huurovereenkomst op Sportpark de Linie

GEMEENTE DEN HELDER
INGEKOMEN
ds7
GEMEENTE D E N HELDER
INGEKOMEN
li .1
JUN
2014
02
JUN
2014
WINDENERGY
I 'i
S E C R E T A R I S : W. D E H A Y TEL.
1975
KRUISZWIN 1115,1788
(0223) 641079
-
E-MAIL:
U
EVENTS
DEN HELDER-
[email protected]
WWW.RCDH.NL
Aan: College van Burgemeester en Wethouders
Postbus 36
1780 AA Den Helder
AANTEKENEN
Stuknummer: AI14.04493
I.a.a.: Afdelingsmanager Facilitair bedrijf
Leden van de Gemeenteraad
Onderwerp: Huurovereenkomst RCDH accommodatie op Sportpark De Linie te Den
Helder XXXV
Refertes: 1. Brief RCDH d.d. 19 januari 2006. Commentaar RCDH op het concept Sportnota
"Wat ons beweegt". Afwijzing nieuw tarieven en subsidiestelsel.
2. Uw brief AU06.05350 d.d. 13 juli 2006. Opzeggen huurovereenkomst per 1
januari 2007. Reactie van Gemeente op het feit dat RCDH niet akkoord gaat met
voorstel overdracht kantine in economisch eigendom i.v.m. te hoge erfpacht.
3. Antwoord RCDH op referte 2 d.d. 22 augustus 2006. RCDH gaat niet akkoord
met beëindigen huurovereenkomst.
4. Uw brief AU07.11982 d.d. 20 december 2007. Aankondiging herziening tarieven
en subsidiestelsel in de sport en vernieuwing bestaande huurcontracten.
5. Brief RCDH t.a.v. referte 4 d.d. 23 januari 2008.
RCDH gaat niet akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhoging
huur.
6. Uw brief AU08.03841 d.d. 22 april 2008 (verzending) t.a.v. huurovereenkomst
Sportpark de Linie. Reactie op referte 5. Gemeente vindt het niet opportuun in te
gaan op zaken die in referte 5 aan de orde zijn gesteld.
7. Antwoord RCDH op referte 6 d.d. 13 mei 2008. Geconstateerd wordt dat de
Gemeente nergens op in gaat.
1
8. Uw brief AU08.05077 d.d. 20 mei 2008. Reactie op referte 7.
Inhoud referte 7 geeft Gemeente geen aanleiding om te reageren.
9. Uw brief AU08.06371 d.d. 17 juni 2008. Tweede voorlichtingsbijeenkomst.
10. Reactie RCDH op referte 9 d.d. 24 juni 2008. Datum ongelukkig.
Beschikbaarheid bestuursleden onzeker.
11. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. de aansprakelijkheid van de Gemeente Den
Helder t.a.v. negatieve invloed op ledenwerving door uitingen van de Gemeente
m.b.t. het tarieven- en subsidiestelsel.
12. Brief RCDH d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het achterstallig onderhoud aan de
accommodatie van RCDH, uit te voeren door de Gemeente.
13. Uw brief AU08.07571 d.d. 21 juli 2008 m.b.t. het opzeggen van de
huurovereenkomst gemeentelijke accommodatie RCDH per 010109.
14. Brief RCDH d.d. 11 augustus 2008, antwoord op referte 13. RCDH gaat niet
akkoord met beëindigen huurovereenkomst en/of verhogen huur.
15. Uw brief AU08.09583 d.d. 3 oktober 2008. Inventarisatie ledenbestand t.b.v.
nieuwe sportsubsidies. Achterstandswijken op postcode benoemd.
16. Brief RCDH d.d. 14 oktober 2008. Antwoord op referte 15. Inventarisatie niet
relevant en discriminerend. RCDH treft individuele regeling, indien nodig.
17. Uw brief AU08.12044 d.d. 10 december 2008. Door vertraagde besluitvorming
beëindiging huurovereenkomst per 010709 i.p.v. 010109.
18. Brief RCDH d.d. 30 december 2008. RCDH gaat niet akkoord met beëindiging
huurovereenkomst of verhogen huur per 010709 of andere datum.
19. Uw brief AU09.01009 d.d. 7 januari 2009. Uitleg over het tarieven- en
subsidiesysteem.
