Vereniging van Vrienden van het Frans Hals MuseumDe Hallen

Vereniging van Vrienden van het Frans Hals Museum│De Hallen Haarlem
Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de vereniging van Vrienden van het Frans
Hals Museum│De Hallen Haarlem gehouden op zaterdag 20 april 2013 in de (nieuwe)
workshopruimte van het Frans Hals Museum te Haarlem.
Aanwezig Bestuur: Mw. M.A. Schipper-Hofman, dhr. H.J. Schoenmaker, mw. E.A. van
Keulen-Kautz, mw. A.J. Veldman, mw. R. Roebbers-Zürcher, mw F.M.M. de Bruyn Kops,
mw. H.E. de Mol van Otterloo-Mijs en mw. A.L. de Vries-Staleman, alsmede dhr. K.J.J.
Schampers (Directeur Museum).
Circa 43 leden waren aanwezig.
1. Opening
De voorzitter, mevrouw M. Schipper-Hofman, opent de vergadering en heet alle aanwezigen
van harte welkom in de nieuwe workshopruimte van het Museum. Voorzitter stelt de
aanwezige bestuursleden alsook de directeur van het Museum, de heer Karel Schampers, voor
aan de vergadering.
Verder meldt zij dat tot onze grote spijt en verdriet op de dag van de Soiree Ingrid Smit is
overleden. Samen met Vibeke Struben en de andere bloemendames heeft zij meer dan 10 jaar
de bloemen verzorgd tijdens de voorjaarstentoonstelling en andere gelegenheden.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er is bericht van verhindering ontvangen van de dames Helen van Aalst-Blei en Ellen
Wurpel-van Hall.
Verder zijn er geen ingekomen stukken.
Voorzitter meldt in vogelvlucht de hoogtepunten van het afgelopen lustrumjaar te weten: de
extra (lustrum) uitgave van Halszaken, waar onder meer door Floor de Bruyn Kops hard aan
is gewerkt; de opening op 16 september 2012 in de Grote of St. Bavokerk, waar namens alle
Vrienden het schilderij Musicerend gezelschap op een terras van Dirck Hals aan het Museum
werd aangeboden.
Vervolgens was er op 18 november de veiling van de maskers onder leiding van Jop Ubbens.
Aan dit project is veel tijd en aandacht besteed door Iesje Vermeulen, Marieke Sanders, de
PR- en activiteiten-commissie en Karel Schampers en Anneke Bakker. De opbrengst werd
besteed aan de verwerving van de installatie The Krazy House van Rineke Dijkstra, dit in
samenwerking met het Stedelijk Museum te Amsterdam en de Mondriaan Stichting.
Ook de fotomappen vonden gretig aftrek en zijn op 2 na allemaal verkocht. Hier is veel werk
verricht door Marieke Sanders, Iesje Vermeulen, Karel Schampers en Anneke Bakker. De
opbrengst van deze mappen zal aangewend worden voor de aankoop van een hedendaags
kunstwerk voor de Hallen.
Op 12-12-12 was de feestelijke zilveren Soiree met als hoogtepunt het aanbieden van het
fraaie lustrumboek, geschreven door Guusta Veldman en Michiel Kersten.
Gedurende het jaar werden er diverse lezingen gehouden, georganiseerd door Emmelie de
Mol van Otterloo en haar commissie.
Regelmatig verscheen de digitale Nieuwsbrief met activiteiten en het laatste nieuws,
samengesteld door Monique van Royen en Layla Wijsmuller.
Op 22 maart was de opening van de Frans Hals tentoonstelling in een ijskoude Grote of St.
Bavokerk.
Op 7 april was de open dag in de Hallen Haarlem, mogelijk gemaakt door de Vrienden. Hier
kwamen veel Haarlemmers op af. Deze dag werd georganiseerd door Renée Roebbers en haar
commissie en Annelieke van Halen van het Museum.
Op 14 april ontvingen we de nieuwe leden met hun aanbrengers in het Museum. Naast de
tentoonstelling konden zij nog de laatste dag genieten van de bloemententoonstelling met als
onderwerp tulpenvazen.
Het lustrumjaar loopt al bijna ten einde maar toch willen we nog proberen de grens van 2012
leden te bereiken onder het motto: Maak van uw vriend een Vriend.
In het vooruitzicht hebben we nog de grootouders-kleinkinderendag op 29 april gevolgd door
een bijeenkomst van oud-bestuursleden.
Op 14 mei, de 100ste verjaardag van het Frans Hals Museum, zal het gerestaureerde
Spreekwoordenschilderij van Pieter Brueghel de jongere officieel aangeboden worden aan het
Museum tijdens een speciale bijeenkomst.
Het lustrumjaar zal afgesloten worden met een glaasje voor alle vrijwilligers en medewerkers
van het Museum.
De lustrumcommissie, onder leiding van Lo van Noordwijk, kan dan terugkijken op een zeer
succesvol jaar.
De winkelcommissie o.l.v. Liesan van Keulen doet goede zaken. Er is een nieuwe vitrine en
door de drukte van de Frans Hals tentoonstelling staan er nu twee à drie vrijwilligers in de
winkel.
