Michèle De Coninck

Michèle De Coninck
Januari 2014
DOELSTELLING
Als generalist mijn skills en talenten op zoveel mogelijk vlakken tot
ontwikkeling brengen en ze ten dienste stellen van mijn collega’s,
leidinggevenden en opdrachtgevers (nationaal & internationaal), om samen te
werken aan de opbouw van een dynamisch bedrijf op gebied van:
- Office & Event Management
- Administratie en Assistentie
- Human Resources
Volgende realisaties werden zowel in dienstverband als op freelance basis
verwezenlijkt.
REALISATIES
- Organiseren van verschillende events voor personeel en klanten zowel
nationaal als internationaal (Lissabon, Londen, Milaan) al dan niet in
samenwerking met een evenementenbureau en/of zusterbedrijven
- analyseren en optimaliseren van de interne communicatie in samenwerking
met een projectgroep, opmaken van interne newsletters en updaten van
intranet (sharepoint) + aansturen projectgroep
- Aanmaken + implementatie van de nieuwe website, met de continue opvolging
van de aanpassingen in Dynamic web, door maandelijkse follow-up meetings te
houden met de verschillende business units
- Opstellen budget en bijhouden onkosten voor general management en human
resources door de overheveling van cijfers van boekhoudprogramma LPM naar
Excel. Vergelijking budget en actuals van lopend jaar maken en rapporteren.
- Administrator van een nieuw CRM systeem, coördinatie van bugs & problemen
ism leverancier + rapporteren à management
- twee maal de uitbouw verzorgd van een secretariaat van A tot Z
- Uitwerken van verschillende draaiboeken voor verloop events, werking
secretariaat, enz…
- coordineren van marketing gerelateerde taken, zoals het opmaken van flyers,
brochures, enz.
- contacten met journalisten voor de publicatie van persmededelingen
- Ondersteunen van verschillende ad hoc activiteiten van het management
team & verschillende managers (agenda, mail, notulen, travel, klassement,
enz…)
OP GEBIED VAN OFFICE MANAGEMENT
- Coordinatie en oplossen van verkoopsconflicten en transportklachten
- Maandelijkse verkoopstatistieken uit Navision halen voor de rapportering naar
regionaal kantoor (WSP France)
- Kritisch bekijken en verbetervoorstelling indienen van regionale processen in
samenwerking met de country manager
- Aankopen en budget afstemmen op elkaar door bewust aan te kopen
- Analyseren en oplossen van problemen in het office management door
verbetervoorstellen in te dienen, te coachen en af te stemmen op elkaar - Het
rapporteren en coördineren van problemen/activiteiten naar de leveranciers
ivm de poetsploeg, verwarming, sanitaire, enz…
- Onderhandelen en opvolgen contracten met leveranciers
- Organisatie en coördinatie (van A tot Z) van de verhuis Breda naar Lier
- Opstart van het filiaal in België , mee coördineren in samenwerking met de CM
en regioverantwoordelijke bij (WSP France) Weber-Stephen Products France
- Opstellen, verbeteren en vertalen (FR->NL) van marketing materiaal op
brochures en op website
- Bestellingen coördineren voor kantoormateriaal, keukenbenodigdheden, ed…
OP GEBIED VAN HUMAN RESOURCES
- Vertalen van Corporate en Regionale HR projecten naar de lokale noden +
implementatie, zoals medewerkers vertrouwd maken met de nieuwe waarden,
visie en missie in samenwerking met gespecialiseerd bedrijf. Alsook de
lijnverantwoordelijken vertrouwd maken met het gebruik van een nieuw
evaluatiesysteem (Performance Development Dialogue), door aansturing en
opvolging, zodat medewerkers deze optimaal gaan gebruiken.
- HR en administratieve processen analyseren en verbetervoorstellen indienen
voor het Quality Management systeem + opstellen van SOP’s (standard
operation procedures)
- Het management team op de hoogte stellen van wijzigingen in de wetgeving,
alsook specifieke juridische vragen beantwoorden in samenwerking met
externe juristen
- Ontwikkeling en bijhouden van de training en development mogelijkheden
van het personeel + opvolging van de medewerker in samenwerking met de
lijnverantwoordelijken
- Coördinatie voor de aanwervingen (screenen CV’s, interview en in
dienststelling) van tijdelijk personeel, marketing stagiaires en office
management + coördinatie van marketing consultants
- Doorgeven van de remuneratie naar SD-Worx via e-linx/Securex via HR Accent
en ESS (salaris, extra-legale voordelen, onkosten, inhoudingen, enz…)
- Opmaak, coördinatie en opvolging van contracten, groepsverzekering,
telefoon, vakantie & ziekteverzuim, wapenpark, verzekeringen met
maandelijkse rapportage van de wijzigingen en/of uitzonderingen.
- begeleiden en organisatie van indienst en uitdienst medewerkers (onthaal,
documenten, benodigdheden, training, enz…)
- evaluatiegesprekken + maandelijkse werkoverleg met direct report
- Opstart en opvolging van een SAP HR systeem voor de gegevens van interne
medewerkers (superuser voor BE en NL)
15/04/2013-heden
Management Assistant Managing Director, HR Coordinator &
Marketing&Communicatie Coordinator @ STILL in Wijnegem
2010- 2012
Personal Assistant General Manager & HR Coordinator @ LEO Pharma Belux in
Lier
2009- 2010
Office Manager @ Weber-Stephen Products Belgium in Mechelen
2005- 2009
Office Manager/Personal Assistant/HR Verantwoordelijke @ The House of
Marketing in Mechelen
2003- 2004
Management Assistant - Sales Director @ Start People (voorheen Creyf’s) in
Antwerpen
2002- 2003
Management Assistant - Global Marketing Managers @ Pfizer (voorheen
Pharmacia) in Puurs
1990- 2002
Directie Assistente @ Schréder Uitrusting in Bornem
STUDIES
1987 – 1989 - A6/A1 Meertalig secretariaat – OLV vd Ham Instituut (gestopt)
2000 - 2003 : Bachelor: Meertalig secretariaat (afgestudeerd met grote onderscheiding)
- (Meviza volwassenonderwijs - Pitzemburg - Mechelen)
BIJKOMENDE STUDIES
2012-2013:
Executive Master Class in Human Resources Management –
Vlerick Management School
2012:
Interne Communicatie – BViC - Lessius Hogeschool Mechelen (3
modules: Strategie/intranet/personeelsblad&e-zine)
2010 – 2011 : Sociale wetgeving – Cevora Antwerpen
2006 - 2007 : Young Management Program - Vlerick Leuven Gent Management
School
TALEN
Nederlands (moedertaal), Engels (zeer goed), Frans (zeer goed), Duits (goed), Spaans
(noties)
ICT
Microsoft: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Projects, Publisher
Boekhouding: Isabel, LPM, Espresso
Payroll: e-Linx/Mijn afwezigheden (SD worx), HR Accent/ESS (Securex)
Filemaker Pro (noties)
SAP HR
Lotus Notes, sametime
Dynamic web (web design)
Vertrouwd met office zowel Microsoft omgeving als Apple-Mac omgeving
ADDITIONAL INFO
Turfsteeg 23
2830 Willebroek
0484/509 410
[email protected]
Geboorteplaats & -datum: Mechelen, 05/09/67

Download Report