Memo wethouder Van Kaathoven agenderingsverzoek RIB roze

gemeente Eindhoven
mw. B.G.M.W. van Kaathoven
Wethouder van actieve stad, diversiteit en vergunningen
Van G.E.C.van Gurp
Kamer 12.C1
Leden van de commissie EM
Telefoon (040) 238 61 80
28 mei 2014
Memo
Betreft: Beantwoording vragen de heer Jansen (CU) agenderingsverzoek Rib Roze
Zaterdag
Geachte leden van de commissie EM,
Op 10 juni is in de commissie EM een agenderingsverzoek van de heer Jansen over
de Rib Roze Zaterdag. Onderstaand ontvangt u de reactie van het college bij de
vragen uit het agenderinsgverzoek.
1.
Welke criteria gebruikt u voor beoordeling van eenmalige bijdragen aan
Stichtingen zoals genoemde?
Wij gebruiken de criteria uit onze Nadere Regels Eindhovenementen . Daarin staat
aangegeven wanneer een evenement in aanmerking komt voor subsidie.
Belangrijke toetsingscriteria zijn de economische spinn off, het verwachte
bezoekersaantal, het maatschappelijk belang en de vraag of een evenement
passend is binnen het gemeentelijk beleid.
2. Wat heeft u voor deze aanvraag positief doen besluiten?
Alle organisatoren van evenementen melden zich bij Eindhoven365. Daar wordt
beoordeeld of het een evenement is dat voldoet aan de nadere regels, als het
gaat om een subsidieverzoek. Vervolgens geeft Eindhoven365 een advies af over
het evenement, inclusief het te subsidiëren bedrag aan de gemeente/sector EC.
Ook deze aanvraag is door Eindhoven365 beoordeeld en daaruit is gebleken dat
de Stichting Vrienden van Roze Zaterdag een realistische aanvraag had
neergelegd met een goed beeld op de totale inkomsten en uitgaven en daaruit
volgde een financieel advies van 60.000 euro. Dit advies is vervolgens
overgenomen. Daarnaast vinden wij het doel van het evenement “het
bevorderen van diversiteit en tolerantie in de samenleving” belangrijk en dit
vinden wij bijzonder goed passen bij een tolerante en moderne stad als
Eindhoven.
Postadres Postbus 90150
Bezoekadres Stadhuisplein 1
5600 RB Eindhoven
5611 EM Eindhoven
[email protected]
www.eindhoven.nl
Telefoon (040) 238 44 05
A
3.
Waarom heeft u in eerste instantie € 10.000,-- toegekend en nu nogmaals
een vijfvoudig bedrag?
De eerste aanvraag voor de organisatie van Roze Zaterdag kwam van de
Stichting Roze Zaterdag Eindhoven. Deze aanvraag was in september2013
ingediend voordat alle details bekend waren. In december is het plan voor Roze
Zaterdag concreet geworden met een realistisch programma. Daaruit volgend is
de Stichting Vrienden van Roze Zaterdag opgericht die een realistische aanvraag
hebben ingediend met een goed beeld op de inkomsten en de uitgaven. Deze
begroting is naast de Eindhovenementen subsidievereisten gelegd en daaruit
komt een te subsidiëren bedrag van 60.000 euro. Aangezien de Stichting Roze
Zaterdag al 10.000 euro heeft ontvangen is besloten om aan de Stichting
Vrienden van Roze Zaterdag 50.000 euro te beschikken.
4.
Zijn er aanvragen om eenmalige steun aan Stichtingen in het voorbije jaar
geweest die u heeft afgewezen? Zo ja, op welke gronden?
De regel is dat alle organisatoren die een evenement willen organiseren in
Eindhoven voor 1 oktober hun evenement in moeten dienen bij Eindhoven365
om in aanmerkingen te kunnen komen voor subsidie. Vervolgens worden al deze
aanvragen getoetst aan de Nadere Regels Eindhovenementen. Daaruit volgt dat
er ook evenementen afvallen omdat ze niet voldoen aan de subsidie vereisten.