20. Uw brief AU09.01010 d.d. 30 januari 2009. Uitleg over het tarieven- en
subsidiesysteem. ( vrijwel identiek met referte 19 )
21. Brief RCDH d.d. 25 februari 2009. RCDH Voorstel t.a.v. een alternatief
tarieven en subsidiesysteem.
22. Uw brief AU09.03682 d.d. 6 mei 2009. Antwoord op referte 21. Gemeente heeft
geen behoefte aan alternatief voorstel.
23. Brief RCDH d.d. 15 mei 2009 n.a.v. het mislukken van het overleg met
Wethouder Smit.
24. Uw brief AU09.06862 d.d. 27 mei 2009. Geen aanleiding om inhoudelijk te
reageren op referte 23.
2
25. Uw brief AU09.07188 d.d. 30 juni 2009. Beëindiging van de
huurovereenkomst per 1 januari 2010.
26. Brief RCDH d.d. 31 juli 2009. Antwoord op referte 25. RCDH gaat niet akkoord
met beëindigen huurovereenkomst of verhoging huur.
27. Uw brief AU09.11751 d.d. 17 november 2009. Uitnodiging voor een gesprek
met Wethouder Smit.
28. Brief RCDH d.d. 7 december 2009. Antwoord op referte 27. Motivatie dat
gesprek niet van nut is.
29. Uw brief AU09.10098 d.d. 2 december 2009. Het achterstallig onderhoud wordt
pas ter hand genomen als RCDH bereid is om een nieuwe huurovereenkomst aan
te gaan.
30. Brief RCDH d.d. 10 december 2009 als reactie op referte 29. Het College van
B&W wordt met deze brief officieel in gebreke gesteld t.a.v. het niet uitvoeren
van het contractueel vastgelegde onderhoud.
31. Brief RCDH d.d. 19 juli 2010 waarin wordt gesteld dat de Gemeente in verzuim
is t.a.v. het uitvoeren van het contractuele onderhoud aan de kantine indien niet
voor 16 augustus 2010 een gewaarmerkte planning is ontvangen t.a.v. het
uitvoeren van het achterstallig onderhoud.
32. Brief RCDH d.d. 20 oktober 2010 waarin afwijzend wordt gereageerd op een
onderhands per mail ontvangen voorbeeld van een huurovereenkomst van de
Gemeente Venlo en waarin wordt gewezen op de afspraken die zijn gemaakt
t.a.v. de procedure. (alleen correspondentie met het College)
33. Brief AU10.12837 van de manager van de afdeling Onderwijs,Welzijn en Sport
d.d. 5 november 2010 waarin wordt gesteld dat rekening moet worden gehouden
met een hogere huur over de tweede helft van 2010, vanaf 1 juli 2010.
34. Antwoord van RCDH op referte 33 d.d. 30 november 2010, waarin wordt
aangegeven dat RCDH niet akkoord gaat met de beëindiging van de
huurovereenkomst en/of verhoging van de huur.
35. Uw factuur RI 10010810 d.d. 17 december 2010. Hierin wordt door de
Gemeente een zeer groot bedrag aan ( extra) huur in rekening gebracht.
36. Antwoord van RCDH op referte 35 d.d. 10 januari 2011. Er bestaat geen
overeenkomst die de factuur c.f. referte 35 rechtvaardigt.
37. Uw herinnering factuur c.f. referte 35 d.d. 23 februari 2011.
38. Antwoord van RCDH op referte 37 d.d. 10 maart 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
3
39. Uw factuur RD 11004147 d.d. 1 juni 2011. In deze factuur wordt door de
Gemeente een zeer hoog, niet overeengekomen, bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie.
40. Antwoord van RCDH op referte 39 d.d. 8 juni 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
41. Uw herinnering factuur c.f. referte 39 d.d. 23 augustus 2011.
42. Antwoord van RCDH op referte 41 d.d. 29 augustus 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
43. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
2010 d.d. 2 september 2011.
44. Antwoord RCDH op referte 43 d.d. 16 september 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin.
45. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
2011 d.d. 30 september 2011.
46. Antwoord RCDH op referte 45 d.d. 4 oktober 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin.
47. Uw factuur RD 11007648 d.d. 1 december 2011. Met deze factuur wordt door de
Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie, tweede helft 2011.