Ook in de media is er veel aandacht aan het Museum en de Vrienden geweest.
7. Mededelingen directeur Frans Hals Museum│De Hallen Haarlem, de heer Karel
Schampers.
Voorzitter geeft het woord aan Karel Schampers, die meedeelt dat dit zijn laatste ALV zal zijn
als directeur van het Museum omdat hij, in verband met de gezondheid van zijn echtgenote,
vervroegd uit dienst zal treden nl. per 1 januari 2014 in plaats van juni 2015. Hij heeft dit
besluit met pijn in zijn hart genomen, maar kijkt met voldoening en trots terug op de vele
aangename jaren die achter hem liggen. Hierna volgt een opsomming van de vele
tentoonstellingen en verbouwingen die in het Museum plaatsvonden. Ook de
verzelfstandiging was een belangrijk moment voor het Museum, dat nu een Stichting is met
een betrokken en actieve Raad van Toezicht en een Raad van Advies. De heer Schampers
dankt ook de vele sponsors die het Museum een warm hart toedragen.
Zeer veel dank gaat naar de Vrienden, waar het Museum altijd een goede relatie mee heeft.
Met de Raad van Toezicht en het Management Team is de afgelopen maand een functieprofiel
voor een nieuwe directeur opgesteld, waarbij de nadruk ligt op met name inhoudelijke
vaardigheden, met een gevoel voor bedrijfsmatige aspecten van het museumbedrijf. Het
streven is dat in december de nieuwe directeur aantreedt.
In 2012 zijn er 145.606 bezoekers geweest (FHM 101.661 en DHH 43.945) ten opzichte van
118.956 in 2011. De Cornelis van Haarlem tentoonstelling heeft 32.499 bezoekers ontvangen.
De tentoonstelling Frans Hals, Oog en Oog met Rembrandt, Rubens en Titiaan heeft tot nu toe
(in 3 weken tijd) 24.500 bezoekers gehad.
De heer Schampers memoreert de opening van deze tentoonstelling op 22 maart. Voorafgaand
aan de opening in de Grote of St. Bavokerk, was er een voorbezichtiging in het Museum in
aanwezigheid van Koningin Beatrix, de Commissaris van de Koningin, de burgemeester en de
voorzitters van de Raad van Toezicht, de Raad van Advies en de Vrienden.
In de kerk zaten 1000 mensen.
Op 21 maart is de Frans Hals Presentatie en het Frans Hals Atelier (workshopruimte)
opgeleverd. Dit is gerealiseerd met een bijdrage van de BankGiro Loterij. Het Frans Hals
Museum│De Hallen Haarlem zal weer voor vijf jaar (2014 t/m 2018) beneficiënt blijven van
de BankGiro Loterij.
Samen met het Stedelijk Museum Amsterdam zijn er drie aankopen gedaan: Krazy House van
Rineke Dijkstra, dit met steun van het Mondriaan Fonds en de Vrienden (opbrengst veiling
maskers), nummer Veertien van Guido van der Werve en Woolworth Choir van Elizabeth
Price.
Ook heeft het Museum diverse schenkingen ontvangen: twee Schuimsculpturen van Roger
Hiorns, geschonken door Outset Contemporary Art Fund; het schilderij Stilleven met krab en
blauw lint (2012) van Maaike Schoorel, geschonken door de kunstenaar. En natuurlijk het
schilderij van Dirck Hals Musicerend gezelschap op een terras.
De Vereniging van Vrienden heeft ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van het
Museum aangeboden om het Spreekwoordenschilderij van Brueghel te restaureren, dit met
hulp van de leden die een spreekwoord konden adopteren. Verder zijn er nog donaties
ontvangen van diverse fondsen. Ook mocht het Museum een substantieel legaat ontvangen.
De claim van de erven van de kunsthandelaren Benjamin en Nathan Katz is door de
Restitutiecommissie afgewezen, waardoor vier belangrijke schilderijen voor de collectie van
het Museum behouden blijven: Allegorie op de Vergankelijkheid van Hendrick Pot,
Driekoningenfeest van Richard Brakenburgh, Gezicht op landgoed Elswout van Gerrit
Berckheyde en IJsgezicht van Jan van Goyen.
Van particuliere verzamelaars heeft het Museum een ‘genrestuk’ van Richard Brakenburgh,
een ‘portret’ van Hendrick Pot en een ‘stilleven’ van Pieter Claesz in bruikleen ontvangen.
Van 9 mei tot en met 14 mei zal er ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van het
Museum een feestweek georganiseerd worden met vele activiteiten.
Op 14 mei is er de aanbieding van het boek ‘100 jaar Frans Hals Museum’, geschreven en
samengesteld door Antoon Erftemeijer.
Voorzitter dankt de heer Schampers voor zijn altijd interessant en boeiend verslag van het wel
en wee van het Museum.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 21 april 2012
De notulen worden, onder dankzegging aan de secretaris, ongewijzigd vastgesteld. Deze lagen
ter inzage in de winkel of waren te downloaden via de website van het Museum. Ook waren
ze telefonisch op te vragen bij de secretaris.
