Whitepaper Inbound Eventmarketing

Whitepaper
Inbound Eventmarketing
MARKETING VAN EVENEMENTEN VOLGENS DE INBOUND FILOSOFIE
Edwin Vlems (edwin.vlems.nl)
2
Inhoudsopgave
ALGEMENE ADVIEZEN.................................................................................................... 4
DE TIPS.................................................................................................................................... 5
ALGEMENE TIPS ................................................................................................................. 6
VOORAF-TIPS ...................................................................................................................... 7
TIJDENS-TIPS ....................................................................................................................... 8
ACHTERAF-TIPS ................................................................................................................. 9
NAWOORD ........................................................................................................................ 10
3
Algemene adviezen
Volgens een recent Hubspot-blog werkt inbound marketing goed om mensen naar je
bedrijf te trekken, maar zul je bij het organiseren van evenementen toch nog outbound
bezig moeten zijn. In dit whitepaper wordt beschreven hoe je toch op inbound wijze
voldoende aandacht voor je evenement kunt genereren. Zonder dat het je geld kost dus,
en zonder dat het irriteert.
Om aan ‘inbound eventmarketing’ te kunnen doen zijn vier zaken vooral belangrijk:
relevantie, authenticiteit, alertheid en vooruitdenken:
RELEVANTIE:
de (potentiële) bezoekers willen best vaker door jou worden ‘lastig gevallen’ over je evenement, als je dat
elke keer maar met iets relevants doet (en dus niet telkens met hetzelfde berichtje).
AUTHENTICITEIT:
je boodschappen hebben méér effect als ze authentiek zijn, wat betekent dat je vooral de boodschappen
van anderen moet faciliteren met bijvoorbeeld hashtags.
ALERTHEID:
Er komen best veel interessante gelegenheden voorbij om over te communiceren, bijvoorbeeld als de
organisatie bezig is met de voorbereidingen. Maak foto’s en deel ze.
VOORUITDENKEN:
zorg dat op zijn minst de datum van de volgende editie bekend is, zodat deze al tijdens de huidige editie
gecommuniceerd kan worden onder het motto ‘smeed het ijzer als het heet is’.
4
.
5
Algemene tips
De tips hieronder gelden los van het moment (voor, tijdens of na het evenement) :
WEBSITE:
KADERMARKETING:
Bouw een website die je zowel vooraf, tijdens
als na het evenement gebruikt.
Promoot ook niet-inhoudelijke event-aspecten,
zoals gebouw, catering, hotels etc.
Voorbeeld:
The food trucks
at @HubSpot #INBOUND14 ranked ...
MULTIMEDIA:
Gebruik zoveel mogelijk (social) media om
berichten te delen: tweets, blogs, video's,
podcasts, slideshare etc. Probeer je boodschap
wel aan te passen aan het medium, geen tweets
via LinkedIn versturen en zo. En probeer de
mediakeuze af te stemmen op de doelgroep, en
dus LinkedIn bij B2B.
STIMULEER HET DELEN:
Stimuleer retweets, hashtag-gebruik etc (ook
offline).
SWARM-CHECK:
SPEAKERTAGGING:
Tag de sprekers in tweets, Facebook-foto’s etc.
die je rondstuurt, wellicht delen ze het weer in
hun netwerk.
HASHTAGPROMOTIE:
Hashtag duidelijk communiceren voor, tijdens
en na de bijeenkomst
HASHTAG-SEO:
Is Swarm (voorheen Foursquare) goed ingesteld
bij de locatie?
EVENTBRITE/ MEETUP:
Kijk of event-gespecialiseerde websites als
Eventbrite of Meetup je kunnen helpen.
Eventbrite is gratis als je event ook gratis is,
anders betaal je een paar euro per deelnemer.
E-MAIL NIEUWSBRIEF:
Gebruik in elke tweet niet alleen de eventhashtag maar ook een hashtag met het
belangrijkste keyword.
Probeer zoveel mogelijk mensen hun mailadres
in te laten vullen en hou ze op de hoogte (ook
achteraf) van ontwikkelingen. Wees daarbij
relevant, niet spammen.
