Werkplan Bestuur DSTV Seizoen 2008-2009 - Dstv

Concept oktober 2014
Werkplan Bestuur DSTV Seizoen 2014-2015
Binnen het bestuur van DSTV Peize wordt gewerkt met een jaarlijks werkplan. In dit
werkplan staan de jaarlijks terugkerende activiteiten, aangevuld met activiteiten die
specifiek voor het komende seizoen opgepakt moeten worden en die afgeleid zijn uit het
beleidsplan.
Maand
Activiteit
Coördinatie door
September
Uitkomsten functioneringsgesprekken
Bestuur
September
Proefperiode diverse nieuwe activiteiten
September
Grote clubactie
September
2 weken voor Jaarvergadering melding op
website en op www.ditispeize.nl
Bestuurslid
Dans/Aerobics/Mind & body
Penningmeester i.s.m.
coördinator GCA
Secretaris
September
Definitieve zaalhuur doorgeven voor 1
oktober
Opgave regelen voor
jurycursussen/bijscholingen juryleden
Secretaris
September
Update document kader
Voorzitter
September
Bestuursafspraken
Bestuur
September
Activiteitenladder/ stichting
sportstimulering noordenveld (groene
boekje)/ turn’n in ’t noord’n)
Plannen trainers overleggen groot
eventueel met activiteit en klein voor de
loopgroep en Shimi/Danielle/Regina
Opgave regelen turnwedstrijden RWS-A
en B (3e/4e divisie KNGU)
Bestuur
September
Nagaan kleutergroepen aantallen
Bestuurslid gym
September
Evaluatie uitvoering
Oktober
Jaarvergadering
Bestuurslid jeugdgym en
bestuurslid dance, body en
mind.
Voorzitter/secretaris
Oktober
Taakverdeling binnen bestuur vaststellen
Bestuur
Oktober
Concretiseren digitale
informatieverspreiding
1e automatische incasso/facturen
contributie
Selectie turnen
Bestuur
September
September
September
Oktober
Oktober
1
Bestuurslid turnen i.s.m.
coördinator juryleden
Bestuur
Bestuurslid turnen
Penningmeester
Trainers jeugdgym/turnen +
bestuurslid turnen
Concept oktober 2014
November
Update aanbod
Bestuur
November
Facturen naar sponsors
Penningmeester
November
Sinterklaas / Pietengym en -jazz
voorbereiden (vragen Pieten + overleg
met trainers over datum)
Bestuurslid activiteiten i.s.m.
bestuursleden p&k-gym,
jeugdgym en dancemix
November
Bestuurslid jeugdgym
December
Opgave regelen regionale recreatieve
gymnastiekwedstrijden
Organisatie onderlinge turnwedstrijd in
Peize
Kerstpakket hoofdtrainers en
websitebeheerder + kerstkaart erelid
Jenny Rossing + banketstaaf beheerders
(3x)
Decemberloop + clubkampioenschappen
15 km
Incasso turnen tweede ronde
Januari
Trainersoverleg
Bestuur/trainers
Januari
Turnwedstrijden KNGU (t/m juni),
inclusief verslaglegging
Organisatie turnwedstrijd KNGU
Bestuurslid turnen
Penningmeester
Februari
2e automatische incasso/facturen
contributie
Jaarlijkse sponsoraanvraag Rabobank
Februari
Jaarlijkse update RI&E
Voorzitter
februari
Regionale gymnastiekwedstrijden (xx
maart/marum, xx maart/roden en xx
april/roden). Denk aan indeling (verschilt
gym/turnen).
Start voorbereiden uitvoering (o.a.
samenstellen werkgroep)
Bestuurslid jeugdgym
Eerste verkenning lesaanbod nieuwe
seizoen
Benodigde zaalruimte volgend seizoen
inventariseren
Ledenadministratie/bestuur
April
Clubkampioenschappen hardlopen 5 km
Activiteitenwerkgroep
April
Nagaan juryleden turnen/springgroep
April
Incasso turnen derde ronde
Bestuurslid
turnen/springgroep
penningmeesters
April/Mei
Aanvraag voorlopige zaalhuur nieuwe
seizoen
Wedstrijdgelden meenemen in contributie
Secretaris
Herinnering naar trainers voor inleveren
declaraties
Penningmeester
December
December
December
Februari
Februari
Maart
Maart
April
Mei
Mei
2
Bestuurlid turnen
Bestuurslid activiteiten
Activiteitenwerkgroep/
bestuurslid loopgroep
penningmeester
Bestuurslid turnen
Penningmeester
Bestuurslid activiteiten
Secretaris
penningmeester
Concept oktober 2014
Mei
Laatste inning contributie (van leden die
zich na de inning in februari hebben
aangemeld)
Penningmeester
Mei
Bijeenkomst verenigingen regio (door?)
Mei
Inventarisatie materialen
Voorzitter/bestuurslid
jeugdgym
Mei
Reminder naar trainers inzake
groepsindeling
Kijklessen kleuters dancemix en
jeugdgym
Definitieve groepsindeling
bestuursleden
Juni
Overleg met activiteitenwerkgroep
hardloopgroep en trainers
Voorzitter/bestuurslid
loopgroep
Juni
Jaargesprekken trainers, inclusief
voorleggen werkplan en basiscontract
nieuwe seizoen (meenemen materialen)
Bestuursleden
contactpersonen + voorzitter
Juni
Uitvoering (zaterdag 13 juni 2015)
Juni
Draaiboek uitvoering bijwerken
Bestuurslid activiteiten +
bestuur
Bestuurslid activiteiten
Juni
Bijeenkomst turnouders
Bestuurslid turnen
Juni
Secretaris
Juni
Zaal regelen bij Boonstra voor
Jaarvergadering
Definitief lesaanbod en voorlopige
groepsindeling
Clubkampioenschappen hardlopen 10 km
Juni
Clubkampioenschap springen (datum?)
Bestuurslid springgroep
Juni
Afsluiting turnseizoen + start nieuwe
seizoen in augustus organiseren
Bestuurlid turnen +
turntrainer
Juni
Update investeringsbegroting
Penningmeester
Augustus/
september
Voorbereiden Jaarvergadering (agenda,
jaarverslagen, werkplan, etc.)
Alle bestuursleden
Seizoen
Overige materialen?
Bestuur
Seizoen
Bestuur
Seizoen
Opstellen en implementeren
sponsorbeleid
Danswedstrijden data?
Seizoen
Nagaan (assistent) trainers
bestuur
Mei
Mei
Juni
Beleidsplan loopt van 2011 - 2015
3
bestuursleden
Ledenadministratie/bestuur
Bestuurslid
ledenadministratie/bestuur
Activiteitenwerkgroep

Download Report