ALV notulen 05-04-2014 - Vrienden van Marienwaerdt

Concept notulen Algemene Ledenvergadering
Vereniging Vrienden van Mariënwaerdt
zaterdag 5 april 2014
locatie: De Nieuwe Refter op het landgoed Mariënwaerdt.
Aanwezig namens het Bestuur:
Cees Bassa, voorzitter
Gerard van Schaik, penningmeester
Mieke Boas
Frans Burgers
Leo Knuiman
Rob Rozendaal
Aanwezig namens het Landgoed:
dhr. Frans van Verschuer
Afwezig:
Adri Hopma-v.Veen, secretaris
José de Bruin, bestuurslid.
Jacqueline Huisman, bestuurslid
3 leden hebben zich afgemeld.
1. Opening:
De voorzitter opent om 11.00 uur de vergadering en heet alle aanwezige leden van harte
welkom. We zijn deze keer met een klein aantal mensen, waarschijnlijk heeft de rest het
voorjaar al in zijn bol en genieten zij van de bloesem. Jammer voor hen die er vandaag niet
bij zijn. Zij missen een leuke vergadering en een interessante lezing van Stella van Voorst.
Voor de pauze houden we de algemene vergadering en na de pauze gaan we luisteren naar
Stella van Voorst. We gebruiken daarna de lunch hier in de Refter en na de lunch is
iedereen welkom om een kijkje te nemen in ons nieuwe clubhuis gevestigd in het karnhuis.
2. Mededelingen van het bestuur en ingekomen stukken:
We hebben vandaag afmeldingen van onze secretaris Adri, haar taak wordt waargenomen
door Mieke Boas.
Enkele jaren geleden hebben de leden nieuwe bomen geplaatst langs de Machinedreef. Deze
bomen zijn geadopteerd door leden van de vereniging. Destijds zijn niet alle bomen
geadopteerd en u kunt nog een boom adopteren, opgeven vandaag bij Mieke en later bij
Adri via de mail.
Onze penningmeester gaat zijn laatste jaar in voor de vereniging. We moeten op zoek naar
een nieuwe penningmeester. Als u zin hebt een steentje bij te dragen in de vereniging en
dit een leuke functie vindt meldt u dan aan of heeft u vragen over deze functie binnen ons
bestuur dan kunt u contact opnemen met onze secretaris of met mij.
“Stap voor Stap”; we hadden geen betere naam kunnen bedenken voor dit project. Het is
inderdaad stap voor stap. We zijn in 2013 snel gestart en hebben veel adviezen en
opmerkingen gekregen. Alles bij elkaar gelegd heeft ons dat nu een ander beeld op ons plan
gegeven. Ons plan moet nu worden herzien. Het Landgoed zelf is op dit moment actief met
het Openlucht Museum. Frans van Verschuer zal u daar zelf meer over vertellen. Daar dit
elkaar niet moet gaan tegen werken maken we met het project “stap voor stap” even pas
op de plaats en gaan we ons heroriënteren voordat we alle plannen gaan uitvoeren. Er
wordt wel gestart met het verbeteren van de Geerdijk. Hier wandelen veel mensen vanuit
het Pannenkoekenhuis. We houden u op de hoogte.
FvV: n.a.v. een opmerking over de geplante bomen: er zijn geen dode bomen meer! Ga
vooral kijken.
3. Vaststelling notulen Algemene (najaar) Ledenvergadering d.d. 2 november
2013:
Tekstueel: geen.
1
Naar aanleiding van het verslag: Graag het verslag volgende keer weer op de website
plaatsen.
Verslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris.
4.Financieel jaarverslag door de penningmeester en verslag
kascontrolecommissie:
De penningmeester geeft een nadere toelichting op het financieel jaarverslag van 2013.
* inpassen tekst Gerard,
o.a. positief saldo, geen grote uitgaven geweest maar die komen er wel aan, dus
voorziening is verhoogd, vermogen is aan de hoge kant dus moeten we iets mee doen,
aantal leden nu 590 dus actie om de 600 weer te behalen, kosten pasjes zijn er af want nu
in de nieuwsbrief, kosten nieuw logo, kosten nieuwsbrief verhoogd k..
vraag m.b.t. minder portokosten: komt door meer gebruik van verzenden van Nieuwsbrief
per e-mail en dit blijven we bevorderen.
vraag m.b.t. papieren verslag ter vergadering, die waren er niet: verzoek volgende keer wel
een aantal beschikbaar stellen, dit wordt toegezegd
De kascontrolecommissie bestaat uit Bernhard Kruiswijk en Cor Boerse. Zij doen verslag: 27
februari bij elkaar geweest, lekkere koffie bij Gerard, de stukken zijn gecontroleerd en er
zijn geen onregelmatigheden aangetroffen, het geeft een juist en volledig beeld van de
financiële situatie.
Er zijn 2 nieuwe leden voor de kascontrolecommissie benoemd: dit zijn de herenl Adriaan
van Hoorn en Theo Kos.
De voorzitter bedankt de kascontrolecommissie
5.Afscheid van bestuurslid Frans Burgers:
Frans heeft 2 periodes van 4 jaar er op zitten en moet jammer genoeg zijn stoel vrij maken
voor een nieuwe bestuurder. Frans is in het bestuur gekomen en heeft aan de wieg gestaan
van onze internetsite en Facebook. Op de site heeft hij veel activiteiten en foto’s geplaatst.
Op Facebook heeft hij veel volgers geënthousiasmeerd tot het respectabele aantal van
3700.
