Spoorboekje gemeenteraadsverkiezingen 2014 - VERSIE 140123 Wanneer? Wat? Hoe? Actie 3 febr 2014 Kandidaatstelling Dag van Kandidaatstelling (datum onder voorbehoud) http://www.kiesraad.nl/artikel/g r-gemeenteraad Politieke partijen Jan/Febr 2014 Themadossier “Gemeenteraadskiezingen 2014” in raadsinformatiesysteem Deelname Stemkijker Op de dag van kandidaatstelling, dat is voor de komende gemeenteraadsverkiezingen op 3 februari 2014, leveren politieke partijen hun kandidatenlijst in bij het centraal stembureaus in de gemeente waarin zij aan de verkiezingen willen deelnemen. Politieke partijen die voor het eerst deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen of die bij de vorige gemeenteraadsverkiezing geen zetel hebben behaald dienen een waarborgsom ter hoogte van € 225,- te betalen. Zie Kieswet artikel H 14. Ook dienen nieuwe groeperingen - en reeds geregistreerde politieke partijen die in de laatstgenoemde verkiezingen geen zetels hebben behaald ondersteuningsverklaringen over te leggen. Voor het maken van kandidatenlijsten kunnen partijen gebruik maken van ondersteunende software verkiezingen. Een nieuwe politieke partij, of een partij die in de gemeenteraad maximaal 15 zetels bezet, mag maximaal 50 kandidaten op de lijst zetten. Een politieke partij die reeds 16 zetels heeft of meer in de gemeenteraad mag maximaal 80 kandidaten opnemen. Alle informatie van en over de politieke partijen opnemen. Onderwerpen zijn aangeleverd bij Stemkijker. De 5 onderwerpen: 1. Toekomstvisie en bestuur: hoe ziet Leiderdorp er over 10 jaar uit? Lijsttrekkers/griffie Jan/Febr 2014 Elke lijsttrekker ontvangt van Stemkijker een link naar een website. Griffie 1 Daar wordt de lijsttrekker gevraagd via de webcam antwoord te geven op de thema's. Binnen 2 dagen nadat de laatste heeft ingesproken zetten we de video's live in Stemkijker. Vanuit Stemkijker kan men de video's overal embedden, net als dat met youtube werkt. 2. 3Decentralisaties (werk, jeugd en maatschappelijke ondersteuning): wat gaan burgers merken? 3. Financiën & Economie: wat vindt u belangrijk? 4. Overheid en burger: dienstverlening of samenwerking? 5. Leefomgeving, ruimtelijke ordening en verkeer: wat zijn uw prioriteiten? Febr 2014 Programmavergelijking Samenvatting van de programma’s in GAH en op website. Een objectieve vergelijking van de politieke programma’s, thematisch gerangschikt. NB Indien de programma’s zijn opgesteld aan de hand van de begroting dan is een goede vergelijking mogelijk voor de kiezer/burger Griffie Febr 2014 Overdrachtsdocument: Overzicht projecten/beleidsvelden a/d hand van begroting incl. status (rbs, wettelijke verplichting, financiele status) Document van het ambtelijk apparaat College en MT vaststellen - daarna per brief naar presidium en naar alle aangemelde fracties, persbericht en in ris) Gemeentesecretaris Overzicht van Regiobesluiten (incl.status) en wat komt er aan in Externe partijen (wat is overgedragen, status) Begroting Raadsplanning (termijnplanning voor komende jaar) Lijstje lopende zaken college 2 Febr 2014 Overzicht Raadsbesluiten sinds 2010 Griffie Febr 2014 Overzicht vertegenwoordiging in regionale organen Griffie 3 mrt 2014 Verkiezingsdebat Communicatie/Griffie 19 mrt 2014 Dag van stemming Gemeenteraad En Uitslagenavond Burgerzaken/Griffie 21 mrt 2014 10.00 uur Vaststelling verkiezingsuitslag 21 mrt 2014 15.00-17.00 uur Uitreiking benoemingsbesluiten moet worden vastgesteld uiterlijk op de tweede dag na de stemming door het centraal stembureau. Uitreiking kennisgeving benoeming: dit moet plaatsvinden uiterlijk een dag na de vaststelling van de uitslag met een gedagtekend ontvangstbewijs. Burgerzaken Burgerzaken/griffie Gekozenen komen langs bij griffie/burgerzaken voor benoemingsbesluit, formulieren en ondertekening (loonbelastingverklaring, inlichtingenformulier,etc)tussen 15.00-18.00 uur Meenemen: Kopie paspoort of Kopie ID kaart (beide zijden) Aanvaarding van de benoeming: de benoemde moet zijn benoeming schriftelijk aanvaarden (uiterlijk 10 dagen na uitreiking van de “kennisgeving van benoeming”. Tegelijk moet hij/zij een verklaring overleggen, waarin alle openbare betrekkingen staan die men bekleedt. Het is zaak deze direct in te vullen en in te leveren. 