5.
In hoeverre zijn de doelstellingen van deze Stichting specifiek voor
Eindhoven anders dan alleen het “bekendheid geven aan dit evenement? “
Om een gratis evenement in de omvang van Roze Zaterdag te organiseren, zal er
in de meeste gevallen subsidie nodig zijn, anders is het evenement niet mogelijk.
Aangezien dit evenement voldoet aan de subsidie vereisten en we het als stad
belangrijk vinden dat er een evenement als Roze Zaterdag georganiseerd wordt
(toont de diversiteit en tolerantie in de samenleving), geven wij hier subsidie
aan.
6.
Is de Stichting in overweging gegeven om middels vrienden, partners of
crowdfunding middelen te genereren.
Er wordt ook vanuit de Stichting Vrienden Roze Zaterdag voor € 100.000,-- in het
evenement gestoken. Daarnaast is er ook vanuit partners en bedrijven geld in
het evenement gestoken en het evenement komt tot stand mede door
initiatieven vanuit de stad. Het evenement wordt daarmee gedragen door de
stad zelf.
7.
Hoe verhoudt zich deze bijdrage van 12% van een totaalbegroting €
431.200,-- aan deze Stichting, met het vigerend beleid van
kostenminimalisatie en kostenbesparing?
Eindhoven365 heeft de organisator geadviseerd. Daarbij wordt zeer nadrukkelijk
het kostenaspect meegenomen om dit zo goedkoop mogelijk (maar wel met
2
A
kwaliteit) neer te kunnen zetten. De begroting is afgezet tegen de subsidie
vereisten uit de Nadere Regels Eindhovenementen en komt daar uit op een te
subsidiëren bedrag van € 59.062,50. Op deze manier worden alle aanvragen voor
subsidie van een evenement getoetst.
8.
Komt dit bedrag dat u voornemens bent te verstrekken, uit de huidige
begroting van City Marketing/Eindhoven365?
Dit bedrag komt voor € 10.000,-- uit de off brand begroting Eindhovenementen
van de gemeente en voor €50.000,-- uit de reserve City Marketing en
evenementen van de gemeente.
9. Hebt u overwogen om ipv geld, middelen ter beschikking te stellen?
Nee,het beleid tav evenementen (vastgesteld januari 2014) gaat uit van het feit
dat de organisator van een evenement het totale evenement organiseert op
eigen kosten en dat er vanuit de gemeente geen kosten worden vergoed zoals
elektra en vergunningen.. Wel is er de mogelijkheid om subsidie aan te vragen.
10. In hoeverre bent u zich bewust van een te scheppen precedent met deze
toekenning?
Het betreft hier een incidentele subsidie. Roze Zaterdag wordt ieder jaar in een
andere stad gevierd. Ieder evenement wordt op zich zelf beoordeeld vanuit de
subsidie vereisten.
11. Hoe gaat u met eventuele nieuwe eenmalige aanvragen voor bijdragen om
in relatie tot andere lopende initiatieven in de stad?
Voor 1 oktober dienen de organisatoren van een evenement hun evenement aan
te melden bij Eindhoven365. Vervolgens wordt aan de hand van de subsidie
vereisten een afweging gemaakt. Na 1 oktober kan een evenement nog steeds
worden ingediend en hangt het, naast de subsdievereisten ook af van het nog
beschikbare budget. Daarnaast is er ook nog de mogelijkheid om het
evenement, in incidentele gevallen, te ondersteunen vanuit de reserve
Citymarketing en evenementen.
12. Kunnen andere eenmalige initiatieven eveneens rekenen op een substantiële
bijdrage aan de hand van vigerend beleid dan wel bestaande regels.
Andere evenementen kunnen zeker rekenen op een substantiële bijdrage als ze
voldoen aan de subsidie vereisten
Met vriendelijke groet,
mw. B.G.M.W. van Kaathoven
Wethouder van actieve stad, diversiteit en vergunningen
3

Download Report