De afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid heeft een contractuele vacature voor de functie van: MOBILITEITSBEGELEIDER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Mobiliteit en Openbare Werken A1 adjunct van de directeur Standplaats: Brugge Vacaturenummer: 23961 FUNCTIECONTEXT De afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid behoort tot het departement Mobiliteit en Openbare werken van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid. Deze afdeling verricht beleidsvoorbereidende en beleidsevaluerende taken (onderzoek, projecten en advisering). Hiernaast verricht de afdeling eveneens beleidsuitvoerende taken op het vlak van de ondersteuning van het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid en de verkeersveiligheid. De afdeling heeft een zetel te Brussel waar ongeveer 25 personen tewerkgesteld zijn. In elke provincie is eveneens een zgn. buitenafdeling waar telkens 5 - 6 personen tewerkgesteld zijn. In totaal telt de afdeling 60 personeelsleden. De huidige vacant verklaarde functie situeert zich binnen het domein van de ondersteuning van het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid waarbij je als mobiliteitsbegeleider mobiliteitsgerelateerde dossiers (vnl. gemeentelijke mobiliteitsplannen, streefbeeldstudies, investerings- en subsidieprojecten) opvolgt en gemeenten en andere partners begeleidt op vlak van mobiliteitsplanning en projectuitvoering. Je maakt in de provinciale cel West-Vlaanderen deel uit van een team van 5 mobiliteitsbegeleiders die allen rapporteren aan de provinciale mobiliteitscoördinator. JE TAKENPAKKET Je begeleidt en volgt in het kader van het mobiliteitsbeleid een veelheid aan mobiliteitsprojecten en mobiliteitsplannen op in een welomschreven gebied. Je begeleidt projecten voor de uitbouw van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk en het openbaar vervoersnetwerk. Je waakt over de inhoud, samenwerking, afstemming, procedure en de voortgang van mobiliteitsgerelateerde dossiers en staat in voor de projectbegeleiding van dossiers in het kader van het mobiliteitsdecreet. Je houdt hierbij rekening met de belangen, standpunten, planning en aanpak van de maatschappelijke belangen/actoren. Je bent het aanspreekpunt voor de lokale overheden en partners in het kader van het mobiliteits- en verkeersveiligheidsbeleid . Je begeleidt de aanpak van verkeersveiligheidsprojecten en geeft vanuit mobiliteitsoogpunt advies op wijzigingen aan het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk, mobiliteitseffectenrapporten, stedenbouwkundige aanvragen, RUPs, MER-studies en MER-screeningen. 1 Je takenpakket ziet er als volgt uit 1. Begeleiden, volgen en adviseren van het lokaal mobiliteitsbeleid Je volgt en begeleidt vanuit het eigen werkveld mobiliteitsgerelateerde dossiers (voorbereiding, uitvoering en evaluatie), teneinde: - goed onderbouwde en kwalitatieve mobiliteitsgerelateerde dossiers (vnl. mobiliteitsplannen, streefbeeldstudies, investerings- en subsidieprojecten.) te leveren die maatschappelijk gedragen kunnen worden; - de vertaalslag van het Vlaamse mobiliteitsbeleid naar het lokale bestuursniveau enerzijds en het projectniveau anderzijds te realiseren - advies inzake (plan)-MER’s, Mobiliteitsstudies, RUP’s en aanvullende reglementen Voorbeelden van activiteiten: - Begeleiden en ondersteunen van besprekingen binnen gemeentelijke overlegorganen (Gemeentelijke Begeleidingscommissies) zowel voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan als voor de opmaak van de projectdossiers; - Opvolgen van de inhoudelijke consistentie van het gemeentelijk mobiliteitsbeleid - Volgen, begeleiden en coördineren van streefbeeldstudies, investerings- en subsidieprojecten; - Toepassen van dienstorders, ontwerprichtlijnen en bewaken van de uniformiteit van typeoplossingen in projecten; - Het aanleveren van mobiliteitsgegevens voor start- en projectnota’s voor investerings- en subsidieprojecten; - Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van mobiliteits- en verkeersveiligheidsdossiers met het oog op een besluitvorming door de geëigende organen (Gemeentelijke Begeleidingscommissie, Regionale Mobiliteitscommissie, Provinciale Commissie Verkeersveiligheid, Forum Openbaar Vervoer); - Inhoudelijke toelichting verschaffen aangaande mobiliteitsgerelateerde dossiers/projecten opdat deze systematisch, gedragen en planmatig zouden worden opgemaakt en geïmplementeerd; - Informatie en toelichting geven aan externen (gemeentebesturen) over de procedures in verband met het lokaal mobiliteitsbeleid, mobiliteitsplannen en mobiliteitsontwikkelingen; - Contactpersoon voor zijn/haar gemeenten inzake aanvullende reglementen en verkeersreglementering. - Advies inzake realisatie en planning van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk 2. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Je ontwikkelt en formuleert vanuit het eigen werkveld een visie op het mobiliteitsbeleid om advies te kunnen geven over de wenselijke richting van het beleid. Voorbeelden van activiteiten: Beleidsvoorbereidend advies verstrekken Vanuit specifieke situaties voorstellen ter verbetering formuleren 3. Beleidsuitvoering ondersteunen Je ondersteunt de lokale overheden en andere externe partners bij de uitvoering van het mobiliteitsbeleid en staat borg voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers. Voorbeelden van activiteiten: Nazien, evalueren, rapporteren, opstellen van adviezen bij specifieke problemen van volgende processen: o Beleid inzake het mobiliteitsdecreet: sneltoets, mobiliteitsplannen, startnota’s, projectnota’s, evaluatienota’s. o Streefbeeldstudies en andere mobiliteitsstudies; 2 Ruimtelijke uitvoeringsplannen, milieueffectrapporten op plan- en projectniveau, mobiliteitseffectrapporten,…. de samenhang tussen het mobiliteitsplan en de voorgestelde aanvullende reglementen bewaken o - 4. Terugkoppeling vanuit de opvolging van de uitvoering Je volgt de beleidsuitvoering op om feedback te kunnen geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen en opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Voorbeelden van activiteiten: Waken over de inhoud, de samenwerking, de procedure en de voortgang van mobiliteitsgerelateerde dossiers van de lokale overheden behorend tot het werkgebied van de mobiliteitsbegeleider. 