WEDSTRIJDEN:
POLLS:
Organiseer wedstrijden, mensen overschatten
hun winkansen enorm.
Voorbeeld:
I WON A JUICER Y'ALL!!!
Doe vooraf, tijdens en na het evenement kleine
(relevante!) onderzoekjes en deel de resultaten.
6
Vooraf-tips
De tips hieronder zijn voor de periode voorafgaand aan het evenement:
SPEAKER-PROMO:
PROMOBLOGS:
Post een foto en een quote per spreker,
bijvoorbeeld op Twitter. Voorbeeld:
Hear @chrisbrogan speak at #INBOUND14 this
September! Register today
Voorbereidende blogs schrijven, b.v. over
event-marketing. Voorbeeld:
5 Tips for Measuring Engagement at Your Next Live
Event (like #INBOUND14!)
AANKONDIGINGSCONTENT:
Kondig het evenement op opvallende wijze aan,
bijvoorbeeld via een video
TEASERS:
Laat op social media af en toe wat hints vallen
die nieuwsgierigheid opwekken bij potentiële
aanwezigen.
EVALUATIEQUOTES:
Post quotes uit de evaluaties van eerdere
edities, bijvoorbeeld op Twitter
GIVEAWAYS:
Content van vorige keer gratis weggeven,
bijvoorbeeld boekjes
REISHULPJES:
Help de bezoeker bij de rest van zijn of haar reis.
Voorbeeld:
See how to get the most out of your trip to Boston
SPREKERSPROFIELEN:
Profielen van sprekers maken en delen
PUBLIC RELATIONS:
BEHIND-THE-SCENES:
Schrijf content specifiek voor de pers (b.v.
persberichten) of hou persbijeenkomsten.
Bijeenkomsten van de organisatie delen (foto's
etc.)
CONTENT SPINNING:
VOORGEKOOKTE QUOTE-TWEETS:
Herhaal content uit eerdere edities, probeer er
wel telkens een nieuwe twist aan te geven om
spam te voorkomen.
Bereid quote-tweets al voor o.b.v. sheets uit de
presentaties. Voorbeeld:
"All misfortune is but a stepping stone to fortune."
INTRODUCTIE/INTERVIEWS:
LOCATIECONTENTMARKETING:
Interview de sprekers vooraf: Voorbeeld:
‘De manier waarop je content uitperst is key’
Content over de locatie delen. Voorbeeld:
Having a great time at the @HubSpot
#INBOUND14 conference! Boston is still one of my
favorite cities!
POST:
Iets sturen (b.v. papier) dat men kan delen.
Voorbeeld:
Great surprise in the mail! Thanks @HubSpot!
Looking forward to #INBOUND14
VOORAF NETWERKEN:
Zorg dat aanwezigen elkaar vantevoren al leren
kennen. Voorbeeld:
Tdr 2014
7
Tijdens-tips
De tips hieronder zijn handig gedurende het evenement:
QUOTES DELEN:
SELFIES:
Deel de quotes die tijdens de bijeenkomst
worden gezegd.
Voorbeeld:
"Growth is never an accident, It doesn't magically
appear - you need a plan"
Stimuleer het maken van selfies door
aanwezigen (sprekers + publiek)
ONTHULLINGEN:
Onthul (relevant) nieuws tijdens het evenement
en deel dat online.
Voorbeeld:
HubSpot Unveils Sales Platform and Much More at
#Inbound14
KAARTJES:
Deel 'tweetable' kaartjes uit.
Voorbeeld:
Anyone who creates online content needs to have
this slide on their desk. #inbound14 vía @HubSpot
VRAAG RETWEETS:
Vraag sprekers om zoveel mogelijk te delen
FOTO’S:
Maak en deel foto's, ook achter de schermen.
Voorbeeld:
Cassie &Justin are
attending @HubSpot #INBOUND14! We'll be
tweeting updates throughout the event!
SPREKERFOTO’S:
Fotogelegenheden met sprekers.