48. Antwoord van RCDH op referte 47 d.d. 4 december 2011.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
49. Uw herinnering factuur c.f. referte 47 d.d. 7 februari 2012.
50. Antwoord RCDH op referte 49 d.d. 13 februari 2012.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin.
51. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
01-12-2011 en dreiging met deurwaarder d.d. 16 maart 2012.
52. Antwoord RCDH op referte 51 d.d. 18 maart 2012.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Herinneringen en dreigingen met de deurwaarder hebben geen zin.
53. Uw factuur RD 12003845 d.d. 1 juni 2012. Met deze factuur wordt door de
Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, eerste helft 2012.
4
54. Antwoord van RCDH op referte 53 d.d. 11 juni 2012.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
55. Uw brief AU 12.09239 d.d. 16 juli 2012.
Voorstel voor een maatwerkregeling t.a.v. de huurtarieven.
56. Antwoord RCDH op referte 55 d.d. 13 augustus 2012.
57. Uw herinnering factuur referte 53 d.d. 28 augustus 2012.
58. Antwoord RCDH op referte 57 d.d. 14 september 2012.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Herinneringen hebben geen zin.
59. Uw factuur RD 12007017 d.d. 1 december 2012. Met deze factuur wordt door de
Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, tweede helft 2012.
60. Antwoord van RCDH op referte 59 d.d. 10 december 2012.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
61. Uw factuur RD 13003068 d.d. 1 juni 2013. Met deze factuur wordt door de
Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, eerste helft 2013.
62. Antwoord van RCDH op referte 61d.d. 4 juni 2013.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
63. Uw herinnering factuur referte 59 d.d. 15 augustus 2013.
Dreiging met invorderingskosten.
64. Uw herinnering factuur referte 61 d.d. 15 augustus 2013.
Dreiging met invorderingskosten.
65. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
01-06-2012 en dreiging met deurwaarder d.d. 16 augustus 2013.
66. Antwoord van RCDH op referte 63, 64 en 65 d.d. 25 augustus 2013.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
67. Brief met vordering ter incasso in opdracht Gemeente Den Helder van
5
Gerechtsdeurwaarders Vermeer, Schutte en Musen d.d. 28 augustus 2013.
68. Brief RCDH n.a.v. brief van de deurwaarder, referte 67, d.d. 4 september 2013.
De brief van de deurwaarder dient te worden ingetrokken indien wordt gekozen
voor de weg van het overleg.
69. Uw brief AU13.09881 d.d. 12 september 2013 (verzenddatum )
Deurwaarder heeft opdracht gekregen om nadere invorderingsacties niet eerder aan
te vangen dan nadat het overleg heeft plaatsgevonden.
70. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
01-12-2012 en dreiging met deurwaarder d.d. 24 oktober 2013.
71. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
01-06-2013 en dreiging met deurwaarder d.d. 24 oktober 2013.
72. Antwoord van RCDH op referte 70 en 71 d.d. 14 november 2013.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
73. Uw factuur RD 13004868 d.d. 1 december 2013. Met deze factuur wordt door de
Gemeente een niet overeengekomen zeer hoog bedrag aan huur in rekening
gebracht voor een veld + accommodatie, contract 2114, tweede helft 2013.
74. Antwoord van RCDH op referte 73 d.d. 12 december 2013.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
75. Uw brief AU13.12432 d.d. 30 januari 2014 n.a.v. vergadering College en Bestuur
RCDH op 1 november 2013.
76. Uw herinnering factuur referte 73 d.d. 27 februari 2014.
Dreiging met invorderingskosten.
77. Antwoord van RCDH op referte 76 d.d. 8 maart 2014.
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
78. Antwoord op Uw brief van 30 januari 2014, referte 75, d.d. 9 april 2014. Het
College heeft niet voldaan aan gemaakte afspraken. Voorstellen zijn in strijd met
eerder gemaakte afspraken of komen terug op Uw eerdere voorstellen voor een
maatwerkoplossing.
79. Uw automatisch vervaardigde ingebrekestelling m.b.t. openstaande rekening
01-12-2013 en dreiging met deurwaarder en incassokosten d.d. 8 april 2014.
80. Antwoord van RCDH op referte 79 d.d. 22 april 2014.
6
Er worden geen facturen betaald zonder overeenkomst.
Huidige huurovereenkomst bevat geen basis voor het betalen
van de factuur.
