Notulen

Jaarvergadering VvE Eflatun Sitesi
Datum: 03 oktober 2014
Plaats: Eflatun Sitesi
Aanvang : 10.00 uur
Aanwezig :Eigenaren appartementen : 1,5,8,9,10,11,13,14,16,17,18,21,22,24,25,26,30
Volmachten appartementen: 2,3
Totaal aantal stemmen inclusief volmachten: 19. Waardoor deze vergadering en onderstaande
besluiten wettelijk en legaal zijn.
1. Voorzitter van deze vergadering : Berry Nijs van Tomage Ltd
Notulist : Arja Auee
2 Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
3. Vaststellen en goedkeuring notulen jaarvergadering 2013.
Opmerkingen:
Mevrouw Bergsteijn ( apt. 14) wil dat er in de notulen van dit jaar wordt opgenomen, dat toen zij
vorig jaar bestuurslid was, zij niet op de hoogte was betreft het schilderwerk welke vorig jaar is
uitgevoerd zonder in kennisstelling naar de leden vergadering.
Heer Hogenes merkt op dat de laatste 3 alineas van art.2 geschrapt moeten worden, want daar hoeft
niet voor gestemd te worden. Dat kan iedereen individueel doen.
Deze 2 veranderingen zijn bij deze genotuleerd.
Daarna zijn de notulen met algemene stemmen goedgekeurd.
4.Verkiezing bestuur; A. Auee herkiesbaar, A. v Gorp herkiesbaar,T. Zijlmans herkiesbaar.
Met algemene stemmen het huidige bestuur herkozen.
De leden danken het bestuur voor hun inzet van afgelopen jaar.
5. Verkiezing kascommissie ;
Kascommissie:
De heer Bert Smits, mevrouw Marianne Rasmussen en mevrouw Ans van Gorp.
Met algemene stemmen de huidige kascommissie herkozen.
De leden danken de kascommisie voor hun inzet van vorig jaar.
6. Voorzitter geeft rapport van afgelopen jaar.
Wegens stemproblemen van mevrouw Auee neemt heer Zijlmans het woord.
De scheuren die in het zwembad zaten zijn door een professioneel bedrijf gerepareerd zodat er geen
waterverlies meer ontstaat. De intentie was om tevens het zwembad te voegen maar dat is
uitgesteld wegens een te krappe kas.
Verder waren er in het afgelopen jaar geen grote veranderingen in ons complex.
7. Financiële stukken 2013/2014 en goedkeuring kascommissie
De leden van de kascommissie verklaren dat ze alle stukken hebben gecontroleerd en er geen
onregelmatigheden zijn gevonden.
Hiermee geven zij decharge aan Tomage en het bestuur.
8. Budget 2014/2015
Er wordt een voorstel gedaan door de Hr Klooster om Yilmaz een loonsverhoging te geven. Met
opmerking van de Hr Zijlmans dat we daar voorzichtig mee om moeten gaan toekomst gericht.
Na diverse discussies worden er stembriefjes rondgedeeld.Uitslag stemming: 13 x ja en 6 x nee.
Hiermee krijgt de huismeester 100 lira per maand loonsverhoging.
Budget met algemene stemmen aangenomen.
9. Contributie 2015
Met algemene stemmen wordt aangenomen dat de contributie van 2015 gelijk blijft op 2.500 lira
zoals vorig jaar, om daarmee meer reserve op te bouwen.
10. Besluit laatste betaaldatum contributie 2014.
Voor 31 januari 2015.
Met algemene stemmen aangenomen.
11.Datum jaarvergadering 2015.
Voorstel is om het niet de eerste vrijdag van de maand oktober te doen maar de eerste donderdag (1
Oktober) van oktober 2015. Met algemene stemmen aangenomen.
12. Huismeester.
Nu hij een loonsverhoging krijgt zal hij ook in de wintermaanden zich inzetten samen met enkele
leden om ons complex te verbeteren.
Yilmaz wordt binnengeroepen om zijn verhaal te vertellen. Het gaat over de huurders die zich niet
gedragen in het complex en hij daar steeds op wordt aangesproken.
Hij vraagt aan de eigenaren of zij het huishoudelijk reglement aan hun huurders willen afgeven.
Vele kinderen gaan met nun natte voeten in de lift, wat gevaarlijk is betreft electriciteit.
Ook vraagt hij wanneer de mensen in de kelder zijn geweest om het licht uit te doen. Het licht staat
altijd aan.
