Mededeling werkafspraken voorbereiding IPO Algemene Vergadering

Mededeling
PROVINCIE
FLEVOLAND
Onderwerp
Voorbereiding IPG Algemene Vergadering
Resistratienummer
1596108
Datum
27 mei 2014
Doel van deze mededeling:
Auteur
Uw Staten te informeren over de werkafspraken tussen de griffie en de ambtelijke organisatie voor wat betreft de voorbereiding van de Algemene Vergaderingen
van het IPO.
AfdelinslBureau
Toezegging/motie/amendement:
Openbaartieid
Toezegging nr. 156 door gedeputeerde Witteman: Er wordt voortaan een A-4
opgesteld met de highlights in de stukken voor de Algemene Vergadering. Dit
wordt afgestemd met de Statenleden die Flevoland in de AV vertegenwoordigen.
Passief openbaar
J . Kamphof / R. Kalk
BDO/SGR
Portefeuilletiouder
W i t t e m a n , M.J.D.
Inleiding:
De IPO-afgevaardigden van Flevoland bespreken met de Commissie Bestuur en
Samenleving de inzet voor de IPG Algemene Vergaderingen. Tijdens deze bespreking in september 2013 heeft de vergadering (toen nog opinieronde) aangegeven
dat men bij de vaak omvangrijke agendastukken voor het IPG AV graag een memo
wil ontvangen met een toelichting op de belangrijkste agendapunten. Dit is
toegezegd.
Mededeling:
De voorbereiding van de IPG AV wordt geïnitieerd door de griffie, de wenselijkheid is uitgesproken om meer dualisering toe te passen bij de Flevolandse inbreng in het IPG Bestuur. De commissiegriffier bespreekt bij het verschijnen van
de agenda van de AV met de afgevaardigden of een A4 met toelichting op de
belangrijkste agendapunten gewenst is. Dit wordt vervolgens voorafgaand aan de
commissievergadering voorbereid door de griffie, met input vanuit de ambtelijke
organisatie.
Hiervoor zijn tussen griffie en de ambtelijke organisatie werkafspraken gemaakt:
•
•
•
•
De commissiegriffier initieert de voorbereiding van de Algemene Vergaderingen.
De commissiegriffier doet een beroep op de afdeling BDO (nl. de IPGcontactf unctionaris).
De IPG contactfunctionaris levert input over eerder ingenomen standpunten van het college van GS.
De commissiegriffier geleid deze input door naar de IPO-afgevaardigden
en vervolgens de Commissie Bestuur en Samenleving.
Het vervolg
Geen
Ter inzage in de leeskamer
Geen
Verdere informatie
Geen
T e r kennisname aan PS en
burgerleden

Download Report