4. Jaarverslag over 2012 van de secretaris
Er zijn geen vragen over het jaarverslag dus ook deze wordt ongewijzigd vastgesteld. De
voorzitter dank de secretaris voor het opstellen van het jaarverslag. Ook het jaarverslag lag ter
inzage in de winkel, was te downloaden via de website van het Museum of was telefonisch op
te vragen bij de secretaris.
5. Financiën
Jaarrekening 2012
Een samenvatting van de jaarrekening lag voor de vergadering ter inzage op de bestuurstafel.
De volledige jaarrekening was te downloaden via de website van het Museum. Ook in de
winkel lag een exemplaar ter inzage.
Penningmeester meldt dat dit zijn laatste jaar als penningmeester van de Vrienden is. Er is
nog nooit zoveel geschonken aan het Museum als in het afgelopen jaar. Ook de Vereniging
van Vrienden kent een genereuze schenker, zodat wij die schenkingen weer aan het Museum
kunnen doen.
Alhoewel het ledenaantal is toegenomen is er minder contributie ontvangen. Dit heeft te
maken met het feit dat er minder extra contributie is overgemaakt.
De winkel heeft goede zaken gedaan, meer dan begroot. In 2011 lagen de inkomsten wat lager
door de verbouwing van het Museum.
Het bedrag voor de aankoop van de Dirck Hals is onttrokken aan het Fonds Bijzondere
Aankopen.
Penningmeester loopt ook verschillende posten van de begroting door.
Voorzitter dankt de penningmeester voor zijn werk en vraagt de vergadering de financiële
stukken goed te keuren.
Verslag van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit de heren K.A. de Gruiter, M. Verschuijl en H. Wijnberg,
hebben op 30 maart 2013 de stukken gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie,
bij monde van de heer de Gruiter, stelt voor de penningmeester voor het ordentelijke en
correcte financiéle beheer décharge te verlenen. De vergadering stemt hier, onder applaus,
mee in.
Begroting 2013
De diverse posten zijn onder het agendapunt Jaarrekening 2012 besproken.
6. Samenstelling Bestuur
Mevrouw E.A. van Keulen-Kautz en de heer H.J. Schoenmaker treden af. Het bestuur stelt
voor te benoemen resp. mevrouw M.L. van den Abbeelen (voorzitter winkelcommissie) en de
heer H.J. Braamskamp (penningmeester). Er is geen opgave ontvangen van tegenkandidaten.
De vergadering gaat akkoord met de benoemingen en de nieuwe samenstelling van het
bestuur.
Het bestuur ziet er nu als volgt uit:
Mw. M.A. Schipper-Hofman, voorzitter
Mw. A.L. de Vries-Staleman, secretaris
Dhr. H.J. Braamskamp, penningmeester
Mw. F.M.M. de Bruyn Kops, redactie Halszaken
Mw. H.E. de Mol van Otterloo-Mijs, activiteiten-commissie
Mw. R. Roebbers-Zürcher, PR-commissie
Mw. A.J. Veldman, Soiree-commissie
Mw. M.L. van den Abbeelen, winkel-commissie
Voorzitter neemt afscheid van Kitty Schoenmaker die jarenlang het ledensecretariaat voor
haar rekening heeft genomen. Dit wordt nu overgenomen door Anneke de Vries-Staleman.
Mevrouw Schoenmaker ontvangt een cadeau en bloemen.
Voorzitter neemt uitvoerig en met lovende woorden afscheid van Herman Schoenmaker en
Liesan van Keulen-Kautz. Het Bestuur stelt voor beide scheidende bestuursleden te benoemen
als erelid van de Vereniging van Vrienden. Dit besluit wordt met applaus bekrachtigd.
Beiden krijgen een boeket.
Ook de heer Schampers krijgt een boeket en lovende woorden van de voorzitter. Zij dankt de
heer Schampers voor de goede relatie met het bestuur en zijn enorme inspanningen voor het
lustrum de afgelopen twee jaar. Zij zal hier later in het jaar nog op terug komen.
De heer Schampers biedt Liesan van Keulen en Herman Schoenmaker de Frans Hals penning
aan voor hun buitengewone verdiensten voor de Vrienden en dus ook voor het Museum.
8. Rondvraag
Uit de zaal komt de opmerking dat voorzitter goedkeuring voor cijfers vroeg voor dat de
begroting was vastgesteld. Deze heer heeft gelijk. Dit zal in het vervolg na het verslag van de
kascommissie en de bespreking van de begroting gebeuren.
9. Sluiting
Voorzitter dankt de leden voor hun komst en de betrokkenheid bij de Vereniging.
Mevrouw Schipper-Hofman sluit de vergadering om 15.20 uur met een dankwoord aan haar
medebestuurders, de lustrumcommissie, Karel Schampers en Anneke Bakker en de
Museummedewerkers voor de extra inzet die zij dit afgelopen jaar hebben getoond.
Heemstede, 25 april 2013
A.L. de Vries-Staleman
Secretaris

Download Report