13. Omer Arslan.
Omer Arslan ( apt.24) betreedt de vergadering en vraagt het woord. Hij legt uit dat zijn huidige
financiele situatie zeer slecht is en dat hij op dit moment zijn schulbekentenissen niet kan betalen.
Hij is nu in gesprek met de bank en hij kan in de toekomst al zijn achterstallige schulden voldoen.
Zijn voorstel: uiterlijk 30 oktober 2016 zullen al zijn schulden ingelost zijn. Hij tekent hiervoor.
Met algemene stemmen gaat iedereen akkoord met zijn voorstel, maar indien er op die datum geen
betaling volgt, zal het bestuur direct een advocaat inschakelen om het volledige bedrag via
juridische weg te gaan invorderen.
14. Ingekomen stukken.
-
Apt. No: 30 In appartement no: 30 is een waterschade ontstaan wegens het niet goed
afdichten van een putje op het terras boven tijdens het vernieuwen van het dak. De eigenaar
heeft dat laten repareren voor 450 lira. Hij vraagt nu aan de vergadering of hij dit bedrag
kan terugvorderen.
Met algemene stemmen goedgekeurd.
-
Speeltuin. 6 stemmen voor, de rest tegen Afgewezen
-
Pad rondom gebouw.
Volgens heer Zijlmans zal dat ongeveer 3000 lira gaan kosten, mits uitgevoerd met
vrijwilligers en de huismeester. Er wordt ook veel gediscusieerd over met welk materiaal.
Het bestuur zal informatie inwinnen over de kosten van de materialen en dit naar de leden
sturen zodat we met meerderheid van stemmen de juiste materiaal gebruiken.
-
Internet.
Ook hiermee zal het bestuur iedereen informeren over de mogelijkheden en de prijs.
U krijgt daarover ook een mail.
-
Grindbak
Dit wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
-
Exit bordjes in de gangen
Er zullen exit bordjes worden geplaatst op iedere verdieping bij de uitgangen van de
brandtrap.
-
Tomage.
Tomage belooft beterschap om sneller te communiceren met het bestuur.
-
Fietsenhok.
Volgens het bestuur zal dat ongeveer tussen de 10.000 lira en 15.000 lira gaan kosten.
Het zal volgend jaar op de agenda komen, mits er voldoende financiele middelen zijn.
Ook zou het dan kunnen wanneer wij in overeenstemming komen met de buren om onze
eigen inrit te gaan creeren.
-
Voegen zwembad.
Met algemene stemmen is besloten om het voegen van het zwembad volgend jaar uit te
voeren.
-
Rechtzaak Oncu
Afgelopen 24 september was er wederom een zitting.
De rechter heeft zich niet toegankelijk verklaard en het naar een hogere rechtbank
verwezen.
Het blijft moeilijk te begrijpen waarom dat allemaal zo lang moet duren. Maar de advocaat
van de tegenpartij blijft ook steeds zich verweren. Het bestuur zegt daarom ook: We
moeten geduld hebben en laat de rechtspraak maar voortgaan. Meer kunnen we op dit
moment niet doen.
-
Generator.
Een nieuwe generator zal ongeveer 40.000 lira gaan kosten. Dit zal in de volgende
vergadering opnieuw worden bekeken.
-
Heer Hogenes vraagt hoe het zit met de late betalers.
Betreft no: 6 . de heer Aakre, het is moeilijk on in contact te komen met de eigenaar. Hij
schijnt zeer ziek te zijn en antwoord niet op mails en andere contacten. Wij blijven het
proberen.
Mevr. Mikkelsen geeft wederom aan dat zij haar verplichtingen aan de vereniging heeft
voldaan en dat dit opgenomen moet worden in deze notulen. Hier is geen overeenstemming
over en dit zal wederom worden uitgezocht.
-
Verlaging jaarbijdrage.
Is niet aan de orde.
15. Rondvraag.
-
Harry Klooster bedankt het bestuur en de kascommissie voor hun inzet en merkt op dat de
sfeer in ons complex aanzienlijk verbeterd is. ( happy family)
-
Heer Looijmans wil graag sfeerverlichting buiten en heeft een voorstel om met z`n allen het
appartement te kopen van Oncu. Ter kennisneming aangenomen.
-
Heer Imbert vraagt waarom er geen aandacht wordt besteed aan het overlijden van Theo.
Het bestuur verontschuldigd zich en er wordt een minuut stilte in acht genomen.
-
Nieuwe toegangsweg heeft een vervolg.
Alle besluiten zijn genomen met meerderheid van stemmen.
Verder geen vragen en-of opmerkingen.
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn positieve deelname.

Download Report