5. Externe vertegenwoordiging Het standpunt van het departement MOW uitdragen als deelnemer aan vergaderingen en werkgroepen en/of deze zelf te organiseren om er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid: - bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van het nagestreefde resultaat de uitvoering van het duurzaam lokaal mobiliteitsbeleid op te volgen de terugkoppeling naar de afdeling te verzekeren Voorbeelden van activiteiten: Actief deelnemen aan de gemeentelijke begeleidingscommissies (GBC) die de investerings- en subsidieprojecten en de opmaak, de evaluatie van de gemeentelijke mobiliteitsplannen begeleiden; Actief deelnemen aan en opvolgen van de vergaderingen van de Regionale Mobiliteitscommissie (RMC), de Provinciale Commissie Verkeersveiligheid (PCV) en diverse werkgroepen. Actief deelnemen aan de vergaderingen en projectleidingen van streefbeeldstudies; De afdeling vertegenwoordigen in andere planningsprocessen zoals ruimtelijke uitvoeringsplannen, stedelijke afbakeningsprocessen, gemeentelijke structuurplannen, MER’s, MOBER en aanverwante bouwdossiers Actief deelnemen aan diverse overlegvergaderingen, expertengroepen en commissies in verband met mobiliteit. Overleg met wegbeheerders met betrekking tot de inhoudelijke aspecten van de aanvullende reglementen en adviseren van AWV met betrekking tot (gemeentelijke) aanvullende reglementen op gewestwegen. 6. Kennisproductie en uitbouw themadeskundigheid Je verricht het nodige en nuttige studie- en opzoekingswerk teneinde het afgeleverde resultaat maximaal te onderbouwen. Voorbeelden van activiteiten: - Op de hoogte blijven van beleidsplannen en –ontwikkelingen in het eigen vakgebied (Europees, Federaal, Vlaams, Provinciaal, Gemeentelijk) en beleidsplannen of aanpassingen van beleidsplannen in aanverwante vakgebieden en regio’s (Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen, Mobiliteitsplan Vlaanderen, Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan,… ) - Naslagwerken en interne informatiebronnen kennen en raadplegen (Wetenschappelijke) documentatie opsporen, opdiepen en ter beschikking stellen; 3 - - Andere experten consulteren of advies vragen (externe experten, collega’s in eigen afdeling en andere afdelingen) en regelmatige terugkoppeling met de collega’s in de provincie en daarbuiten om een gelijklopende werkwijze na te streven.; Op verplaatsing informatie inwinnen (gemeentebesturen, De Lijn, buitenland,…); Onderzoek ter plaatse verrichten (lokale verkeerssituaties bekijken en beoordelen); bijwonen en organiseren van overlegvergaderingen met collega’s uit andere provincies; deelnemen aan specifieke onderzoeks- of overlegcommissies en interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied (studiedagen, symposia, cursussen, etc...) Toelichting/lezingen geven aan externen in verband met het werkveld mobiliteit en openbare werken. 7. Werkinstrumenten Je verwerft, onderhoudt en vervolmaakt kennis van de werkinstrumenten en hulpmiddelen teneinde studies en rapportering efficiënter te organiseren en te zorgen voor een betere toegankelijkheid van de afgeleverde producten Voorbeelden van activiteiten: Aanvullen van de overzichtstabellen en projectfiches over de voortgang van de dossiers in begeleiding; Gebruik van de mobiliteitstool voor het beoordelen van mobiliteitsstudies. Overleg en informatieoverdracht met collegae over het resultaat van eigen onderzoek of van ervaringen met nieuwe werkinstrumenten; Zich een instrument, vaardigheid of discipline eigen maken (bv. macro- en mesomodellen, micromodellen, gis, beheer mobiliteitsdatabank, eigen instrumenten) JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Diploma Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid, bijvoorbeeld een masterdiploma of een licentiaatsdiploma. Ervaring Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring in het ruime werkveld van de mobiliteitssector JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van de mobiliteitssector: met name de sector mobiliteit en verkeer, mobiliteitsplanning, duurzame ontwikkeling, ruimtelijke planning, lokale besturen, inrichting van wegen… Je kent de basisregelgeving en -reglementering m.b.t. het werkveld mobiliteit Je werkt vlot met gangbare softwaretoepassingen zoals Word, Excel, Powerpoint,… Kennis van verkeersleefbaarheid, verkeersveiligheid, verkeersmodellen, mobiliteitsdata en gis strekt tot aanbeveling. 