Directie Strategie & Beleid Beleidsontwikkeling Oplegnotitie Gebiedsanalyses-Light Aan Van Behandelend ambtenaar Doorkiesnummer E-mail Kopie aan Behandeling Datum Onderwerp De leden van het Algemeen Bestuur Het Dagelijks Bestuur J. Balduk 020 25 25058 [email protected] Mohamed Baba, Cora van der Meer 15 april 2014 15 april 2014 Gebiedsanalyses-light ter kennisname Geachte leden van het Algemeen Bestuur, Hierbij ontvangt u ter kennisname de Gebiedsanalyses-light van de vier gebieden van stadsdeel Zuidoost. Deze zullen worden gepresenteerd op 16 april tijdens de ABvergadering. Daarbij wordt de functie toegelicht, die zij vervullen in het Gebiedsgericht Werken (GGW). Achtergrond Zoals bekend hebben we sinds 19 maart te maken met een nieuw bestuurlijk stelsel. Kenmerkend aan de nieuwe manier van werken van de stadsdelen is daarbij het Gebiedsgericht Werken. Deze manier van werken bestaat uit een cyclus. Alle onderdelen van deze cyclus worden gedurende het jaar 2014 beschouwd als een ‘light’-variant. Dit houdt in dat de manier van werken in de loop van de tijd verfijnd zal worden aan de hand van ervaringen die we op zullen doen. Een belangrijk gegeven bij het GGW is dat het stadsdeel vanaf 1 januari 2015 middelen door de gemeenteraad krijgt toebedeeld op basis van Gebiedsagenda’s-light en Gebiedsplannen-light (hierna te noemen Gebiedsagenda’s en Gebiedsplannen). De Gebiedsagenda’s zijn daarin te zien als strategische agenda’s per gebied, waaruit de opgaven en kansen blijken en die als argumentatie dienen voor de gebiedsgerichte middelen vanuit de gemeenteraad (financiële middelen en menskracht uit de RVE’s). Deze strategische agenda zal in de tweede helft van het jaar gaandeweg worden vertaald in een Gebiedsplan, namelijk in concrete activiteiten en projecten. De opdracht aan de stadsdelen luidt, om de Gebiedsagenda’s vóór 1 juli 2014 in te dienen bij de Centrale Stad. Hier zijn twee belangrijke voorwaarden aan verbonden: 1. de Gebiedsagenda’s moeten zijn afgestemd met stakeholders (bewoners, ondernemers, RVE’s etc.) 15 april 2014 Pagina 2 van 2 Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost 2. de besluitvorming van het nieuwe Algemeen Bestuur van het stadsdeel loopt volgens het BOB-model, wat inhoudt dat er drie stappen doorlopen moeten worden alvorens de Gebiedsagenda ingediend kan worden bij de Centrale Stad: een Beeldvormende vergadering, een Oordeelsvormende vergadering en een Besluitvormende vergadering. Gezien de uiterlijke aanleverdatum van de Gebiedsagenda’s(-light) bij de Centrale Stad en de voorwaarde, dat eraan voorafgaand nog een Oordeelsvormende (uiterlijke mogelijkheid 11 juni) en een Besluitvormende AB-vergadering (uiterlijke mogelijkheid 25 juni) moet hebben plaatsgevonden, betekent dit dat de Beeldvormende AB-vergaderingen over de Gebiedsagenda’s vóór 29 mei moeten plaatsvinden. Stadsdeel Zuidoost kent vier gebieden; een minimale afstemming met stakeholders voor elk gebied betekent dan ook dat er tenminste één Beeldvormende AB-vergadering per gebied moet plaatsvinden tussen 12 en 28 mei. Deze Gebiedsagenda’s zullen moeten worden opgehaald in de betreffende gebieden, op basis van de Gebiedsanalyses-light die u hierbij aantreft. Over de Gebiedsanalyses-light De Gebiedsanalyses zijn de start van GGW in de nieuwe praktijk: een eerste stap in het nieuwe stuurinstrumentarium voor het DB en AB. GGW bestaat uit een cyclus van een Gebiedsanalyse, Gebiedsagenda, Gebiedsplan en een Gebiedsmonitor. Alle stadsdelen werken met dezelfde cyclus en, omdat de gemeenteraad de middelen op basis van vergelijkbaarheid moet verdelen over de stadsdelen, in eerste instantie ook met dezelfde basismeetset op basis van gegevens van O+S. De aangeleverde basismeetset en peildatum zijn voor alle stadsdelen hetzelfde. De Gebiedsanalyse geeft de stand van zaken in de gebieden aan de hand van cijfers. Om de cijfers vervolgens enigszins te duiden is voor ieder gebied vervolgens twee keer een gebiedstafel georganiseerd, om brede input te verkrijgen vanuit alle onderdelen van de ambtelijke organisatie. Hieruit is een beknopte schets van trends, ontwikkelingen en kansen in het gebied voortgekomen. De Gebiedsanalyse is de basis om in gesprek te gaan met bewoners, bedrijven, etc. over opgaven, ambities en kansen in het gebied. Over het ophalen van de Gebiedsagenda Met de Gebiedsanalyses als basis is het de taak van het AB om de Gebiedsagenda op te halen. Het middel bij uitstek daarvoor is de Beeldvormende AB-vergadering (in de ‘Gebiedsagenda-light’-variant minimaal 1x per gebied). Uitgangspunt daarbij is om zoveel mogelijk aan te sluiten bij bestaande overlegstructuren in het gebied en rekening te houden met voorgaande participatietrajecten. We gaan geen dingen dubbel doen. Een ander uitgangspunt is dat de Beeldvormende AB-vergadering politiek neutraal is: de bewoner is aan het woord. Andere uitgangspunten en kaders hiervoor zullen aan bod komen bij de presentatie over Gebiedsgericht Werken op 16 april 2014 a.s. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur van stadsdeel Zuidoost, Muriël Dalgliesh Portefeuillehouder Resultaatsturing Gebiedsgericht Werken 2
© Copyright 2024 ExpyDoc
