor het invoegen van Microsoft Excel-functies en gebruik
een van de volgende syntaxisvoorbeelden:
Syntaxis
Beschrijving
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!NAME")
Hiermee wordt de code opgehaald van het dimensielid dat in een
cel is opgeslagen. In de voorbeeldsyntaxis wordt A1 gebruikt.
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!SDESC")
Hiermee wordt de korte beschrijving opgehaald van het dimen
sielid dat in een cel is opgeslagen. In de voorbeeldsyntaxis wordt
cel A1 gebruikt.
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!LDESC")
Hiermee wordt de lange beschrijving opgehaald van het dimen
sielid dat in een cel is opgeslagen. In de voorbeeldsyntaxis wordt
A1 gebruikt.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
25
Syntaxis
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!
<CHARACT>!NAME")
Beschrijving
Hiermee wordt de code opgehaald van een kenmerk of subken
merk dat aan een dimensielid is gekoppeld.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!
<CHARACT>!SDESC")
Hiermee wordt de korte beschrijving opgehaald van een ken
merk of subkenmerk dat aan een dimensielid is gekoppeld.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!
<CHARACT>!LDESC")
Hiermee wordt de lange beschrijving opgehaald van een ken
merk of subkenmerk dat aan een dimensielid is gekoppeld.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel
("ENV(CURUSER)!
NAME")
Hiermee wordt de code van de verbonden gebruiker opgehaald.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel
("ENV(CURUSER)!
LDESC")
Hiermee wordt de lange beschrijving van de verbonden gebrui
ker opgehaald.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
26
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
Syntaxis
=GetCtLabel(A1;
"VALUE(<DIM>)!
CREATIONDT[SDATE]")
Beschrijving
Hiermee wordt de korte notatie opgehaald van de aanmaakda
tum van het referentielid dat in een cel is opgeslagen. In de voor
beeldsyntaxis wordt cel A1 gebruikt.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"DIM(<DIM>)!LDESC")
Hiermee wordt de lange beschrijving van de dimensie opge
haald. In de voorbeeldsyntaxis wordt cel A1 gebruikt.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"CHARACINIT(<DIM>;
<CHARACT>)!NAME")
Hiermee wordt de code van het kenmerk van de dimensie opge
haald. In de voorbeeldsyntaxis wordt cel A1 gebruikt.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"CHARACINIT(<DIM>;
<CHARACT>)!SDESC")
Hiermee wordt de korte beschrijving van het kenmerk van de di
mensie opgehaald. In de voorbeeldsyntaxis wordt cel A1 ge
bruikt.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
=GetCtLabel(A1;
"CHARACINIT(<DIM>;
<CHARACT>)!LDESC")
Hiermee wordt de lange beschrijving van het kenmerk van de di
mensie opgehaald. In de voorbeeldsyntaxis wordt cel A1 ge
bruikt.
Opmerking
De syntaxis wordt niet geleverd door de wizard en moet
rechtstreeks in de cel worden ingevoerd.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Werken met consolidatiegegevens in Microsoft Excel
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
27
Belangrijke disclaimers inzake juridische
aangelegenheden
Dit document is alleen ter informatie bedoeld. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, en SAP geeft geen garantie dat er
geen fouten in staan. SAP VERSTREKT GEEN GARANTIE, EXPLICIET OF IMPLICIET, INZAKE VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Codingvoorbeelden
De softwarecode en/of coderegels of delen daarvan ("Code") die deel uitmaken van deze documentatie zijn uitsluitend voorbeelden en niet bedoeld voor gebruik in een
productiesysteem. De Code is alleen bedoeld om de syntax en formulering van bepaalde codering duidelijk en inzichtelijk te maken. SAP geeft geen garantie voor juistheid
en volledigheid van de verstrekte Code, en SAP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of schade die wordt veroorzaakt door gebruik van de Code, behoudens
indien deze schade werd veroorzaakt door SAP opzet of grove nalatigheid.
Toegankelijkheid
De informatie in de SAP-documentatie geeft de huidige opvatting van SAP weer inzake toegankelijkheidscriteria op de datum van publicatie, en is in geen geval bedoeld als
bindende richtilijn over het realiseren van toegankelijke softwareproducten. SAP wijst in het bijzonder elke aansprakelijkheid voor dit document van de hand. Het document
geeft ook geen aanleiding voor het ontstaan, direct of indirect, van contractuele verplichtingen of verbintenissen.
Genderneutraal taalgebruik
Voorzover mogelijk is SAP-documentatie genderneutraal. Al naar gelang de context wordt de lezer aangesproken met "u", of wordt er een genderneutraal zelfstandig
naamwoord (bijv. "verkoper" of "werkdagen") gebruikt. Indien echter bij verwijzing naar leden van beide geslachten de derde persoon enkelvoud niet kan worden vermeden
of er geen genderneutraal zelfstandig naamwoord bestaat, behoudt SAP zich het recht voor de mannelijke vorm van voornaamwoord en zelfstandig naamwoord te
gebruiken. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat de documentatie begrijpelijk blijft.
Internethyperlinks
SAP-documentatie kan hyperlinks naar het internet bevatten. Deze hyperlinks zijn bedoeld als aanwijzing voor het vinden van gerelateerde informatie. SAP geeft geen
garantie voor beschikbaarheid en juistheid van deze gerelateerde informatie of de mate waarin deze informatie een bepaald doel kan dienen. SAP kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor schade ontstaan door gebruik van gerelateerde informatie tenzij zulke schade is veroorzaakt door ernstige nalatigheid of bewuste roekeloosheid van
de zijde van SAP. Zie voor linkclassificatie: http://help.sap.com/disclaimer.
28
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excelkoppeling
Belangrijke disclaimers inzake juridische aangelegenheden
Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Financial Consolidation Web - Excel-koppeling
Belangrijke disclaimers inzake juridische aangelegenheden
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle
rechten voorbehouden.
29
www.sap.com/contactsap
© 2014 SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming. Alle rechten
voorbehouden.
Niets uit deze publicatie mag in welke vorm of voor welk doel dan
ook worden vermenigvuldigd of overgedragen zonder de
uitdrukkelijke toestemming van SAP SE of een aan SAP gelieerde
onderneming. De informatie in deze publicatie kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Sommige softwareproducten die door SAP SE en haar distributeurs
op de markt worden gebracht, bevatten merkspecifieke
softwareonderdelen van andere softwareleveranciers.
Productspecificaties kunnen per land verschillen.
Deze materialen worden uitsluitend ter informatie geleverd door
SAP SE of een aan SAP gelieerde onderneming, zonder dat hier
enige rechten aan kunnen worden ontleend en zonder garantie van
enige aard, en SAP en de aan haar gelieerde ondernemingen zijn niet
aansprakelijk voor fouten of omissies met betrekking tot de
materialen. De enige garanties voor producten en diensten van SAP
of een aan SAP gelieerde onderneming zijn de garanties in de
uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en
diensten worden geleverd, indien van toepassing. Niets hierin mag
worden opgevat als een aanvullende garantie.
SAP en andere SAP-producten en -diensten die hierin worden
genoemd, evenals de respectieve logo's, zijn handelsmerken of
gedeponeerde handelsmerken van SAP SE (of een aan SAP
gelieerde onderneming) in Duitsland en andere landen. Alle andere
genoemde namen van producten en diensten zijn handelsmerken
van de desbetreffende ondernemingen.
Zie http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx
voor aanvullende informatie en kennisgevingen over
handelsmerken.

Download Report