3 Uitreiking Raadsinfomap - map met allerlei praktische zaken aangaande het raadswerk, relevante verordeningen, Circulaire Ministerie BZK, etc. Informatie over introductieprogramma Uitreiking Overdrachtsdocument (2 exemplaren per fractie) 21 mrt 2014 17.00 uur Openbare bijeenkomst raad 25 mrt 2014 Formele raadsvergadering: Afscheidsraad 1.Opening 2. Vaststellen agenda 3. Onderzoek geloofsbrieven 4. Afscheid raadsleden - Afscheid (burger) raadsleden door de burgemeester. Alle scheidende raadsleden voeren kort het woord 5. Sluiting Na afloop hapje/drankje en afscheid Voorstel is die dag om 17.00 uur in de raadzaal (openbaar) te starten met de coalitievorming. Inhoud bijeenkomst: Voorzitter doet als voorzitter centraal stembureau verslag verloop verkiezingen Voortgang dagelijks bestuur tot aan de coalitie (wat wel en wat niet te doen tot aan nieuwe coalitie) Fractievoorzitters geven aan hoe zij het proces van coalitievorming zien Aan het eind geeft de grootste partij aan hoe het proces verder vorm krijg (zie bijlage 1) Griffie Raad oordeel geven over rechtmatigheid verkiezingen (Kieswet art. V4) Burgemeester moet dit benoemen. Vormen commissie onderzoek geloofsbrieven (verklaring benoeming, openbare betrekkingen, GBA gegevens) De raad in oude samenstelling heeft tot en met woensdag 26 maart de tijd om onderzoek van de geloofsbrieven te doen https://www.nvvb.nl/publiciteit/nieuws/nieuw 4 27 mrt 2014 burgerraadsleden met kadootje e-datum-gemeenteraadsverkiezingen-2014 Formele raadsvergadering: Installatieraad & foto’s maken Kieswet: Artikel C 4 De zittingsperiode van de nieuwe raad begint op de 8e dag na de stemming, dus op 27 maart 2014. In deze vergadering leggen de leden de eed of verklaring/belofte af. Direct hierna nemen de feitelijke werkzaamheden als raadslid een aanvang. In deze vergadering kan tevens de programmavorming en/of collegevorming aan de orde komen en kunnen hierover afspraken gemaakt worden (o.a. draaiboek collegevorming).Voor te bereiden door de nieuwe fractievoorzitters of lijsttrekkers. Formele raadsvergadering: Installatieraad 1. Opening. 2. Vaststellen agenda 3. Vragenronde 4. Beëdiging van de leden. 5. Aanwijzing tijdelijke zitplaatsen ( van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Leiderdorp) 6. Sluiting. Griffie 1.De leden van gemeenteraden worden gekozen voor vier jaren. 2.Zij treden tegelijk af met ingang van de donderdag in de periode van 10 tot en met 16 maart of, in een schrikkeljaar met ingang van de donderdag in de periode van 9 tot en met 15 maart. - Installatie nieuwe raad (afleggen eed/belofte - Wie gaat waar zitten; - Fractiekamers Na afloop hapje/drankje Uitreiken toegangssleutelsl; @leiderdorp adressen; Toegang tot risbis; De “oude” wethouders blijven zolang in functie en hebben dus een demissionaire status, totdat de nieuwe 5 28 mrt 2014 28 maart 2014 7 april 2014 raad “tenminste de helft van het aantal nieuwe wethouders heeft benoemd en deze benoemingen zijn aangenomen”. Website en risbis aanpassen. Afscheiduitje (burger)raadsleden 2010-2014 Raadsvergadering Griffie Activiteit en eten Griffie Griffie Plv. voorzitters raad Griffie Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester Art. 77 GW: …het voorzitterschap van de raad wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten (niet benoemen maar belasten van 2 raadsleden met het plv.vz van de raad) Benoemen voorzitters van raadscommissies; Benoemen burgerraadsleden; Instellen werkgroepen (a.d hand van overzicht); Benoemen vertegenwoordigers in regionale organen 6 ? Raadsvergadering Afleggen verantwoording formatieproces Griffie/ Gemeentesecretaris Benoeming wethouders Afscheid vertrekkende wethouders Introductieprogramma: Raadsleden stellen zich voor in GAH en website; Griffie/communicatie Opleidingstraject (oa voorzitters- en debattraining); Voor (burger)raadsleden Rechter uitnodigen (suggestie Olaf Schuwer); Raad bijpraten over bestuursrecht Ontmoeting binnenshuis - Huiskamergesprek burgemeester, griffier en (burger)raadsleden Ontmoeting buitenshuis Fietstocht Evaluatie introductieprogramma Plenair openen Presentaties - een ontmoeting van de raad met de ambtenaren, het beleid en gang van zaken op het gemeentehuis. Rondleiding op de gemeentewerf Griffie/college/MT Griffie Een ontmoeting met mensen en organisaties, buurt- en wijkoverleggen, besturen van verenigingen, etc. combineren met de Uitmarkt? Griffie Fietsen door Leiderdorp o.l.v. afdelingshoofden en beleidsambtenaren die ter plekke info geven Nog (extra) aandacht besteden een bepaalde Griffie/college/MT Griffie/MT 7 zaken/onderwerpen? Bijlage 1 Collegevorming De gemeenteraad benoemt de wethouders. De voorbereidingen hiertoe beginnen al vanaf het eerste moment van de collegevorming. Het is gebruikelijk dat de lijsttrekker van de grootste fractie het voortouw neemt. De lijsttrekkers/fractievoorzitters worden door hem/haar bijeen geroepen. In die bijeenkomst wordt onderzocht met welke partijen en op basis van welk programma het best een college kan worden gevormd. Rol burgemeester - In art.36 van de Gemeentewet wordt de betrokkenheid van de burgemeester in de collegevorming als volgt verwoord: “De burgemeester wordt geïnformeerd over de uitkomsten van de collegeonderhandelingen. Zij wordt alsdan in de gelegenheid gesteld haar opvattingen over voorstellen ten behoeve van het collegeprogramma kenbaar te maken”. Het is aan de onderhandelaars te bepalen op welke wijze zij de burgemeester een rol willen geven in de collegeonderhandelingen. Ambtelijke ondersteuning - Het hele proces van de collegevorming kan ambtelijk worden ondersteund en gefaciliteerd. De ondersteuning kan bestaan uit advisering over het proces en de organisatorische ondersteuning, het noteren van afspraken, het notuleren van de bijeenkomsten. Collegeprogramma en raadsprogramma - De vorming van een college geschiedt op basis van een collegeakkoord of collegeprogramma. Veelal wordt eerst gepoogd overeenstemming te bereiken over de inhoud van het programma alvorens te spreken over portefeuilleverdeling en kandidaat-wethouders. In de praktijk loopt een en ander regelmatig door elkaar en zijn de portefeuilles al verdeeld voordat er een programma is. Er is geen format voor de opzet en inhoud van de inhoudelijke resultaten van collegeonderhandelingen. Vaak wordt gaandeweg de onderhandelingen duidelijk welke vorm en inhoud de voorkeur van de partners geniet. Er zijn wel enkele varianten te benoemen. Zo wordt gesproken over een college- of coalitieakkoord: de collegevormende partijen zijn het in hoofdlijnen eens over dat wat er de komende vier jaar aan de orde is. Soms is dat een A4tje, soms ook is het uitgebreider en wordt tevens gesproken over SMARTgeformuleerde doelstellingen en een toetsing van de voornemens aan de financiële mogelijkheden. Nadat het collegeprogramma is geschreven rijst de vraag op welke wijze een en ander in een meer uitgebreidere vorm aan de raad ter vaststelling wordt voorgelegd. Soms wordt gekozen voor een Bestuursprogramma: het college legt een uitgebreider programma voor aan de raad en de raad stelt het vast. Hiermee is er commitment tussen college en ( een deel van) de raad en is de bestuurlijke koers politiek gedekt. Echter, de raad kan ook besluiten om, naast een collegeakkoord of Bestuursprogramma, een eigen Raadsprogramma (strategische raadsagenda) te schrijven, waarin de voor de raad belangwekkende accenten voor de komende vier jaar worden aangegeven. Uiteraard moeten Bestuursprogramma en Raadsprogramma niet tegengesteld zijn. In het duale bestel ligt het voor de hand 8 dat de raad zijn eigen programma opstelt, waarmee hij eigenstandig uitvoering geeft aan zijn kaderstellende rol als volksvertegenwoordiger, ten opzichte van de bestuurlijke rol van het college. 9
© Copyright 2024 ExpyDoc