Frans was heel veel te zien op onze activiteiten; vaak als organisator maar ook als hulp
tijdens vuilruimen, boswerkzaamheden, op de fair, rozen snoeien enzovoorts. Helaas
moeten we afscheid nemen van hem als bestuurslid maar gelukkig heeft hij toegezegd
actief bij het project “Stap voor Stap” betrokken te willen blijven en dat is maar goed ook
want dat project begint pas en daar is zijn inbreng zeer gewenst.
De voorzitter bedankt Frans, namens het bestuur, heel hartelijk voor zijn inbreng en inzet
voor de Vereniging en het Landgoed. We gaan met het bestuur nog afscheid nemen onder
het genot van een pannenkoek, maar een afscheid nu kan niet zonder bloemen, bij deze
met onze hartelijke dank namens de Vereniging.
Frans bedankt de voorzitter voor de mooie woorden en blikt terug op een periode die snel
voorbij is gegaan, memoreert de saamhorigheid van het bestuur en de fijne vergaderingen,
de prettige ontvangst steeds bij Frans en Nathalie van Verschuer.
En naar zijn opvolger: je komt in een warm nest!
6. Benoeming van nieuw Bestuurslid:
Via de oproep in de nieuwsbrief van januari jl. zijn er geen kandidaten aangemeld. Het
bestuur heeft zelf een kandidaat gezocht en gevonden in de persoon van Cor Broerse.
Cor wil graag als bestuurslid voor de vrienden van Mariënwaerdt actief zijn.
Cor stelt zich kort voor aan de vergadering.
Er zijn geen bezwaren tegen de benoeming van Cor als bestuurslid vanuit de vergadering.
Cor wordt benoemd tot bestuurslid van de Vereniging Vrienden van Mariënwaerdt.
Welkom in ons bestuur.
De benoeming van Cor Broerse als nieuw bestuurslid wordt met een applaus door de
vergadering bevestigd.
7. Mededeling van de beheerder over ontwikkelingen op het Landgoed:
# Er zijn meerdere jubilea te vieren en daarom is aan Kees vd Zwaard, o.a. predikant te
Deil en schrijver van toneelstukken en liedjes, gevraagd een openluchtspel te maken. Het
2
wordt een groot spektakel met o.a. het Gelders orkest, wel 100 figuranten en levende
dieren. Er worden 3 avonden gepland, waarvan 1 met open inschrijving en 2 op uitnodiging
(dit is ook voor de leden van onze vereniging). Er zal op de tribunes plaats zijn voor 750
personen. Men is nog op zoek naar extra fondsen; er komt ook een verzoek voor een
financiële bijdrage aan De Vereniging Vrienden van Mariënwaerdt. Dit is al wel in de
subsidie aanvraag meegenomen!
Er is wel 1 jaar voorbereiding nodig en dus vindt het spektakel plaats in 2015.
Er komt ook een oproep aan onze leden om figurant te zijn.
# Het waterschap is bezig met een project „Natuurvriendelijke oevers”. Met name de steile
kanten zijn een risico voor de jonge reeën. Er komt aan 1 kant een uitloop van 12 m. Dit
betekent bij 7 ha een verplaatsing van 70.000 kuub grond. Het is een enorme operatie. Men
hoopt ook archeologische vondsten te doen. Er komt een excursie naar de werkzaamheden,
waarvoor wij uitgenodigd gaan worden.
# Met 3 stagiaires zijn er ongeveer 1000 Knotwilgen en Essen onder handen genomen. Het
idee is om meer Essen aan te planten omdat dat van oudsher al zo was.
# Er is gelukkig toch door ’s Heerenloo een nieuwe groep gevonden voor het hoogstamfruit.
# Na 15 jaar zijn er nieuwe stoelen aangeschaft voor de Nieuwe Refter
# Men is trots op het „Zeldzaam Lekker” predicaat i.v.m. de Lakenvelders. Dit zijn er nu 54.
# Frans vV bedankt Frans Burgers voor zijn inzet, zijn duidelijke inbreng en de fijne
samenwerking in dit pittige bestuur. Hij biedt hem een dinerbon aan om lekker bij Brasserie
Marie te gaan eten.
8. Rondvraag:
Leo toont eerst nog wat beelden van het nieuwe „klushuis” waar een zeer actieve groep
leden met veel plezier kan werken. De werkplaats is in het Karnhuis. Het Karnhuis is ook
opgeknapt. Het nieuwe plan is om een nieuw kippenhok te gaan bouwen bij de
Abtsbouwing.
Nogmaals de vraag m.b.t. het verslag.
Hoe gaat het nu met de pasjes? Cees legt uit dat dit nu via de nieuwsbrief zal gaan in de
vorm van een soort kortingsbon.
Vraag m.b.t. de paardensport welke activiteiten er nog zijn?: Frans vV: De menvereniging
Waal en Linge is nog steeds actief; 1-8-2014 zijn er menwedstrijden, voor het eerst met
internationale rijders. In juni staat er een zeer bezienswaardige dressuurwedstrijden van de
Ruitervereniging Tielerwaard gepland. Komt nog iets over in de nieuwsbrief en de toegang
is gratis.
9. Sluiting
De voorzitter vertelt dat de activiteitenkalender er nog aankomt. In het najaar geen ALV
meer, maar wel de Hubertusjacht en een lezing. Suggesties voor onderwerpen zijn welkom.
Bij Mieke ligt een formulier waarop u zich kunt aanmelden voor de familiedag van onze
Vereniging op 22 juni a.s. waarop we de gerestaureerde Bierkelder gaan openen.
Ook kunt u zich opgeven als vrijwilliger tijdens de zomerfair in de stand van de Vrienden ter
ondersteuning van de bestuursleden.
De voorzitter bedankt een ieder voor zijn/haar komst en inbreng.
10. pauze
Na de pauze volgt een lezing “Hoe luidt het Land” door Stella van Voorst
Mieke Boas van der Tas
8 april 2014
3

Download Report