14-12175 - Gemeente Venlo

Raadsvoorstel
GEMEENTEBESTUUR
onderwerp
team GEGRF
steller drs. MAY van Geel
doorkiesnummer +31 77 3599642
raadsnummer 2014
collegevergadering
d.d.
raadsvergadering
d.d.
fatale termijn
programma
portefeuillehouder
Benoeming secretaris rekenkamer
85
24 november 2014
17 december 2014
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
e-mail [email protected]
registratienummer 14-12175
datum 4 november 2014
bijlage(n)
datum verzonden
Voorstel om te besluiten
1. De heer B. Holman ontslag te verlenen als onafhankelijk secretaris-onderzoeker van
de Rekenkamercommissie.
2. In te stemmen met de benoeming van mevrouw Y. van Geel in de functie van
onafhankelijk secretaris rekenkamer(fte 0,2).
.
Het presidium
de griffier
de burgemeester
Geert van Soest
Antoin Scholten
Raadsvoorstel
Samenvatting (Verplicht, maximaal een half A4)
In onderling overleg is besloten het detacheringscontract van de heer B. Holman als
secretaris-onderzoeker van de Rekenkamercommissie per 1 december 2014 as. te
beëindigen.
De Rekenkamercommissie is verantwoordelijk voor de selectie van de secretaris van de
rekenkamer. De Rekenkamercommissie draagt mevrouw Y. van Geel voor als onafhankelijk
secretaris rekenkamer (fte 0,2). De griffier is hiërarchisch leidinggevende van de secretaris
van de rekenkamer, terwijl de raad bevoegd is de secretaris van de rekenkamer te
benoemen en te ontslaan. Zie ook artikel 2. Van de Verordening op de gemeentelijke
rekenkamercommissie, vastgesteld door de raad in mei 2014: “ De raad benoemt, op
voordracht van de rekenkamercommissie, een ambtelijk secretaris” .
De functie van mevrouw Y. van Geel is reeds ondergebracht bij de griffie (plv griffier) en
wordt daarmee uitgebreid van fte 0,6 naar fte 0,8.
Bijlagen
Nr.
1.
2.
3.
4.
5.
Naam
..
..
..
..
..
Datum
..
..
..
..
..
2
Raadsvoorstel - onderbouwing
Onderbouwing
Algemene toelichting
1.
Wat is kernopgave (Wat is de belangrijkste opdracht voor de gemeenteraad?)
Benoeming van een onafhankelijke secretaris rekenkamer.
2.
Relatie met programma
Bestuur en publieke dienstverlening.
3.
Wat is het beoogde maatschappelijke resultaat (Wat wilt u bereiken?)
De Rekenkamercommissie is een onafhankelijk orgaan van de gemeente Venlo, met de
taak onderzoek te doen naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het
door de gemeente gevoerde bestuur (artikel 182 Gemeentewet). De focus van de
Rekenkamercommissie is gericht op het prikkelen en activeren van de raad in zijn
controlerende en kaderstellende rol. De Rekenkamercommissie zoekt daarbij de
aansluiting op de informatiebehoefte van de raad (in onderwerpselectie, werkwijze en
rapportage).
4.
Wat en waarom? (Waarom is dit voorstel nodig?)
Beëindiging in onderling overleg van het detacheringscontract van de zittende secretarisonderzoeker.
5.
Afweging / argumentatie (Welke politieke keuzevraagstukken dienen zich aan? Zijn er
reële alternatieven? Welke belangenafweging moet daarbij door de raad worden
gemaakt?)
De Rekenkamercommissie heeft recentelijk besloten om te gaan werken met een nieuwe
constructie, waarbij het rekenkameronderzoek extern wordt uitbesteed. In het
onderzoeksprotocol, zoals dat eind mei jl. door de raad is vastgesteld bij behandeling van
het raadsvoorstel over de Verordening op de Rekenkamer, wordt vooruit gelopen op deze
nieuwe methodiek en de samenwerking met externe bureaus.
In de nieuwe constructie wordt de van oudsher gecombineerde functie van secretaris
annex onderzoeker van elkaar gescheiden en teruggebracht naar de functie secretaris
rekenkamer ad fte 0,2. Het daarmee vrijgevallen personele budget ad fte 0,8 zal worden
ingezet ten behoeve van het externe onderzoek.
6.
Welke externe partners en adviesraden zijn erbij betrokken?
De Rekenkamercommissie is verantwoordelijk voor de selectie van de secretaris van de
rekenkamer.
De griffier is hiërarchisch leidinggevende van de secretaris van de rekenkamer, terwijl de
raad bevoegd is de secretaris van de rekenkamer te benoemen en te ontslaan.
7.
Financiële paragraaf
Het betreft voor de raad- en griffiebudgetten een kostenneutrale operatie, waarbij een deel
van de personele budgetten wordt overgeboekt als materieel (onderzoeks)budget.
Raadsvoorstel - onderbouwing
8.
Risicoparagraaf (welke risico’ s spelen een rol bij de besluitvorming?)
Wel of geen risico
Juridische aspecten en wettelijk kader
Wel of niet
niet
Financiële risico’ s en aspecten
niet
Economische risico’ s
niet
Maatschappelijke risico’ s
niet
Exploitatie, realisatie, ontwikkeling, beheer, bouw- en planschade
niet
Afbreukrisico’ s en mogelijke contractschade (in relatie tot externe partners)
niet
Overige strategische risico’ s
niet
Toelichting (Benoem de relevante, strategische risico’ s)
n.v.t.
9.
Vervolgprocedure voor de raad
n.v.t.
4
Raadsbesluit
GEMEENTEBESTUUR
onderwerp
team GEGRF
steller drs. MAY van Geel
doorkiesnummer +31 77 3599642
raadsnummer 2014
raadsvergadering
d.d.
Benoeming secretaris rekenkamer Venlo
85
17 december 2014
e-mail [email protected]
datum 4 november 2014
De raad van de gemeente Venlo;
Gelet op artikel 2 van de Verordening op de gemeentelijke rekenkamercommissie 2014,
registratienummer 14-.
Gelezen het voorstel van het presidium van 24 november 2014, gelet op artikel 182 van de
Gemeentewet ;
Gezien het advies van de rekenkamer d.d. 14 oktober jl.;
besluit(en) vast te stellen:
1. De heer B. Holmann ontslag te verlenen als onafhankelijk secretaris-onderzoeker van
de rekenkamer.
2. In te stemmen met de benoeming van mevrouw Y. van Geel in de functie van
onafhankelijk secretaris rekenkamer (fte 0,2)
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2014.
De griffier
De voorzitter
Geert van Soest
Antoin Scholten

Download Report