4 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 3: stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 4: handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat - Blijft correct en integer handelen rond basisregels, sociale en ethische normen, in situaties van grote externe druk Blijft correct en integer handelen in situaties waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat Houdt in zijn rol als lobbyist, promotor, onderhandelaar, facilitator … het algemeen belang duidelijk voor ogen en gedraagt zich daar ook naar Weet op een flexibele, maar zorgvuldige, objectieve en correcte wijze om te gaan met bestaande regels en procedures als de situatie dat vereist Durft op een verantwoorde en onderbouwde wijze een uitzondering maken op de strikte regel, als dat het belang van de Vlaamse overheid dient Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 3: leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief meer aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor ‘aanverwante’ onderwerpen om zijn kennis te verruimen Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren 5 Niveau 3: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes…) - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren - Onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van klanten - Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk - Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, allochtonen …) Initiatief Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties. Niveau 3: Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) (niveau A) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen Anticipeert middels actie op diverse situaties Neemt initiatief om te vernieuwen Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Flexibel gedrag Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen Niveau 2: past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken - Maakt als dat nuttig of nodig is gebruik van indirecte beïnvloedingsmethodes (bv. netwerking) om de kansen op slagen te verhogen Evalueert kritisch en regelmatig het (te verwachten) resultaat, met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen Reageert alert op informatie die het bijsturen van een gekozen aanpak noodzakelijk maakt (merkt de informatie op, schat gevolgen in, overloopt alternatieven) Formuleert meerdere concrete alternatieven om de doelstellingen beter en efficiënter te kunnen bereiken Oordeelsvorming (synthetisch denken) Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 2: neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Visie (conceptueel denken) Je overstijgt de dagelijkse praktijk en je werkt eigen ideeën uit over de toekomst. Je bekijkt feiten vanop een afstand. Je plaatst ze in een ruimere context en een langetermijnperspectief. Niveau 1: plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context - Schat ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden 6 - Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je spreekt in een taal zodat het publiek tot wie je boodschap gericht is, ze begrijpt. Niveau 3: communiceert vlot met verschillende doelgroepen - Bouwt zijn betoog op een gericht gestructureerde wijze op Gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen om voorstellen en boodschappen meer kracht bij te zetten Past zijn woordenschat en spreektempo aan de doelgroep aan Stemt zijn communicatiestijl af op de specifieke relatie met de doelgroep (bv. formeel, informeel, meer of minder interactief) Communiceert selectief vanuit zijn inzicht in en inschatting van de situatie, om zo sneller zijn doel te bereiken Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en je wendt die aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Niveau 2: legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Gaat actief op zoek naar collega’s uit andere entiteiten/overheden voor informatie, expertise Legt contacten met andere afdelingen/organisaties als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact …) Legt contacten met andere entiteiten/organisaties om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Organiseren Niveau 2: coördineert acties, tijd en middelen - Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk Organiseert zich op zodanige wijze dat hij/zij een overzicht kan bewaren Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten …) zo in dat ze optimaal benut worden Is resultaatgericht in zijn actieplannen en doelstellingen (bv. werkt met duidelijke doelen en timing) Voorziet voor een omvangrijkere opdracht in een actieplan met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 6 juni 2014. Stuur je sollicitatiebrief bij voorkeur via mail naar [email protected] t.a.v. afdeling Personeel en Logistiek, t.a.v. Eefje Bijl Team HRM - sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2, lokaal 10P41, 1000 Brussel 7 Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. Werk je al bij de Vlaamse overheid, stuur dan je recentste aanstellingsbesluit mee met je kandidatuur. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. SELECTIEPROCEDURE - Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van CV en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) eliminerend: juni 2014 Verkennende gesprekken (eliminerend): juni 2014 Fase 2: jurygesprek met screening van de persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen en cases) (eliminerend) : juni 2014 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je bruto maandsalaris is minimum 3017,77 euro. Je functierelevantie ervaring kan evenwel tot maximaal 20 jaar in aanmerking genomen worden waardoor je aanvangssalaris hoger kan zijn. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkingsperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN ? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Lieven Van Eenoo, mobiliteitscoördinator Adres : Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 - bus 81, 8200 BRUGGE (Sint-Michiels) Tel. : 050/24.80.40 E-mail : [email protected] Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eefje Bijl, intern consultant HRM Tel. : 02/5538513 E-mail : [email protected] 8 Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken? Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be 9
© Copyright 2024 ExpyDoc