81. Uw brief AU14.04692 d.d. 9 mei 2014 n.a.v. referte 78 die een reactie vormt op
referte 75, uw brief n.a.v. de vergadering van College en Bestuur op 1 november
2013.
Den Helder 29 mei 2014
College,
1. Aanleiding van Uw brief.
In referte 81 geeft U aan dat U geen inhoudelijke reactie van de Rugby Club Den Helder
heeft ontvangen op de voorstellen die zijn gedaan met referte 75. U verzoekt voor 30 mei
om een inhoudelijke reactie.
N.a.v. de opmerking van RCDH dat het verslag van het gesprek op 1 november 2013
ontbreekt geeft U aan dat referte 78 tevens het verslag vormt van het overleg tussen RCDH
en het College.
2.inhoudelijke reactie op voorstellen.
Met referte 78 is door RCDH zeer duidelijk gereageerd op Uw voorstellen.
Hierbij is een inhoudelijke reactie gegeven op Uw voorstellen en zijn deze bovendien
geplaatst in de context van het tot stand komen van de huurovereenkomst tussen Gemeente
en RCDH voor de accommodatie op Sportpark de Linie. De strijdigheid van Uw voorstellen
met eerdere schriftelijke overeenkomsten is aangegeven.
Bovendien is aangegeven met welke factoren geen of onvoldoende rekening is gehouden in
Uw voorstellen.
Voorts is aangegeven dat U zich vanaf het begin van de huur, dus gedurende zeventien jaar,
niet aan het gestelde in de huurovereenkomst heeft gehouden en dat U dus niet als een goed
verhuurder in de zin van de huurwetgeving kunt worden aangemerkt.
Tenslotte is opgemerkt dat U met referte 75 niet reageert zoals afgesproken bij het overleg
op 1 november 2013. U heeft met referte 55 al andere voorstellen gedaan, waarop door
RCDH met referte 56 is gereageerd.
Afgesproken is dat U op referte 56 zou reageren.
3. Verslag.
In referte 81 geeft U aan dat de brief van het College, opgenomen als referte 75, tevens het
verslag vormt van het gesprek op 1 november 2013.
Naar de mening van RCDH kan referte 75 niet dienen als verslag van het gesprek omdat in
de brief dat gesprek niet waarheidsgetrouw is weergegeven. Vele zaken die door RCDH
naar voren zijn gebracht, soms als reactie op uitlatingen van Uw kant, zijn niet vermeld.
Ook Uw eigen inbreng is niet waarheidsgetrouw vermeld.
Omdat het gesprek op 1 november 2013 een eerste stap moest zijn in de onderhandelingen
m.b.t. tussen College en RCDH over de huurovereenkomst m.b.t. de
faciliteiten op Sportpark de Linie, is de verslaglegging juist in deze fase van het grootste
7
belang. Wat U als verslag aanmerkt wordt door RCDH afgekeurd en niet geaccepteerd.
Mogelijk is referte 81 reeds het gevolg van de onjuiste verslaglegging.
U heeft zich immers niet gehouden aan de afspraak die bij het gesprek is gemaakt om te
reageren op referte 56, terwijl die afspraak door U ook niet in het verslag is vastgelegd.
Nu geeft U met referte 81 vervolg aan een reactie van U met referte 75, die niet was
afgesproken.
Het verdient aanbeveling en het is de wens van RCDH, dat U een separaat verslag maakt
van het gesprek en dit vervolgens ter goedkeuring aan RCDH aanbiedt.
Dit zou naar goed maatschappelijk gebruik zijn voor deze besprekingen tussen twee
gelijkwaardige partijen die samen een overeenkomst willen bereiken in een zaak die zich
binnen een bestaand wettelijk kader afspeelt.
4. In gebreke stellingen en bedreigingen.
Met referte 79 werd wederom een in gebreke stelling, compleet met bedreigingen met
deurwaarders etc. van U ontvangen.
Reeds menigmaal is door RCDH aangegeven dat dit soort acties niet passen in een sfeer
van overleg. Op deze wijze zaait U twijfel over Uw bedoelingen en schaadt U de
onderhandelingen.
Met referte 80 hebben wij op gebruikelijke wijze op referte 79 gereageerd.
Het Bestuur van de Rugby Club Den Helder
W de Hay
Secretaris
8