Voorbeeld:
What an honor - @HubSpot ladies meeting
with @Shiza before her keynote this afternoon
TWITTER FOUNTAIN:
MODERATOR:
Als het event online wordt gestreamd: gebruik
een moderator die de online discussie richting
het congres modereert.
Voorbeeld:
Dilemma: Online audience participation at
conferences - blessing or curse?
VERKIEZINGEN:
Laat mensen de beste spreker e.d. aanwijzen.
Voorbeeld:
So many sessions, so many favorites! Tweet us YOUR
favorite session from @HubSpot's #INBOUND14!
FOLLOW-UP TIPS:
Geef tips over wat de aanwezigen vlak na de
bijeenkomst kunnen doen.
Voorbeeld:
For all you post-#INBOUND14 networkers, some
tips on following up after a convention
DIRECT OPNIEUW INSCHRIJVEN:
Geef aanwezigen korting als ze zich direct
inschrijven voor de volgende bijeenkomst
CONTENT-BAK:
Maak en deel een centrale content-bak waar
aanwezigen hun content kunnen dumpen.
Voorbeeld:
Want the best
of @CMIContent's #CMWorld and @Hubspot's #In
bound14? Find best decks here, and upload yours,
too
Een los scherm naast het grote scherm met
daarop alle tweets over het evenement
8
Achteraf-tips
De tips hieronder zijn voor de periode na het evenement:
CITATEN DELEN:
NABESPREKINGEN:
Deel de citaten van de bijeenkomst online.
Voorbeeld:
23 Awesome Marketing Quotes From @HubSpot
#Inbound14
Vraag sprekers naar hun mening achteraf.
Voorbeeld:
A deep dive into "content remarketing"
from #INBOUND14 speaker &
@WordStream founder @larrykim
LIJSTJES DELEN:
Deel lijstjes met bijvoorbeeld ‘top tweets’ of ‘top
lessons’. Voorbeeld:
A Sampling of Top Tweets From #INBOUND14 (So
Far)
DEEL ACHTERAF-FOTO’S:
CONTENT DELEN:
Zet alle presentaties op Slideshare en deel ze
Deel stukjes content van de bijeenkomst, zoals
stukjes film.
Voorbeeld: This moment was epic
at #INBOUND14 by @HubSpot
TERUGKOMDAG:
Geef aanwezigen de gelegenheid om nog een
keer bij elkaar te komen, en probeer ze meteen
te binden aan de volgende.
Voorbeeld:
Join HubSpotter @mkgetler and the Stamford HUG
for a #INBOUND14 update 10/21.
MENINGEN-OPROEP:
Roep aanwezigen achteraf op te melden wat ze
ervan vonden.
Voorbeeld: Now that you've had some time to
digest, tell us what you learned at
@HubSpot #INBOUND14
EVENEMENTVERSLAGEN:
Stimuleer het schrijven van
evenementverslagen, en stimuleer ook het
delen ervan.
Voorbeeld:
From food trucks to education,
@HubSpot #INBOUND14 was a success.
Voorbeeld: I am wearing my new cap
from #Inbound14 : )
SLIDESHARE:
BEDANKJES:
Deel alle bedankjes van bezoekers.
Voorbeeld:
Thanks @HubSpot another great blog Inspirational
Tidbits & Takeaways From #INBOUND14
IF-YOU-MISSED:
Content voor mensen die er niet bij waren.
Voorbeeld:
If you missed @shannopop &
my #INBOUND14 session about
how @HubSpot measures its marketing content,
slides are up!
STIMULEER CREATIVITEIT:
Maak bijvoorbeeld een tekening van een
presentatie en deel deze:
Voorbeeld:
Relive @Gladwell's awesome keynote with this
exclusive #INBOUND14 sketch!
GROETJES:
Deel groeten, bijvoorbeeld 'Tot volgende keer'.
Voorbeeld:
See you at #INBOUND15 , Regards
from @OCCMundial cc @KLeavitt27
EVALUATIES:
Laat mensen evaluaties invullen, en deel deze
(let op anonimiteit).
9

Download Report