Aan de leden, kaderleden, ere-leden en

FC Trias
Postbus 69
7100 AB WINTERSIJK
Aan de leden, kaderleden, ereleden en leden van verdienste van FC Trias
Uitnodiging en agenda Algemene Vergadering 2014 FC Trias.
Het bestuur van FC Trias nodigt u van harte uit voor de Algemene vergadering
van FC Trias, te houden op
maandag 22 september 2014, aanvang 20.00 uur
kantine FC Trias ’t Huitinkveld,
Inloop vanaf 19.30 u. met een kopje koffie en tekenen presentielijst.
Agenda
1. Opening.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Vaststelling van de notulen van de ALV 2013. (zie www.fctrias.nl)
4. Jaarverslag 2013-2014. ( zie www.fctrias.nl)
5. Financieel Jaarverslag over het afgelopen seizoen.
6. Verslag van de kascommissie.
7. Benoeming van de nieuwe kascommissie.
8. Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten 2013-2014.
9. Verkiezing bestuursleden:
Aftredend en niet herbenoembaar zijn André Stemerdink, Richard ten Pas en
Gerwin ter Haar.
Het bestuur stelt als kandidaten voor Inge Klein Gunnewiek, Stefan te Selle,
Klaas Dijkstra en Ruud Storck.
10. Pauze
11. Uitslag bestuursverkiezing.
12. Vaststelling van de begroting 2014-2015 inclusief voorstel contributie.
13. Nieuws vanuit de commissies.
FC Trias
Postbus 69
7100 AB WINTERSIJK
14. Rondvraag;
15. Sluiting;
Bestuursverkiezing:
Kandidaten en tegenkandidaten kunnen tot 48 uur voor aanvang van de
vergadering worden aangemeld bij secretaris Gerwin ter Haar,
tel. 0543-516866. Voordracht van een kandidaat-bestuurslid dient te geschieden
door het bestuur of minimaal drie leden.
Indien noodzakelijk zal er een stembureau worden ingesteld, bestaande uit de
(plaatsvervangend) secretaris en 2 leden aan te wijzen uit de algemene
vergadering.
Het verslag van de algemene vergadering 2013, het jaarverslag 2013-2014 en
de statuten van FC Trias liggen vanaf 1 september as. ter inzage bij de secretaris
en voor aanvang van de vergadering in de kantine. (zie ook www.fctrias.nl)
Toegang en besluitvorming algemene vergadering:
Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering.
Ieder stemgerechtigd lid heeft één stem.
Ieder lid kan een ander lid van 18 jaar en ouder schriftelijk machtigen
zijn/haar stem te doen uit brengen, waarbij de gemachtigde maximaal
twee stemmen kan uitbrengen. (Jeugdige leden jonger dan 16 jaar kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een der ouders (c.q. voogd).
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk;
Bij stemming over zaken wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Bij staken
van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen;
Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meerderheid van
stemmen op zich heeft verenigd. Indien geen meerderheid dan een
tweede stemming waarbij wederom meerderheid van stemmen geldt.
Indien ook bij de tweede stemming de stemmen staken beslist het lot;
Ongeldige stemmen zijn stemmen die blanco worden uitgebracht of op enigerlei
wijze ondertekend zijn, dan wel iets anders aanduiden dan in stemming is
gebracht of andere namen bevatten dan die van de personen over wie gestemd
wordt.
In alle andere gevallen waarin de wet noch de statuten voorzien, beslist het
bestuur ( artikel 21 )

Download Report